כיצד מחשבים עלויות משתנות?

לדוגמא, אם העלויות הקבועות ליחידה הן 0,10 € והעלות המשתנה ליחידה היא 0,30 € (בעלות כוללת של 0,40 € ליחידה), אז 80 אחוז מעלות היחידה היא עלות משתנה ().

עלויות הקשורות לפעילות עסקית ניתן למיין בשתי קטגוריות: משתנות וקבועות. עלויות משתנות הן אלה המשתנות עם נפח הייצור, בעוד העלויות הקבועות נשארות קבועות. ללמוד כיצד לסווג עלויות הוא הצעד הראשון לקראת ניהולן ושיפור יעילות העסק שלך. הידיעה כיצד לחשב עלויות משתנות תעזור לך להפחית את העלויות שנגרמו ליחידת ייצור, ולהפוך את העסק שלך לרווחי יותר.

שיטה 1 מתוך 3: חישוב עלויות משתנות

1
סווג את העלויות שלך כקבועות או כמשתנות. עלויות קבועות הן אלה שיישארו קבועים גם כאשר נפח הייצור ישתנה. שכר דירה ומשכורות מנהליות הם דוגמאות לעלויות קבועות. בין אם אתה מייצר יחידה אחת או 10000, עלויות אלה יהיו בערך זהות בכל חודש. עלויות משתנות משתנות בהתאם לנפח הייצור. לדוגמא, חומרי גלם, אריזה ומשלוח ושכר עובדים הם כל העלויות המשתנות. ככל שתייצרו יותר יחידות כך עלויות אלו יהיו גבוהות יותר.
- לאחר שתבין את ההבדל בין עלויות קבועות ומשתנות, סווג כל אחת מהעלויות של העסק שלך. קל יהיה לסווג עלויות רבות, כמו הדוגמאות שהוזכרו לעיל. אחרים עשויים להיות מעורפלים יותר.
- עלויות מסוימות יכולות להיות קשות לסיווג, ולא להתנהג בתבנית קבועה או משתנה קפדנית. לדוגמה, ניתן לשלם לעובד משכורת קבועה בנוסף לעמלה המשתנה בהתאם להיקף המכירות. עלויות אלה מתפרקות בצורה הטובה ביותר לאלמנטים קבועים ומשתנים נפרדים. במקרה זה, רק עמלת העובד תטופל כעלות משתנה.
2
הוסף יחד את כל העלויות המשתנות לתקופה מסוימת. לאחר סיווג כל העלויות המשתנות שלך, סכם אותן לתקופת זמן נתונה. למשל, שקול פעולת ייצור פשוטה שיש לה רק 3 עלויות משתנות: חומרי גלם, אריזה ומשלוח ושכר עובדים. הסכום הוא העלות המשתנה הכוללת שלך.
- תאר לעצמך שהעלויות שנוצרו בשנה האחרונה הן כדלקמן: 26100 € של חומרי גלם, 14900 € של אריזות ומשלוח, ו- 74600 € בשכר עובדים.
- העלויות המשתנות הכוללות בשנה הן לכן $35000 + 20000 + 100000$ , או $\ 116000 €$ . עלויות אלה קשורות ישירות להיקף הייצור של אותה שנה.
כיצד אוכל לחשב את העלויות הקבועות הכוללות ואת העלויות המשתנות הכוללות?
3
חלק את העלויות המשתנות הכוללות בנפח הייצור. חלוקת העלויות המשתנות הכוללות לתקופת זמן נתונה בנפח הייצור של אותה תקופה תניב את העלות המשתנה ליחידה. באופן ספציפי, ניתן לחשב עלות משתנה ליחידה כ- v = VQ {\ displaystyle v = {\ frac {V} {Q}}} $V = {\ frac {v} {q}}$ , כאשר v הוא עלות משתנה ליחידה, V היא העלות המשתנה הכוללת ו- Q היא הכמות המיוצרת. לדוגמא, אם העסק שלמעלה ייצר 500,000 יחידות מהמוצר שלה באותה שנה, עלות משתנה היחידה שלו היא 115670000 €, 000 {\ displaystyle {\ frac {\ 116000 €} {500000}}} ${\ frac {\ 116000 €} {500000}}$ או 0,20 € {\ displaystyle \ 0,20 €} $\ 0,20 €$ .
- העלות המשתנה ליחידה היא פשוט העלות המשתנה ליחידה המיוצרת. זה העלות הנוספת שנגרמת על ידי ייצור כל יחידה נוספת. לדוגמא, אם העסק לעיל ייצר 100 יחידות נוספות, הוא היה מצפה לעלויות ייצור נוספות של 23 אירו

שיטה 2 מתוך 3: שימוש בשיטה גבוהה-נמוכה

1
להבין עלויות מעורבות. לפעמים לא ניתן לסווג עלויות בקלות לפי משתנה או קבוע. עלויות אלה עשויות להשתנות עם הייצור, אך הן נחוצות גם בהיעדר ייצור או מכירה. עלויות אלה מכונות עלויות מעורבות. ניתן לחלק עלויות מעורבות לרכיבים קבועים ומשתנים כחלק מהמאמץ למדוד במדויק את כל סוג העלות.
- דוגמא לעלויות מעורבות היא הוצאות השכר לעובד שמרוויח משכורת בתוספת עמלות. השכר משולם גם אם לא מתבצעות מכירות, אך העמלה תלויה בהיקף המכירות. בדוגמה זו העמלה היא עלות משתנה והשכר קבוע.
- עלויות מעורבות יכולות לחול גם על מקבלי שכר אם מובטח להם מספר שעות קבוע בכל תקופת תשלום. שעות רגילות יהיו בעלות קבועה, אך כל שעות נוספות יהיו משתנות.
- בנוסף, עלות הטבות העובדים עשויה להיות מוכרת כעלות מעורבת.
- דוגמה קצת יותר מורכבת היא של עלויות השירות. יש לשלם חשמל, מים וגז גם אם לא מתרחשת ייצור. עם זאת, ניתן להשתמש בהם בכמויות גדולות יותר כחלק מהייצור. פיצול עלויות אלה לקטגוריות קבועות ומשתנות מצריך שיטה מורכבת יותר.
2
מדוד פעילות ועלות. על מנת לפצל עלויות מעורבות לרכיבים קבועים ומשתנים, תוכלו להשתמש בשיטת "high-low". שיטה זו מתחילה בעלויות המעורבות מחודשי הייצור הגבוהים והנמוכים ביותר ומשתמשת בהפרש כדי לחשב את עלות המשתנה. כדי להתחיל, קבע אילו חודשים חוו את הרמות הגבוהות והנמוכות ביותר של פעילות (ייצור). רשום את הפעילות באופן מדיד (כמו שעות מכונה) ואת העלות המעורבת שאתה רוצה להעריך עבור כל חודש.
- לדוגמא, דמיין שהחברה שלך חותכת חלקי מתכת עם חותך מים כחלק מתהליך ייצור. זה דורש מים כעלות משתנה שעולה עם כמות הייצור. עם זאת, אתה משתמש גם בהוצאות מים הנובעות מהפעלת מתקן הייצור שלך (עבור שתייה, שירותים וכו '). עלויות המים שלך יהיו אז עלות מעורבת.
- נניח שבדוגמה זו, בחודש הגבוה ביותר היה לך חשבון מים של 6720 € ו 60000 שעות מכונה של ייצור. בשפל הנמוך ביותר היה לך חשבון מים בסך 5970 אירו ו 50000 שעות ייצור של מכונה.
חלוקת העלויות המשתנות הכוללות לתקופת זמן נתונה בנפח הייצור של אותה תקופה תניב את העלות המשתנה ליחידה.
3
חשב את שיעור העלות המשתנה. מצא את ההבדל בין שתי הנתונים (עלות וייצור) על ידי מציאת שיעור העלות המשתנה. ניתן למצוא את שיעור העלות המשתנה באמצעות הנוסחה VCR = C − cP − p {\ displaystyle VCR = {\ frac {Cc} {Pp}}} $Vcr = {\ frac {cc} {pp}}$ , כאשר C ו- c הם העלויות לחודשים הגבוהים והתחתונים, בהתאמה. ו- P ו- p מתייחסים לרמות הייצור שלהם.
- בדוגמה זו, זה יהיה $Vcr = {\ frac {\ 6720 € - \ 5970 €} {60000-50000}}$ . זה פשוט יותר ל- $Vcr = {\ frac {\ 750 €} {10000}}$ , מה שנותן $\ 0,10 אירו$ . המשמעות היא שכל שעת ייצור נוספת של מכונה עולה 0,10 €
4

קבע את העלות המשתנה. כעת תוכל להשתמש בשיעור העלות המשתנה כדי לקבוע מה הסכום של העלות המעורבת שלך הוא העלות המשתנה. הכפל את שיעור העלות המשתנה בסכום הייצור כדי לקבל נתון זה. בדוגמה זה יהיה $\ 0,10 € \ פעמים 50000$ , או $\ 3730 €$ , לחודש התחתון ו- $\ 0,10 € \ פעמים 60000$ , או $\ 4480 €$ , לחודש הגבוה ביותר. אלה מייצגים את העלויות המשתנות לכל חודש. אתה יכול להפחית זאת מהעלות הכוללת החודשית לקבלת העלות הקבועה, שזה 2240 € בשני המקרים.

שיטה 3 מתוך 3: שימוש במידע עלות משתנה

1
מדוד מגמות עלויות משתנות. ברוב המקרים הגדלת הייצור תהפוך כל יחידה נוספת לרווחית יותר. הסיבה לכך היא שעלויות קבועות מתפשטות כעת על פני נפח ייצור גדול יותר. לדוגמא, אם עסק המייצר 500,000 יחידות לשנה מוציא שכר דירה בסך 37300 € לשנה, עלויות השכירות מוקצות לכל יחידה במחיר של 0,10 € ליחידה. אם הייצור יוכפל, שכר הדירה מוקצה כעת ב -0 אירו ליחידה בלבד, מה שמשאיר יותר מקום לרווח בכל מכירה. לכן, ככל שההכנסות גדלות, עלות הסחורות שנמכרו אמורה גם היא לעלות, אך בקצב איטי יותר (שכן באופן אידיאלי העלות המשתנה ליחידה נשארת קבועה והעלות הקבועה ליחידה יורדת).
- כדי לקבוע אם עלויות משתנות נשארות קבועות או לא, חלק את העלות המשתנה הכוללת לפי הכנסות. זה ייתן לך מושג כמה עלויות הן עלויות משתנות. לאחר מכן תוכל להשוות נתון זה לנתוני עלויות משתנים היסטוריים כדי לעקוב אחר עלויות או ירידות של עלות משתנה ליחידות.
- לדוגמה, אם העלויות המשתנות הכוללות היו 52200 אירו לשנה ו -57700 אירו בשנה הבאה, בעוד שההכנסות היו 750 אירו, 000 ו -860 אירו, 000 בהתאמה, ניתן היה לראות כי עלויות משתנות נותרו יציבות למדי במהלך השנתיים הללו, $\ 52200 € \ div \ 750 €, 000$ , או $7$ אחוזים, ו- $\ 59700 € \ div \ 860 €, 000$ , או $6,96 {\ displaystyle 6,96}$ אחוזים מההכנסות, בהתאמה).
כדי לחשב עלויות קבועות ומשתנות, תזדקק למידע יותר מאשר רק העלות והכמות הכוללת המיוצרת.
2
השתמש בשיעור עלות משתנה להערכת הסיכון. על ידי השוואת אחוז העלויות המשתנות לעלויות קבועות ליחידה, אתה יכול לקבוע את החלק של כל סוג של הוצאה. ניתן לחשב זאת על ידי חלוקת עלויות משתנות ליחידה בעלות כוללת ליחידה באמצעות הנוסחה vv + f {\ displaystyle {\ frac {v} {v + f}}} ${\ frac {v} {v + f}}$ כאשר v ו- f הם המשתנה ליחידה וקבועה עלויות, בהתאמה. לדוגמא, אם העלויות הקבועות ליחידה הן 0,10 € והעלות המשתנה ליחידה היא 0,30 € (בעלות כוללת של 0,40 € ליחידה), אז 80 אחוז מעלות היחידה היא עלות משתנה ( 0, 30 € / 0,40 € = 0,8 {\ displaystyle \ 0,30 € / \ 0,40 € = 0,8} $\ 0,30 € / \ 0,40 € = 0,8$ ). כמשקיע חיצוני, אתה יכול להשתמש במידע זה כדי לחזות סיכון רווח פוטנציאלי.
- אם חברה חווה בעיקר עלויות משתנות בייצור, עשויה להיות לה עלות יציבה יותר ליחידה. זה יוביל לזרם רווח יציב יותר, בהנחה שמכירות יציבות.
  - זה נכון לגבי קמעונאים גדולים כמו וולמארט וקוסטקו. העלויות הקבועות שלהם נמוכות יחסית לעומת העלויות המשתנות שלהם, המהוות חלק גדול מהעלות הכרוכה בכל מכירה.
- עם זאת, חברה עם שיעור גבוה יותר של עלויות קבועות תוכל בקלות רבה יותר לנצל את חסכוני הגודל (ייצור גדול יותר המוביל לעלויות נמוכות יותר ליחידה). הסיבה לכך היא שההכנסות יגדלו הרבה יותר מהר מההוצאות.
  - לדוגמא, לחברת תוכנת מחשבים יהיו עלויות קבועות הקשורות לפיתוח מוצרים ולצוות תמיכה, אך תוכל להגדיל את מכירות התוכנה מבלי לחול עלייה משמעותית בעלויות משתנות.
- עם זאת, במהלך צניחה במכירות, חברה שתסתמך בעיקר על עלויות משתנות תוכל בקלות רבה יותר להפחית את הייצור ולהישאר רווחית, בעוד שחברה עם עלויות קבועות בעיקר תצטרך למצוא דרך להתמודד עם קבוע גבוה יותר ליחידה עלויות.
- לחברה עם עלויות קבועות גבוהות ועלות משתנה נמוכה יש גם מינוף ייצור, המגדיל רווחים או הפסדים בהתאם להכנסות. בעיקרו של דבר, מכירות מעל נקודה מסוימת הן הרבה יותר רווחיות, בעוד שמכירות מתחת לנקודה זו יקרות בהרבה.
- באופן אידיאלי, החברה צריכה לשאוף למצוא איזון בין סיכון לרווחיות על ידי התאמת העלויות הקבועות והמשתנות שלהם.
3
השווה בין חברות באותו ענף. חישוב עלות משתנה ליחידה ועלות משתנה כוללת עבור חברה נתונה. לאחר מכן מצא נתונים על העלות המשתנה הממוצעת בענף אותה חברה. זה יכול לתת לך סטנדרט השוואה לפיו תוכל לשפוט את החברה הראשונה. עלויות משתנות גבוהות יותר ליחידה עשויות להצביע על כך שחברה יעילה פחות מאחרות, בעוד שעלות משתנה נמוכה יותר ליחידה עשויה להוות יתרון תחרותי.
- עלות גבוהה מהממוצע ליחידה מצביעה על כך שחברה משתמשת בכמות גדולה יותר או מוציאה יותר על משאבים (עבודה, חומרים, כלי עזר) לייצור סחורות מאשר מתחרותיה. זה יכול לייצג יעילות נמוכה או משאבים יקרים. בשני המקרים, החברה לא תהיה רווחית כמו מתחרותיה אלא אם כן תוכל להפחית בהוצאותיה או להעלות את מחיריה.
- מצד שני, חברה שמסוגלת לייצר את אותה הסחורה בעלות נמוכה יותר מממשת יתרון תחרותי בכך שהיא מצליחה לערער את שאר השוק במחיר.
- יתרון בעלות זה יכול להיות בגלל משאבים זולים יותר, כוח עבודה זול יותר או יעילות ייצור גבוהה יותר.
- לדוגמא, חברה שמסוגלת להשיג כותנה במחיר נמוך יותר ממתחרותיה יכולה לייצר חולצות בעלות משתנה נמוכה יותר וכך לגבות עבורן מחיר נמוך יותר.
- חברות הנסחרות בבורסה מספקות את דוחותיהן הכספיים באופן ציבורי באמצעות אתרי האינטרנט שלהן או רשות ניירות ערך (SEC). ניתן להבין מידע על עלויות משתנות על ידי עיון בדוחות הכנסה שלהם.
4
ערוך ניתוח שוויון. ניתן לשלב עלויות משתנות, אם הן ידועות, עם עלויות קבועות לביצוע ניתוח שוויון בפרויקט חדש. מנהל יכול להגדיל את מספר היחידות המיוצרות ולהעריך את העלויות הקבועות והמשתנות לייצור בכל שלב. זה יאפשר להם לראות איזו רמת ייצור, אם בכלל, הכי רווחית.
- לדוגמא, אם החברה שלך מתכננת לייצר מוצר חדש שדורש השקעה ראשונית של 74600 €, היית רוצה לדעת כמה מאותו מוצר תצטרך למכור כדי להחזיר את השקעתך ולהרוויח. פעולה זו תדרוש הוספת ההשקעה ועלויות קבועות אחרות יחד עם עלויות משתנות והפחתה מההכנסות ברמות ייצור שונות.
- ניתן לחשב נקודת שוויון באמצעות הנוסחה הבאה: $ש = {\ frac {f} {pv}}$ . בנוסחה, F ו- v הם העלויות המשתנות הקבועות והיחידה שלך, בהתאמה, P הוא מחיר המכירה של המוצר, ו- Q הוא הכמות השוויונית.
- לדוגמא, אם עלויות קבועות אחרות במהלך הייצור מסתכמות ב 37300 € (בנוסף 74600 € המקוריות לסך כולל של 112000 € בעלויות קבועות), העלויות המשתנות הן 0,70 € ליחידה והמוצר נמכר ב -3 € ליחידה, היית מחשב נקודת שבירה על ידי פתרון $ש = {\ frac {\ 112000 €} {\ 3 € - \ 0,70 €}}$ , שמניב תוצאה של 50000 יחידות.