איך מחשבים מחזור?
כדי לחשב את המחזור, בחר פרק זמן ספציפי לבחינת ספירת מספר העובדים שעזבו את העסק במהלך פרק זמן זה. לאחר מכן, חישב את מספר העובדים הממוצע באותה תקופה על ידי ספירת מספר העובדים בימים הראשונים והאחרונים של תקופת הזמן, הוספת המספרים הללו יחד, וחלק אותם ב -2 כדי לקבל את הממוצע. לאחר מכן, חלק את מספר העובדים שנותרו במספר העובדים הממוצע בתקופת זמן זו כדי לחשב את המחזור. לקבלת טיפים לזיהוי מדוע עובדים עוזבים את החברה, המשך לקרוא!
נוסחת שיעור התחלופה היא (מספר העובדים שעוזבים את העסק) / (המספר הממוצע של כלל העובדים בתקופה).
התחלופה מתרחשת כאשר עובד עוזב עבודה, ויש למלא את התפקיד. ניתן למדוד את המחזור באמצעות נוסחת קצב תחלופה. הזמן והעלות שתצטרך לראיין ולהעסיק עובדים חדשים יכולים להשפיע על הרווח וההפסד של החברה שלך. מעסיקים ואנשי מקצוע בתחום משאבי אנוש צריכים לדעת לחשב את קצב המחזור על מנת לקבל את ההחלטות העסקיות החכמות.
חלק 1 מתוך 2: סקירת מושג המחזור
- 1עברו על נוסחת קצב המחזור. הנכס היקר ביותר של החברה שלך עשוי להיות העובדים המוכשרים שלך. שיעור המחזור מודד את קצב עזיבת העובדים את משרדך.
- נוסחת שיעור התחלופה היא (מספר העובדים שעוזבים את העסק) / (המספר הממוצע של כלל העובדים בתקופה).
- המחזור נמדד בתקופה מסוימת, כגון חודש או שנה.
- על העסק שלך לנקוט בצעדים להפחתת מחזור העובדים. אם החברה שלך מחזיקה ברמת מחזור עולה, עלויות המשרד שלך יגדלו.
- 2זהה מדוע עובדים עוזבים את משרדך. עובדים עשויים לעזוב את משרדך עקב התפטרות או פרידות אחרות, כגון פרישות. רוב העסקים רוצים לעקוב אחר עובדים שעוזבים בהתנדבות.
- עובדים שמסתיימים בדרך כלל אינם כלולים בנוסחת שיעור המחזור.
- הנוסחה נועדה לנתח את אחוז העובדים שעוזבים מרצונם.
- לחברה שלך פחות שליטה על עובדים שעוזבים בהתנדבות. חשוב, עם זאת, לעקוב אחר מי שעוזב. אם אתה מבחין ששיעור המחזור גדל, אתה יכול לנקוט בצעדים להפחתת קצב המחזור.
טיפ מומחהכשנשאל, "איך מצמצמים את תחלופת העובדים?" אליזבת דאגלס, מנכ"לית המדריך, הגיבה: "חיוני שעובד יקיים תקשורת פתוחה עם המנהל שלהם. הם ירגישו שהם נשמעים. כמנהל אתה צריך להיות בקשר עם צרכי העובדים שלך וב בסופו של יום, אתה רוצה שהעובדים ירגישו מאותגרים, מטופחים ומאושרים.
אם אתה מבחין ששיעור המחזור גדל, אתה יכול לנקוט בצעדים להפחתת קצב המחזור. - 3התבונן במספר העובדים הממוצע שלך ושיעור התחלופה שלך. מספר העובדים הממוצע שלך מחושב לתקופה מסוימת. לדוגמא, כדי לחשב את הממוצע לאוקטובר, אתה לוקח [(סך כל העובדים ב -1 באוקטובר) + (סך כל העובדים ב -31 באוקטובר) / 2].
- ספר את מספר העובדים ביום הראשון וביום האחרון של התקופה (אוקטובר, במקרה זה).
- נניח שהתחלת את אוקטובר עם 1200 עובדים, והסתיימת עם 1190 עובדים. למרות שעזבו 20 עובדים במהלך החודש, חלק מתפקידיהם מילאו לפני סוף החודש. זו הסיבה שהירידה בחודש היא בלבד (1200 - 1190 = 10 עובדים).
- מספר העובדים הממוצע שלך במהלך אוקטובר הוא (1200 + 1190) / 2 = 1195.
- שיעור המחזור לחודש אוקטובר הוא (20/1195 = 1,7%).
חלק 2 מתוך 2: התחשבות בהשפעת המחזור
- 1נתח את העלות שאתה מקבל עבור הפרדות עובדים. כאשר עובד עוזב מרצונך את המשרד שלך, זה יעלה לך זמן וכסף להחליף את אותו אדם. במהלך המעבר הזה, החברה שלך לא תהיה פרודוקטיבית כל כך.
- נניח כי רואה החשבון שמייצר חשבוניות ללקוחות מחליט לפרוש. עבודה זו היא קריטית, מכיוון שעליך להיות מסוגל לשלוח חשבונית מדויקת ללקוחות במועד. אם אינך יכול לעשות זאת, לא תגבה תשלומי לקוחות במהירות.
- יהיה עליך למצוא מועמדים המוסמכים לתפקיד. אתה יכול למקם את פרסום המשרות באתרי תעשייה, באתרי דרושים, או לשכור חברת גיוס כדי למצוא מועמדים טובים. תצטרך זמן והוצאה כדי למצוא מועמדים ראויים.
- ייתכן שבעסק שלך יש מספר אנשים שמראיינים מועמדים לתפקיד. זה ייקח את הצוות שלך מהעבודה הרגילה שלהם כדי שיוכלו להשתתף בראיונות. תהליך הראיון מפחית את התפוקה של הצוות שלך.
- לאחר שתעסיק עובד חדש, תצטרך להכשיר אותם. הכשרה תדרוש יותר זמן צוות. במהלך אימון התהליך, העובד החדש לא יהיה פרודוקטיבי כמו העובד שעזב. הצוות שלך עשוי להזדקק לסייע להם במשימות מסוימות.
לאחר מכן, חלק את מספר העובדים שנותרו במספר העובדים הממוצע בתקופת זמן זו כדי לחשב את המחזור. - 2הוסף את עלות סיום העובדים. מחזור שיעור הנוסחה בדרך כלל אינה כוללת הפסקות במספר העובדים עוזבים הכל. עם זאת, סיומים מצמצמים את מספר העובדים הממוצע שלך, מה שמשפיע על נוסחת קצב התחלופה. הניתוח שלך על מחזור עובדים צריך לכלול עלויות סיום.
- לעובדים שעוזבים מרצונם ולמי שמופסק יש גישה ל- COBRA, המאפשרת לעובדים שעוזבים משרד להמשיך ולקבל כיסוי לביטוח בריאות דרך משרדך. זו עלות נוספת לעסק שלך.
- עובדים שהופסקו עשויים לגשת גם לביטוח אבטלה דרך מדינתם. תכנית המדינה ממומנת על ידי מסים טעון לחברות. אם הם מבקשים דמי אבטלה, שיעור המס שאתה מחויב עשוי לעלות.
- אתה עלול לשאת בעלויות משפטיות כדי להגן על משרדך מפני התדיינות מעובד שסיים.
מעסיקים ואנשי מקצוע בתחום משאבי אנוש צריכים לדעת לחשב את קצב המחזור על מנת לקבל את ההחלטות העסקיות החכמות. - 3מזעור את עלות המחזור. התבונן בשיעור המחזור של חברות אחרות בענף שלך. אם השיעור שלך גבוה מהממוצע בענף, בדוק את תהליך הגיוס וההכשרה שלך.
- השקיעו את הזמן לביצוע ראיונות יציאה עם עובדים שעוזבים את העסק מרצונכם. גלה מדוע הם עוזבים. תעד את התוצאות וחפש מגמות.
- אמור, למשל, שמספר הולך וגדל של אנשים עוזבים כי הם לא מקבלים ביקורות על ביצועים בזמן. השתמש במידע זה כדי לבצע שינויים בתהליך הבדיקה שלך.
- התעקשו שהמנהלים שלכם מתקשרים היטב עם העובדים. שמור על הוראות עבודה בכתב לכל עבודה. הסבירו באיזו תדירות יינתנו ביקורות ביצועים, ועמדו בלוח הזמנים הזה.
קרא גם: כיצד למכור נכסים עסקיים?
שאלות ותשובות
- יש לי 836 עובדים שעזבו שלא מרצונם, ו- 156 עזבו מרצונם. כיצד אוכל לחשב את האחוז משני הסוגים?מבין העובדים שעזבו את החברה, חלק את המספר (836) בסכום של שניהם (156 + 836).
שאלות ללא מענה
- כיצד אוכל לקבוע כמה שותפים יכולים להפוך לתקופת תשלום כדי להגיע ליעד של 73%?
- כיצד אוכל לחשב את מחזור הצוות שלי באחוזים?
תגובות (1)
- מאוד שימושי, תודה.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
