איך לכתוב מייל עסקי למעקב?
עבדת קשה או שהמזל היה פשוט מחייך ויצרת לקוח עסקי או סיכוי עסקי עתידי.
חשוב מאוד לעקוב אחר הסיכוי העסקי שלך. עבדת קשה או שהמזל היה פשוט מחייך ויצרת לקוח עסקי או סיכוי עסקי עתידי. מאמר זה עשוי לעזור לך להתגבר על הספקנות לגבי מעקב אחר הלקוח העסקי שלך.
- 1התחל את דואר המעקב תוך התייחסות לתאריך ולשעה של שיחתך או פגישתך האחרונה בדואר המעקב ואם היום שהוזכר היה אתמול אז תמיד רצוי לציין את התאריך.
- 2ציין את השעה המתייחסת להתכתבויות הספציפיות. דוגמאות: "דואר זה מתייחס לפגישתנו אתמול בבוקר" או "דואר זה מתייחס לשיחת הטלפון שלנו ביום 12 בנובמבר אחר הצהריים ".
- שורה ראשונה זו תעביר את המסר שאתה עוקב אחר פגישה או שיחה.
- 3שמרו על תוכן המעקב מדויק, פשוט וקצר. הסיבה לכך היא שזה ימנע הרבה שגיאות דקדוק או שימוש במילים מיותרות.
- 4ציין את נושא הדיון. לדוגמא: "שוחחנו על מחיר הכד הימי שאותו היית מעוניין מאוד לקנות והזכרתי את המחיר".
- 5כתוב את השורה הבאה בתוכן הראשי "מעקב".
- בדרך כלל מומלץ להשתמש במילה "מעקב". דוגמה: "הדואר שלי הוא המשך לדיון ההוא".
- הנה, העברת את ההודעה שאתה עוקב אחריה.
- 6עודד את הלקוח שלך עם המשוב וההתעניינות שלהם בשורה הבאה.. דוגמה: "אני אסיר תודה אם תוכלו לעזור לי עם השקפתכם / המשוב / העניין בנושא / עניין / פריט."
- 7ספק את זמן הזמינות שלך בטלפון או בפגישה האישית. דוגמה: "אתה יכול להתקשר אליי או לפגוש אותי באותה / ב."
- אם הפגישה או השיחה אינן אפשריות, כל מה שאתה צריך לשאול את הלקוח שלך הוא "לחזור": "אנא חזור לכל המוקדם עם המשוב / המחיר / ההנחה שלך"
חשוב מאוד לעקוב אחר הסיכוי העסקי שלך. - 8ספק הצעה בנושא הדיון. הרעיון הבסיסי הוא ליצור זיקה עם הלקוח.
- 9כל תרגול זה אמור להסתכם בנקודה אחת: להשיג את מטרתך ולבצע את העבודה עבור הלקוח שלך.
- 10יש להזכיר שורה אחת ללקוחות פוטנציאליים עתידיים יחד עם מעט ענווה: "אני מצפה לקשר עסקי נפלא איתך בעתיד לבוא."
- 11סגור את הדואר בשורה יחידה זו: "אני מעריך מאוד את הזמן והסבלנות שלך."
- 12סגור את דואר המעקב ב"תודה, ובברכה. "
- 13דאג לצרף את שמך וכתובתך עם מספר טלפון אליו ניתן ליצור קשר.
- 14ציין את השעות בהן ניתן ליצור איתך קשר.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
