כיצד לנהל משא ומתן על חוזה האיגוד?
ניהול משא ומתן על חוזה איחוד חשוב להבטיח לך ולעובדים אחרים לקבל את השכר, ההכשרה וההטבות המגיעות לך. אם נבחרת כנציגת האיגוד שלך, תרצה להיפגש עם חברים מבעוד מועד כדי לוודא שאתה מבין את העדיפויות והצרכים של כולם. כאשר אתה נפגש עם המעסיק שלך, בדרך כלל לכל צד תהיה הזדמנות להציג את הצהרת הפתיחה שלו. זה צריך לכלול סקירה כללית של סדרי העדיפויות העיקריים שלך לאיגוד. למשל, אולי אתה רוצה לשמר את מערכת הוותק ולהכניס העלאות נוספות. לאחר שהמעסיק שלך יציג את הצהרתם, יהיה לך זמן להשוות אפשרויות בחברה ולנהל משא ומתן. אם המעסיק שלך טוען שאין להם מספיק כסף למשהו, אתה רשאי לבקש תיעוד כדי לגבות אותו.זכור שאם אינך מצליח להגיע לפשרה, תוכל להעביר את המצב לבחינת המועצה הלאומית ליחסי עבודה. כדי ללמוד כיצד לכתוב טיוטה להסכם סופי, המשך לקרוא!
בין אם אתה בעל עסק קטן או חבר באיגוד עובדים, כדי לנהל משא ומתן על חוזה האיגוד נדרש מיומנויות מיקוח וכן ידע על חוקי העבודה החלים.
במקום עבודה מאוגד משא ומתן על חוזי עבודה באמצעות תהליך המיקוח הקיבוצי. אנשים שנבחרו לייצג את העובדים המאוגדים מגיעים יחד עם נציגי המעסיק בכדי לחשוף הסכם בנושאים כמו שכר עבודה, שעות נוספות, הכשרה, שירותי בריאות, זמן חופשה, פרישה ועוד הטבות וסטנדרטים במקום העבודה. בין אם אתה בעל עסק קטן או חבר באיגוד עובדים, כדי לנהל משא ומתן על חוזה האיגוד נדרש מיומנויות מיקוח וכן ידע על חוקי העבודה החלים.
חלק 1 מתוך 3: קביעת כללי יסוד
- 1בחר את הנציגים שלך. על המעסיק והאיגוד להיות נציגים ייעודיים לניהול משא ומתן בשם הקבוצה כולה.
- נציגים צריכים להיות אמינים וסמכותיים, בעלי אישיות אסרטיבית וידע בדיני עבודה ובסטנדרטים רגולטוריים.
- על נציגייך להיות בעלי הבנה בסיסית לגבי תנאי ההעסקה וההטבות הקיימות עבור קבוצות עובדים דומות בענף שלך.
- עובדי האיגוד מצביעים בדרך כלל לקבוע מי ייצג אותם במשא ומתן קיבוצי.
- 2קיים פגישה מקדימה עם הצוות שלך. לפני שאתה נפגש עם הצד השני, על נציגייך להבין את סמכות המשא ומתן שלהם.
- אם אתה נציג האיגוד, סדרי העדיפויות והסמכות שלך בדרך כלל ייקבעו על ידי חברי האיגוד שלך. בין אם באמצעות הצבעה ובין אם באמצעות פגישה פתוחה העובדים מציבים את גבולות סמכות המשא ומתן של הנציג.
- בדוק את ההסכם הקיבוצי הקיים, אם יש לך, וקבע אילו חלקים בו כבר עובדים והיכן יש מקום לשיפור.
- עליכם לעבור על המשא ומתן הקודם על ידי עיון בהערות או בפרוטוקולים מאותם פגישות. ניתוח יכול לעזור לך לקבוע אילו טיעונים או סגנונות משא ומתן הם היעילים ביותר, כמו גם הבנת האסטרטגיות בהן משתמש הצד השני.
- אם ישנם אנשים בצוות המשא ומתן שלך שלא נכחו בסבבים הקודמים, סקירה של משא ומתן זה גם מספקת להם הבנה טובה יותר של התהליך והאנשים שאיתם הם יעבדו.
- אם אתה נציג האיגוד, אתה רוצה ליצור ניתוח של הענף שלך ושל העובדים שאתה מייצג. נתונים אלו יעזרו לך לתעדף את נושאי המשא ומתן כדי לייצג בצורה הטובה ביותר את העובדים ולהבטיח מענה לצרכיהם.
- 3נפגש עם הצד השני. במהלך הפגישה הראשונה תפגוש את האנשים עימם תנהל משא ומתן ותקבע נהלים ומועדים לתהליך המשא ומתן הקיבוצי.
- החוק הפדרלי מחייב לקיים משא ומתן במועדים סבירים, וחייב להיות זמן מספק לבדיקת ההצעות על ידי כל צד.
- אם האיגוד זקוק למידע נוסף, כגון תיעוד המצב הכלכלי של החברה, על המעסיק לספק מידע וזמן נאות לאיגוד להערכתו.
כמה עותקים יש להגיש למחלקת העבודה בעת משא ומתן על חוזה האיגוד? - 4קבע אילו נושאים עומדים על הפרק. לא בהכרח תתמקח על כל תקופת חוזה העבודה בכל מושב, ורק נושאים מרכזיים ביחסי העבודה הם חובה.
- נושאים מרכזיים כוללים בדרך כלל שכר עבודה, שעות, הליכי פיטורים, מכסות ייצור והטבות עיקריות כגון ביטוח בריאות.
- אם האיגוד מבקש זאת, על המעסיק להודיע מראש על כל שינוי שהוא מציע לבצע בתנאים כמו שכר, שעות ונהלי פיטורים.
- האם נושא חובה בתהליך המיקוח עשוי להיות תלוי בסיבת השינוי המוצע של המעסיק. לדוגמה, אם המעסיק רוצה לסגור מפעל מכיוון שיש מעט מדי לקוחות באזור כדי שהמפעל יישאר רווחי, אין לזה שום קשר לאיגוד ובדרך כלל לא ייחשב למו"מ.
- אם כבר קיים הסכם קיבוצי, יתכנו נושאים אחרים שעל הפרק שעלו כתוצאה מיישום ההסכם ההוא וצריך להתאים אותם.
חלק 2 מתוך 3: הצעת הצעות
- 1הציגו את הצהרת הפתיחה שלכם. בדרך כלל מושב המיקוח הקיבוצי הראשון מתחיל בהצהרת פתיחה מכל צד.
- אם יש לך אפשרות - לא משנה באיזה צד של השולחן אתה נמצא - נסה להיות זה שיאמר קודם את הצהרת הפתיחה שלך. זה נותן לך אפשרות לשלוט במשא ומתן במידה מסוימת מאז שההצעות שלך פותחות את המושב.
- במהלך המצגת שלך, התמקד קודם בסדר העדיפויות העליון. לדוגמא, אם אתה מו"מ באיגוד והדאגה העיקרית של העובדים היא לשמור על מערכת הוותק הקיימת כיום, עליך לשקול להוביל בנקודה זו.
- 2האזינו להצהרת הפתיחה מהצד השני. התווה את נקודות המפתח וציין את האזורים שבהם עשוי להיות מחלוקת רחבה.
- שימו לב היטב וכתבו כל הצעה שעבורם אתם זקוקים למידע נוסף לפני שתוכלו להעריך אותה. לדוגמה, אם אתה מו"מ של האיגוד והמו"מ של המעסיק מזכיר משהו על המצב הכספי של החברה, ייתכן שתצטרך תיעוד של העובדות שהוא הציג.
- הימנע מלבחור את ההצעות של הצד השני. אפשר להם את ההזדמנות להציג את הצהרתם, בבקשה לקבל הבהרה או תיעוד תומך אם אתה זקוק לה, אך אל תדחה אותה על הסף או תביע ביטויים שיעידו על אישורך או פסילתך.
- 3השווה בין אפשרויות לחלופות המוצעות. בהתאם לנושא הנדון, ככל הנראה לכל צד יש כמה תרחישים שהוא ימצא מקובל.
- מכיוון שנציגי האיגודים נמצאים בחסרון מובנה באשר להיבטים מסוימים בחוזה העבודה, יש להם את הזכות לבקש תיעוד מהמעסיק לתמיכה בהצעות המעסיק.
- לדוגמא, אם המעסיק טוען כי העלאת שכר אינה אפשרית מכיוון שהחברה אינה יכולה להרשות זאת לעצמם, נציגי המעסיק יצטרכו לספק רווחים ומאזנים כראיה לגיבוי טענה זו.
- צפו בהתנהגות ושפת הגוף של נציגי הצד השני. זה יכול לתת לך רמזים אילו הצעות הולכות להיות מכירות קשות יותר.
אם אתה נציג האיגוד, סדרי העדיפויות והסמכות שלך בדרך כלל ייקבעו על ידי חברי האיגוד שלך. - 4להתמקח עם עין לפשרה. הערך כיצד ניתן ליישם את ההצעות בצורה המועילה ביותר הדדית.
- החוק הפדרלי מחייב את האיחוד והמעסיק להיפגש בזמנים סבירים ולהתמקח בתום לב, מה שאומר שעל הצדדים להעריך את ההצעות של כל אחד אחר באופן הוגן ולנסות לעבוד לקראת פשרה.
- זכור כי אינך נדרש על פי חוק לוויתורים לא מושכים, או להסכים למשהו שיהיה הרס אסון ליישום. אם אינך יכול להגיע להסכמה, תוכל להכריז על מבוי סתום ולהעביר את המצב לידי המועצה הלאומית ליחסי עבודה (NLRB) לבדיקה.
- אל תתחיל במשא ומתן עם השורה התחתונה שלך - ודא שכל הצעה שתציע תשאיר לך מקום להמשיך ולנהל משא ומתן אם הצד השני מסרב לה.
- חפש אחר בסיס משותף ונכחד תחילה נושאים שיש הסכמה בסיסית עליהם. כך יש לך יותר זמן (ואנרגיה) להקדיש לנושאים שעשויים להיות יותר שנויים במחלוקת.
- בנוסף, התחלת המשא ומתן עם הסכמים מהירים מהווה את הבמה להסכמים נוספים. יתכן שתוכל למצוא פשרה מועילה הדדית בהצעות שנויות במחלוקת ביתר קלות אם נקבע דפוס של הסכמה.
חלק 3 מתוך 3: הגעה להסכם הסופי
- 1צור טיוטת הסכם. טיוטת ההסכם משקפת את תוצאות מושב המו"מ הקיבוצי הראשון ואינה מחייבת מבחינה משפטית.
- הסכמים קודמים עשויים לשמש כמדריכים למתכונת ההסכם ומבנהו. בדרך כלל לשני הצדדים יש עו"ד - או קבוצת עורכי דין - הפועלים יחד לעריכת ההסכם כך שהוא עומד בכל החוקים הרלוונטיים.
- 2הפץ את טיוטת ההסכם להערות. בדרך כלל יהיה לך זמן לאחר יצירת טיוטת ההסכם כדי להעריך כיצד ייושמו הוראותיו ואת ההשפעה שיש לו בפועל.
- בדרך כלל טיוטת ההסכם תוצג בפני חברי האיגוד, שתהיה להם האפשרות לקבל או לדחות אותה.
- 3חזור לשולחן המיקוח. ייתכן שתרצה לשנות את טיוטת ההסכם לאחר ההערכה כדי לשקף שינויים בעמדה או בנסיבות.
- לדוגמא, אם חברי האיגוד דחו את טיוטת ההסכם, עליכם להמשיך ולנהל משא ומתן עד שתגיעו להסכם עליו העובדים יסכימו.
- התמקדו בעובדות שהביאו לכך שאי טיוטת ההסכם לא אושרה. הימנע מהצבת דרישות או אולטימטומים שיכולים לנתק את הדיון לחלוטין.
על המעסיק והאיגוד להיות נציגים ייעודיים לניהול משא ומתן בשם הקבוצה כולה. - 4נסח את ההסכם הסופי. ברגע שאתה והצד השני הגיעו להסכמה בכל הנושאים, יש להעלות אותם על הכתב לפני שיהיה מחייב מבחינה משפטית.
- ההסכם הסופי שלך אמור לכלול את כל הפשרות שהושגו. לאחר אישורו, זה יהיה המסמך הסופי השולט ביחסי העבודה, כולל אופן פתרון סכסוכים.
- בדיוק כפי שהופצה טיוטת ההסכם בין העובדים, יש לאשר את ההסכם הסופי ברוב חברי האיגוד לפני שהוא הופך להיות רשמי.
- 5ביצוע ההסכם הסופי. נציגי שני הצדדים חייבים לחתום על ההסכם הקיבוצי לפני שייכנס לתוקף.
- ההסכם הסופי יהיה בתוקף לפרק זמן מוגדר, בדרך כלל שלוש שנים. בשלב זה, המשא ומתן הקיבוצי יתחדש על מנת להתמודד עם כל הנסיבות המשתנות מאז התקשרות ההסכם.
שאלות ותשובות
- האם יו"ר דירקטוריון יכול לומר דבר במשא ומתן?לא, לא סביר שיהיה יו"ר דירקטוריון מעורב בתהליך זה.
שאלות ללא מענה
- כיצד אוכל לנסח הצעה כשאני מוסיף אדם אחר שיעשה עבודה מיוחדת כאשר הוא נמצא באיגוד?
- כמה עותקים יש להגיש למחלקת העבודה בעת משא ומתן על חוזה האיגוד?
- כיצד אוכל לבקש העלאת פנסיה בסך 2,20 € לשנה?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
