איך כותבים הצעת פיצויים?
כדי לכתוב מכתב פיצויים יעיל, התחל את גוף המכתב על ידי הרגיע את הבוס שלך שאתה אוהב את העבודה שלך ורוצה להישאר, כדי שלא ירגישו מאוימים. ואז, הזכר את מה שהשגת עבור החברה, והשווה את ההכנסה שלך לאחרים בענף כדי שהבוס שלך יידע מה אתה והתפקיד שווים. לאחר מכן, כלול את הסכום המדויק שתרצה לקבל תשלום, אך שאל כ -1% יותר ממה שתקבל כדי שיהיה לך מקום למשא ומתן. לקבלת טיפים ממבקר רואה החשבון שלנו כיצד לאסוף מידע למכתב, המשך לקרוא!
הצעת פיצויים היא מכתב המופנה למעסיק המבקש שיעור שכר חדש או משופר.
הצעת פיצויים היא מכתב המופנה למעסיק המבקש שיעור שכר חדש או משופר. זה יכול לשמש כצעד הראשון במשא ומתן על משכורת גבוהה יותר. מכתבים לעיתים קרובות עובדים טוב יותר מאשר לשאול את הבוס שלך באופן אישי מכיוון שזה נותן לו זמן לעבד את הבקשה מבלי להעמיד במקום. אף על פי שכתיבת מכתב עשויה להיראות פחות מלחיצה מאשר קיום פגישה, עדיין תצטרך לערוך מחקר ולהציג אותה בצורה רשמית כדי לשפר את סיכוייך לנהל משא ומתן מוצלח.
חלק 1 מתוך 2: איסוף מידע
- 1דע את המצב הכלכלי המדויק שלך בעבודה שלך. זה נראה ברור מאליו, אך הצעד הראשון הוא לדעת בדיוק כמה כסף אתה מרוויח. שימו לב גם בפעם האחרונה שקיבלתם תוספת שכר. לאחר מכן תוכל להשוות מידע זה לנתונים האחרים שתמצא ככל שתחקור עוד יותר את התחום שלך.
- אם אינך מודע לתמורה המדויקת שלך, אסוף את תלושי התשלום שלך בעבר. אם אין לך כאלה, בקש ממחלקת השכר של החברה את ההיסטוריה הפיננסית שלך בעבודה.
- 2אסוף משוב חיובי בכדי לחזק את הטיעון שלך. המפתח להשגת העלאת שכר הוא להוכיח שאתה נכס לחברה שלך. ביקורות ביצועים טובות, משוב לקוחות, או כל מידע אחר המעיד על הערך שלך יעזור במקרה שלך. שמור על רשומות אלה בהישג יד, כך שתוכל לצטט אותן בעת כתיבת ההצעה שלך.
- לא כל החברות עושות ביקורות ביצועים קבועות. במקרה זה, יש כמה דברים שתוכל לעשות כדי לאסוף מידע שיעזור לך במקרה שלך. לדוגמה, אם יש לך פגישות צוות או תכנון לאזור או למחלקה שלך, אלה יכולות להיות הזדמנויות טובות לבצע צ'ק-אין עם הבוס שלך ולהעריך את הביצועים שלך על בסיס קבוע.
- אתה יכול מדי פעם לקבוע פגישה עם הבוס שלך ולשאול מה שלומך בעבודה שלך. שים לב למשוב שאתה מקבל. אם הבוס שלך אומר שאתה עושה עבודה נהדרת, השתמש בזה כמשוב חיובי שלך. אם הבוס שלך אומר לך כמה דברים שאתה יכול לשפר עליהם, קח את המשוב הזה ברצינות ועבוד על התחומים האלה. ואז כשאתה כותב את המכתב שלך, אתה יכול לומר כיצד קיבלת את עצת הבוס שלך ושיפרת.
- אם יש לך מפקח ישיר שאינו הבוס שלך, בדוק אם הוא או היא יתנו לך משוב. אם אתה מקבל משוב טוב, אתה יכול לבקש מהמפקח שלך לכתוב מכתב לבוס שלך על הביצועים הטובים שלך.
- אתה יכול גם לשקול לחפש מנטור בעבודה. אם לחברה שלך יש תוכנית חונכות, ציין את העניין שלך בפני המפקח שלך. לחלופין, אם אין תוכנית חונכות, נסה לדבר עם עובד מנוסה ומצליח יותר ולראות אם הם יהיו מוכנים להיות המנטור שלך.
- קח את כל המשוב שתקבל מבלי להתגונן. אם אתה מקבל משוב שלילי, אל תתווכח. במקום זאת, קח את העצה והשתמש בה כשאתה כותב את המכתב שלך. אתה יכול להוכיח שלקחת משוב ללב ושיפרת את הביצועים שלך. יש לזכור כי עסקים מונחים תוצאות, ולכן חשוב לשים את הרגשות בצד במהלך התהליך הזה.
- 3בדקו את טווח השכר עבור תפקידכם ורמת הניסיון שלכם בענף. כאשר אתה מבקש פיצויים מוגדלים, עליך להכיר את שיעורי השכר האופייניים בענף. זה יראה לך אם זה יהיה סביר לבקש העלאה או לא.
- השתמש באתרים כמו PayScale או Glassdoor לחקר משכורות בענף שלך.
- לדוגמה, אתה עשוי לגלות שהעובד הממוצע בתחום שלך מרוויח בין 33600 € ל 37300 € אם אתה מרוויח 32800 €, אתה מתחת לממוצע, וזה בהחלט יהיה סביר לבקש יותר כסף. אתה יכול להשתמש בזה כמנוף כשאתה כותב את ההצעה שלך.
- עם זאת, אם אתה מרוויח 38800 €, יתכן שתתקשה להשיג עלייה. הבוס שלך יכול להתנגד לבקשתך באומרו שאתה מרוויח משכורת מעל הממוצע.
- אם אתה מרוויח מעל הממוצע הענפי, אתה עדיין יכול לבקש העלאה, אך תצטרך עדויות רבות לכך שאתה נכס אמיתי לחברה. נתונים פיננסיים יעזרו ביותר, מכיוון שזה יראה לבוס שלך שהוא או היא מרוויחים כסף איתך מסביב.
אם אתה מקבל משוב טוב, אתה יכול לבקש מהמפקח שלך לכתוב מכתב לבוס שלך על הביצועים הטובים שלך. - 4קחו בחשבון תזמון. פעמים רבות קבלת העלאת שכר היא עניין של השגת הבוס שלך ברגע הנכון. אם זו תקופה עמוסה במיוחד בשנה, הבוס שלך עלול להיות המום ולא יספיק לבחון את בקשתך.
- שקול גם את תקציב החברה. אם הדברים היו קשים זמן מה, ייתכן שהבוס שלך לא יוכל לתת לך העלאה גם אם הוא היה רוצה. אם עם זאת, אם הרווחים היו גבוהים, תוכל לנצל את זמינות הכסף ואת מצב הרוח הטוב של הבוס שלך על ידי כך שתשאל.
חלק 2 מתוך 2: כתיבת מכתבך
- 1פרמט את המכתב כראוי. זכרו, זהו מכתב עסקי רשמי, ויש לעצב אותו בהתאם.
- הצב את שמך, כותרת וכתובתך בצד שמאל למעלה בעיתון.
- הצב את התאריך מתחת לזה.
- שים מתחת לשם את שם הבוס, הכותרת והכתובת שלך.
- פנה לבוס שלך כראוי. התחל עם "מר היקר" או "גברת יקרה"
- יש שוליים של 2,50 ס"מ סביב הנייר והשתמש בריווח יחיד. אל תכניס, רק השתמש ברווח כפול בין הפסקאות.
- סיים עם "בכבוד רב" ואז השאיר 4 שורות כדי שתוכל לחתום ידנית על שמך. מתחת לזה, הקלד את שמך וכותרתך.
- 2התחל בהצהרה לבבית על שביעות רצונך בעבודה. אל תקפוץ ישר ל"אני צריך יותר כסף. " הקל את הבוס שלך בבקשתך באומרו שאתה שמח לעבוד בחברה זו.
- לדוגמא: מר סמית היקר, אנא הרשה לי להביע שוב את גאוותי לעבוד בחברה זו. אני מעריך את כל ההזדמנויות שהעבודה הזו העניקה לי.
- 3הדגש את הישגי העבר שלך. לאחר ההקדמה, קבע את הערך שלך לחברה. הבוס שלך עשוי שלא להיות מודע באופן לגיטימי לתרומות הספציפיות שלך לחברה. לראות את כולם מסודרים יעזור לו לראות אותה שאכן אתה נכס לחברה. הדגש את כל העבודות הטובות שביצעת כדי להדגים שמגיע לך יותר כסף עבור עבודתך.
- יהיה עליכם לספק ראיות קונקרטיות לביצועיכם במכתב. הקפד לכלול פרטים ספציפיים, אחוזים ומספרים לגבי תרומתך לחברה. הימנע מהצהרות כלליות כגון "אני עובד קשה" ו"אני עושה עבודה נהדרת. "
- ציין כיצד המכירות גדלו במחלקה שלך, או כיצד שביעות רצון הלקוחות עלתה.
- אם יש לך ביקורות טובות על הביצועים, ציין אותם כאן. כמו כן, הקפידו לכלול עותקים מהם יחד עם המכתב.
אל תשלח הצעת פיצויים או שכר באופן ישיר או מבלי שהתבקשת לעשות זאת בעבר. - 4ציין את שיעור הפיצויים שלך ביחס לתקן בתעשייה. לאחר שקבעתם שעבדתם קשה עבור החברה, ציינו את דאגתכם שאתם מרוויחים פחות מהממוצע בענף. שוב, הבוס שלך אולי לא מודע לסטנדרטים בתעשייה, כך שראיית כל המחקרים שהוצגו עשויה לעזור להפוך את הנקודה שלך ליותר משכנעת.
- כלול כאן נתונים מדויקים. ציין בדיוק מה שאתה עושה ואז ציין מה הממוצע בענף. ציין מהו הפער.
- אם אתה עושה מעל הממוצע, ציין בדיוק מדוע אתה נכס כל כך לחברה שמגיע לך יותר.
- 5בקשו סכום ספציפי. אל פשוט תבקש יותר כסף, אמור לבוס שלך מה הציפייה שלך. זה יאפשר לבוס שלך להסתכל על המספרים ולראות אם החברה יכולה להרשות לעצמה את בקשתך.
- כתוב, "בהתאם לביצועי עבור חברה זו, אני מבקש העלאת פיצויים בשיעור של 3% בשנה, שתביא את שכרי השנתי ל 37300 €".
- לעיתים קרובות טוב לבקש מעט יותר ממה שאתה באמת רוצה, כך שאם הבוס שלך מנהל משא ומתן איתך, בסופו של דבר אתה קרוב יותר למה שאתה באמת רוצה. עם זאת, אל תעבור החוצה, אחרת תיראה בלתי סבירה. לדוגמא, אם אתה רוצה העלאה של 2%, בקש 2,5 או 3%, ולא 10%.
- 6מסכמים בלבביות. תמיד לסיים בנימה חיובית. אל תשתמש בשום סוג של אולטימטום, כמו איום לעזוב אם לא תקבל את בקשתך. הדגישו את רצונכם להמשיך ולעבוד בחברה ושאתם מצפים לעתיד. כתוב שאתה מוכן לדון בנושא זה עם הבוס שלך בכל עת.
כתיבת הצעת פיצוי הינה אלטרנטיבה למשא ומתן שכר אישי ועליה להיעשות רק כאשר מעסיק מציין שהוא פתוח להצעה כזו.
- אם אתה נמצא במצב שבו אתה חושב שמגיע לך פיצוי גדול יותר, אך מעסיק כבר הצהיר בתוקף מה הם מציעים מבחינת שכר או הטבות, חשוב על דרכים אחרות בהן תוכל לקבל החזר: קצבאות רילוקיישן, חופש נוסף, גדול יותר תגמולי פרישה, עזרה כספית בעלויות חינוך וכו '.
- כתיבת הצעת פיצוי הינה אלטרנטיבה למשא ומתן שכר אישי ועליה להיעשות רק כאשר מעסיק מציין שהוא פתוח להצעה כזו. אל תשלח הצעת פיצויים או שכר באופן ישיר או מבלי שהתבקשת לעשות זאת בעבר.
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל לבקש העלאה כשאני משלם עבור ההובלה שלי?הפיצוי שלך עדיין יהיה קשור ישירות לתפקידך ולביצוע חובות העבודה שלך, ולכן לא צריך להיות חשוב שתשלם עבור ההובלה שלך.
תגובות (1)
- תודה שעזרת לי להרכיב הצעה להעלאת שכר באופן רשמי.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
