איך כותבים דוח רווח והפסד?

דוח רווח והפסד רב-שלבי מפריד בין ההכנסות וההוצאות התפעוליות לבין רווחים והפסדים שאינם תפעוליים.

דוח רווח והפסד הוא מסמך פיננסי מרכזי בעסקים. זה מראה את הרווחיות של חברה לאורך תקופה מסוימת. המדריך הבא מראה לך כיצד להכין דוח הכנסה פשוט רב-שלבי. דוח רווח והפסד רב-שלבי מפריד בין הכנסות והוצאות תפעוליות לבין רווחים והפסדים שאינם תפעוליים.

חלק 1 מתוך 5: הגדרת דוח רווח והפסד

1
בחר פרק זמן לדוח רווח והפסד. דוחות הכנסה מודדים הכנסות והוצאות במהלך פרק זמן מסוים ומופקים בדרך כלל על בסיס חודשי, רבעוני או שנתי. בחר את משך הזמן שבו ברצונך להשתמש לחישוב דוח רווח והפסד.
- עסקים הנסחרים בציבור חייבים ליצור דוחות הכנסה על בסיס רבעוני ושנתי לצורך הגשתם לרשות ניירות ערך.
- עסקים מייצרים גם דוחות הכנסה על בסיס תקופתי כדי לזהות מגמות עסקיות ולהעריך תוצאות פיננסיות.
2

כתוב את כותרת דוח רווח והפסד. בראש המסמך, כתוב את שם החברה. בשורה ישירות מתחת לשם החברה, כתוב "דוח רווח והפסד." בשורה הבאה, כתוב את פרק הזמן שדוח רווח והפסד מכסה.
3
פרמט את גוף דוח הרווח והפסד. בדוחות הרווח יש ארבעה סעיפים נפרדים.
- החלק הראשון בדוח רווח והפסד מחשב את הרווח הגולמי, או את סכום הכסף הכולל שהושג, מהכנסות ממכירות ועלות טובין שנמכרו.
- החלק השני מחשב את סך ההוצאות התפעוליות שלך.
- החלק השלישי מחשב רווחים והפסדים שאינם קשורים לעלויות התפעול שלך.
- החלק הרביעי מחשב את הרווח הנקי, או את הכסף שעשית ברווח לאחר הפחתת הוצאותיך מההכנסות שלך.

בשורה הבאה, כתוב את פרק הזמן שדוח רווח והפסד מכסה.

חלק 2 מתוך 5: הכנת סעיף הרווח הגולמי

1
כתוב "הכנסות ממכירות" מתחת לכותרת בדוח רווח והפסד. הכנסות ממכירות כוללות את כל ההכנסות שנצברו ממכירת סחורות ושירותים, ללא קשר אם המזומנים נגבו או לא. רשום הכנסות ממכירות לתקופה שבחרת.
- לדוגמה, נניח שמכרת 10000 יחידות מלאי תמורת 3,70 € ליחידה. היית רושם הכנסות ממכירות של 37300 €, גם אם הלקוחות שלך עדיין לא שילמו לך.
2
חשב את עלות הסחורה שנמכרה. עלות הסחורה שנמכרה מורכבת מהעבודה הישירה, החומרים הישירים וההוצאות התקורה לייצור שהוצאתם ליצירת המלאי שמכרתם. ציין את עלות הסחורות שנמכרו לתקופה שמתחת להכנסות שלך ממכירות.
- לדוגמה, אם מכרת 10000 יחידות מלאי במהלך התקופה ושילמת 1,50 € בממוצע עבור כל יחידה, היית רושמת 14900 € עבור עלות הסחורה שנמכרה.
- אם אתה משווק, עלות הסחורה שנמכרה היא בדרך כלל המחיר ששילמת לרכישת המלאי.
3
הפחת את עלות הסחורה שנמכרה מהכנסות ממכירות כדי למצוא את הרווח הגולמי שלך. הרווח הגולמי שלך הוא סכום הכסף הכולל שעשית בתקופה שלפני ההוצאות שלך. כתוב את ההבדל בין הכנסות המכירות שלך לבין עלות הסחורה שנמכרה בשורה הבאה בגיליון האלקטרוני שלך.
- לדוגמה, אם הכנסות ממכירות הן 37300 אירו ועלות הסחורה שנמכרה היא 14900 אירו, היית רושם רווח גולמי של 22400 אירו בדוח רווח והפסד.
- השתמש בעט ירוק או שנה את צבע הגופן כדי להראות שהמספר הרשום הוא רווח.

דוח רווח והפסד מציג את ההכנסות, ההוצאות והרווח הנקי בחשבונך.

חלק 3 מתוך 5: סכום הוצאות התפעול שלך

1
כתוב את כל סוגי ההוצאות התפעוליות שיש לעסק. הוצאות תפעול הן הוצאות המתייחסות ישירות למנהל עסקים. ליד כל פריט שורה, ציין את סכום ההוצאה שהוצאה במהלך התקופה.
- הוצאות תפעול נפוצות כוללות שכר ושכר לעובדים שאינם מעורבים ישירות בתוצר של סחורות, שכר דירה, ביטוח, ציוד משרדי, אגרות מקצועיות, שירותים, הוצאות תחבורה, שיווק, פחת וארנונה. עבודה ישירה כבר הופחתה מעלות הסחורה.
- אם לעסק יש מגוון גדול של הוצאות, תוכלו לקבץ פריטי שורה דומים לקטגוריה אחת כדי לחסוך מקום. לדוגמא, ניתן ליצור פריט "פיצוי עובדים" הכולל משכורות, דמי ביטוח בריאות, תגמולי פרישה, מיסי שכר, פיצוי עובדים ודמי עיבוד שכר.
2

מצא את הפחת וההפחתות של העסק שלך. פחת והפחתות הן שיטות המפחיתות את עלות הנכסים הרשומה. פחת מחושב לרוב בשיטת קו ישר, המפחיתה בהדרגה את העלות של נכס מוחשי לאורך חייו השימושיים. הפחתות משמשות לנכסים בלתי מוחשיים ומחושבות בדומה לפחת.
3
הוסף את ההוצאות כדי למצוא כמה כסף הוצאת. קח את כל הפריטים ברשימת ההוצאות שלך והוסף אותם יחד עם מחשבון. כתוב את סך ההוצאות שלך בשורה הבאה בגיליון האלקטרוני שלך.
- השתמש בעט אדום או שנה את צבע הגופן לאדום כדי לסמן כי יש להפחית את ההוצאות בסוף.

חלק 4 מתוך 5: חישוב רווחים והפסדים

1
כתוב את הרווחים הלא תפעוליים שיש לעסק. רווחים שאינם תפעוליים הם הכנסות שאינן קשורות ישירות לפעילות עסקית, מכירות וייצור. הכנסות אלה הן מפעילות שונה או היקפית לפעילות רגילה, כמו השקעות או מכירות שאינן קשורות. ליד כל פריט שורה, ציין את סכום ההכנסות שנוצר במהלך התקופה.
- רווחים שאינם תפעוליים נפוצים כוללים הכנסות מריבית ורווחים ממכירת ניירות ערך. פריטים אלה מוסיפים להכנסות המיזם בעוד שהוצאות מפחיתות הכנסות.
2
הוסף את הרווחים יחד כדי למצוא את הסכום הכולל. לאחר שתפרט את כל הרווחים שאינם תפעוליים לעסק שלך, הוסף אותם יחד כדי שיהיה לך מספר אחד לרווחים הכוללים. שים את הרווחים הכוללים בשורה מתחת לרשימה שלך, כך שתוכל למצוא אותה בקלות מאוחר יותר.
- כתוב את הרווחים שלך בירוק כדי שתדע שהם רווח.
3
חשב את ההפסדים שאינם תפעוליים שיש לעסק. הפסדים שאינם תפעוליים אינם קשורים ישירות לפעילות העסקית או למכירות. ליד כל פריט שורה, ציין את סכום ההוצאה שהוצאה במהלך התקופה.
- הפסדים שכיחים שאינם תפעוליים כוללים הוצאות ריבית ששולמו למלווים, הפסדים ממכירת השקעות והפסדים מהתדיינות משפטית.
4
שלב את ההפסדים שלך כדי למצוא את הסכום הכולל. הוסף יחד את כל המופיעים בסעיף ההפסדים שלך בדוח רווח והפסד כדי לקבל את סך ההפסדים שלך. כתוב את הסכום בשורה הבאה של הצהרתך, כך שתוכל למצוא אותו בקלות מאוחר יותר.
- רשום את סך ההפסדים באדום כדי לקודד את הגיליון האלקטרוני שלך. בדרך זו, אתה יודע לשלב אותם עם הוצאות התפעול האחרות שלך.

החלק הראשון בדוח רווח והפסד מחשב את הרווח הגולמי, או את סכום הכסף הכולל שהושג, מהכנסות ממכירות ועלות סחורות שנמכרו.

חלק 5 מתוך 5: מציאת הרווח הנקי

1

הוסף את הרווח הגולמי לרווחים הלא תפעוליים שלך. מצא את הרווח הגולמי שחישבת בסעיף הראשון ואת הרווחים בחלק השלישי של ההצהרה שלך. הוסף את המספרים יחד כדי למצוא את הרווח הכולל שהעסק שלך צבר לאורך תקופת הזמן.
2

מצא את סך ההוצאות על ידי שילוב הפסדים תפעוליים ולא תפעוליים. אתר את סך הוצאות התפעול מהסעיף השני ואת ההפסדים הלא תפעוליים שלך מהסעיף השלישי בדוח רווח והפסד. הוסף את שני המספרים יחד כדי למצוא את הסכום הכולל של ההוצאות שהיו לעסק שלך.
3
הפחת את סך ההפסדים מסך הרווחים שלך כדי למצוא את הרווח הנקי שלך. קח את ההוצאות שזה עתה חישבת והחסיר אותם מהרווחים. רשום את הרווח הנקי בתחתית ההצהרה שלך.
- הרווח הנקי שלך יכול להיות חיובי או שלילי, תלוי בכמות שהוצאת והרווחת במהלך תקופת הזמן.

טיפים

חפש באינטרנט תבנית לדוח רווח והפסד שתנחה אותך בעיצוב והכנת המסמך שלך.
סכום המכירה בחלק העליון של דוח רווח והפסד שלך צריך להיות המכירות לאחר שנלקחה בחשבון קצבת חייבים.

אזהרות

הכנסת מופעי דוח הכנסות והוצאות. זה לא מראה כסף שהתקבל או ששולם. זה נעשה באמצעות דוח תזרים מזומנים.

קרא גם: איך לכתוב מכתב לתשלום איחור?

איך כותבים דוח רווח והפסד?

צעדים