כיצד לטפל במעטפת עסקית בצורה יעילה?
(2) שורה ראשונה: שם העסק; שורה שנייה: כתובת רחוב / מספר תיבת דואר; שורה שלישית: עיר, מדינה / מחוז, מיקוד; בפינה השמאלית התחתונה: "attn:" (תשומת לב:) שם האדם.
אם אתה רוצה שהדואר שלך יגיע לנמען באופן מיידי ומדויק, אתה יכול לעשות הרבה לעזור בסוף יצירת הדואר. התייחס כראוי המעטפה עושה לכולם את החיים קלים ועוזרת להבטיח שהפריט מגיע אדם זה צריך להגיע, בזמן שיא.
- 1בחר מעטפות בצבע רגיל. הימנע משימוש במעטפות מהודרות כשמדובר בעסקה עסקית, או בכל עסקה רשמית אחרת כגון כתיבה לממשלה או לבית משפט.
- 2השתמש בעט שחור או כחול בלבד. הישאר עם עטים לוויסות אם אתה כותב ישירות על המעטפה. צבעים אחרים מפריעים ומצביעים על חוסר מקצועיות שיכולה להחזיק דברים במגש של מישהו.
- 3שאפו להדפיס תווית במקום לטפל בה ביד. קל יותר לקרוא תוויות מודפסות ונראות מקצועיות באופן מיידי. זה לא חיוני, אבל אם יש לך כתב יד מבולגן, זה נבון! בעת ההדפסה, השתמש בגופנים מסוג טיימס ניו רומן, ז'נבה, ורדנה. הימנע משימוש בגופנים מהודרים שמקשים על הקריאה (הן לעין האנושית והן למכונות סריקת הדואר).
- 4בכתובת, זכור לכלול את הפרטים הנכונים "תשומת לב". השימוש ב- "ATTN:" או "Attention" מדגיש את האדם המדויק שאמור לקרוא את הדואר שלך. אם אין לך שם מדויק, רשום את שם המיקום. יש להוסיף סימון זה לפני כתובת הרחוב של הנמען.
- 5כתוב את הכתובת במלואה. כדי להימנע משגיאות, אל תניחו הנחות שאלה שקוראים את הכתובת יודעים מה פירוש הקיצורים שלכם. יתר על כן, אל תניח אפילו שקיצורים נפוצים הם נפוצים כמו שאתה חושב! לאיית שמות מדינה, שמות ערים, שמות אנשים, כדי להיות בטוחים.
- 6פנה ל- USPS (או לספק הדואר המקומי שלך) כדי לאמת את הכתובת. כדי למנוע שגיאות, השתמש בכלים כדי לאמת ולנרמל את הכתובת למסירה המהירה ביותר האפשרית. אמור לפרט את שמות העיירות והמקבלים, כדי להיות בטוח.
- 7מקם את הכתובת במרכז המעטפה. השתמש בהגדרת חסימה ושמור על הכתובת מרוכזת ככל האפשר, והשאיר מקום מתחת, מעל וצדדי בלוק הכתובות.
- 8הוסף את פרטי ההחזרה שלך. זה חיוני להחזרה אם משהו משתבש במהלך הלידה. כתוב את פרטי ההחזרה שלך בבירור, או השתמש בתווית דביקה שהודפסה מראש עם פרטי הכתובת שלך. השתמש בכתובת המתאימה להחזרה - שקול אם זו צריכה להיות כתובת ביתך, כתובת עבודה, כתובת עסק וכו '. בצפון אירופה, הנח כתובת זו חזרה בפינה השמאלית העליונה של המעטפה (משמאל כאשר אתה מסתכל על המעטפה). במדינות אחרות, מקובל יותר כי אנשים פרטיים מציבים את כתובת ההחזרה בצד השני של המעטפה, בערך היכן שהמעטפה אטומה, אם כי חברות נוטות להעדיף את סגנון הפינה הקדמית.
כיצד אוכל להפנות מעטפה לרופא במרפאה, וכמה תורים עוברים באזור הכתובת?
- הצב תוספות חשובות מתחת לגוש כתובת התשובה בחזית המעטפה, או בפינה העליונה ממול לחותמת. השתמש בבירות לתוספות כאלה. דוגמאות לכך כוללות:
- ל:
- מ:
- סודי
- לנמען בלבד
- בביטחון
- השב בהקדם / מייד
- דחוף
קרא גם: איך ללמוד כתיבת מענקים?
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל לשלוח נכון לאדם מכתב בבית עסק?שתי דרכים לעשות זאת: (1) שורה ראשונה: שם האדם; שורה שנייה: שם העסק; שורה שלישית: כתובת רחוב / מספר תיבת דואר; שורה רביעית: עיר, מדינה / מחוז, מיקוד. (2) שורה ראשונה: שם העסק; שורה שנייה: כתובת רחוב / מספר תיבת דואר; שורה שלישית: עיר, מדינה / מחוז, מיקוד; בפינה השמאלית התחתונה: "attn:" (תשומת לב:) שם האדם.
- האם צריך להצדיק את הכתובת על המעטפה?כן, זה נעשה בדרך כלל. זה מקל / מהיר יותר עבור עובדי הדואר או המכונות לקרוא את הכתובת.
- כיצד אוכל לפנות למכתב באמצעות תיבת דואר?שורה ראשונה: שם. שורה שנייה: מספר תיבת דואר. שורה שלישית: עיר / עיר, מדינה / מחוז, ומיקוד. הדפס באותיות גדולות כדי להקל על קריאת המכונות.
- מה הייתי שם מתחת לכתובת ההחזרה על מעטפה עסקית?שום דבר לא יורד מכתובת ההחזרה.
- האם ראוי להפנות מעטפה למר וגברת כאשר המעטפה הולכת לחברה כדי להזמין את העובד לארוחת ערב, או למר ג'ון דו ואורח?אם אינך יודע (או שלא אכפת לך) אם העובד נשוי, השתמש באורח.
- כיצד אוכל להפנות מעטפה לרופא במרפאה, וכמה תורים עוברים באזור הכתובת?פנה אליו ל- "John Doe, MD" או לכל ייעוד מקצועי שמתאים. הכתובת מורכבת בדרך כלל משלוש שורות: (1) שם הנמען; (2) כתובת רחוב או מספר תיבת דואר; (3) עיר / עיר, מדינה / מחוז, מיקוד.
שאלות ללא מענה
- איפה אני כותב לכתובות וממנה על גבי מעטפת מעטפה?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
