איך להרשות לעצמי מיקור חוץ כעסק קטן?
מאמר זה יגיד לך כיצד להרשות לעצמך למיקור חוץ כעסק קטן.
מיקור חוץ הוא פרקטיקה עסקית בה אתם שוכרים קבלנים חיצוניים שיעזרו בתפקיד או בפרויקט. קבלנים אינם נחשבים שכירים; הם פרילנסרים עצמאיים או עסק אחר שקיבל חוזה בתשלום למסירת מוצר לפרק זמן מוגדר. מיקור חוץ אינו שמור לחברות עם תקציבים גדולים. בדרך כלל חיוני שעסק קטן יתקשר עם ספקים מדי פעם, מכיוון שככל הנראה כוח עבודה קטן לא יוכל לבצע את כל התפקידים הנדרשים כדי לנהל עסק מצליח. עסקים קטנים לעיתים קרובות מבצעים מיקור חוץ בתחום ה- IT, מנהלי חשבונות, מאמרים בנושא אופטימיזציה למנועי חיפוש (SEO), שיווק במדיה חברתית, עיצוב גרפי ועוד. מיקור חוץ במקום להעסיק עובדים חדשים, לעתים קרובות מתפנה עלויות קבועות והופך אותם לעלויות משתנות. לעתים קרובות זה יכול לחסוך כסף לעסק בטווח הארוך. מאמר זה יגיד לך כיצד להרשות לעצמך למיקור חוץ כעסק קטן.
שיטה 1 מתוך 2: תכנון מיקור חוץ סביר
- 1לנתח את משימת הליבה שלך. יש לזהות זאת בתוכנית העסקית שלך. ודא שהעובדים הנוכחיים שלך מכסים חלקים אסטרטגיים בתכנית החברה שלך, ואז תוכל לבדוק למיקור חוץ של דברים שאינם חיוניים לפעילות העסקית השוטפת.
- למיקור חוץ לוקח זמן ליישום, ומדי פעם זה דורש הכשרה מסוימת, ולכן חשוב שלא תשים את הפונקציות החיוניות שלך בידי מישהו עם פחות אחריות מאשר העובדים. לאחר שמטפלת במשימת הליבה העסקית שלך, המשך להגדיל את התפקוד והיעילות של העסק שלך באמצעות מיקור חוץ.
- 2ניתוח יכולות הצוות שלך לפני שתכנן תוכניות למיקור חוץ. התקשר לפגישה או ערוך הופעה בה אתה שואל את הצוות שלך אילו כישורים אחרים יש להם שאינם בשימוש כרגע. לדוגמא, מישהו ששכרת כשותף למכירות עשוי להיות מיומן גם בשיווק ברשתות חברתיות, כך שתוכל למנות אותו לעשות שעה אחת ממנו ביום.
- לציין את יכולות הצוות שלך יש 3 יתרונות בלתי נראים. אתה מבין טוב יותר את היכולות שיש לחברה שלך, ומאפשר לך להגדיל את היכולות שלך מבלי להוסיף עובדים. אתה יכול לזהות אזורים חלשים בכוח העבודה שלך, ולעובדי פיטורים שאינם מבצעים את עבודתם. עובדים עשויים גם ליהנות מגיוון תיאור המשרה שלהם. משימה חדשה מעניקה להם ניסיון נוסף, מקום יקר יותר בחברה והיא מאפשרת להם לפרק את חובותיהם.
- 3נפגש עם ההנהלה העליונה כדי לקבוע סדר עדיפויות ואסטרטגיות של פרויקטים שניתן למיקור חוץ. העדיפו עדיפות לפרויקטים אלו, על פי עלות וציר הזמן. הקצה פרויקטים חדשים לעובדים הנוכחיים, אם זיהית כישורים חדשים ויש להם את הזמן לעשות אותם.
- דרכים נפוצות למיקור חוץ של עסקים קטנים הן שירות לקוחות / דלפק עזרה, IT, שיווק מקוון / מודפס, עיצוב גרפי, יחסי ציבור / ניהול מוניטין, ניהול מסדי נתונים, מתווכים, מנהלי חשבונות, אחסון אתרים, שירותים משפטיים ועוזרים וירטואליים.
לאחר שמטפלת במשימת הליבה העסקית שלך, המשך להגדיל את התפקוד והיעילות של העסק שלך באמצעות מיקור חוץ. - 4זהה שעות שאתה והעובדים שלך מבלים בביצוע פרויקטים שעלולים להיות במיקור חוץ. חשב על פי השכר לפי שעה את הכסף שהושקע בביצוע פרויקטים שניתן למיקור חוץ. הפרד את כמות הזמן והכסף בהתאם לפרויקט, כדי לראות איזה כסף וזמן של החברה ניתן להשקיע טוב יותר במקום אחר.
- מדובר בשעות "אבודות" שלעתים נדירות מחושבים. בחר ערך עבור הזמן שלך, כמו גם את הזמן של העובדים שלך. ביצוע עבודה במשך שעות שאינן בקיאים בה עלול לעלות לכם מאות או אלפי דולרים בכל שבוע. אם ניתן להשקיע טוב יותר את זמנך בהגדלת מכירות, חוזים עסקיים או יותר, תוכל לזהות דרכים בהן תוכל לחסוך כסף באמצעות מיקור חוץ.
- 5צור תקציב מיקור חוץ. זה יכול להיות כסף שאינו משמש בפרויקטים שוטפים, שאריות כספי פרויקט ו / או סכום הכסף הכולל שניתן לחסוך אם אתה והעובדים הנוכחיים שלך חופשיים לעזור ללקוחות או להגדיל באופן פעיל מכירות או שירותים.
שיטה 2 מתוך 2: התחלת מיקור חוץ סביר
- 1התחל על ידי מיקור חוץ של פרויקט אחד בכל פעם. חשוב לא לעשות את כל הפרויקטים שלך בבת אחת, כי זה יהיה כאוטי עבור החברה ואתה משלם את כל העלויות המשתנות שלך בבת אחת. הקצאת אדם אחד להוביל את הפרויקט במיקור חוץ ועשיית דברים לאט לאט תביא לפחות טעויות וסיכונים.
- 2הקצה עלות לפי שעה או פרויקט בהתאם לתקציב שלך. האדם שמוביל את הפרויקט צריך להיות מודע לעלות בבחירת קבלן. שמור בצד חלק מהתקציב הכולל להכשרת עובדים וחומרים, במידת הצורך.
ברגע שיש לך את התהליך במקום, אתה יכול להתחיל לתזמן פרויקטים עצמאיים על ציר זמן שנתי, בהתאם למה שהעסק שלך יכול להרשות לעצמו. - 3מצא קבלנים לפרויקט שלך. יש כיום מספר גדל והולך של קבלנים או פרילנסרים בכוח העבודה, ולכן כלל ההיצע והביקוש הוא בצד העסקים הקטנים. אנשים רבים עובדים מהבית, כך שיש להם פחות עלויות תקורה ויכולים לגבות מחירים נוחים.
- פרסם מודעה באינטרנט. השתמש בקרייגסליסט, רשימת אנג'י, פשוט שכיר, אכן או אתר אחר כדי לפרסם את עבודתך בחוזה. תקבל תגובות רבות, לכן הקפד לשמור על זמן הבקשה בין שבועיים לחודש. במקום לכתוב "תלוי בניסיון (DOE)" בסעיף השכר שלך, בקש מהקבלן להציע הצעה. בחר מישהו עם ניסיון שמתאים לתקציב שלך.
- קבל המלצות מעסקים אחרים. עסקים קטנים רבים כבר מבצעים מיקור חוץ. אם אתה אוהב את המראה של השיווק, העיצוב הגרפי של מישהו או חלק אחר מהעסק שלו, שאל אם הוא משתמש בקבלן. המלצות הן הדרך הטובה ביותר למצוא אנשים מנוסים במהירות. אתה יכול ללכת ישירות לקבלן ולבקש הצעת מחיר או להציע עבודה.
- חפש באינטרנט שירות. חיפוש פשוט באינטרנט יפרט עשרות, אם לא מאות, של ספקי. בקש הצעת מחיר, הדגמה ובקש לדבר עם אנשים שמשתמשים כרגע במוצר שלהם. אם אתה מבצע מיקור חוץ במשהו שאתה מתכנן להשתמש בו במהלך כל השנה, כמו IT, אירוח אתרים או שירות לקוחות, ודא שיש אחריות על שביעות רצון, כך שתוכל לצאת מחוזה אם אתה לא מרוצה.
- 4עקוב אחר ביצועים ועלויות נסתרות. בקש ממנהל הפרויקט שלך לתקשר באופן קבוע על התקדמות באמצעות דוא"ל, סקייפ, טלפון ו / או באופן אישי. ברוב המקרים, הם ישמחו לעבוד איתך ולהתאים את לוחות הזמנים שלהם אם יש בעיות.
- דגל במסירת החוזה בזמן. אם הקבלן מספק מוצר, כמו אתר, הודעה לעיתונות או מותג, דאג שתקפיד על לוח זמנים. לאפשר לקבלן לפעול ללא הגבלת זמן זו טעות יקרה.
- 5וודא שההדרכה כלולה במסירת המוצר הסופי, אם רלוונטי. לרוב זה המקרה באתרים או ב- IT. וודא שכמה אנשים בחברה יודעים כיצד להשתמש במידע או במוצר שסופק, כך שאינך מסתמך על אדם אחד או על הפרילנסר, אם נוצרת בעיה.
בדרך כלל חיוני שעסק קטן יתקשר עם ספקים מדי פעם, מכיוון שככל הנראה כוח עבודה קטן לא יוכל לבצע את כל התפקידים הנדרשים כדי לנהל עסק מצליח. - 6הערך את הצלחת הפרויקט. הפעל את פרויקט הפרילנסרים הבא שלך לאחר סיום 1 האחרון. ברגע שיש לך את התהליך במקום, אתה יכול להתחיל לתזמן פרויקטים עצמאיים על ציר זמן שנתי, בהתאם למה שהעסק שלך יכול להרשות לעצמו.
- אל תנהל מיקרו ניהול פרויקטים במיקור חוץ. למרות שחשוב להבטיח שפרויקט לא יעלה לכם יותר מדי, החוזים נעים מהר יותר אם הקבלן מסוגל לתקשר ולקבל פרטים מאדם אחד. תקשורת מעל או מבולבלת תוסיף לעלויות ולזמן שהפרויקט ייקח.
- תקציב מיקור חוץ
- ראש פרויקט מועסק
- מודעה מקוונת / המלצות
- הדרכה
- ערבות שביעות רצון לפרויקטים ארוכי טווח
- קבלנים
קרא גם: כיצד לרשום חברה בקניה?
קרא גם:
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
