כיצד ליצור אירוע רשת מוצלח?

צור כמה עלונים או חוברות כדי להפיץ לא רק לאנשי הקשר שלך, אלא גם כדי שאנשי הקשר שלך יועברו לאנשי הקשר שלהם.

יצירת אירוע ברשת לא צריכה להיות אך ורק למטרה של גיוס לקוחות חדשים מהקבוצה - ליתר דיוק, אתם תרצו לבנות אמון ועל לתת לאנשים את המרחב כדי להכיר אחד את השני.

אתה יכול להקל על ההתערבבות על ידי פנייה חמה ועדינה למי שנראה קצת "אבוד" ומתחיל בשיחה. שאל שאלות אודות מה הם עושים ואיזה מאפיינים יהיה ללקוח האידיאלי שלהם, והציג אותם בפני אדם סמוך אחר (גם אם אינך מכיר את אותו אדם ועליך להציג את עצמך בעת ובעונה אחת). אז אתה יכול להשאיר את שני האנשים החדשים המחוברים האלה ביחד, כך שתוכל לחזור על התהליך במקום אחר במידת הצורך.

אל תדאג להזמין יתר על המידה כרגע, פשוט הוצא את המילה.

עבור מפגשים גדולים יותר בהם אנשים ייצאו בזמנים שונים במהלך האירוע, "תיק swag" או "goody bag" הוא דרך נהדרת לספק טייק אווי. פעמים רבות, סוכני ביטוח או חברות אחרות עשויים לספק את התיקים (עם פרטי הפרסום שלהם מודפסים מבחוץ), ותוכלו להודיע למשתתפים מבעוד מועד שהם יכולים להגיש פריטים (התמחויות פרסום, כרטיסי ביקור, עלונים, קופונים, דוגמאות, וכו ') לשקיות הטובים שיחולקו למשתתפים.

לחלופין, לאירוע גדול יותר, תוכלו לבחור לקבל כיבוד על ידי נותן חסות או חברה מקומית (או ספק מזון).

גם אם האירוע שלך משתמש ברשת חופשית בלבד, תרצה להודיע על כ 30 דקות לאירוע, להציג את עצמך, להודות לכולם שהגיעו, להודות לחסות על אספקת האוכל והשתייה ולעודד את כולם להתערבב.

אם אתה מתכוון ליצור פגישות רשת רגילות, תרצה גם ליידע את כולם על התאריך והמיקום של הפגישה הבאה, כדי שיוכלו לסמן אותה בלוח השנה שלהם.

מטרת האירוע שלך יכולה להיות פשוט לעזור לכל אחד להרחיב את רשת אנשי הקשר שלהם - כל מטרה שיש לך בראש, לאפשר לזה להיות הכוח המנחה מאחורי ההחלטות שתקבל בכל הנוגע ללוגיסטיקה של האירוע.

לחלופין, אם אתה זקוק לאודיו-ויזואלים, אתה יכול לאבטח את חדר האירועים של מסעדה, חדר ישיבות במלון או מתקני פגישות מקומיים בקהילה שלך, כגון ספרייה (בחלק מהספריות הציבוריות יש חדרים מושלמים לאיסוף כזה) או שכונה. מועדון (אם אתה גר בקהילה ומשלם דמי HOA, העלות שלך להזמנת מתקן עשויה להיות נמוכה ממה שאתה חושב).

אם אתה מוצא שאתה מחויב במספר גבוה מאוד של התחייבויות וניגש לקיבולת מקסימלית, תוכל להקל על ההזמנה מעט.

אתה יכול ליזום שיחות בודדות, לשלוח דוא"ל סקר מקוון מהיר או פשוט לשאול מסביב. הקפד לבקש משוב ספציפי לגבי דרכים בהן ניתן לשפר אירוע עתידי.

בהתאם לגודל האירוע שלך, ייתכן שתרצה גם לרכוש מודעות פייסבוק ממוקדות בתשלום לקליק או לפרסם עלונים ברחבי האזור.

אם האירוע שלך פתוח לציבור, הקפד להוסיף את האירוע שלך לאתרים ספציפיים למיקום כמו Meetup.com.

מעוניין להשאיר את האירוע בעלות נמוכה (או בחינם)? קבוצות קטנות יותר יכולות להתכנס בביתך (או בבית של מישהו אחר), או אולי במסעדה, בית קפה או ג'לטריה.

הטיפ השני שלך כאן. הוסף כמה כדורי טיפ שאתה צריך.

בהתכנסות קטנה ואינטימית תוכלו לסיים את הערב ברגש כזה: "אני רוצה להודות לכולם על שהגיעו הערב ועל כך ששיתפתם אותנו בחזון שלכם. היות ואתם בחיים, אנא חשבו על קבוצה זו ובצע הפניות לעיתים קרובות ככל שתמצא לנכון, וזכור שכל מה שתשלח תמיד חוזר אליך בשפע. אני רוצה להודות לחסות שלנו, _____ (אם לא היה לך חסות, אז הזכיר את החברה שלך, מכיוון שאתה שים את הזמן, הכסף והמאמץ לתיאום האירוע) לשמירת האירוע הזה בחינם ונגיש. ואני רוצה להזכיר לך לבצע מעקב ולנקוט פעולה - שמור על קשר אחד עם השני ואיתי, ספר לנו איך אתה עושים והאם הפניות שלנו מוצלחות. תודה ולילה טוב. "

דרכים בהן אתה יכול לקדם את עצמך: - צור תיקי "swag" לתת לכל משתתף וכולל מידע אודות העסק שלך - תן לכל אחד מהמשתתפים עלון בדרכו החוצה מהאירוע - אם מדובר בהתכנסות גדולה ואתה מתכנן להודיע. לכלול אזכור של המוצר או השירותים שלך - הוצא את הכרטיסים שלך.

רוב האנשים לא יעשו יותר מאשר לנשנש, אז הקפידו על חטיפים פשוטים: מים וקפה, קרקרים וגבינה, אולי קצת פרי. הוצאה זו צריכה להיות מינימלית.