איך כותבים חוזה עבודה?
כדי לכתוב חוזה עבודה, התחל בכותרת המסמך בחלקו העליון, "חוזה עבודה". בשורה הבאה, כלול משפט המזהה את המעסיק ואת העובד, והסבר מה כל צד ירוויח מהחוזה. לאחר מכן, ציין את אורך החוזה, שם התפקיד והתפקידים הצפויים בתפקיד. לאחר מכן, ציין פרטים אודות פיצויים בעבודה, כולל הטבות כמו ביטוח וחופש. לבסוף, סיים בפלטת תנור חוקית המציינת כי החוזה הושלם, והשאר קווים לשני הצדדים לחתימה ותאריך. לטיפים כיצד לבצע תיקונים בחוזה עבודה, המשך לקרוא!
כדי לכתוב חוזה עבודה, התחל בכותרת המסמך בחלקו העליון, "חוזה עבודה".
חוזה העסקה באופן חוקי מגדיר את מערכת היחסים בין המעסיקים לבין העובדים. על שני הצדדים לחתום ולהסכים לחוזה לפני שהעובד יכול להתחיל לעבוד. כתיבת חוזה עבודה היא חלק הכרחי בהעסקת מישהו שיעבוד אצלכם. חוזה כתוב היטב מבהיר ציפיות ומגן עליכם במקרה של סיום, התפטרות או סכסוכי שכר. זה מחליף את כל ההסכמים המילוליים הקודמים בינך לבין העובד.
חלק 1 מתוך 3: הכנה לכתיבת חוזה העבודה
- 1חפש חוזי טופס. כל ענף משתמש בסוגים שונים של חוזים. חפש באינטרנט אם תוכל למצוא חוזים לדוגמא המשמשים עסק כמו שלך. אלה יכולים לעזור לך להדריך.
- 2הוצא את תיאור התפקיד שלך. אם ניסחת תיאור משרה לפרסום לתפקיד, הוצא אותו עכשיו. זה ישמש כשלד של חוזה העבודה שלך. בדוק את זה ובדוק אם שכחת לרשום חובות חיוניות.
- אם לא השתמשת בתיאור תפקיד, קח שעה לשבת ולכתוב את החובות שאתה מעוניין שהעובד שלך יבצע. היו ספציפיים ככל האפשר. הקצה משקל לכל משימה: ככל שאתה מצפה לעובד להשקיע יותר זמן בתפקיד, כך משקלו גדול יותר.
- תיאור התפקיד גם היה צריך לכלול את שכר היעד. עליכם לשקול האם אתם משלמים שיעור הוגן או לא. אם אינך יודע, חפש באינטרנט כדי לראות שכר עבודה רגיל. הקפד תמיד לבחור שכר שעסק שלך יכול להרשות לעצמו לשלם.
- 3זהה מידע קנייני שבבעלות החברה שלך. לסודות מסחריים, פטנטים וחומר המוגן בזכויות יוצרים יש ערך עצום. מידע זה "קנייני" מכיוון שרק לך, לא לציבור הרחב. יהיה עליכם לחשוב האם לעובד תהיה גישה למידע זה.
- אם אתה מזהה מידע קנייני כגון פטנטים או סודות מסחריים, באפשרותך לנסח הסכם אי-גילוי נפרד לחתימת העובד. הסכם אי הגילוי יפרט מה העובד יכול לעשות עם מידע זה.
- 4שקול מה קורה לאחר שהעובד עוזב. האם אתה רוצה להגביל את יכולתו של העובד שלך לעבוד אצל מתחרה? למשך כמה זמן?
- זהה מתחרים באותה עיר או מחוז כמוך. ייתכן שתרצה להגביל את יכולתו של העובד שלך ללכת לעבוד אצלם.
- גורם חשוב עד כמה הידע של העובד מתמחה. אם אתם שוכרים עובד לא מיומן כדי לספק חובות בסיסיות של פקידת קבלה או שרותים, אז המתחרים שלכם כנראה לא היו מרוויחים יתרון בהעסקת העובד הרחק מכם. במקרה זה, אולי לא תרצו לטרוח בניסיון להגביל את יכולתו של העובד לעבוד אצל מתחרה.
- 5התייעץ עם עורך דין. חוזה אינו יכול לדרוש מעובד לעשות דבר בלתי חוקי. זה עשוי להיות מועיל להיפגש עם עורך דין לפני ניסוח כדי לבדוק אודות המגבלות החוקיות בחוזה שלך.
חלק 1 מתוך 3: הכנה לכתיבת חוזה העבודה.
חלק 2 מתוך 3: עריכת חוזה העבודה
- 1כותרת על המסמך שלך. אתה יכול לתת לו כותרת פשוטה, למשל, "הסכם עבודה".
- 2זהה את הצדדים. התחל בהכללת שם החברה שלך ושם העובד. ציין היכן נמצא העסק שלך.
- שימו לב גם כיצד יתייחסו לצדדים בהמשך החוזה. לדוגמא, "הסכם זה הוא בין Acme Corp. (" המעסיק ") לבין סוזן סמית (" העובד ")..."
- 3הסבירו את התועלת והשיקול. כל החוזים מחייבים ששני הצדדים יוותרו על משהו בתמורה למשהו אחר. ללא תועלת ותמורה, אין חוזה. הנה כמה שפות לדוגמה:
- "הואיל והמעביד מעוניין לקבל את התועלת משירותי העובד, והעובד מעוניין להעניק שירותים כאלה בתנאים המפורטים. בשים לב להבטחות ותמורה טובה וערכית אחרת, הצדדים מסכימים כדלקמן: "
- 4ציין כמה זמן החוזה תקף. אם ברצונך שהחוזה יהיה בתוקף לפרק זמן מוגדר, ציין את התאריכים. אחרת, החוזה יימשך לכל חיי העבודה.
- 5תאר את חובות התפקיד. השתמש בתיאור התפקיד שלך כתבנית, ובצע את החובות העיקריות בתפקיד. הקצה אחוז ככל האפשר.
- לדוגמה, עוזר אדמיניסטרטיבי עשוי להשקיע 50% מזמנו במענה לטלפון ובברכה לאנשים, 20% תיקים וביצוע ניהול רשומות, 20% נוקטים בתכתיב, ו -10% מבצעים "חובות מנהליות אחרות".
- לשם הבהירות, עליך לפרט את חובות העבודה באמצעות טופס מתאר.
- קבעו גם הנחיות למי שעליו לפנות העובד בשאלות או בעיות המתעוררות במהלך העבודה.
- 6הסבירו כיצד מחשבים את הפיצוי. האם העובד יקבל שכר לפי שעה? האם היא תשכר? או שהתשלום יתבסס על עמלה? היית צריך לדון בזה עם המועמד לעבודה בראיון. עכשיו תזכרו אותו בכתב.
- ציין כיצד ישולם שעות נוספות. כלול את אופן החישוב של תשלום שעות נוספות. לדוגמא, לעיתים עובדים יקבלו זמן וחצי (1,5 שכר הבסיס שלהם). לעובדים אחרים משולם שכר בסיס ישר.
- הסביר גם כיצד ישולם לעובד חגים. לדוגמא, ישנם מעסיקים שמשלמים זמן וחצי על עבודה בחגים.
- אם שעות נוספות אינן מורשות, דאג לכלול שפה ספציפית לכך. וודא שאין שום בלבול בנושא זה.
- הוסף גם סעיף המסביר מתי יוערך פיצוי מחדש. הכללת שפה זו אינה מחייבת אותך לתת העלאה. במקום זאת, זה פשוט מבהיר מתי ואיך תשקול אחד כזה.
- 7הסבר כיצד ישולם פיצוי. הפיצוי משולם באופן קבוע באמצעות המחאה, הפקדה ישירה, או באמצעות PayPal.
- 8רשום יתרונות. אם אתם מציעים זמן חופשה, חופשת מחלה וביטוח בריאות או שיניים, תארו את היתרונות הללו כאן. ציין כיצד העובד יתאים לכל אחד.
- לדוגמא, לעיתים עובדים צוברים חופשה וחופשת מחלה בכל תקופת שכר. אם ברצונך לתת לעובד 80 שעות חופשה בשנה, העובד עשוי להרוויח מספר שעות מוגדר בכל משכורת חודשית. חלק 80 על 12, והעובד ירוויח 6,67 שעות בחודש.
- אם על העובד לתרום לקצבה (כגון ביטוח בריאות), ציין את הסכום וכיצד על העובד לשלם. לעתים קרובות, הכסף פשוט מנוכה מתלוש המשכורת.
- 9הסבר כיצד ייבדקו ביצועים. אם ברצונך לסקור במרווחים קבועים, ציין את אלה בחוזה.
- הקפד גם להבהיר אילו השלכות נובעות מההערכה. לדוגמה, העלאות או בונוסים עשויים להיות תלויים בהערכה חיובית. הקפד להסביר זאת בפירוט.
לטיפים כיצד לבצע תיקונים בחוזה עבודה, המשך לקרוא! - 10הגבל את השימוש של העובד במידע קנייני. אם העסק שלך משתמש בסודות מסחריים או בפטנטים, אתה רוצה להבהיר שהעובד אינו יכול לחלוק מידע זה עם אחרים.
- כמו כן, אם אתם שוכרים מישהו ליצירת יצירות מקוריות שעשויות להיות מוגנות בפטנט או בזכויות יוצרים, הגדירו בבירור מי יהיה בעל זכויות הקניין הרוחני ליצירה זו. אתה יכול להניח שכמעסיק אתה עושה זאת; אבל החוק יכול לפעמים להיות לא ברור.
- בנוסף, אם אתה נותן לעובד החדש שלך את האחריות לטפל בחשבונות המדיה החברתית שלך (כגון פייסבוק, טוויטר, פינטרסט וכו '), עליך לשים לב כי בהסכם העבודה שלך ולהביע בעלות על מוצר העבודה.
- 11הצב מגבלות על השימוש בדוא"ל של החברה. יש עובדים שעשויים לראות בדוא"ל של החברה חשבון אישי. אם ברצונך להגביל את השימוש בדוא"ל של החברה, אנא ציין כי הוא אמור לשמש רק למטרות עבודה.
- אתה יכול לכלול מגבלה דומה על השימוש במחשבי החברה, מחשבים ניידים, טלפונים ניידים, מכונות פקס וטלפונים.
- 12בירור הליך סיום. החוק יניח כי כל ההעסקה היא "כרצונו", כלומר ניתן לפטר את העובד מכל סיבה שהיא. אם ברצונך להגביל סיום ל"סיבה סתם ", יהיה עליך לפרט את הסיבות שיכולות להוביל לסיום.
- השארת חוזה כהעסקה "לפי רצון" היא לרוב הקלה ביותר.
- החוזה יכול גם לקבוע מדיניות להשעיה. כלול דוגמאות להתנהלות המצדיקה השעיה, וכן את שיטת ההודעה לעובד. כלול גם את משך ההשעיה או שמור את הזכות להגיע להשעיה סבירה על בסיס חומרת התנהלות העובד.
- 13הגדר תנאים שאינם תחרותיים. עליכם להסביר כל מגבלה ביכולת העובדת לעבוד אצל מתחרים לאחר שהיא עוזבת את עבודתכם. החוק מגביל בקפדנות את יכולתך להתקשר להבטחת אי-תחרות.
- במדינות רבות, סעיף של אי תחרות אינו חוקי לחלוטין. הם לא חוקיים בצפון דקוטה ובאוקלהומה.
- במידת האפשר, עליהם להיות "מוגבלים באופן סביר" בהיקף ובגודל הגיאוגרפי שלהם.
- מגבלת זמן בלתי מוגבלת לא תהיה "סבירה", אך לעתים קרובות מגבלה לשנתיים היא.
- באופן דומה, ההיקף הגיאוגרפי לא יכול להיות בלתי מוגבל. עם זאת, בתי המשפט אישרו מגבלה על התחרות ברדיוס של 100 מייל ממקום עבודה בעבר.
- בדוק בחוק המדינה שלך מה מתאים לסעיף "סביר" ללא תחרות. זה ישתנה בהתאם למדינה.
- 14ציין איזה חוק מדינה שולט בחוזה. אם העסק שלך נמצא במצב ספציפי, רשום את המצב הזה.
- 15תאר את מדיניות ההטרדה המינית. אם המדיניות שלך מפורטת, אתה יכול להתייחס לכל מדריך או חלוקת יד שנוצרו. לכל הפחות, עליך להבהיר אילו סוגי התנהלות אסורים, וכן למי על העובד לדווח.
- סעיף הטרדה מינית מדגם עלול לקרוא:. "אין מנג'ר או המפקח יהיה לאיים או לרמוז כי סירובו של העובד להגיש הצעות מיניות ישפיע לרעה העסקתו של אותו אדם, פיצויים, קידום, או כל מונח אחר או כתנאי להעסקה מתבדחת מיניות, זימה תמונות וכל התנהגות שנוטה לגרום לעובדים מגדר אחד להיות 'אובייקטים מיניים' אסורים. עובדים שיש להם תלונות צריכים לדווח על תלונות כאלה למפקח שלהם. אם אדם זה הוא הגורם להתנהגות הפוגעת, העובד רשאי לדווח על עניין זה. ישירות ל [לציין גורמים רשמיים שונים, כגון מנהל משאבי אנוש או נשיא החברה.] "
- 16כלול את הפלטה החוקית. כל חוזה צריך לכלול שפה המציינת כי החוזה הושלם וכי הוא ממזג דיונים קודמים בין הצדדים, בעל פה ובכתב.
- שפת הדוגמה יכולה לכלול: "הסכם זה מכיל את ההסכם המלא בין הצדדים, ויחליף בכל המובנים כל הסכמה או הבנה בעל פה או בכתב הנוגעים להעסקת העובד על ידי המעסיק, ותוקנה או תשונה רק על ידי מכשיר כתוב שנחתם על ידי שניהם של הצדדים. "
- 17כלול שורת חתימה ותאריך. זהה כל צד מתחת לקו החתימה.
חלק 3 מתוך 3: תיקון החוזה
- 1בקש מעו"ד לעיין במסמך. אם לא קיבלת תשובת עורך דין בשלב התכנון, ייתכן שתרצה שמישהו יסתכל על הטיוטה שיש לך.
כתיבת חוזה עבודה היא חלק הכרחי בהעסקת מישהו שיעבוד עבורך. - 2שתף את החוזה עם בן משפחה. בקש ממנו לקרוא את החוזה ולהצביע על כל דבר שאינו ברור או לא הוגן. אם חוזה נראה לא הוגן, העובד העתידי שלך עלול להיעלב ולא רוצה לעבוד עבורך.
- דוגמה לחוזה לא הוגן הוא סעיף הדורש ליישב סכסוכים רק באמצעות בוררות יקרה.
- 3עברו על החוזה עם העובד. לפני שהעובד מתחיל לעבוד אצלך, קח שעה לעבור על החוזה. דאג לעובד להעלות את החששות שיש לה.
- אם לעובד העתידי יש שאלות בנוגע לשפה מעורפלת, היה מוכן לחזור ולנסח מחדש את החוזה. אל תצפו שההסכם המילולי שלכם יעלה על החוזה הכתוב.
- לחיצות ידיים הן דרך טובה לסגור את העסקה במכונית משומשת. הן לא שיטות מקובלות לפתיחת יחסי עבודה.
- 4תן לעצמך מספיק זמן. אם אכן תצטרך לנסח מחדש, השאר לעצמך מספיק זמן לסיים את החוזה לפני שהעובד מתחיל לעבוד. אין שהעובד יתחיל לעבוד ללא חוזה.
- הימנע תמיד משפה מעורפלת. תנאי חוזה לא ברורים פותחים את הדלת לסכסוכים משפטיים.
- שמור לעצמך עותק ותן לעובד שלך עותק.
- הבנת קשר עבודה הוא חוזה משפטי מחייב בין שני צדדים. מומלץ שעורך דין יבדוק את חוזה העבודה שלך לפני שהוא נחתם.
שאלות ותשובות
- איך אני מטפל בעובדת המבקשת לשנות את ימי העבודה שלה כאשר החוזה שלה לא יימשך זמן רב יותר?אם אתה אומר שהחוזה שלה לא יחודש, עליך לומר לה. אל תעשו בלגן של דברים על ידי כך שלא תודיעו לה. זו חובתך וזה לא באשמתך אם העובד נסער. פשוט נסה להיות דיפלומטי ככל שתוכל תוך כדי להעביר לה את החדשות.
תגובות (2)
- זה היה ממש מקיף והיה בו את רוב מה שהייתי צריך.
- מאמר זה באמת עזר לי מאוד בהבנת אופן בניית החוזים, וגם נתן לי נקודות על עריכת חוזה סביר. תודה.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
