כיצד ליצור אירוע רשת מוצלח?

זכרו, זהו אירוע ברשת, לא אירוע משעשע
זכרו, זהו אירוע ברשת, לא אירוע משעשע.

זה נכון - אנו נוטים לקנות מאנשים שאנחנו אוהבים וסומכים עליהם, וזו אחת הסיבות שרשתות מוצלחות חשובות כל כך לגידול בסיס הלקוחות שלך.

צעדים

  1. 1
    יש מטרה ברורה. דע את מטרת אירוע הרשת שלך, וחשוב עליו מהזווית של כל המעורבים. לדוגמא, אם המטרה היא שכולם יקבלו יותר לידים או הפניות, שקול את הגישה הטובה ביותר לנקוט כך שכל אחד יקבל את מה שהוא צריך.
  2. 2
    הגדר את ההיקף. לפי היקף, אנו מתכוונים לגודל ולתעשייה. כמה אנשים תכללו באירוע? האם אתה מעוניין ליצור יותר סביבה לשבת שבה אנשים יתחלפו סביב המעגל ויסבירו מה הם עושים ואיזה לקוחות חדשים הם שוקלים? או שאתה רואה בעצמך מפגש קבוצתי גדול, עם רשת חופשית והחלפת כרטיסי ביקור מסיבית. אולי אירוע רשת מהיר יותר הוא הסגנון שלך. האם אתה שוקל מפגשים חודשיים קבועים, או סתם אירוע חד פעמי? כל אחד מסוגי אירועי הרשת יכול להיות מוצלח ביותר, אך לאחר שתגדיר את ההיקף, זה יעזור לך לתכנן את הפרטים בהתאם.
  3. 3
    לשמור את התאריך. אם אתם מתכננים אירוע בינוני עד גדול, תרצו לתת לאנשים ראש בראש כדי שיוכלו לשמור את התאריך בלוח השנה שלהם.
  4. 4
    אבטח מיקום. כעת, לאחר שהחלטתם על מטרתו, סגנונו והיקפו של האירוע שלכם, השלב הבא הוא הזמנת מקום, ותרצו לעשות זאת מוקדם ככל האפשר.
  5. 5
    תפיץ את המילה. זה אולי נראה מובן מאליו, אבל תתפלאו כמה אנשים מתחילים לתכנן אירוע בכוונות הטובות ביותר, אבל אז מסתבר שזו "פגישה חשאית". במילים אחרות, איש לא ידע על הפגישה מלבדך וזוג קשרים קרובים.
    איזה סוג של לתפוס וללכת היית מצפה לראות באירוע ברשת של ארוחת בוקר
    איזה סוג של לתפוס וללכת היית מצפה לראות באירוע ברשת של ארוחת בוקר?
  6. 6
    תכננו כיבוד מהורהר. זכרו, זהו אירוע ברשת, לא אירוע משעשע. אנשים כאן כדי להיפגש ולברך ולמצוא קשרים עסקיים חדשים, לא לחזיר. שמרו על הכיבוד קל וקל לאכילה (כלל אצבע טוב הוא: שום דבר שלא מצריך מזלג או מקלות בשיניים).
  7. 7
    הכן את המשתתפים. מומלץ לתת למשתתפים לדעת למה לצפות. לדוגמא, אם אתם מתכננים אירוע קטן בבית של מישהו, תוכלו להודיע למשתתפים כמה אנשים מגיעים, כדי שיוכלו לתכנן להביא מספיק כרטיסי ביקור בתוספת עלונים, עלונים, דוגמאות וכו 'שהם רוצים לחלוק.
  8. 8
    קבעו את סדר היום. הנה אפשרות אחת: 19: 00-19: 15 לפגוש ולברך, 7: 15-19: 20 קבלת פנים והקדמה, 19: 20-20: 30 כל משתתף מקבל את הרצפה למשך 5-7 דקות, סגנון רובין 8: 30-9: 00 רשת חופשית.
  9. 9
    להקל על התערבבות. המפתח לכל אירוע מצליח הוא התערבבות ברחבי הקבוצה. בכל פעם שאתה מפגיש קבוצה של אנשים, כמעט תמיד יהיו כאלה שמתערבבים בקלות, עובדים דרכם בחדר ויוצרים קשרים ובונים יחסים, בעוד שאחרים מרגישים קצת עצבניים או חסרי ביטחון בחדר שבו הם לא מכירים כל אחד.
  10. 10
    קדם את עצמך. אל תיפלו בפח שכל כך הרבה רכזי אירועים נקלעים אליו - רק מכיוון שתיאמתם את האירוע, זה לא אומר שעליכם להימנע מקידום עצמכם.
  11. 11
    השתמש בטייק אווי. "מחוץ לטווח הראייה, מחוץ לתודעה" הוא רק טבע אנושי, ולכן חשוב שיהיה איזשהו טייק אווי למשתתפים שלך, אחרת כל הזמן והעבודה הקשה שהשקעת באירוע עשויה להיות לחינם.
  12. 12
    קבל משוב. אתה עשוי לחשוב שהאירוע שלך היה הצלחה משתוללת, אך התפיסה היא הכל, ולכן מומלץ לקבל משוב גם ממשתתפים אחרים.
  13. 13
    מעקב. עקוב אחר הלידים או קשרים שביצעת, ועודד את עמיתיו המשתתפים לעשות זאת. יש אמרה, "המזל נמצא במעקב." התקשרו ללידים שלכם ואמרו להם שנהניתם לפגוש אותם. מצא דרכים בהן תוכל לעזור לעסק זה של זה. שלחו הפניות ובקשו הפניות. היו ספציפיים לגבי מה שאתם צריכים.

טיפים

  • צור כמה עלונים או חוברות כדי להפיץ לא רק לאנשי הקשר שלך, אלא גם כדי שאנשי הקשר שלך יועברו לאנשי הקשר שלהם.
  • יצירת אירוע ברשת לא צריכה להיות אך ורק למטרה של גיוס לקוחות חדשים מהקבוצה - ליתר דיוק, אתם תרצו לבנות אמון ועל לתת לאנשים את המרחב כדי להכיר אחד את השני.
    דע את מטרת אירוע הרשת שלך
    דע את מטרת אירוע הרשת שלך, וחשוב עליו מהזווית של כל המעורבים.
  • אתה יכול להקל על ההתערבבות על ידי פנייה חמה ועדינה למי שנראה קצת "אבוד" ומתחיל בשיחה. שאל שאלות אודות מה הם עושים ואיזה מאפיינים יהיה ללקוח האידיאלי שלהם, והציג אותם בפני אדם סמוך אחר (גם אם אינך מכיר את אותו אדם ועליך להציג את עצמך בעת ובעונה אחת). אז אתה יכול להשאיר את שני האנשים החדשים המחוברים האלה ביחד, כך שתוכל לחזור על התהליך במקום אחר במידת הצורך.
  • אל תדאג להזמין יתר על המידה כרגע, פשוט הוצא את המילה.
  • עבור מפגשים גדולים יותר בהם אנשים ייצאו בזמנים שונים במהלך האירוע, "תיק swag" או "goody bag" הוא דרך נהדרת לספק טייק אווי. פעמים רבות, סוכני ביטוח או חברות אחרות עשויים לספק את התיקים (עם פרטי הפרסום שלהם מודפסים מבחוץ), ותוכלו להודיע למשתתפים מבעוד מועד שהם יכולים להגיש פריטים (התמחויות פרסום, כרטיסי ביקור, עלונים, קופונים, דוגמאות, וכו ') לשקיות הטובים שיחולקו למשתתפים.
  • לחלופין, לאירוע גדול יותר, תוכלו לבחור לקבל כיבוד על ידי נותן חסות או חברה מקומית (או ספק מזון).
  • גם אם האירוע שלך משתמש ברשת חופשית בלבד, תרצה להודיע על כ 30 דקות לאירוע, להציג את עצמך, להודות לכולם שהגיעו, להודות לחסות על אספקת האוכל והשתייה ולעודד את כולם להתערבב.
  • אם אתה מתכוון ליצור פגישות רשת רגילות, תרצה גם ליידע את כולם על התאריך והמיקום של הפגישה הבאה, כדי שיוכלו לסמן אותה בלוח השנה שלהם.
  • מטרת האירוע שלך יכולה להיות פשוט לעזור לכל אחד להרחיב את רשת אנשי הקשר שלהם - כל מטרה שיש לך בראש, לאפשר לזה להיות הכוח המנחה מאחורי ההחלטות שתקבל בכל הנוגע ללוגיסטיקה של האירוע.
  • לחלופין, אם אתה זקוק לאודיו-ויזואלים, אתה יכול לאבטח את חדר האירועים של מסעדה, חדר ישיבות במלון או מתקני פגישות מקומיים בקהילה שלך, כגון ספרייה (בחלק מהספריות הציבוריות יש חדרים מושלמים לאיסוף כזה) או שכונה. מועדון (אם אתה גר בקהילה ומשלם דמי HOA, העלות שלך להזמנת מתקן עשויה להיות נמוכה ממה שאתה חושב).
  • אם אתה מוצא שאתה מחויב במספר גבוה מאוד של התחייבויות וניגש לקיבולת מקסימלית, תוכל להקל על ההזמנה מעט.
  • אתה יכול ליזום שיחות בודדות, לשלוח דוא"ל סקר מקוון מהיר או פשוט לשאול מסביב. הקפד לבקש משוב ספציפי לגבי דרכים בהן ניתן לשפר אירוע עתידי.
  • בהתאם לגודל האירוע שלך, ייתכן שתרצה גם לרכוש מודעות פייסבוק ממוקדות בתשלום לקליק או לפרסם עלונים ברחבי האזור.
  • אם האירוע שלך פתוח לציבור, הקפד להוסיף את האירוע שלך לאתרים ספציפיים למיקום כמו Meetup.com.
  • מעוניין להשאיר את האירוע בעלות נמוכה (או בחינם)? קבוצות קטנות יותר יכולות להתכנס בביתך (או בבית של מישהו אחר), או אולי במסעדה, בית קפה או ג'לטריה.
    הקפד להוסיף את האירוע שלך לאתרים ספציפיים למיקום כמו Meetup.com
    אם האירוע שלך פתוח לציבור, הקפד להוסיף את האירוע שלך לאתרים ספציפיים למיקום כמו Meetup.com.
  • הטיפ השני שלך כאן. הוסף כמה כדורי טיפ שאתה צריך.
  • בהתכנסות קטנה ואינטימית תוכלו לסיים את הערב ברגש כזה: "אני רוצה להודות לכולם על שהגיעו הערב ועל כך ששיתפתם אותנו בחזון שלכם. היות ואתם בחיים, אנא חשבו על קבוצה זו ובצע הפניות לעיתים קרובות ככל שתמצא לנכון, וזכור שכל מה שתשלח תמיד חוזר אליך בשפע. אני רוצה להודות לחסות שלנו, _____ (אם לא היה לך חסות, אז הזכיר את החברה שלך, מכיוון שאתה שים את הזמן, הכסף והמאמץ לתיאום האירוע) לשמירת האירוע הזה בחינם ונגיש. ואני רוצה להזכיר לך לבצע מעקב ולנקוט פעולה - שמור על קשר אחד עם השני ואיתי, ספר לנו איך אתה עושים והאם הפניות שלנו מוצלחות. תודה ולילה טוב. "
  • דרכים בהן אתה יכול לקדם את עצמך: - צור תיקי "swag" לתת לכל משתתף וכולל מידע אודות העסק שלך - תן לכל אחד מהמשתתפים עלון בדרכו החוצה מהאירוע - אם מדובר בהתכנסות גדולה ואתה מתכנן להודיע. לכלול אזכור של המוצר או השירותים שלך - הוצא את הכרטיסים שלך.
  • רוב האנשים לא יעשו יותר מאשר לנשנש, אז הקפידו על חטיפים פשוטים: מים וקפה, קרקרים וגבינה, אולי קצת פרי. הוצאה זו צריכה להיות מינימלית.

אזהרות

  • אל תזלזלו בשלב 3 (Save the Date) - כולם עסוקים בימינו וככל שתקדימו ליידע אנשים כאשר האירוע יקרה, כך יש סיכוי גבוה יותר לחלוק את ההזמנה עם חבר או עמית או שניים.
  • אם אתה בוחר במקום חיצוני, הקפד על תוכנית גיבוי במקרה של מזג אוויר סוער, ותן לאנשים לדעת את התוכנית מראש.
  • אמנם בוודאי אינך רוצה להיתקע בייביסיטר כלשהו כל הלילה, אבל להקדיש זמן לעשות מחווה כזו יכול לעזור למתחיל איטי או לאדם ביישן להתחיל להרגיש בנוח ולהמשיך ברשת בכוחות עצמו.
  • הימנע מכל מתאבנים עם שום או בצל, או מכל טעמים חזקים אחרים שיגרמו למשתתפים להיות מודעים לעצמם לדיבור בסמיכות לאחרים תוך כדי רשת.

שאלות ותשובות

  • איזה סוג של לתפוס וללכת היית מצפה לראות באירוע ברשת של ארוחת בוקר?
    מאפים, כוסות קפה, כריכים - דברים פשוטים להתחיל את הבוקר.
  • רעיונות בראנץ 'לרופאים שרוצים לשתף פעולה עם הפרקטיקה שלנו?
    בדרך כלל, הפתרונות הפשוטים לרוב עובדים הכי טוב. פשוט שלחו הזמנות, תכננו תפריט ומקום ועשו אירוע בראנץ 'נחמד. אין צורך בדרכים חדשות ויצירתיות, גאדג'טים שטרם בוצעו או פיתולים מפתיעים.

תגובות (7)

  • jamarebert
    המאמר כולו עזר כי אני מארח את אירוע הרשתות הראשון שלי!
  • braunarely
    יש לי מושג טוב יותר לגבי המטרה שלי ושל איזה אירוע בסגנון אני רוצה לארח.
  • alfie39
    עוזר מאוד לאירוע שאני מארגן. תודה!
  • vlowe
    קיבלתי את הרעיון לבקש הפניה ולבקש מהאורחים לקבל את החומרים העסקיים שלהם לשקיות הטובות. לא חשבתי על זה. תודה.
  • jackross
    מעולם לא עשית שום סוג של רשת רשמית, ולאחרונה הקמת קבוצת רשת. צריך ללמוד במהירות על רשת. מידע זה נתן לי רעיונות.
  • stevensdave
    מאמר זה עוזר לי לתאם ולתכנן את האירוע שלי.
  • darius19
    קל מאוד לקריאה וליווי.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail