כיצד לערוך הסכם פשרה במהירות ובזול?
אם אתה מעסיק שמעוניין לערוך הסכם פשרה, דאג לנהל משא ומתן על תנאים נוחים אך הוגנים, ערוך את ההסכם בהתאם למשא ומתן שלך, וביצע את ההסכם.
בבריטניה (בריטניה) משתמשים בהסכם פשרה (aka, הסכם פשרה) על ידי מעסיקים המעוניינים לסיים עובד ולהימנע מפעולות משפטיות עתידיות אפשריות. כדי להיות תקף, הסכם פשרה חייב להיות בכתב, לזהות 'יועץ עצמאי רלוונטי', לזהות את הטענות האפשריות שיש לעובד, ולהיות חתום על ידי העובד לאחר שדיבר עם היועץ הבלתי תלוי. אם אתה מעסיק שמעוניין לערוך הסכם פשרה, דאג לנהל משא ומתן על תנאים נוחים אך הוגנים, ערוך את ההסכם בהתאם למשא ומתן שלך, וביצע את ההסכם. הדרך הזולה והמהירה ביותר לעשות זאת תהיה ניסוח ההסכם בעצמך.
חלק 1 מתוך 3: משא ומתן על ההסכם
- 1קבע אם יש לך צורך להציע הסכם פשרה. הסיבות השכיחות ביותר בהן אתה משתמש בהסכם פשרה כוללות הסרת עובד עקב התנהלות לא נכונה או ביצועים לקויים, הימנעות מאתגר משפטי ליתירות (הקטנה או הפסקה מוחלטת של פעילויות עובדים מסוימות) או הקלה על הצוות הבכיר שאתה רוצה שחרר.
- על פי החוק בבריטניה, הסכם פשרה הוא אחת הדרכים היחידות שעובד יכול לוותר על זכויות מסוימות על פי חוק זכויות העבודה. לכן, כמעסיק, השימוש שלך בהסכם פשרה הוא כלי רב עוצמה שיעזור לך להימנע מתביעות משפטיות עתידיות. ללא אחד כזה, אתה עלול למצוא עצמך מגן מפני תביעות משפטיות בלתי פוסקות של עובדים בעבר או בהווה.
- שקול להתקשר בהסכם פשרה אם אתה חושב שהעובד שלך עשוי לקחת אותך לבית משפט בטענה לפיטורים לא הוגנים או תביעה קשורה אחרת.
- 2ודא שהמשא ומתן שלך מתבצע על בסיס מבלי לפגוע. אם משא ומתן ההסדר שלך מתקיים במטרה ליישב סכסוך קיים, הדיונים שלך יכולים להתקיים ללא פגיעה. פירוש הדבר שההצהרות שאתה מגיש בניסיון אמיתי להסדיר תלונה קיימת אינן יכולות לשמש נגדך בהליכים משפטיים עתידיים. ישנם כמה יוצאים מן הכלל להונאה ולהשפעה בלתי הולמת.
- לכן, כאשר עקרונות אלה חלים, אתה יכול להרגיש בטוח כי טענותיך והצעותיך לא ישמשו נגדך אם אינך יכול להגיע להסכם עם העובד שלך.
- הקפד לציין בהסכמתך כי כל משא ומתן התנהל על בסיס מבלי לפגוע. אם אינך מסכים, או אם בית משפט אינו מסכים שיהיו, התביעות וההצעות שאתה מציע עשויות לשמש נגדך במהלך תיקים בבית הדין לעבודה.
- 3סיים את תנאי ההסכם שלך. במהלך משא ומתן, שוחח עם העובד שלך וקבע את סוגי ההוראות שתכלול בהסכם ואת סוגי הוויתורים שיעשה כל צד. מנקודת מבטו של המעסיק, אתה אמור להיות מוכן להציע את הדברים הבאים כדי להגיע להסכמה, במיוחד אם אתה מרגיש שלעובד יש תביעה חזקה נגדך:
- תרומות לשכר טרחה משפטי, המקובל בהסכמים אלה. הצעה זו תיידע את העובד שתעזור להם בעלויות המשפטיות של קבלת ייעוץ מיועץ עצמאי רלוונטי, הנדרש על פי החוק.
- התייחסות תעסוקתית, הנהוג גם כן. בכך שאתה מסכים לתת לעובד התייחסות חיובית למשרות עתידיות, אתה מגביר את הסיכוי שהעובד יכנס איתך הסכם פשרה.
חלק 2 מתוך 3: עריכת ההסכם
- 1מתאר את ההסכם. החלק הראשון של הסכם הפשרה שלך צריך לזהות את הצדדים להסכם, את תאריך כריתתו של ההסכם ואת העובדות הבסיסיות סביב הצורך בהסכם.
- המשפט הראשון צריך לכלול את שמות שני הצדדים ועשוי להיראות כך: "הסכם זה נועד לפרט את התנאים המוסכמים לגבי סיום העסקתו של [שם העובד] עם [שמך ו / או שם הארגון שלך]."
- המשפט הבא יכלול את תאריך ההסכם, שעשוי להיראות כך: "הסכם זה נעשה ביום [הוסף יום] ביום [הוסף חודש] [הוסף שנה]."
- הקפידו לכלול סט עובדות כללי המתאר מה המחלוקת. סביר להניח שזה יכלול מדוע אתה נותן לעובד ללכת ומדוע העובד עשוי לנהל סכסוך נגדך.
לכן, כמעסיק, השימוש שלך בהסכם פשרה הוא כלי רב עוצמה שיעזור לך להימנע מתביעות משפטיות עתידיות. - 2פרוש את תנאי הסיום. הסעיף המהותי הראשון שלך יהיה סעיף הסיום שלך. זה יקבע כיצד העובד ישוחרר. זה צריך לכלול את תאריך סיום העובד וכיצד העובד יקבל את שכרו והטבותיו עד למועד סיום העבודה.
- לדוגמא, תוכל לציין: "העסקת [שם העובד] כ- [תיאור התפקיד ושם או שם הארגון שלך] תסתיים בתאריך [תאריך סיום העבודה]. העובד יקבל את שכרו והטבותיו הרגילות עד לסיום העבודה. תאריך."
- 3זהה את תלונות העובדים הספציפיות הנוגעות להסכם. כנדרש בחוק הבריטי, הסכם הפשרה שלך חייב לזהות את התלונות המסוימות שיש לעובד שלך כלפיך. זה יכול לכלול תביעות בגין יתירות או פיטורים לא הוגנים.
- אם העובד טרם הגיש תיק, ייתכן שתצהיר: "העובד מאמין שהוא / היא זכאים להגיש תביעות בגין [פיטורים בלתי הוגנים, יתירות וכו '] והעלה אותן באופן לא פורמלי לפני כניסתו להסכם."
- אם העובד כבר הגיש תלונה רשמית, אתה יכול לציין: "העובד הביא הליכים בבית הדין לעבודה תחת מספר התיק [הוסף מספר מקרה] הנוגע לתלונה הבאה [שם נושא התלונה]. תלונות אלה יוסר תוך שבעה ימים מיום ההסכם. "
- 4כלול תיאור מפורט של התשלומים והפיצוי שיש לבצע. סכום הפיצויים שתבחרו לשלם לעובד אינו נקבע בחוק. עליכם ועובדכם להגיע להסכמה על סכום זה, וסכום זה צריך להיכלל בהסכם שלכם. ככלל, גובה הפיצוי הניתן יהיה תלוי לאורך ההעסקה, בסיבה לפיטורי העובד ובמצבך הכלכלי. לאחר שהושג הסכמה בדבר הסכום שיש לשלם, כלול את שפת הסוג הבאה:
- "ללא כל הודאה באחריות, הארגון מסכים לשלם את הסכומים הבאים המגיעים ל [שם העובד] לאחר חתימת הסכם זה והופך ללא תנאי. הסכום של [הזן סכום] ישולם ל [שם העובד]. הסכום הנ"ל ישולם תוך [הכנס מספר ימים] ימים מיום קבלת הסכם זה שנחתם על ידי העובד ומאושר על ידי היועץ הבלתי תלוי. העובד מסכים להחזיר לארגון את הסכום לעיל אם העובד ממשיך או מתחיל בהליכים משפטיים מהסוג. המפורטים בהסכם זה. "
- 5ציין כיצד ישולמו מיסים. בדרך כלל, 30000 ליש"ט הראשונים ששולמו לעובד יהיו פטורים ממס. אם אתה משלם לעובד יותר מכך, ציין במפורש בהסכמתך כי כל מיסים חייבים יהיו באחריות העובד.
- לדוגמה, אתה יכול לומר: "התשלום ששולם על פי הסכם זה יבוצע ללא מס בהתאם לפרק 3, חלק 6 לחוק מס הכנסה (רווחים ופנסיות) משנת 2003. כל סכום פיצוי הנמוך מ -30000 ליש"ט ישולם ללא מס. על כל סכום העולה על 30000 ליש"ט העובד יחויב במס הכנסה בשיעור בסיסי בסכום העולה על 30000 ליש"ט. "
- 6פרט מי יהיה אחראי להוצאות משפט. נוהג נפוץ עבורך, המעסיק, לשלם שכר טרחה משפטי סביר כדי שהעובד יוכל להתייעץ עם יועץ עצמאי רלוונטי. עליכם להסכים לשלם סכום מסוים שלדעתכם סביר על סמך נסיבות ומורכבות ההסכם. אם העלויות חורגות מהסכום שאתה תורם, עליך לציין כי העלות הנוספת תצטרך לשלם על ידי העובד.
- עליך לציין: "לגבי העלויות המשפטיות שנגרמו על ידי [הוסף שם עובד] בפנייה לייעוץ משפטי עצמאי, הארגון ישלם, עם הפקת חשבונית מע"מ מתאימה, את הסכום הבא כולל מע"מ כתרומה להוצאות משפט, [הוסף סכום, שהוא בדרך כלל בין 250 ליש"ט ל -350 ליש"ט]. "
- 7דרוש סודיות. על ההסכם שלך לדרוש מהצד השני לשמור על תנאי ההסכם שלך בסודיות. זה צריך להידרש כדי שתוכלו לנהל משא ומתן חופשי עם עובדים אחרים על הסכמי פשרה. אם עובדים אחרים יודעים כמה שילמת לעובד, הם עשויים לבקש תנאים זהים או דומים. בנוסף, על סעיף הסודיות לדרוש מהעובד לשתוק לגבי תקופת עבודתו אצלך.
- לדוגמא, סעיף החיסיון שלך עשוי למנוע מהעובד להצהיר אודותיך גנאי. העובד שלך עשוי לבקש ממך להבטיח שלא אמור בתמורה הצהרות גנאי.
- ניתן להרחיב או להקטין את היקף סעיף החיסיון לפי הצורך. לדוגמא, אתה עשוי לאפשר לעובד שלך לדבר עם האנשים הקרובים להם ביותר (למשל, משפחה). אתה יכול גם לציין כי המעסיק שלך יכול לדבר עם מעסיקים עתידיים על הנסיבות סביב העסקתם אצלך.
החלק הראשון של הסכם הפשרה שלך צריך לזהות את הצדדים להסכם, את תאריך כריתתו של ההסכם ואת העובדות הבסיסיות סביב הצורך בהסכם. - 8דרוש ייעוץ משפטי עצמאי. אתה נדרש להודיע לעובד שלך שעליו לדבר עם יועץ עצמאי רלוונטי. צריך להבהיר זאת איפשהו בהסכם שלך. לדוגמא, תוכלו לציין: "העובד הסכים כי יועץ עצמאי רלוונטי נתן ייעוץ לעובדים בנוגע להסכם כנדרש בחוק."
- 9חזור על כך שהמשא ומתן לא היה משוא פנים. אמנם עליך להסכים לכך עוד לפני שתתחיל במשא ומתן, אך הוא צריך להיכלל גם בהסכם שלך. הוראה זו תבטיח שלא ניתן יהיה להשתמש נגדך בתביעות ובהצעות שאתה מגיש במהלך משא ומתן בהליכים עתידיים.
- לדוגמא, ייתכן שההסכם שלך יאמר: "לפני חתימת הסכם זה אינו משפיע וכפוף לחוזה ולא ניתן יהיה לסמוך עליו מאוחר יותר על ידי אף אחד מהצדדים אם אין להגיע להסכם."
- 10טיוטת הוראות לדוד. כל הסכם צריך להכיל הוראות נפוצות שבדרך כלל יכנסו לתוקף רק אם תערערו על הסכם שלכם בבית המשפט. כמה דוגמאות להוראות אלה כוללות:
- סעיף ניתוק, הקובע כי אם הוראה כלשהי בהסכם שלך תימצא פסולה, שאר ההסכם עדיין יהיה בתוקף.
- סעיף הסכם שלם, הקובע כי ההסכם הוא החוזה כולו וכי הוא גובר על כל הסכם שנעשה לפניו או לאחריו.
- סעיף שיפוט, הקובע אילו חוקים יחולו על ההסכם שלך.
- 11כלול דף חתימה. הדף האחרון של ההסכם שלך צריך לכלול מקום לחתימות. לא רק שתצטרך להשאיר מקום לחתימתך ולחתימת העובדים שלך, תצטרך להשאיר מקום ליועץ העצמאי הרלוונטי של העובד שלך. זה יבטיח שאתה עומד בדרישה שהעובד שלך ידבר עם יועץ.
- 12צרף הפניה. קשר אחד שעובד שלך עשוי להתעקש עליו הוא התייחסות חיובית לעבודה. בעוד שהעובד שלך יכול לבקש שילוב הפניה בהסכם, הפניה שלך תמיד חייבת להיות נכונה, מדויקת והוגנת. אם לא, אתה עלול להיות אחראי על מצג שווא.
חלק 3 מתוך 3: ביצוע ההסכם
- 1וודא שההסכם בכתב. על מנת להיות תקף, הסכם פשרה חייב להיות בכתב. לכן, לאחר עריכת הסכם הפשרה שלך, הקפד להדפיס אותו ולהציע עותק קשיח לעובד שלך. אם אין לך את ההסכם בכתב, הוא לא ייאכף.
כדי להיות תקף, הסכם פשרה חייב להיות בכתב, לזהות 'יועץ עצמאי רלוונטי', לזהות את הטענות האפשריות שיש לעובד, ולהיות חתום על ידי העובד לאחר שדיבר עם היועץ הבלתי תלוי. - 2ודא שהעובד חותם על ההסכם רק לאחר התייעצות עם יועץ עצמאי רלוונטי. הסכם פשרה תקף חייב להיות חתום על ידי העובד. עם זאת, חתימת העובד אינה מספקת אלא אם כן הוא מקבל ייעוץ מיועץ עצמאי רלוונטי. יועץ מוסמך חייב להיות עורך דין, עורך דין, איגוד מקצועי מוסמך, נציג מרכז ייעוץ, או עמית במכון למנהלים משפטיים המועסק על ידי פרקליט עורכי דין.
- כדי להבטיח תאימות, ודא שבדף החתימה שלך יש מקום לחתימת היועץ הבלתי תלוי, וודא שהחתימה קיימת.
- 3ספק את הכסף שחייב. לאחר ביצוע ההסכם, וודאו כי אתם משלמים לעובד את הסכום המוסכם, לרוב תוך 7-21 יום. בנוסף לכל סכום שנפרץ, הקפד לשלם לעובד את כל מה שחייב במסגרת חוזה העבודה שלו. לדוגמה, אתה עשוי לחייב לעובד בונוסים או עמלות, פנסיות, או ביטוח רפואי וחיים. סכומים אלה ישולמו בדרך כלל בנפרד (בתקופות שכר רגילות) מתשלומי הסכם הפשרה שלך.
- 4הגן מפני כל טענות נוספות שהעובד מעלה. לא ניתן לוותר על טענות מסוימות על ידי הסכם פשרה. לכן, גם אם אתה מתקשר עם עובד עם הסכם פשרה תקף, אתה עדיין עשוי להתמודד עם תביעות בגין הפרת חוזה, נזק אישי או זכויות פנסיה נצברות.
- תביעת הפרת חוזה עשויה להיווצר אם תפר את הסכם הפשרה (למשל, אם אינך משלם את הסכום עליו הוסכם).
- תביעת נזקי גוף שעלולות להתעורר בגין כל פגיעה המתרחשים לאחר שתזין את הסכם הפשרה. לא ניתן לתבוע אותך בגין פגיעה שעובד ידע עליה בעת ביצוע הסכם הפשרה.
- תביעה בגין זכויות פנסיה נצברות עשויה להתעורר אם אינך משלם לעובדך סכום המגיע להם במסגרת תוכנית הפנסיה שלו.
קרא גם: איך להשיג ייפוי כוח פלורידה?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
