כיצד לכתוב מכתב תלונה בגין סיום שלא כדין?

קרא את המדיניות של החברה שלך. עיין במדריך למדיניות העובדים שלך או פנה למחלקת משאבי אנוש שלך כדי לראות אם קיים הליך תלונה ספציפי. אם החברה שלך דורשת הליך תלונה מסוים, אתה נדרש לעיתים קרובות לבצע את ההליך לפני שתבקש סיוע מבתי המשפט או מגורמים ממשלתיים.

• אם שמרת עותק של מדריך העובדים שלך או שטרם הסתיימת, קרא את מדיניות הסיום של החברה שלך. במדינות רבות פרסום מערך הנחיות או נהלים שעל החברה לנהוג בה בעת סיום עובד יכול להוות חוזה עבודה. אם המעסיק שלך לא פעל לפי ההליכים או המדיניות האלה, סביר להניח שהם מפרים את החוזה, ויש לך עילה לתלונה בגין סיום שלא כדין.

זיהוי סיום שלא כדין. ברוב המדינות, מעסיקך רשאי לסיים עובדים מכל סיבה שהיא או ללא כל סיבה שהיא, אך לא מסיבה אסורה. חוקים ממלכתיים ופדרליים אומרים שיש סיבות מסוימות שלא ניתן לפטרן. אלה נקראים סיבות אסורות. הסיבות האסורות כוללות:

• אתה שייך למעמד מוגן של אנשים, כולל אנשים מעל גיל 40, אנשים עם מוגבלות, אנשים משני המינים, נשים בהריון, אנשים עם מידע גנטי מסוים, אנשים ממוצא לאומי מסוים, אנשים מגזע מסוים או אנשים דת מסוימת.
• השתתפותך בשירותים ממשלתיים, כולל חובת מושבעים וחובה צבאית
• תגמול בגין פעילויות לשרוק או הגשת תלונה בתום לב מול גורמים ממשלתיים כמו הוועדה לשוויון הזדמנויות בעבודה או המחלקה לשכר עבודה וחטיבת שעות. (המעסיק שלך לא יכול לפטר אותך על שסיפר לסוכנות ממשלתית על חוקים שמעבידך מפר.)
• סיבות המפרות חוזה עבודה.

שימו לב לאירועים ספציפיים. אם אתה סבור שהופסקת בניגוד לחוזה עבודה או למדיניות החברה, רשום תאריכים ושעות שאתה סבור שהמדיניות או החוזה הופרו. אם היו צעדים שהמעסיק היה אמור לנקוט לפני סיום העבודה, ערוך רשימה של הצעדים שלא ננקטו. אם אתה סבור שהסתיימת מסיבה אסורה, שים לב לכל הערות שהושמעו (או הועלו) או פעולות המתרחשות המצביעות על סיבה אסורה זו. כמה אירועים שכיחים עשויים לכלול:

• בדיחות שהובאו או נסבלו על ידי ההנהלה בנוגע למעמד האנשים המוגן אליו אתה שייך
• תאריכי ביקורות עובדים חיוביות ללא תלונות, מכתבי נזיפה או פעולות כוח אדם שליליות אחרות.
• הצהרות שנאמרות או נסבלות על ידי ההנהלה סטריאוטיפיות שליליות לקבוצה מוגנת אליה אתה שייך.

אסוף מסמכים תומכים. אם אתה עדיין מועסק אך צופה סיום שלא כדין, צור עותקים או שמור בדרך אחרת את החלקים הרלוונטיים של מדריך המדיניות או את תיק העובדים שלך מחוץ לאתר. ודא שאתה מסוגל באופן חוקי לקחת את מדריך העובדים שלך הביתה או שאתה זכאי לחלקים אלה בתיק העובדים שלך. אם תסיר מסמכים שאינך מורשה להסיר, אתה עלול לגרום לבעיות בכל מקרה של סיום שגוי שתביא בעתיד.

בקש מכתב סיום. חלק מחוקי המדינה מחייבים את המעסיקים לספק מכתב סיום. אם שלך לא והמעביד שלך לא מספק, בקש זאת. הגרוע ביותר שהם יכולים לומר הוא לא. גם אם אינך מקבל מכתב סיום, שאל את האדם המספר לך על סיום עבורך מדוע אתה מפוטר.

• אם כבר הסתיימת, פנה למחלקת משאבי אנוש, למפקח שלך או לאדם שסיים אותך כדי לבקש מכתב זה או הסבר.
• שקול אם הסיבה שניתנה תקפה. מתן סיבה תקפה לסיום כאשר זו אינה הסיבה בפועל לסיום נקרא עילה. אם אתה יכול להראות שהסיבה שניתנה הייתה רק עילה לכיסוי על הפסקתך מסיבה אסורה, עדיין תהיה לך תלונה תקפה.

קבל עזרה מנציג האיגוד שלך. אם אתה חבר באיגוד, פנה לנציג האיגוד שלך לקבלת סיוע. עשה זאת עוד לפני סיום אם יש לך סיבה להאמין שתסתיים בקרוב. בחלק מההסכמים הקיבוציים יש צעדים ספציפיים שהחברה צריכה לנקוט לפני סיום העובדים המכוסים או הליכי תלונה ספציפיים שעובד צריך לבצע.