איך להקים סוכנות גיוס?
לפני שתתחיל סוכנות גיוס, עבוד בחברת גיוס בכדי לקבל ניסיון מעשי. כמו כן, חקרו שירותי גיוס, כמו עורכי דין או מתכנתים למחשבים, והחליטו אם ברצונכם להתמקד בענף אחד או בכמה ענפים שונים. כשאתה יודע איזה סוג סוכנות אתה רוצה להקים, פתח תוכנית עסקית וכולל מידע על היכן תהיה הסוכנות שלך, מה יעלה להפעיל אותה ואיך תשווק אותה. לבסוף, הגש ניירת ליצירת תאגיד בעל אחריות מוגבלת עבור הסוכנות שלך. כדי ללמוד כיצד להגיש בקשה להלוואת עסק קטן או לעשות ביטוח מקצועי, המשך לקרוא!
ההתחלה המוצלחת של סוכנות גיוס כוללת תכנית עסקית איתנה, רקע באסטרטגיות גיוס, הכרת חוקים בנושא רישוי, גיוס עובדים ומיסים ותוכנית שיווק להשגת לקוחות.
סוכנות גיוס, המכונה גם סוכנות כוח אדם או סוכנות זמנית, מחפשת, ראיונות ומסננת מועמדים להשמת עבודה - זמנית, קבועה או שניהם. סוכנות כוח אדם עשויה להתמקד גם בנישה ספציפית בתעשייה, כגון גיוס מנהלים או אחיות. ההתחלה המוצלחת של סוכנות גיוס כוללת תכנית עסקית איתנה, רקע באסטרטגיות גיוס, הכרת חוקים בנושא רישוי, גיוס עובדים ומיסים ותוכנית שיווק להשגת לקוחות.
שיטה 1 מתוך 4: בחירת מיקוד
- 1קבעו את שירותי הגיוס שאתם רוצים לספק. החלט אם ברצונך להתמקד בענף ספציפי - כמו בונים, עורכי דין או אנשי IT - או מספר רב. לאחר מכן, החליטו אם אתם מתכוונים להעלות מועמדים לחוזה (זמני או חלקי), העסקה ישירה לשכר עבודה (במשרה מלאה) או שניהם.
- למד את המבנה של סוכנויות גיוס אחרות כדי להבין את היתרונות והאתגרים של סוגי הסוכנויות השונים כדי לעזור לך להחליט את המיקוד הטוב ביותר עבורך. לדוגמה, ייתכן שתחליט למלא רק משרות זמניות בתחומים רבים ושונים.
- 2זהה נישת גיוס בענף שבחרת. היו ספציפיים לגבי תחום הגיוס אליו תרצו להתמקד, כמו גיוס מנהלים לענף הבנקאות. לא משנה מה תבחרו, ודאו שיש לכם עניין בנישה, כמו גם ערך כלשהו (כמו רשימת אנשי קשר או ידע בענף).
- ערוך רשימה של כל הנישות בענף שבחרת והשווה את החוויה שלך ואת אנשי הקשר שלך בכל אחת מהן כדי לעזור לך לקבל את ההחלטה שלך.
- 3פיתחו את חווית הגיוס שלכם באמצעות ניסיון מעשי. עבוד בחברת גיוס לפני שתתחיל סוכנות משלך וקבל תחושה של המיקוד שאתה הכי נוח איתו. אם המטרה שלך היא לגייס לענף ספציפי, שקול לעבוד תחילה בענף זה.
- לדוגמא, עבדו בחברת גיוס לעורכי דין אם אתם מעוניינים במשפטים או בעלי תואר רלוונטי. קבל תחושה של סוג החוק שהכי נוח לך איתו שיעזור לך לצמצם את המיקוד לעסק שלך.
- 4השקיעו בתוכניות וחומרי גיוס. רכשו חומרי הדרכה, הירשמו לסמינרים ברשת, או צפו בסרטוני הדרכה למגייסים. השגת הבנה מוצקה של אסטרטגיות גיוס וסטנדרטים בתעשייה היא הכרחית כדי לבחור את המיקוד שלך ולפתח מיומנויות בנישה שלך.
- חפש קורסי גיוס מקומיים בקרבתך אם אתה מעדיף הכשרה פנים אל פנים.
- חקרו את המאמנים והמומחים בתעשייה שלוקחים חלק בקורסים או בסמינרים שבחרתם כדי לוודא שהם ישימים לתחומי העניין שלכם.
- 5שקול שותף עסקי כדי לפצות על כל חוסר ניסיון או ידע. לאחר שרכשת קצת ניסיון והדרכה, שאל את עצמך כמה נוח לך לעבוד לבד. אם אתה עדיין לא בטוח, שאל את אנשי הקשר בענף שאתה מתכנן להתמקד בהם אם הם מכירים שותפים פוטנציאליים.
- לדוגמא, אם אתה מנוסה בגיוס עובדים אך לא בניהול עסק, מצא מישהו שמכיר את ניהול העסק (או את שניהם).
- חפש במסדי נתונים כמו BusinessPartners שותפים פוטנציאליים באזור שלך.
לפני שתתחיל סוכנות גיוס, עבוד בחברת גיוס בכדי לקבל ניסיון מעשי.
שיטה 2 מתוך 4: פיתוח תוכנית עסקית
- 1בחר מיקום לסוכנות הגיוס שלך. בין אם זה אומר לעבוד מהבית שלך או מסביבת משרד, קבע את המיקום שלך. כדי להגדיל את הנראות והגישה הן עבור לקוחות והן עבור מועמדים לעבודה, בחרו מקום מקצועי ונגיש מרכזית. אך זכור כי עדיין תוכל להציב מועמדים בבתי עסק במקומות שאינם קרובים אליך פיזית.
- קבע את הניכויים בארנונה הקטנה שאתה זכאי להם לאחר שתחליט על מיקומך. לדוגמא, אם אתה עובד מהבית, סביר להניח שתוכל לתבוע עלויות משרד, כולל שכר דירה.
- העריך את המרחב הדרוש לך לביצוע הפעולה שלך ואל תשלם עבור שום דבר מעבר לכך.
- 2התוודע לחוקים הקשורים לסוכנויות גיוס בסמכותך. חשוב לבחון את החוקים באזור שאתה מבוסס, כמו גם את המיקומים האחרים שאתה מתכנן להציב מועמדים אצל מעסיקים. כתוב כל חוק ואת כל הבעיות או המחסומים שהם עשויים ליצור לעסק שלך כדי שתוכל לתכנן פתרונות מתאימים. להיות בטוח ש:
- התוודע לחוקי העסקה עם שוויון הזדמנויות ולהגבלות על אופן ההימנעות מהפרקטיקות המפלות בפתיחת דרושים.
- ערכו מחקר על סכום ותאריכי פירעון של שכר ומס הכנסה.
- 3חשב את עלויות ניהול העסק שלך לחודש ויום. חיזו תזרים מזומנים חודשי וגורם תקורה, צוות גיוס, הטבות לעובדים, ביטוח, שיווק והוצאות עסקיות אחרות. מכאן השתמש במידע זה כדי לחשב את העלות היומית להפעלת העסק ולקבוע אם יש לך את הכספים.
- זכור כי אתה אחראי לשלם לעובדים זמניים מכיסך עד אשר הלקוחות משלמים, אשר יכולים להיות בין 45 ל -60 יום לאחר תאריך החשבונית הנתונה.
- 4השג רישיון עסק במידת הצורך. פנה לסוכנות הממשלתית המקומית שלך כדי לקבוע אם אתה זקוק לרישיון עסק. אם כן, בקש את הטפסים הרלוונטיים, שהם ככל הנראה טפסים בסיסיים בנוסף להיתרים ספציפיים הקשורים לעסק שלך. מלא את הטפסים ושלח אותם בחזרה באמצעות הדואר או באינטרנט. דמי הגשה הם בדרך כלל בין 37 € ל -300 €, לפעמים בתוספת דמי עיבוד של 19 €.
- זכור כי רישיון עסק אינו זהה להקמת LLC או תאגיד.
- 5הגש בקשה למענק או הלוואה לעסקים קטנים. אם אין לך את הכספים לכיסוי כל עלויות ההקמה וכמה מימון נוסף יעזור, שקול מענק או הלוואה. בקר ב- Grants.gov (https://grants.gov/) לקבלת מאגר מענקים עסקיים ברחבי העולם. צרו קשר עם הבנקים בסביבתכם ובררו לגבי הלוואות עסקיות ושיעורי ריבית.
- אל תהססו להחליף בנקים לשיעור טוב יותר או לפתוח חשבון נפרד.
- 6הוצא אחריות ציבורית, שיפוי מקצועי וביטוח אחריות למעסיקים. צרו קשר עם חברות ביטוח מקומיות ובררו לגבי חבילות עסקיות קטנות עם 3 סוגי הביטוחים הללו, שהם המינימום שאתם צריכים לסוכנות הגיוס שלכם. ביטוחים אלה יגנו מפני תביעות פיצויים, יגנו על ייעוץך או על שירותיך, וישמרו על עובדיך, בהתאמה.
- בדוק את חוקי האזור שלך בנוגע לביטוח פיצויים לעובדים (עלויות רפואיות, נכות ופגיעות) וביטוח אחריות כללית (נזק לרכוש או פגיעה באנשים). גם אם הם לא נדרשים, שקול להשקיע בהם.
היו ספציפיים לגבי תחום הגיוס אליו תרצו להתמקד, כמו גיוס מנהלים לענף הבנקאות.
שיטה 3 מתוך 4: שיווק השירותים שלך
- 1העריך את התחרות ואת אקלים השוק. קבע אם קיימת דרישה לנישה שבחרת. התקשר לעסקים באזור שאתה מתכנן לשווק אליו ושאל לגבי הביקוש למועמדים. אם השוק כבר רווי, שקול לשנות את המיקוד שלך, לשתף פעולה עם סוכנות קיימת או לפתוח את הסוכנות במיקום גיאוגרפי אחר.
- שאלו עסקים מקומיים כמה הם משלמים עבור שירותי גיוס עובדים, מה יגרום להם להחליף שירות ומה הם מחפשים בסוכנות גיוס.
- הבדל את העסק שלך מאחרים באחד מ"הארבעה עמודים: "מחיר, מוצר, קידום מכירות או מקום. לדוגמא, הצעת נקודת מחיר נמוכה יותר או הצעת קידום מכירות ייחודית היא אחת הדרכים לבלוט מול המתחרים.
- 2צור תוכנית שיווק של סוכנויות גיוס. התחל ברשימת לקוחות פוטנציאליים. אלה עשויים להיות אנשי קשר אישיים משלך, רשימת חברות בענף מסוים או רשימה כללית שקיבלת מחיפוש באינטרנט. החליטו על הגישה השיווקית, כגון פנייה ללקוחות פוטנציאליים באמצעות מכתבים בדואר, שליחת מיילים ו / או מעקב בשיחות טלפון.
- פרסם מודעות בעיתונים, מגזינים עסקיים ואתרי דרושים מקוונים לגיוס מועמדים לעבודה.
- הפק חומרי שיווק, כגון לוגו למסמכים משרדיים, עלון חברה שישלח ללקוחות פוטנציאליים וכרטיסי ביקור של החברה.
- 3בחר שם וצור חברה עם אחריות מוגבלת (LLC). בחר שם המתאים לכללי LLC של המדינה או האזור שלך. לאחר מכן, הגש את הניירת הרשמית - המכונה בדרך כלל מאמרים בארגון - ושלם את דמי הגשת 75-600 אירו למדינה או לסוכנות האזורית המטפלת בתיקים עסקיים.
- צור הסכם הפעלה של LLC כדי לקבוע מי מנהל את LLC וכיצד להתמודד עם רווחים. זה לא נדרש, אך מומלץ. תבנית חינמית נמצאת כאן: https://northwestregisteredagent.com/pdf/operating-agreement.pdf.
- 4צור דומיין אתר ".com". בעת בחירת דומיין, הימנע משימוש במקפים והשתמש בסיומת ".com" במידת האפשר. זכור שכתובת האתר שלך מגדירה את המותג שלך כיוון שזה הדבר הראשון שמבקרים רואים - זה ללא ספק חשוב יותר משם העסק שלך! קח את הזמן שלך להחליט על אחד נכון.
- רשום דומיין בחינם באמצעות HostGator או Bluehost, או שלם באמצעות שירותים כמו GoDaddy.com או NameCheap.com.
- 5עצב את האתר שלך או שכר איש מקצוע שיעשה זאת. אם יש לך ניסיון בעיצוב אתרים או שאתה מוכן ללמוד כיצד להשתמש במערכת ניהול תוכן כמו וורדפרס, אתה יכול ליצור כזה ללא מעט כסף. כמובן, שכירת איש מקצוע היא גם אפשרות - רק הקפידו לבחור אדם עם ניסיון בעיצוב וקידום אתרים לסוכנויות גיוס.
- הקפד ליצור אתר המותאם לניידים - זה חשוב להתאמה למשתמשים בסלולר, מה שככל הנראה יהיה נתח גדול מהתנועה שלך.
סוכנות גיוס, המכונה גם סוכנות כוח אדם או סוכנות זמנית, מחפשת, ראיונות ומסננת מועמדים להשמת עבודה - זמנית, קבועה או שניהם.
שיטה 4 מתוך 4: ניהול העסק שלך
- 1פתח חשבון עסקי קטן בבנק שלך. על מנת לפתוח חשבון עסקי אתה צריך תעודת זהות. ייתכן שתוכל להשתמש במספר הביטוח הלאומי שלך, אך רוב הבנקים דורשים תעודת זהות בארה"ב. זה בצורה של מספר זיהוי מעסיק (EIN) שמספק מס הכנסה. אתה זקוק גם למסמכים רלוונטיים, כגון מאמרים על קבצי LLC ורישיון העסק שלך.
- אסוף את המידע האישי של כל מי שעומד להשתמש בחשבון.
- ספק הוכחה לשם העסק שלך, שיהיה עליך מהרישום שלך ב- LLC.
- 2העסיק צוות גיוס על ידי הצבת מודעות דרושים במודעות. אם אתה מתקשה בעומס העבודה, הצב מודעות דרושים באתרים מסווגים כדי לגייס צוות שיעזור לך במשימות הגיוס. העסיק צוות מינהלי לענות לטלפונים, לחבר תקשורת משרדית ולטפל בדיוור. שקול להעסיק צוות גיוס מנוסה כדי ליצור קשר עם לקוחות פוטנציאליים ולראיין ולהעריך מועמדים לעבודה.
- ברר לגבי עובדים פוטנציאליים לאנשי הקשר שלך בסוכנות הגיוס במידת האפשר.
- 3בצע בדיקת אשראי ללקוחות פוטנציאליים. אל תתנו להתרגשות של לקוחות להאפיל על החשיבות של בדיקות אשראי - לקוחות שלא משלמים יהרסו לכם את שכר הרווח. השג את המידע העסקי של כל לקוח והפעל אותו באמצעות סוכנות אשראי. לפקוח על מקדמות מזומנים, תשלומי מינימום וחתימה משותפת על חובות אחרים.
- הירשם לתוכנית עסקית קטנה בסוכנות אשראי אם טרם עשית זאת.
- 4השתמש במערכת מעקב אחר מועמדים (ATS). מיקרוסופט אופיס עשויה לעבוד עבור עסקים קטנים יותר, אבל זה רק יביא אותך עד כה להשקיע ב- ATS כדי לעקוב אחר תהליך הגיוס ולייעל אותו. מערכות פופולריות כוללות את Recruiterflow, RecruitCRM, PCRecruiter, Crelate, Big Biller, JobAdder ו- Bullhorn.
- השווה בין מערכות זמינות מבחינת העלויות והתכונות שלהן - בחר את המתאימה ביותר לצרכי העסק שלך.
- 5צור מערכת לעיבוד שכר. בקשו מכל עובד למלא טופס W-4, כך שתוכלו לחשב את מצב הגשת הקצבאות של כל עובדים. שמור מאגר מידע מעודכן של שכר ושעות. תוכנות שכר כמו QuickBooks ותוכנת חשבונאות AME הן אפשרויות פופולריות.
- ודא שאתה מבין את התקנות והחוקים באזורך הקובעים דמי חופשה, שעות נוספות ודמי חופשה סטטוטוריים - עליך לשלוח מידע זה לגורמים הממשלתיים הרלוונטיים.
- שקול להעסיק מנהל שכר - בין אם למיקור חוץ או למיקור חוץ.
קרא גם: איך מחלקים כרטיסי ביקור?
שאלות ותשובות
- מהו התהליך האופייני לפיתוח יחסי לקוח לצורך הגשת מועמדים?חקר את עסקי הלקוח. עיין באתר ובמדיה החברתית שלהם. שאל כיצד ומתי הם מגייסים. האזינו ורשמו הערות. שאל אם אתה יכול לשמור על קשר, ותמיד תודה להם על זמנם.
- איך אני מתמודד עם התמיכה שלי כמנהל משאבי אנוש?מדריך, מאמן, בודק, עוזר ומבקר את הצוות שלך מעת לעת. ערכו תוכניות שבועיות, וקבעו פגישות. בחר בתקשורת פתוחה וקבע תמיד כמה מטרות. הניעו את העובדים שלכם, ועשו דוחות התקדמות לפחות פעמיים בשנה.
- כיצד ניתן לפנות לחברות להשתמש בסוכנות הגיוס שלי?שיחות קור מיושנות זו הדרך. פנה לעסקים מקומיים, יידע אותם אילו שירותים אתה מספק ותן להם את פרטי ההתקשרות שלך אם הם אי פעם היו רוצים לפנות אליך בעתיד.
- האם אוכל לחנך את עצמי בצורה לא פורמלית ולהקים חברת גיוס?ניסיון הוא בדרך כלל המורה הטוב ביותר. יש הרבה סוכנויות גיוס שייקחו על עצמם מועמד ללא ניסיון ויכשירו אותו. כמו כן, קרוב לוודאי שחינוך רשמי ייקח אתכם לעבר מסלול משאבי אנוש. העצה שלי תהיה אולי לשקול הכשרה שקשורה לעסקים. זכרו, גיוס סוכנויות איננו תפקיד משאבי אנוש מפואר. מדובר במכירות ובשיווק הארדקור עם תגמולים כספיים גדולים אם יש לך את המיקוד והנחישות הנדרשים לעיתים קרובות בתחום זה.
שאלות ללא מענה
- מה הכותרת הטובה ביותר עבורי בעת פתיחת סוכנות גיוס?
- כיצד אוכל לקשור לקוח כמגייס?
- כיצד אוכל לרשום חברת סוכנויות לאספקת כוח אדם?
תגובות (26)
- אני כל כך מבולבל איך לפתוח עסק משלי בתחום זה. מאמר זה נותן לי חומרים בעלי ידע רב. אולי אחרי שקראתי את זה אוכל לפתוח את העסק שלי.
- זהו מדריך ברור ופשוט וקל להקים סוכנות גיוס.
- זה מאוד מועיל.
- הטיפים עזרו, כשאני חוקר לפני שהקמתי סוכנות.
- מאמר זה נתן אור. אני יודע מה ואיפה להתחיל וזה גרם לי להבין שאני צריך להתרכז בדברים אחרים שיעזרו לי לסלול את הדרך לעבר העסק הזה.
- נתן לי תיאור קצר של שורת הנושא אותה חיפשתי.
- מידע פשוט, ברור ושימושי. הקדמה טובה וקצרה של העסק הזה. נהדר למתחילים. תודה.
- מאמר טוב, תודה.
- נתנה תובנה על השטח וכיצד להתחיל.
- פשוט, קל לעקוב, ועוזר מאוד.
- האתר כולו מחנך, חדשות בקצרה אך גם משפיעות. תודה.
- שלבים 4 ו- 5 ממש עזרו. מעולם לא חשבתי לקבל את דוחות האשראי והציונים לפני שפתחתי את העסק שלי.
- מאוד שימושי, מדריך תודה!
- אני מתכנן להקים חברת גיוס במדינתי. מאמר זה ממש טוב מכיוון שהוא מראה את הנכסים שלי לבנות את התוכנית שלי ולהוביל את דרכי.
- מאמר זה עזר לי לברר דברים על כל הדרכים החוקיות להתחיל את הייעוץ שלי.
- התרשמתי ממה שראיתי כי זה בדיוק מה שחיפשתי. תודה רבה לך.
- סקירה קצרה ומתוקה לסטארט-אפים המתכננים לפתוח חברת גיוס.
- מצאתי את מה שחיפשתי.
- עושה מחקר לפני נקיטת פעולה.
- כן! ללא ספק רעיון טוב לקרוא בעת פתיחת חברת גיוס.
- צור תוכנית שיווק של סוכנויות גיוס.
- אני מתכנן לקיים עסק סוכנויות מתישהו, זה עזר לי.
- זו עצה טובה מאוד. אז מאוד מועיל.
- אני מאוד מעריך את הרעיון שלך לפתור שאילתות של אנשים עם תשובות חדות. תמשיך ללכת. אם תתן בהירות רבה יותר בפרטים, תהליך ממשלתי או כל מידע נדרש אחר בהתאם לגיאוגרפיה, זה יהיה מדהים יותר.
- לא ידעתי איך לפתוח משרד גיוס. עכשיו יש לי הבנה טובה יותר.
- עזרה כל כך גדולה! תודה.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
