איך להעסיק עובדים "לפי רצון"?
עליך להזכיר מעת לעת לעובדים כי לא מובטחת להם תעסוקה אלא הם עובדים "כרצונם".
עובד "לפי רצון" הוא מישהו שתוכלו לפטר בכל עת וכמעט מכל סיבה שהיא. המגבלות היחידות לפטר עובד "כרצונו" הן חוקים נגד אפליה והגנות לעובדים המדווחים על פעילות בלתי חוקית. על מנת להעסיק עובד "לפי רצון", עליך להעביר לעובד את סטטוס "כרצונו" בבירור. עליכם לעיין בקפידה בהצעת מכתבי העבודה ומדריכי העובדים בכדי לוודא שלא תיצרו בטעות חוזה עבודה.
חלק 1 מתוך 3: העסקת עובדים "לפי רצון"
- 1בדוק את חוק המדינה שלך. באירופה 49 מתוך 50 מדינות מניחות שעובד הוא עובד "לפי רצונו". היוצא מן הכלל היחיד הוא מונטנה.
- אם אתה עובד במדינה כלשהי חוץ ממונטנה, אתה יכול להניח שבית משפט יראה את כל העובדים "כרצונם" אלא אם כן תשנה את המעמד "כרצונו" בחוזה.
- בדרך כלל, חוזי עבודה הם חוזים מפורשים וכתובים. אבל אתה יכול גם ליצור מה שמכונה "חוזה משתמע" באמצעות המילים והמעשים שלך.
- בהתאם לכך, שכירת עובד "כרצונו" תדרוש שלא תעשה דבר שאדם סביר היה מאמין שיוצר חוזה משתמע.
- 2פרסם את המשרה כ"על פי רצונך. "במודעת התפקיד שלך תוכל לציין כי התפקיד הוא" כרצונו ". אם אתה חושב שהמועמדים לא מבינים מה זה אומר, אתה יכול לומר שאין "שום ערובה להמשך העסקה."
- תוכל גם לציין כי העבודה היא "חודש לחודש" או "שבוע לשבוע". השתמש בכל שפה שאתה חושב שמשדרת כי למועמדים לא תובטח תעסוקה.
- 3הימנע מלהבטיח במהלך ראיונות. כל הצהרה שתביע במהלך תהליך הגיוס עשויה להתפרש ככזו שמבטיחה הבטחה להעסקה מובטחת. בהתאם, אתה לא צריך לומר שום דבר בראיון שנשמע כמו הבטחה לתעסוקה מובטחת:
- אל תגיד למבקש שיש לו שנה שלמה ללמוד את העבודה ולא יפוטר במהלך אותה תקופה. זו הבטחה להמשך העסקה.
- הימנע מלומר שהעובדים מקבלים העלאות שכר מדי שנה. זה יכול גם ליצור חוזה משתמע.
- כמו כן, הזכר למועמד שאתה מזמין עובד "לפי רצון". תוכל להסתמך על הצהרה זו בהמשך אם העובד ינסה לטעון שהיה לו חוזה עבודה.
על מנת להעסיק עובד "לפי רצון", עליך להעביר לעובד את סטטוס "כרצונו" בבירור. - 4עיין בהצעת מכתב העבודה שלך. מקובל לשלוח לשכור חדש הצעת עבודה. המכתב כולל בדרך כלל מידע על תאריך ההתחלה ואת תעריף התשלום החל. עליך לבחון מקרוב את הצעת מכתב העבודה שלך כדי שלא תיצור חוזה משתמע:
- וודא שבמכתב כתוב שהעסקה היא "כרצונה."
- כלול רק את תאריך התחלת העבודה, ולא תאריך סיום. אם תכלול תאריך סיום, העובד עשוי לחשוב שהוא מובטח לעבודה במהלך הקדנציה.
- אל תפרט משכורת שנתית. במקום זאת, שלם המדינה בתוספות שכר. לדוגמא, תוכלו לציין כמה ישולם לאדם בשבוע.
- אל תבקש מהעובד לחתום על המכתב.
- 5קבל עובדים חדשים לחתימה על הסכם "לפי רצון". עליכם לנסח הסכם "לפי רצון" ולוודא כי עובדים חדשים יחתמו עליו. ההסכם צריך לכלול את הדברים הבאים:
- כותרת המסמך "הסכם העבודה" לפי רצון. "
- בפסקת הפתיחה, חזור על כך שאתה יוצר הסכם "לפי רצון". שפת הדוגמה יכולה להיות: "זהו הסכם עבודה 'לפי רצון' בין [שם המעסיק] לבין [שם העובד]. בהתחשב בהבטחות ההדדיות המופיעות בהסכם זה, הצדדים מסכימים כדלקמן..."
- חזור על כך שהתעסוקה היא "כרצונו". אתה יכול לכתוב, "זהו הסכם עבודה 'לפי רצון'. שום דבר בפעולות, במדיניות של המעסיק או במסמך זה לא ישנה את אופי 'לפי רצון' במעמד העובד. העובד מבין עוד כי המעסיק רשאי להפסיק את עבודתו בכל עת. מכל סיבה שהיא (או ללא סיבה), ובלבד שהסיום אינו מפר את החוק הפדרלי או הממלכתי. "
חלק 2 מתוך 3: שמירה על מערכת היחסים "לפי רצון"
- 1הזכר לעובדים שהם "כרצונם. " מעת לעת עליך להזכיר לעובדים כי לא מובטחת להם תעסוקה אלא הם עובדים "כרצונם".
- אינך צריך להסתובב ולהזכיר לעובדים שלך מדי שבוע שהם עובדים "לפי רצון". זה יכול להיות מביך.
- עם זאת, תוכלו להזכיר לעובדים בדרכים אחרות. לדוגמה, אם אתה מבצע ביקורות שנתיות, תוכל לשים את שם העובד בראש טופס הביקורת. כלול סימון לצד השם: "סוג העסקה: 'כרצונו'." זו תזכורת לכך שהעובד הוא עובד "לפי רצונו".
- 2להכשיר מנהלים במה שלא לומר. אתה יכול ליצור חוזה משתמע על ידי הבטחות בעל פה. לדוגמא, אם מנהל אומר: "אתה עובד כל כך גדול, לעולם לא נפטר אותך!" אז המנהל יכול ליצור חוזה משתמע. אתה צריך להכשיר מנהלים במה שלא אומרים:
- אל תבטיח הבטחות להעלאת שכר. אתה לא יכול לומר, "השכר תמיד יעלה לכאן, בערך 3% בשנה." הצהרה כזו עשויה ליצור ציפייה סבירה להעלאת שכר.
- אל תגיד, "לקחת חופש אין בעיה בסביבה. אתה מקבל באופן לא רשמי שלושה שבועות של חופשה." זה נשמע כמו הבטחה שהעובד יקבל זמן חופשה.
- הימנע מלומר, "אנחנו אף פעם לא מפטרים מישהו אלא אם כן הוא יקבל הזדמנות לשפר את מאמץ העבודה שלו." זה נשמע כמו הבטחה שלא ניתן להרפות מעובד מכל סיבה שהיא. בהצהרה כזו, מנהל משנה את מערכת היחסים "כרצונו".
המגבלות היחידות לפטר עובד "כרצונו" הן חוקים נגד אפליה והגנות לעובדים המדווחים על פעילות בלתי חוקית. - 3סקור את מדריכי העובדים שלך. מדריכי העובדים וספרי הידיים שלך יכולים ליצור חוזה משתמע. בהתאם לכך, עליך לעבור על המדריכים ולהסיר כל דבר שנראה כמו הבטחה. במקום זאת, עליך להחליף את השפה הבאה:
- תזכורת לכך שניתן לפטר עובדים בכל עת.
- אמירה שאתה לא צריך "מטרה טובה" כדי לפטר מישהו. הקפד לציין זאת במפורש. הימנע גם מכללת רשימת פעולות המצדיקות ירי. אם אתה כולל רשימה, נראה שאתה מגדיר "מטרה טובה" לפיטורי מישהו.
- תזכורת נוספת לכך שהעובד "כרצונו". השתמש בשפה מסוימת זו והזכר כי העובד נמצא "כרצונו" בכמה מקומות ברחבי המדריך או המדריך.
חלק 3 מתוך 3: פיטורי עובדים "לפי רצון"
- 1הודע לעובד על בעיות ביצועים. עליכם להתחיל ליצור מסלול נייר לתמיכה בפיטורי העובד. מבחינה טכנית, החוק מאפשר לך לפטר עובד "לפי רצון" מכל סיבה שהיא. עם זאת, עובד זועם עדיין יכול להסתובב ולתבוע אותך בגין אפליה או לטעון שהיה לך חוזה משתמע. מסיבה זו עליכם לבצע את נהלי המשמעת והסיום הרגילים שלכם. באופן כללי, עליך לבצע את הפעולות הבאות:
- ספר לעובד את הבעיות הספציפיות שיש לך עם ביצועיו.
- ואז קבע יעדים ולוח זמנים סביר לעמידה ביעדי ביצוע אלה. לדוגמא, אם עובד מאחר תמיד, אז ציין שאתה רוצה שהעובד יגיע לעבודה בזמן במשך 20 ימי העסקים הבאים.
- עקוב אחר התקדמות העובד. אם העובד לא מצליח לעמוד ביעדי הביצוע, תעד זאת.
- 2תעד את הסיבות שלך לירי. לפני שתפטר עובד "כרצונו", עליך להיות בעל תיעוד מספיק על ביצועי העבודה הלקויים של העובד. עליכם לאסוף את כל הדברים הבאים:
- נזיפות בכתב
- הערכות עובדים המציינות את הביצועים הירודים
- תלונות של לקוחות
- תקשורת במייל עם העובד
- שיאי נוכחות
- 3ספר לעובד את סיבת הפסקת העבודה. למרות שאינך מחויב לתת חוק באופן חוקי, בכל זאת עליך לעשות זאת. וודא שהסיבה שלך מדויקת ומדויקת.
- אל תתן הסבר מתפתל לבעיה. גם אל תתנצל.
- כדי לעזור לעצב סיבה מדויקת, שב וכתב בשני משפטים מדוע אתה מפטר את העובד. עבד על ההסבר הכתוב שלך עד שהוא יהיה תמציתי ככל האפשר.
- בעת סיום העובד, עליך להיות נוכח המפקח הישיר של העובד. יש גם חבר הנהלה. נוכחותם של שני אנשים מרמזת כי פיטורי העובד היו החלטה משותפת.
עליכם לעיין בקפידה בהצעת מכתבי העבודה ומדריכי העובדים כדי לוודא שלא תיצרו בטעות חוזה עבודה. - 4הצעה לניתוק. אתה יכול להפחית את הסיכונים של תביעה אם אתה מציע לעובד פיטורים.
- תמורת הפיטורין, יש לחתום על העובד על טופס ויתור ושחרור. בחתימתו על השחרור, העובד מסכים לוותר על כל תביעת סיום שלא כדין בעתיד.
- 5שכר עורך דין. ככל הנראה תזדקק לעזרת עורך דין פעמים רבות בחיי העסק שלך. לדוגמא, עורך הדין יכול לעיין במדריכי העובדים וספרי הידיים שלך ולנסח ויתור ושחרור.
- כדי למצוא עורך דין מוסמך, שאל עסקים אחרים בענף שלך. בדוק אם הם ימליצו על עורך הדין שלהם. לאחר מכן תוכל לתאם פגישה עם עורך הדין כדי לדון בבעיה שלך.
- ראה גם מצא עורך דין לעבודה לקבלת טיפים נוספים.
קרא גם: כיצד למנוע גניבת עובדים במסעדה?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
