איך כותבים אסטרטגיה?
כתיבת מסמך אסטרטגיה היא חלק חשוב בתכנון הארגוני. בין אם אתה מפתח אסטרטגיה לעסק שלך, לצורך תוכנית שיווקית או מטרה אחרת כלשהי, רישום האסטרטגיה יספק לך ולמוסד שלך מדריך להתקדם. בדרך כלל תתחיל בזיהוי הקהל שלך ומטרת האסטרטגיה. חשוב על המטרה הסופית של הארגון שלך ועל סיעור מוחות שאתה יכול לנקוט כדי להגיע לשם. היו ברורים וישירים כשאתם כותבים אסטרטגיה, ומישהו יערוך אותה לאחר שתסיימו.
שיטה 1 מתוך 3: כתיבת אסטרטגיה שיווקית
- 1הצדק את אסטרטגיית השיווק שלך. בעוד שהסיבות הספציפיות לאסטרטגיה שיווקית ישתנו, קיימת אסטרטגיה שיווקית חשובה לכל עסק או ארגון. אסטרטגיה שיווקית כתובה תספק מדריך למאמצי שיווק עתידיים ותפחית אתגרים בעת פיתוח תוכניות שיווק חדשות.
- הדגש כי עם אסטרטגיה שיווקית בידך, הארגון או העסק שלך יכולים לשפר את ביצועיו ולפעול בצורה יעילה יותר.
- מכיוון שלעתים קרובות נבחנת אסטרטגיית השיווק על ידי ראש החברה או מנהל בכיר, חשוב לכתוב אסטרטגיה שיווקית חזקה כדי להבטיח שמחלקת השיווק תקבל תשומת לב ומשאבים מספקים.
- 2זהה את הלקוח. אלא אם כן תהיה לך תחושה ברורה מיהו קהל היעד של הקמפיין השיווקי, תתקשה לכתוב אסטרטגיה שיווקית אפקטיבית. אם אתה ממקד למספר פלחי צרכנים, ייתכן שיהיה עליך להקדיש קטע על כל אוכלוסייה.
- לדוגמא, אם המוצר או השירות שלך מכוונים הן לצעירים בדרך כלל והן להיספנים באופן ספציפי, יהיה עליך להיות ברור אם אסטרטגיה אחת מתאימה לשניהם (זה כנראה לא), וכיצד פותחו שני הקמפיינים..
- בעת כתיבת האסטרטגיה, הנח כל ראיות שיש לך לגבי מיהו בסיס הלקוחות העיקרי שלך. צביע על סקרים, נתוני מפקד וסקרי משוב על לקוחות כדי לקבוע את הדמוגרפיה של הצרכנים שלך. חשוב על גילם, גזעם, מעמדם ומגדרם.
- 3לפתח את החזון שלך. עם הלקוח שלך בראש, שב עם הצוות שלך כדי לחשוב כיצד תוכל לשווק בצורה הטובה ביותר את המוצר או השירות שאתה מציע. התחל בסיעור מוחות על מה הלקוחות עשויים למצוא חן בעיניהם בעתיד על סמך פרסומות ותמונות שאתה יודע שהם הגיבו לפני כן. כתוב את מיטב הרעיונות הללו לאסטרטגיה השיווקית, כך שתוכל להתייחס אליהם בהמשך.
- הערך את מסעות השיווק הנוכחיים והעבריים שלך כדי לגלות מה עבד ומה לא. כלול ממצאים אלה באסטרטגיה שלך כדי לעזור להסביר מה אסטרטגיות עתידיות צריכות לעשות ומה לא. השתמש בחלק זה של האסטרטגיה כדי לגלות מי אתה ומי שאתה רוצה להיות ארגון.
- אם אתה מתקשה להבין במה הלקוחות שלך מעוניינים, כתוב רשימת צעדים אפשריים שתוכל לנקוט כדי לברר פרטים נוספים. לדוגמה, ייתכן שתמליץ על תהליך איסוף נתונים יסודי יותר שבמהלכו צוות השיווק חוקר מותגים ומוצרים דומים, ומעריך כיצד קמפיינים שיווקיים שלהם הצליחו או נכשלו.
- אתה יכול גם להציע מחקר אינטנסיבי יותר כמו קבוצות מיקוד המורכבות מלקוחות הליבה שלך או שוק לקוחות חדש שאתה מעוניין למשוך. בקבוצות מיקוד אתה יכול לתת שאלונים או לערוך ראיונות עם חברים ספציפיים בדמוגרפיה רלוונטית כדי לגלות במה הם מעוניינים. לדוגמה, ייתכן שתציג שתי מודעות שונות לקבוצת מילניאלס ותראה אליה הם הגיבו בצורה חיובית יותר.
- 4ציין את המטרות והמכשולים לאסטרטגיית השיווק שלך. בעת כתיבת חלק זה של האסטרטגיה, כדאי להשתמש בעמוד בעל שלוש עמודות עם יעדים בעמודה השמאלית הקיצונית, מכשולים למטרות בעמודה הבאה ופתרונות להתגברות על המכשולים בעמודה הימנית ביותר. חשוב על מטרות ומכשולים פנימיים וחיצוניים בעת כתיבת חלק זה.
- יעדים פנימיים כוללים העסקת עובדים נוספים ויצירת תהליכי עבודה יציבים יותר במחלקת השיווק.
- מכשולים פנימיים עשויים להיות חוסר מקום או מימון.
- יעדים חיצוניים עשויים לכלול שיפור תדמית הציבור של מותג, מוצר או שירות.
- מכשולים חיצוניים עשויים להיות שוק המניות או עמדות הצרכנים כלפי המוצר או השירות שלך.
- 5ספר את סיפור המותג שלך. סיפור המותג שלך הוא האופי של המותג שאתה מנסה לפתח בעזרת האסטרטגיה השיווקית. בשביל מה החברה שלך או הארגון שלך עומדים בעיני הצרכן? כשאתה כותב את האסטרטגיה, ודא שאתה מסביר במה מדובר בחברה, ואיך האסטרטגיה השיווקית קשורה לתדמית הכוללת שהחברה מנסה לפתח. האסטרטגיה עשויה לבטא בפני הצרכנים כי המותג היפ, מבוסס, יציב, אמין או קשור לתחושה או רעיון אחר. כתוב אסטרטגיה לתקשר את סיפור המותג שלך באמצעות:
- פרסום (רדיו, באינטרנט ובטלוויזיה)
- מדיה חברתית (טוויטר, פייסבוק ואינסטגרם)
- נוכחות באינטרנט (אתר וחנות מקוונת)
- 6הציעו לחבור לשותפים שלכם. שותפים יכולים להיות תאגידים או סוכנויות אחרים, או שהם יכולים להיות לקוחות. אינטראקציה עם הלקוח ושיתוף פעולה יכולים לעורר תחושות נאמנות וליצור עניין חדש מצד הצרכן. באסטרטגיה הכתובה שלך, רשום את השותפים שלך והציע כמה פרויקטים שיכולים לכלול אותם כדי לעזור בבניית המותג.
שיטה 2 מתוך 3: כתיבת אסטרטגיה ארגונית
- 1פרט על זהות הארגון שלך. על מה הארגון שלך? מה החזון וההצהרה של החברה שלך? השתמש בהם כנקודת קפיצה לכתיבה קצרה על מטרתו וערכיו.
- אם אין לך הצהרת משימה, עליך לפתח אחת. הצהרת המשימה צריכה לתאר את הפעילות היומיומית של החברה. למשל, במרכז ייצור משקפיים יכול להיות הצהרת משימה שכתוב: "המשימה שלנו היא לספק משקפי שמש איכותיים במחירים נוחים."
- אם אין לך הצהרת חזון - הצהרה המתארת את המטרות העתידיות המדומות של הארגון ומטרותיו הסופיות - עודד את הארגון שלך ליצור אחד כזה. למשל, הצהרת החזון של יצרן המשקפיים הנ"ל יכולה להיות "לדחוף קדימה את האופטומטריה ולהבטיח שכולם יוכלו לחיות חיים מלאים."
- הצהרות המשימה והחזון צריכות להיות קבועות יציבות וארוכות טווח בארגון, ולא כפופות לשינויים תכופים.
- 2ערוך סיכום של המשאבים שלך. משאבים אינם רק נכסים פיננסיים. הם כוללים גם צוות, בעלי מניות, מתנדבים וסוכנויות שותפים או ארגונים. שלב את המשאבים הללו באסטרטגיה שלך כדי לתת לעצמך תמונה ברורה יותר לאן אתה נמצא ולאן אתה הולך. בעת כתיבת האסטרטגיה שלך, עליך לענות על השאלות הבאות:
- מי או מה המשאבים שלך?
- כיצד תוכלו לנצל טוב יותר את המשאבים שלכם?
- האם יש משאבים שאתה צריך, אך אין לך?
- כיצד תוכלו להשיג משאבים חדשים?
- 3הגדירו את המטרות שלכם. כתוב על יעדים קצרי טווח וארוך טווח. איפה אתה רואה את הארגון בעוד חצי שנה? איפה אתה רואה את הארגון בעוד חמש עד עשר שנים? יחד, שתי נקודות מבט אלו יתנו לך מתאר רחב היכן אתה רוצה להיות ומה יבוא בהמשך כאשר תבצע בהצלחה את האסטרטגיה שלך. כשכותבים על יעדי האסטרטגיה, ענו על שאלות כמו:
- כיצד הארגון או העסק ישתנו או יתרחבו? האם החברה או הארגון יהיו רזים יותר בעוד חמש שנים, עם פחות עובדים ופחות נדל"ן? או שהוא יהיה גדול יותר מהיום?
- כיצד יראו כספי הארגון בעוד חמש עד עשר שנים? השתמש ברווחים כספיים קודמים כדי לחזות את העתיד.
- 4התמודד עם מכשולים ליעדי האסטרטגיה. היה שלם וכנה ככל האפשר במהלך שלב זה. למרות שזה עלול לפגוע בהתמודדות עם הקשיים שהעסק או הארגון שלך מתמודד, אתה יכול להתקדם רק אם אתה מקבל את המקום שאתה נמצא. חלק זה של האסטרטגיה צריך לא רק לזהות את המכשולים לארגון שלך, אלא גם לשקף דרכים להתגבר עליהם.
- כיצד הארגון יסתגל לשוק המשתנה? אם אתה נמצא בעולם המוזיאונים, למשל, תצטרך לטפל בעובדה שמספר המבקרים במוזיאון ממשיך לרדת בכל שנה.
- כתוב רשימה של מה שעומד בדרכך יחד עם פעולות שתוכל לבצע כדי להתגבר בהצלחה על מכשולים אלה.
- חשוב כיצד להתאים שיווק, שכר, נתוני מכירות והוצאות.
- 5הגדר יעדים ספציפיים. הגדירו יעדים לכל קטגוריה ותארו בדיוק איך אותה קטגוריה תיראה בסיום. לקבלת התוצאות הטובות ביותר, המטרה חייבת להיות ספציפית, ניתנת לכימות וסבירה.
- המטרות שלך צריכות להיות ניתנות לכימות. למשל, יעד כמו "הגדל מכירות ב -10%" הוא מטרה טובה מכיוון שהיא ספציפית, ותוכל למדוד מכירות באמצעות נתונים בפועל.
- ממליץ על לוח זמנים לכל מטרה. למשל, אתה יכול לומר, "עלינו להגדיל את המכירות ב -10% ברבעון הראשון ובעוד 10% ברבעון השני."
שיטה 3 מתוך 3: חשיבה רחבה על אסטרטגיה
- 1זהה מהי אסטרטגיה. ישנם כמה מונחים דומים וקשורים ל"אסטרטגיה "שאנשים מבלבלים לעתים קרובות. לפני כתיבת אסטרטגיה, חשוב להבין את המטרות, הטקטיקות והאסטרטגיה שלך.
- אסטרטגיה מגדירה איפה אתה נמצא, איפה אתה רוצה להיות ואיך תגיע לשם.
- האסטרטגיה מורכבת מטקטיקות - צעדים שתוכלו לנקוט כדי להשלים את התוכנית. הם מסבירים איך לעבור מאיפה שאתה נמצא לאיפה שאתה רוצה להיות. יחד, טקטיקות מסבירות תהליך לפעולה.
- יעדים הם התוצאות הרצויות. האסטרטגיה עשויה להשיג מספר יעדים, או רק אחת.
- 2שאל עבור מי אתה כותב. הדבר הראשון שצריך לעשות כשכותבים אסטרטגיה - או כל דבר אחר - הוא להבין למי אתה כותב. הקהל אליו אתה כותב יקבע את השפה והתוכן בו אתה משתמש בעת כתיבת האסטרטגיה.
- למשל, אם אתה כותב אסטרטגיה פנימית למחלקת השיווק שלך, יהיה עליך להתמקד בנושאים, בעיות ומושגים הקשורים לשיווק. אתה יכול להשתמש במינוח ובז'רגון הספציפיים לאנשים בענף השיווק, מכיוון שהם יהיו אלה שקוראים אותו.
- מצד שני, אם אתה כותב אסטרטגיה כיצד לתכנן אסטרטגיה שיווקית עבור קהל כללי, לא בהכרח תוכל לכתוב אסטרטגיה המשתמשת באותו סוג של שפה, מכיוון שהקהל שלך לא יהיה גורם שיווקי.
- 3הגדר יעדים סבירים. זהה איפה אתה רוצה להיות במובן "תמונה גדולה", ואז רשום כמה יעדים ספציפיים באסטרטגיה שלך. הגדירו רק יעדים שאפשר להגיע אליהם בעזרת המשאבים הזמינים.
- עבור אסטרטגיה עסקית, זה עשוי להיות "הגדלת נוכחות הפרסום." עבור פרויקט שיפוץ הבית, זה יכול להיות "לצבוע את הבית בסופי שבוע."
- הגדרת יעדים שאינך יכול להגיע אליהם באופן סביר היא גרועה מכך שלא תהיה לך מטרה. לא רק במקום שבו לא תגיע לאן שאתה רוצה להיות, אתה גם יתייאש מכישלונך.
- 4תכנן את הטקטיקות שלך. ברגע שיש לך את המטרות שלך, תצטרך להבין איך להגיע לשם. הטקטיקה היא הצעדים האישיים שמרכיבים אסטרטגיה כללית. הטקטיקה שלך צריכה להיות צרה, ספציפית ובר השגה. אם אתה זקוק לעזרה בסיעור מוחות אילו טקטיקות יכולות לעזור לך לכתוב את האסטרטגיה שלך, שאל את עמית או מנטור (רצוי מי שכתב אסטרטגיה דומה).
- אם אתה כותב אסטרטגיה לפיתוח משחקי וידאו, למשל, שוחח עם אחרים שכתבו אסטרטגיות לפיתוח משחקי וידאו, או עם מישהו שתרם לפיתוח משחק וידאו.
- צור תוכנית למימוש כל מטרה בזמן. הגדר מסגרת זמן לכל מטרה על סמך הנחות מציאותיות לגבי המשאבים הזמינים ומשך הזמן שלוקח לכל מטרה להשיג.
- 5לנתח מכשולים, חולשות ואיומים. בחלק זה שאלו ותענו, מה יכול להפריע לנו באסטרטגיה זו? מה יכול להשתבש? ערכו רשימה של כל איום, חולשה או מכשול פוטנציאליים. כלול מחסומים בפני החברה או התעשייה כולה, כמו גם קשיים הקשורים לצעדים ספציפיים.
- למשל, חברה המפיצה סרטים לבתי הקולנוע עשויה שתצטרך לטפל בדעיכה של תעשיית הקולנוע.
- חולשה הקשורה להצעת אסטרטגיה ספציפית עשויה להיות מחסור בכסף להשקעה בציוד חדש.
- 6ערוך את האסטרטגיה הכתובה שלך. לאחר שכתבת את האסטרטגיה שלך, השג מישהו אחר בארגון שלך (או מישהו שמכיר את נושא האסטרטגיה שלך) בהגיה אותה לשגיאות. עליהם לא רק לתקן שגיאות בסיסיות כמו שגיאות כתיב ופיסוק שגוי, אלא גם לחפש תוכן או רעיונות שאינם ברורים, שגויים או חסרים.
- שמור על הכתיבה שלך ברורה ומובנת עבור הקורא. היה ישיר והימנע מהצהרות מעורפלות.
- זה יכול להיות מפתה להיכנס לפרטים הספציפיים של כל נקודה בתוכנית האסטרטגית שלך, אבל זה לא בהכרח רעיון טוב. הפרטים הספציפיים האלה של כתיבת אסטרטגיה הם למעשה חלק מטקטיקות - מיומנות תכנון בקנה מידה עדין שאתה מגיע אליו לאחר שתסיים את האסטרטגיה.
קרא גם: איך כותבים תוכנית אסטרטגית IT?
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל לכתוב דוח?אתה צריך לכתוב אחד על מכשיר טכנולוגי. אם אין לך תוכנית בה אתה יכול לכתוב במכשיר טכנולוגי, אני ממליץ להשתמש במיקרוסופט.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.