כיצד להשיג תוכנת פנקס צ'קים בחינם?
תוכנת פנקס צ'קים יכולה להיות דרך נהדרת לעשות סדר בכספיכם. תוכנה זו נועדה לייבא ולנהל את פרטי חשבון הבנק שלך למטרות תקצוב וחשבונאות. תוכנת פנקסי צ'קים פופולרית לשימוש אישי או בעסקים קטנים ומועילה למספר צרכים פיננסיים. ישנן אפשרויות רבות בחינם שיעזרו לך להתחיל, או שיש אפשרויות יקרות יותר המציעות אפשרויות רבות יותר.
שיטה 1 מתוך 3: זיהוי תוכנה מתאימה
- 1החליטו מה אתם רוצים שהתוכנה תעשה. תוכנות שונות מצטיינות בקטגוריות שונות. לפני שתוריד תוכנה, החלט מה ברצונך להשיג האם ברצונך:
- לארגן נתונים פיננסיים למטרות דיווח מס?
- לארגן חשבונות חייבים ותשלומים?
- לפתח תקציב אישי?
- לפתח תקציב לעסק?
- להיות מסוגל להדפיס דוחות כספיים כמו יתרות, היסטוריית עסקאות?
- 2שקול גודל עסק. כמו להחליט מה אתם רוצים שהתוכנה תעשה, עליכם לקחת בחשבון גם את גודל העסק שלכם. תוכנה שונה מיועדת לעסקים בגדלים שונים. בעת חישוב גודל העסק שלך, שקול:
- מספר העובדים לעיבוד שכר
- מספר חשבונות חייבים
- מספר החשבונות לתשלום
- מספר שעות העבודה / המדווח. (זה עשוי להיות חשוב אם אתה פרילנסר).
- 3זהה נוחות שימוש בתוכנה. אתה רוצה תוכנה שאתה מרגיש בנוח להשתמש בה. תוכנות מסוימות מיועדות לרואי חשבון או לשימוש מקצועי יותר. אם אתה עייף מטכנולוגיה, או שמעולם לא השתמשת בתוכנת פנקסי צ'קים, שקול תוכנה המפרסמת עבור משתמשים חדשים.
- כאשר אתה מזהה מדוע ברצונך להשתמש בתוכנה, תוכל להחליט לאילו תכונות ברצונך לגשת לעתים קרובות יותר. לדוגמא, אם אתם מעוניינים לתקצב עסק, תרצו לחפש חישובים מתמטיים קלים לשימוש.
- אתה רוצה לוודא שאתה מסוגל לשתף, להוריד, לשלוח דוא"ל או להדפיס אם אתה צריך. תוכנות מסוימות עשויות להגביל את הנגישות הזו.
- תוכנות מסוימות הופכות מסמכים מסובכים (כמו מיסים) לקלים מאוד לשימוש. שוב, מצא כיצד התוכנה יכולה לעבוד בצורה הטובה ביותר לצרכים שלך.
- 4חפש תוכנה באינטרנט. נסה להקליד "תוכנת פנקס צ'קים בחינם" במנוע החיפוש המועדף עליך. לחלופין, קרא פורומים פיננסיים שיעזרו לך לקבוע איזו תוכנה תעבוד עבורך.
- טיפ מועיל נוסף הוא לקרוא ביקורות על תוכנות. לעתים קרובות משתמשים אמיתיים יכולים למצוא את בעיות התוכנה כך שגם אין לך!
- דרך נהדרת לזהות את קלות השימוש בתוכנה היא לבדוק את לוח המחוונים הראשוני. לוח המחוונים הוא בדרך כלל הדבר הראשון שתראו כשתתחברו. אם לוח המחוונים קל לניווט ומסביר את עצמו למדי, תוכנה זו כנראה מיועדת לשימוש קל.
שיטה 2 מתוך 3: הורדת תוכנה חינמית
- 1היכנס לאתר התוכנה. האתר צריך להיות קל להגיע אליו וכדאי שיהיה לו כתובת / קישור ברורה. הימנע מהונאות מאתרים שנראים מפוקפקים על ידי ביצוע הטיפים הבאים:
- בדקו וודאו שהשם תואם למוצר. אם אתה משתמש בתוכנה בשם "Checkbook Made EZ", ודא שכתובת האתר מכילה את זה או את שם החברה.
- ודא שכתובת האתר לא מסתירה מספרים כדי לנסות לבלבל אותך! לדוגמא, אם מותג ידוע נקרא "תוכנת אגס" וכתובת האתר שלו היא "pear.com", תרמית מהירה יכולה להיות אתר כפול כמו "pear1.com".
- יתר על כן, אם האתר מציע משהו טוב מכדי להיות אמיתי (כמו להרוויח 750 € קלים רק על ידי שימוש בתוכנה זו!) זה כנראה מזויף. היזהר.
- 2נווט להורדות. על התוכנה לכלול דף הורדה. בדרך כלל תוכל לנווט לדף זה מתפריט הממוקם בחלקו העליון של הדף, בצד שמאל של הדף, או, לעיתים נדירות, בתחתית הדף.
- באופן כללי, חברות רוצות שתשתמש בתוכנה שלהן, כך שכפתור ההורדה אמור להיות קל למצוא!
- ודא שאתה מוריד את התוכנה שבה אתה מתכוון להשתמש. קרא בעיון לפני שאתה לוחץ על כפתורים כלשהם!
- 3זהה את מערכת ההפעלה שלך. זהה מה אתה צריך להוריד על ידי מזהה תחילה באיזו מערכת הפעלה אתה משתמש (Mac, Windows, Linux, Android וכו '). ייתכן שתוכנות מסוימות אינן תואמות לאיזו מערכת הפעלה אתה מפעיל.
- ייתכן שתצטרך להבדיל בין 32 ל 64 ביט אם אתה מפעיל את Windows. אתה יכול לעשות זאת על ידי גישה לתפריט התחל → מחשב → מאפיינים → מערכות.
- 4הורד את הגרסה המתאימה. הקפד להוריד את הגרסה המתאימה למחשב, לנייד או לטאבלט שלך.
- 5שמור תוכנה לשולחן העבודה. כאשר תלחץ על כפתור ההורדה והוא יבקש ממך לשמור, לשמור אותו במיקום בו תוכל למצוא אותו ולגשת אליו.
- באופן כללי, שולחן העבודה הוא מקום מצוין לשמור הורדות, כך שתוכל למצוא ולגשת לתוכנית בקלות.
שיטה 3 מתוך 3: התקנת התוכנה
- 1לחץ על היישום שהורדת. מצא היכן שמרת את היישום שהורדת. זה בדרך כלל כברירת מחדל בתיקיית ההורדות שלך. לחלופין, אם שמרת אותו ידנית, בכל מקום ששמרת אותו ידנית.
- אם אתה משתמש ב- Mac, הוא עשוי לבקש ממך לפתוח אותו ברגע שהוא יורד.
- 2עקוב אחר הוראות ההתקנה. כל תוכנה בה אתה משתמש צריכה לתת לך הוראות כיצד להתקין אותה בהצלחה. זה צריך לשאול אותך דברים כמו:
- היכן לשמור את התוכנה - המשמעות היא היכן בזיכרון המחשב היא תישמר. בדרך כלל מדובר בכונן קשיח. בימים אלה, רבות מתוכניות אלה מציעות לשמור מידע באופן מקוון ב"ענן ".
- אם אתה רוצה קיצור דרך בשולחן העבודה - זהו רק קיצור דרך המאפשר לך לגשת לתוכנה בקלות.
- אם אתה מסכים לתנאי השימוש או להסכם רישיון למשתמש קצה (EULA).
- 3הגדר חשבון לשימוש ראשוני. זה עשוי לכלול הגדרת שם כניסה, סיסמה, דואר אלקטרוני וכו '. וודא שאתה משתמש בסיסמה מאובטחת.
- 4שוחח עם הבנק שלך על סנכרון פרטי החשבון שלך. תוכנות מסוימות מאפשרות לך לחבר את חשבונות הבנק שלך ישירות לתוכנה. זה מאפשר דיווח עסקאות קל יותר.
- לבנקים לרוב יש מערכות אבטחה שלא יאפשרו סנכרון אוטומטי אלא אם כן תדבר עם נציג הבנק שלך.
- הקפד תמיד להוריד מאתר מהימן. אינך רוצה לקבל תוכנות זדוניות או וירוסים.
- לעולם אל תמסור לאיש את המידע הכספי שלך, כמו מספרי חשבון בנק או סיסמאות. זה יכול לפגוע בחשבונות שלך ואתה יכול להיות קורבן לגניבת זהות.
שאלות ותשובות
- האם אוכל להוסיף יותר מחשבון אחד?כן, בתנאי שיש לך את כל המידע (כולל הצהרות אשראי, חשבונות בנק קודמים ופרטי ביטוח) של האדם האחר עבור חשבונו.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.