כיצד מחשבים את שיעור המחזור?
קצב התחלופה של החברה שלך הוא הקצב שבו העובדים שלך באים והולכים. כדי להבין את קצב התחלופה שלך, חלק את מספר ההפרדות בין עובדים לתקופה מסוימת למספר העובדים הממוצע באותה תקופה. אם אתה עדיין לא יודע מה הממוצע שלך, פשוט הוסף את מספר העובדים לכל חודש וחלק אותו למספר החודשים באותה תקופה. הפרדות עובדים כוללות את מי שעזב מרצונו ואלה שפוטרו מכל סיבה שהיא. לדוגמה, אם היו לך 50 הפרדות עובדים לתקופה מסוימת וממוצע של 1100 עובדים באותה תקופה, תחלק 50 ל- 1100 כדי לתת לך תחלופה של 4,6 אחוזים. לקבלת טיפים נוספים מאת מחברנו הפיננסי, כולל כיצד להפחית את קצב המחזור שלך, המשך לקרוא!
קצב התחלופה של החברה שלך הוא הקצב שבו העובדים שלך באים והולכים.
הבנת שיעור מחזור העובדים במשרד שלך היא קריטית. שיעורי תחלופה גבוהים עלולים לפגוע במורל העובדים ולהגדיל את עלויות החברה באופן משמעותי. עליכם להבין כל סוג של הפרדת עובדים. אם אתה מוכן לנתח כיצד אתה מעסיק ומנהל עובדים, אתה יכול לנקוט בצעדים להפחתת עלות מחזור העובדים.
חלק 1 מתוך 2: שימוש בנוסחת קצב התחלופה
- 1למדו את נוסחת קצב המחזור. נוסחת קצב המחזור היא (הפרדות עובדים לתקופה) / (מספר העובדים הממוצע בתקופה). יש עסקים שמשתמשים במילה "סיום" במקום בהפרדה. שני המונחים מתייחסים לעובד שעוזב את החברה. הפרדות יכולות להיות רצוניות או לא רצוניות.
- פרידה מרצון מתייחסת לעובד שפורש או מתפטר. בשני המקרים העובד מקבל את ההחלטה לעזוב. לדוגמא, אם בוב בן 65 ומחליט לפרוש, עזיבתו נחשבת להפרדה מרצון.
- כאשר עובדים מפוטרים, פעולה זו נחשבת להפרדה בלתי רצונית. פיטורין מסווג גם כאירוע פרידה לא רצוני. לדוגמא, אם ג'ו פוטר מהמשרד לאחר סדרת ביקורות ביצועים גרועות, עזיבתו נחשבת להפרדה לא רצונית
- 2חשב את המחזור עבור המשרד שלך. רוב העסקים מחשבים את שיעור המחזור לפחות בשנה. ניתן לחשב את השיעור לפרק זמן קצר יותר, כמו רבעון כספי (3 חודשים).
- נניח שמספר העובדים הכולל שלך הוא 1000 ב -1 בינואר. עד 31 בדצמבר של אותה שנה, הסך הכל הוא 1200. סך כל הפרדות העובדים שלך לשנה הוא 50.
- מספר העובדים הממוצע שלך לשנה הוא (1000 + 1200) / 2 = 1100 עובדים.
- שיעור התחלופה שלך הוא (50 הפרדות) / (1100 מספר עובדים ממוצע) = 4,6% (עם עיגול).
רוב העסקים מחשבים את שיעור המחזור לפחות בשנה. - 3השווה את קצב המחזור שלך לשיעורים בענף שלך. השוואה זו תעזור לך להעריך עד כמה אתה מפקח ומנהל עובדים. לשיעור המחזור יש השפעה רבה גם על העלויות שלך.
- אמור, למשל, שאתה מנהל מסעדת מזון מהיר. ענף זה רואה בדרך כלל שיעור מחזור שנתי של 30%.
- אתה קובע שהמסעדה שלך מחזיקה בשיעור של 15% בשנה. השיעור שלך נמוך בהרבה מהממוצע בענף. השיעור הנמוך יותר הוא אינדיקציה לכך שאתה מנהל את הצוות שלך בצורה יעילה.
- אם המסעדה הייתה עם מחזור של 50%, עליכם לברר מדוע. אם השיעור שלך גבוה מהממוצע בענף, ייתכן שלא תנהל או בחר עובדים בצורה יעילה. קצב המחזור שלך גבוה מהצפוי. משהו לא עובד כמו שצריך ואת הבעיה הזו צריך לטפל.
- 4ניתוח הסיבות לכך שאנשים עוזבים את החברה. עובדים עוזבים את המשרד שלך מסיבות שונות. אם אתה יודע מדוע אנשים עוזבים את המשרד שלך, ייתכן שתוכל לנקוט בצעדים להפחתת קצב המחזור שלך. צמצום קצב התחלופה יכול לחסוך לכם זמן וכסף.
- אם 50 ההפרדות בדוגמא הן פיטורים, הם עשויים להתרחש במהלך השנה. יתכן שלא קיים אירוע ספציפי שמניע פיטורים, אולם לעיתים יש סיבה ספציפית, כגון העסקת עובדים שאינם כשירים. יהיה עליך לנתח את הבעיה לפני שתגיע למסקנה.
- זה נכון גם לגבי התפטרות.
- אמנם אינך יכול לשלוט בפנסיות, אך אתה יכול לנקוט בצעדים להפחתת פיטורים והתפטרות. נתח כיצד אתה מעסיק, מנהל ומייעץ לעובדים שלך. בדוק אם אתה יכול לבצע שינויים להפחתת המחזור.
- 50 ההפרדות יכולות להיות בגלל פיטורים בודדים בגלל איבוד עסקים. אובדן עסקים עשוי להיות נושא מכירות ושיווקי במקום נושא משאבי אנוש. במקרה זה, השינויים שעליך לבצע אינם קשורים קשר הדוק לניהול אנשים.
נוסחת קצב המחזור היא (הפרדות עובדים לתקופה) / (מספר העובדים הממוצע בתקופה).
חלק 2 מתוך 2: קבלת החלטות לגבי תחלופה
- 1שקול עלויות הפרדה. כשעובדים עוזבים את העסק שלך, המשרד שלך יחויב בכמה סוגים של עלויות. חלק מהעלויות הללו נובעות מתקנות וחוקים שנועדו לעזור לעובדים המפטרים או חלק מפיטורים.
- העובדים שלך עשויים להיות זכאים לפיצוי אבטלה. בדרך כלל חברות משלמות לקופת אבטלה ממלכתית כדי לכסות את עלות תשלום דמי אבטלה. ככל שהמשרד שלך מפיט יותר או מפיטר יותר עובדים, החברה חייבת לשלם יותר עבור דמי אבטלה.
- עובדים מפוטרים ועובדים המעורבים בפיטורים זכאים גם להמשך כיסוי בביטוח הבריאות באמצעות חברת הביטוח של לשעבר. זאת בשל חוק פדרלי המכונה COBRA. עובדים לשעבר בכיסוי ביטוח בריאות של COBRA עשויים לייצר עלויות נוספות עבור המשרד שלך.
- 2הוסף את עלויות ההחלפה שלך. אם אתה מפטר עובד, או מאבד צוות בגלל פרישה או התפטרות, אתה עלול לשאת בעלויות להחלפת אותו עובד. בנוסף לעלויות, אתה והצוות שלך יצטרכו להקדיש זמן לראיון ולהערכת מועמדים חדשים.
- כדי למצוא מועמדים טובים לתפקיד הפתוח שלך, ייתכן שתצטרך לשלם לחברת גיוס או לצייד ראש כדי למצוא מועמדים.
- ייתכן שהחברה שלך תצטרך לשלם את עלויות הנסיעה עבור מועמדים לעבודה שמתראיינים עם משרדך.
- כמעט כל חברות עכשיו לבצע בדיקת רקע על עובדים פוטנציאליים. המשרד שלך יצטרך לשלם למישהו שיבצע את הבדיקות האלה.
כדי להבין את קצב התחלופה שלך, חלק את מספר ההפרדות בין עובדים לתקופה מסוימת למספר העובדים הממוצע באותה תקופה. - 3חשוב על עלויות הכשרה. עלות מציאת עובד חדש בדרך כלל מחווירה בהשוואה לעלות הכשרת אותו עובד להיות פרודוקטיבי בתוך החברה. עלויות ההדרכה כוללות את כל החומרים המשמשים ואת הזמן שלקח המנהל או עובדים אחרים להכשיר את ההעסקה החדשה. בממוצע, חברות מוציאות 32 שעות ו 900 € לשנה על הכשרת כל עובד. תוכלו להימנע מהעלויות הנוספות שנגרמות על ידי הכשרת עובדים חדשים על ידי שמירה על עובדים ותיקים.
- שקול גם את הטעויות שנעשו על ידי עובדים חדשים. כל עובד חדש חייב להסתגל למערכת מקום העבודה ותאונות הן בלתי נמנעות. תאונות אלה עלולות בסופו של דבר לעלות לחברה גם זמן וגם כסף.
- 4נקט בצעדים להפחתת התחלופה. כדי לצמצם את מחזור העבודה שלך, עליך לבחון את כל התהליך לגיוס עובדים וניהולם. זה כולל ביצוע ראיונות יציאה עם אנשים שפורשים או מתפטרים. שאל אותם מדוע הם עוזבים את משרדך.
- צור תהליך סקירה שנתי רשמי עבור כל עובד. ודא כי העובדים מקבלים משוב בזמן ורלוונטי על ביצועיהם.
- הסקירה השנתית של כל מנהל צריכה לכלול ניתוח של עד כמה הם מנהלים את עובדיהם. זהו תפקיד קריטי עבור מנהל, ויש להעריך את מידת ביצועיהם.
- אם תנקוט פעולה ותשפר את אופן ניהול העובדים, תוכל להגביר את מורל הצוות. אם כוח העבודה שלך מרוצה מאופן ניהולם, הם עשויים להיות פרודוקטיביים יותר.
קרא גם: כיצד להעריך את עבודת הצוות בעסק?
תגובות (3)
- קל להבנה ולעניין.
- חיפשתי ברחבי הרשת תיאור מקיף על אופן חישוב ההכנסות והגעתי למאמר זה. התברר שזה היה מאוד מועיל וזה הסביר באופן ברור את כל מה שאני צריך לדעת!
- כן, זה היה מידע טוב מאוד.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
