איך ללמוד חשבונאות לבד?
כדי ללמוד חשבונאות לבד, התחל בקריאת ספרים בנושא והיכרות עם אופן יצירת גיליונות אלקטרוניים. תרגל מיומנויות חשבונאיות בסיסיות כמו רישום חיובים וזיכויים והקמת חשבונות חשבונות. הקפידו לעקוב אחר עקרונות החשבונאות המקובלים, כמו גם את הכללים והסטנדרטים שנקבעו על ידי מועצת התקנים לחשבונאות פיננסית! למידע נוסף על דוחות כספיים, המשך לקרוא!
חשבונאות, רישום מדוקדק של עסקאות פיננסיות, היא תהליך מכריע הנדרש להצלחת עסקים גדולים וקטנים. בעוד עסקים גדולים בדרך כלל יעסיקו מחלקת הנהלת חשבונות משמעותית המונה עובדים רבים (כמו גם עושים עסקים עם חברת ביקורת נפרדת), עסקים קטנים יותר עשויים להעסיק רק מנהל חשבונות. בעסק של אדם יחיד יתכן שבעל העסק יצטרך לטפל בחשבונאות בעצמו, ללא עזרת מנהל חשבונות. בין אם אתה מנסה לנהל את הכספים שלך ובין אם אתה מעוניין למצוא עבודה כמנהל חשבונות עבור עסק של אדם אחר, לימוד יסודות החשבונאות יכול לעזור לך להתחיל בעבודה.
חלק 1 מתוך 4: פיתוח מיומנויות חשבונאיות חזקות יותר
- 1להבין את ההבדל בין הנהלת חשבונות לחשבונאות. הנהלת חשבונות וחשבונאות הם מונחים המשמשים לרוב להחלפה. עם זאת, הכישורים והאחריות הנדרשים מכל אחד מהם שונים במקצת. מנהלי חשבונות בדרך כלל רושמים תיעוד של מכירות ורושמים אותם ישירות בספרים. הם עושים את העבודה השוטפת על מנת לוודא שכל דולר שהעסק מרוויח ומוציא יירשם. רואה חשבון, לעומת זאת, יוצר ומנתח דוחות כספיים, ויכול גם לבקר את ספרי העסק כדי להבטיח דיוק ודיווח תקין.
- מנהלי חשבונות ורואי חשבון עשויים לעבוד במקביל בכדי לספק שירות ברמה מלאה לעסק.
- במקרים רבים ההבחנה בין השניים פורמלית על ידי תואר מקצועי, הסמכה ממלכתית או ארגון תעשייתי.
- 2התוודע ליצירת גיליונות אלקטרוניים. Microsoft Excel או תוכנות גיליון אלקטרוני אחרות לא יסולא בפז עבור רואי החשבון, מכיוון שהם עוזרים לך לעקוב אחר מספרים בגרף או לבצע חישובים ליצירת גיליון אלקטרוני. גם אם אתה יודע את היסודות, אתה תמיד יכול להבריש וללמוד מיומנויות ביניים או מתקדמות ליצירת גיליונות אלקטרוניים, תרשימים וגרפים.
- 3קרא ספרים בנושא חשבונאות. בקר בספרייה המקומית שלך כדי למצוא ספרים בנושא חשבונאות, או רכוש ספר ממוכר הספרים שבחרת. חפש ספרים ברמת כניסה שנכתבו על ידי מחברים שיש להם ניסיון בחשבונאות, מכיוון שספרים אלה יכילו מידע נחקר יותר.
- מבוא לחשבונאות מאת פרו מריוט, ג'יי.אר אדוארדס והווארד ג'י מלט, הוא ספר לימוד מקדים שנמצא בשימוש נרחב שנחשב לעיסוק מצוין הן למטרות חינוך כללי והן ללומדים שמתכוונים להתמחות בחשבונאות.
- חשבונאות מכללות: גישת קריירה מאת קתי ג'יי סקוט הוא ספר לימוד של מכללות בשימוש נרחב לקורסי הנהלת חשבונות וניהול פיננסי. לספר יש גם אפשרות להגיע עם תקליטור חשבונאות QuickBooks שיכול להיות לא יסולא בפז עבור רואי חשבון.
- דוחות כספיים: מדריך שלב אחר שלב להבנת ויצירת דוחות כספיים מאת תומאס ר. איטלסון הוא מבוא רב מכר לדוחות כספיים, ועשוי להוות צעד ראשון טוב עבור לומדים המעוניינים להיכנס לתחום החשבונאות.
- 4עברו קורס הנהלת חשבונות. אתה תמיד יכול לבדוק קורסים במכללה הקהילתית המקומית שלך, או ללמוד קורסים מקוונים בחשבונאות בחינם. נסה אתרים כמו Coursera או פלטפורמות חינוך מקוונות אחרות כדי למצוא קורסים בחינם שמועברים על ידי אנשי מקצוע מכובדים בתחום חשבונאות.
חלק 2 מתוך 4: תרגול יסודות חשבונאיים
- 1להבין הנהלת חשבונות כפולה. רואי חשבון רשומים שניים או יותר עבור כל עסקה שנרשמה על ידי העסק. ניתן לחשוב על אלה כעלייה בחשבון אחד או יותר וירידה זהה בחשבון אחד או יותר. לדוגמא, תשלום שבוצע בגין מכירה שבוצעה בעבר באשראי יביא לעלייה בחשבון המזומנים ולירידה בחשבונות החייבים (כספים המגיעים לעסק על ידי לקוחות שרכשו פריטים באשראי אך טרם שולמו). רישומים אלה יבוצעו עבור אותו סכום (סכום המכירה).
- 2התאמן בהקלטת חיובים וזיכויים. כאשר מתבצעות רשומות כניסה כפולה, הן נעשות בצורה של חיובים וזיכויים. אלה מייצגים אם חשבונות מסוימים מוגדלים או יורדים על ידי עסקה. השימוש בהם הוא יחסית אם אתה זוכר שני דברים:
- חיוב פירושו שהרשומה עוברת בצד שמאל של חשבון ה- t ואשראי אומר שאתה צריך להשתמש בצד ימין. הכוונה היא לכתב-עת רגיל של חשבונות בו רשומות רשומות משני צידי החלק האנכי של ה- "T".
- נכסים = התחייבויות + הון עצמי. זו המשוואה החשבונאית. שינן זאת מעל לכל דבר אחר. זה עובד כמעין מדריך לחיובים ולזיכויים. עבור החלק שנותר מה- "=", החיובים מגדילים את החשבון וזיכויים מקטינים אותו. עבור הצד הימני, ההפך הוא הנכון.
- המשמעות היא שכאשר מחויבים חשבונות נכסים, כמו מזומנים, הם מוגדלים. עם זאת, כאשר מחויבים חשבונות אחריות, כמו חשבונות שיש לשלם, הם יורדים.
- תרגול על ידי עבודה כיצד תזין עסקאות נפוצות שונות, כמו תשלום חשבונך החשמלי או קבלת תשלום במזומן מלקוח.
- 3הקים ותחזק ספר חשבונות כללי. ספר החשבונות הכללי הוא המקום בו נרשמת עסקת הכניסה הכפולה. כל רשומה בודדת (החיובים והזיכויים השונים בעסקה) מתבצעת בחשבון הרלוונטי בתוך ספר החשבונות. לכן, עבור תשלום שטר מזומן, הזמנה תיעשה בחשבון המזומן ורישום נפרד נוסף בחשבון ההוצאות שנצברו. תהליך זה פשוט מאוד כאשר משתמשים בתוכנות הנהלת חשבונות, אך ניתן לעשות זאת גם באופן פשוט יחסית.
- 4הבחין בין מזומנים לצבירה. עסקת מזומן היא סוג הסחר שמתרחש כאשר לקוח קונה חפיסת מסטיק מהחנות ואתה מקבל את התשלום במקום ואז נותן להם את המסטיק בתמורה. לעומת זאת, צבירות לוקחות בחשבון דברים כמו אשראי, חשבוניות וחיוב, ולא תשלום ישיר בזמן העסק, כמו גם נכסים בלתי מוחשיים כמו מוניטין.
חלק 3 מתוך 4: למידה של דוחות כספיים
- 1דע כיצד נוצרים דוחות כספיים. דוחות כספיים משקפים את המצב הכלכלי הנוכחי של העסק ואת הביצועים הכספיים שלו בתקופת החשבונאות האחרונה. הדוחות הכספיים נוצרים מהמידע הכלול בספר החשבונות הכללי. בסוף תקופת החשבונאות, כל חשבון מסתכם בכדי ליצור יתרת ניסיון. סך החיובים והזיכויים בכל החשבונות צריך להיות שווה. אם לא, על רואה החשבון לבדוק מחדש את היתרות של כל חשבון ולבצע התאמות או תיקונים במידת הצורך.
- כאשר החשבונות מותאמים ונכונים, יכול רואה החשבון להזין סיכומים של המידע הכלול בהם לדוחות הכספיים.
- כשאתה לומד דוחות כספיים, עליך לשאוף להיות מסוגל ליצור אותם בעצמך ולהיות מסוגל לזהות מה המשמעות של כל המספרים בדוח מסוים..
- 2למד כיצד ליצור דוח רווח והפסד. דוח רווח והפסד הוא העיקרון הבסיסי ביותר של חשבונאות. הוא רושם את שולי הרווח של החברה לאורך פרק זמן מוגדר, שנע בין שבוע לשנה אחת. דוח רווח והפסד נקבע על ידי שני גורמים: הכנסות העסק והוצאותיו.
- הכנסה היא זרם מזומנים בתמורה לסחורות ושירותים שנצברו לאורך זמן - אם כי לא בהכרח הכסף ששולם בפועל לחברה במשך פרק זמן זה. ההכנסות עשויות לכלול עסקאות במזומן וכן צבירות. אם צבירות כלולות בדוח רווח והפסד, הרי שההכנסות של שבוע או חודש נתון לוקחות בחשבון את החשבוניות והשטרות שנשלחו באותה תקופה, גם אם הכסף לא ייגבה עד לתקופת דוח הרווח הבא. דוחות הכנסה נועדו אפוא להראות כמה עסק היה רווחי באותה פרק זמן שנרשם, ולאו דווקא כמה כסף עסק לקח במהלך אותה תקופה.
- ההוצאות הן כל שימוש בכסף לחברה, בין אם בשל עלות חומרים ואספקה או עבודה / שכר. בדומה להכנסות, ההוצאות מדווחות בפרק הזמן בו הוצאות אלה נוצרו, לאו דווקא כאשר החברה שילמה עבור הוצאות אלה.
- עקרון ההתאמה של חשבונאות מחייב את החברה להתאים הוצאות והכנסות נלוות במידת האפשר על מנת לוודא את רווחיות החברה בפועל במהלך פרק זמן נתון. בשנת עסק מצליח זה צריך יותר או תוצאה פחות במערכת יחסים של הסיבה והתוצאה, שבו, למשל, הגדיל את מכירות תגדלנה את ההכנסות של החברה תוך וכתוצאה מכך הוצאות הקשורות לעסק: צורך מוגבר לקנות מצרכים יותר עבור לחנות ועלייה בהוצאות עבור עמלות מכירה, אם רלוונטי.
- 3צור מאזן. בניגוד לדוח רווח והפסד, העוסק בפרק זמן, ניתן לראות במאזן תמונת מצב של העסק שלך בנקודת זמן מסוימת. מאזן כולל שלושה מרכיבים חשובים: נכסי העסק, התחייבויותיו והון המניות או הבעלים בנקודת זמן נתונה. יכול להיות מועיל לחשוב על משוואת האיזון במונחים של נכסי חברה שווים להתחייבויות החברה בתוספת ההון / בעלים. במילים אחרות, מה שיש לך נקבע תמיד על ידי מה שאתה חייב בתוספת מה כרגע שלך לשמור.
- נכסים הם מה שבבעלות החברה. יכול להיות מועיל לחשוב על נכסים כעל כל המשאבים העומדים לרשות החברה: כלומר כלי הרכב, המזומנים, הציוד והציוד שבבעלות החברה בנקודת הזמן הנתונה. הנכסים יכולים להיות מוחשיים (מפעל, ציוד) ולא מוחשיים (פטנטים, סימנים מסחריים, מוניטין).
- התחייבויות הן כל סכום שחייב לאחרים בעת יצירת המאזן. ההתחייבויות יכולות לכלול הלוואות שיש להחזירן, כל כסף שיש בגין אספקה הניתנת באשראי וכל שכר חוב לעובדים שטרם שולמו.
- הון עצמי הוא ההפרש בין הנכסים להתחייבויות. לעיתים נחשב הון עצמי כ"ערך בספרים "של חברה או עסק. אם החברה היא תאגיד גדול, ההון יכול להיות שייך לבעלי המניות; אם העסק נמצא בבעלות אדם אחד יחיד, ההון הוא הון עצמי.
- 4צור דוח על תזרים מזומנים. בעיקרו של דבר, דוח תזרימי מזומנים מפרט כיצד נוצר מזומנים ושימש אותו עסק, כמו גם פעילויות ההשקעה והמימון של אותו עסק, לאורך פרק זמן מוגדר. דוח תזרימי המזומנים נגזר בעיקר ממאזני העסק ודוחות הרווח לאותה תקופת זמן.
חלק 4 מתוך 4: לימוד עקרונות החשבונאות
- 1פעל לפי עקרונות החשבונאות המקובלים (GAAP). העקרונות הבסיסיים המנחים את שיטות החשבונאות נשענים על מערכת עקרונות והנחות שנועדו להבטיח שקיפות ושלמות בכל העסקאות העסקיות.
- הנחת הישות הכלכלית היא הדרישה שרואה חשבון שעוסק בבעלות יחידה (עסק שבו אדם יחיד הוא הבעלים של החברה) חייב להחזיק ספר חשבונות נפרד לעסקאות עסקיות שאינו כולל את הוצאותיו או עסקאותיו האישיות של בעל העסק.
- Assumption יחידת המטבע היא ההסכם כי פעילות כלכלית, לפחות באירופה, תימדד במטבע אמריקני, ולכן פעילות יחידה שיכול להיות מתורגמת מטבע אמריקני תירשם.
- ההנחה לתקופת זמן היא ההסכם שכל העסקאות העסקיות יוצגו במרווחי זמן נפרדים, וכי מרווחים אלה יירשמו במדויק. מרווחים אלה הם בדרך כלל קצרים יחסית: לכל הפחות דו"ח שנתי, אם כי לעתים קרובות דיווחים נעשים במרווחים שבועיים בחברות רבות. על הדוח גם לציין מתי החל ומסתיים מרווח הזמן הזה. במילים אחרות, זה לא מספיק לכלול את תאריך הדוח; רואה חשבון חייב להבהיר בדוח זה האם הדו"ח מתאים לשבוע, חודש, רבעון כספי אחד או שנה.
- עקרון העלות מתייחס לסכום הכסף שהוצא בזמן עסקה נתונה, מבלי להתחשב באינפלציה.
- גילוי נאות לגבי הדרישה רואי חשבון כדי לחשוף מידע פיננסי רלוונטי לכל בעלי עניין, במיוחד משקיעים ומלווים. יש לחשוף מידע זה בגוף הדוח הכספי, או בהערות בסוף דוח זה.
- ההליכה העקרונית מניח כי החברה תמשיך לפעול בעתיד הנראה לעין, וכן מחייב את רואה החשבון לחשוף כל מידע לגבי העתיד בסכנה או כישלון מסוים של חברה. במילים אחרות, אם רואה חשבון מאמין שהחברה תפשט את הרגל בעתיד הנראה לעין, הוא מחויב למסור את המידע הזה למשקיעים ולכל אינטרס אחר.
- עקרון ההתאמה מחייב כי הוצאות ישויכו להכנסות בכל הדוחות הכספיים.
- עקרון הכרת ההכנסות הוא הסכם לפיו הכנסות יירשמו כפי שהתרחשו במועד השלמת העסקה, ולא כאשר הכסף משולם בפועל לעסק.
- מהותיות היא קו מנחה המעניק לרואי חשבון רמה מסוימת של שיקול דעת מקצועי בקביעה האם סכום נתון אינו משמעותי לדו"ח או לא. אין פירוש הדבר שרואה חשבון עלול לדווח בצורה לא מדויקת; אלא הוא מתייחס להחלטת רואה החשבון לעגל לדולר הקרוב ביותר, למשל, בדיווח על העסקאות הכספיות של העסק.
- שמרנות היא עיקרון המייעץ לכך שרואה חשבון יכול לדווח על הפסדים פוטנציאליים עבור עסק (למעשה, עליו מוטלת החובה לדווח על הפסדים כאלה), אך הוא אינו רשאי לדווח על רווחים פוטנציאליים כעל רווחים בפועל. זאת כדי למנוע ממשקיעים לקבל תמונה לא מדויקת של המצב הכספי של החברה.
- 2פעל לפי הכללים והתקנים של מועצת התקנים לחשבונאות פיננסית. המוסד לתקינה בחשבונאות (FASB) ערך את כללים וסטנדרטים נרחבים אשר בסופו של דבר מבקשים להבטיח כי בעלי העניין יש אמין, מידע מדויק, ורואי החשבון שעובד איתי לדווח ביושר. מתווה מפורט של המסגרת הרעיונית של ה- FASB ניתן למצוא באתר ה- FASB.
- 3פעל לפי הנוהגים המקובלים בענף. אלו ציפיות שיש לרואי חשבון עובדים מרואי חשבון אחרים, המסייעים להנחות את הענף. הם כוללים:
- עקרונות אמינות, אימות ואובייקטיביות מחייבים רואי חשבון לדווח על מספרים שרואי חשבון אחרים יסכימו עליהם. זאת הן בכבוד המקצועי של רואה החשבון והן בכדי להבטיח שכל עסקאות עתידיות יהיו הוגנות וישר.
- עקביות מחייבת חשבון להיות עקבי באופן בו הוא מיישם פרקטיקות ונהלים שונים על דוח פיננסי. אם, למשל, עסק משנה את הנחת תזרימי העלות שלו, על רואה החשבון של אותו עסק חובה לדווח על שינוי זה.
- השוואה מחייבת את רואי החשבון לעמוד בסטנדרטים מסוימים, כגון עקרונות החשבונאות המקובלים (GAAP), כדי להבטיח שניתן להשוות בקלות את הדוחות הכספיים של חברה אחת לדוחות הכספיים של חברה אחרת.
- שים לב שכדי להפוך לרו"ח מורשה (רואה חשבון מוסמך), אתה זקוק להשכלה מקיפה ברמת המכללה בנושאי חשבונאות ועסקים, ותצטרך לעבור את בחינת רו"ח ובחינת האתיקה המקצועית.
שאלות ותשובות
- מה השכר הממוצע של רואה חשבון?זה תלוי איפה אתה גר, אבל באירופה השכר הממוצע לרואי חשבון הוא 50100 €
- כיצד אוכל לקבוע מה צריך להיות במאזן ומה צריך להיות בדוח רווח והפסד?היתרה מתעדת את מה שהחברה מחזיקה, חייבת וחייבת ברגע בזמן, בדרך כלל בסוף שנת החשבונאות, הרבעון או החודש. לעומת זאת, בדוח רווח והפסד מוצגות הוצאות העסק ורווחיו בכל אותה תקופה. אז המאזן יציג את התוצאה של מה שקרה בדוח רווח והפסד (השינויים בחשבונות חייבים, מזומנים, חובות וכו 'מפעילות).
- האם יחסי ידיעה חשובים כאשר לומדים חשבונאות במכללה או באוניברסיטה?כן, זה עוזר להבין טוב יותר את הכספים וכל היחס נגזר מדוחות כספיים. הם קשורים זה בזה.
- כשאני עושה חשבון רווח והפסד, מה עלי לרשום בצד החיוב?עליכם לרשום את כל ההוצאות הקשורות לחובות גרועים, משכורות, פחת, עמלה במכירה וכו '. במילים אחרות, עליכם לרשום את כל הוצאות ההכנסות העלולות להתרחש שוב ושוב.
- האם המאזנים כוללים את דוחות הרווח ותזרים המזומנים?מאזנים מגלים את המתרחש בדוחות הרווח, ואילו דוחות תזרים המזומנים נערכים באמצעות דוחות רווח והפסד. (שים לב שכל השלושה נגזרים מהספר הראשי של העסק ומכונים חשבונות סופיים. הם חשבונות נפרדים, אך הם קשורים זה לזה).
- מדוע עלי ללמוד הנהלת חשבונות?אם אתה בעל עסק, הקמה ותחזוקה של מערכת חשבונאות תקינה היא קריטית לניהול עסק מצליח. זה מאפשר לך להגיש כראוי את המסים שלך, לעקוב אחר הכספים שלך וללמוד את הפעילות שלך כדי לשפר אותם. עבור אדם ממוצע, לימוד חשבונאות יכול להיות דרך להיכנס למקצוע רואי החשבון הרווחי או פשוט להפוך אחד לתחרותי יותר כאשר מגישים מועמדות למגוון עבודות אחרות.
- איך אני יכול להיות בטוח שאני עובר חשבונאות?עשו תרגול נוסף בכל נושא. חשבונאות היא אחד הקורסים הפשוטים ביותר, כל עוד שמים לב לפרטים.
- מה השימוש אחר בשם החשבון עבור ההוצאה השונות?בדרך כלל זה נחשב לפרקטיקה חשבונאית לקויה להשתמש בחשבון הוצאות אחר. יש לרשום כל הוצאה בחשבון רלוונטי ומתויג, גם אם יש ליצור אחת חדשה שתלווה אותה. אפילו מזומנים שנמצאים מעל או מתחת לסכום הצפוי צריכים להירשם כ- "Short Cash and Over".
- האם אוכל לקבל עבודה בחו"ל כרואה חשבון?
- האם קל להגיש מועמדות כמנהל חשבונות?
- כיצד אוכל לעבור בחינות חשבונאות?
תגובות (20)
- כעת אני מבין חשבונאות בכל דרך פשוטה. תודה.
- אחד המאמרים האהובים עלי. שווה ללמוד להכיר חשבונאות בסיסית ולהתכונן להרשמה לתחום הכספים כסטודנט. אהבתי לקרוא את זה ותמיד אתייעץ באתר זה.
- מאוד מאוד אינפורמטיבי. מעולה וקל להבנה. עבודה טובה.
- זה הרבה יותר קל להבין לכל סוגי החשבונות.
- מאמר זה כל כך טוב ושימושי מאוד.
- שימושי מאוד לאדם שהולך לשיעור הראשון, תודה רבה.
- נהדר להיות רואה חשבון בעצמך.
- תודה. זה נתן לי תובנה כיצד לנהל חשבונאות מאז שאני מתחיל.
- זה מועיל לי כמו דברים אחרים שלא הבנתי קודם.
- אני כמעט לא מבין את המאזן ואת דוח הרווח. אבל אחרי שקראתי מאמר זה, הרמתי משהו שיכול לעזור לי בבחינות שלי.
- קל להבנה, כתוב באנגלית פשוטה. תודה, מרואה חשבון שאפתן.
- מאמר טוב למידע בסיסי מאוד ויסודי על חשבונאות.
- המאמר היה מאוד שימושי עבורי.
- זה באמת עזר לי ועדיין עוזר לי לקבל מידע נוסף על לימודי חשבונאות. לא רק שזה עזר לי, אלא גם הניע אותי והעניק השראה. אני מעריך את זה.
- ממש עזר לי בשיעורי התיקון שלי.
- התמונות מועילות מאוד להבנת החשבונות ובאמת אני אוהב את זה!
- אני לומד מהיר, ולכן אני חושב שזה יעזור לי.
- אגודלים למעלה למחבר ולאדמין.
- זה היה מאמר מועיל שנתן לי מושג טוב ונרחב לגבי חשבונאות מהי וכמה הנושא הזה רלוונטי לכל עסק. תודה רבה!
- זה עזר לי מאוד כי קיבלתי הרבה רעיונות במאמר זה. תודה רבה על העזרה.