איך כותבים חוזה חסות?
הארגון ללא כוונת רווח אינו צריך לשלם מס הכנסה כלשהו על הכנסות חסות תאגידית בתנאי שהספונסר התאגידי לא יקבל הטבה משמעותית בתמורה לכספו.
בין אנשים פרטיים או עסקים למטרות רווח וארגונים ללא כוונת רווח, חוזי חסות יכולים להתנהל בשני הכיוונים. עסקים או אנשים פרטיים עשויים לתת חסות לאירועים או פעילויות של ארגון ללא כוונת רווח, אשר יכולים להגביר את המוניטין של הגוף הפרטי תוך כדי לאפשר לארגון להשיג את יעדיו. מאידך גיסא, עמותה ללא כוונת רווח עשויה לתת חסות לפרויקט המאורגן על ידי עסק פרטי או קבוצת אנשים, תוך מתן הכוונה ותמיכה מנהלית ומשפטית, לצד התועלת בשימוש במעמד הפטור ממס של העמותה לצרכי הפרויקט המסוים הזה. שני יחסי החסות הללו דורשים הסכם כתוב כדי להבטיח שכולם נמצאים באותו דף ויפעלו יחד להשגת מטרה משותפת.
שיטה 1 מתוך 2: ניסוח הסכם חסות ארגוני
- 1זהה את הצדדים להסכם ואת מועדי הכניסה לתוקף של ההסכם. כלול את השם החוקי המלא של העסק כמו גם את העמותה, יחד עם תיאור מלא של מעמד הפטור ממס של העמותה, אם רלוונטי.
- סעיף זה צריך לכלול גם פרטי קשר בסיסיים לכל צד להסכם, כגון כתובות ומספרי טלפון.
- 2ציין את מטרת ההסכם או את המטרה שתושג. באופן אידיאלי לחסות צריכה להיות מטרה קונקרטית מעבר לרצון של העסק לשפר את המוניטין שלו ואת הצורך של העמותות בגיוס כספים.
- דיונים בין מלכ"רים למנהלים עסקיים יכולים לזהות יעדים מציאותיים להשלמה באמצעות תרומת העסק.
- 3תאר את הזכויות, החובות והאחריות של נותן החסות הארגוני. בדרך כלל נותן החסות הארגוני מספק סכום כסף ספציפי בתמורה ליכולת לפרסם או למכור את מוצריה באירוע ללא מטרות רווח.
- לדוגמא, נניח שארגון ללא כוונת רווח הנלחם בסרטן מארגן ריצה / הליכה של 5 אלף בעיר שלך. בבעלותך חנות מכולת, אז אתה מציע לתת חסות למירוץ. בתמורה, הארגון מאפשר לך להזדהות בפרסומות שלך כ"חנות המכולת הבלעדית "של המירוץ.
העמותה חייבת להשתמש בכסף המתקבל באמצעות חסות ארגונית באותו אופן שבו הוא ישתמש בכל תרומה אחרת. - 4תאר את הזכויות, החובות והאחריות של העמותה. העמותה חייבת להשתמש בכסף המתקבל באמצעות חסות ארגונית באותו אופן שבו הוא ישתמש בכל תרומה אחרת.
- ארגון ללא כוונת רווח לא צריך לשלם כל מס הכנסה על הכנסה החסות הארגונית סיפק חסות תאגידית אינו מקבל יתרון משמעותי בתמורה לכסף שלו. בעיקרו של דבר, פירוש הדבר כי העמותה אינה יכולה לתת לתאגיד שום דבר שיש לו ערך אמיתי, פרט לפרסום החינמי שמקבל החסות באמצעות השתייכותו לעמותות.
- 5הקפידו על בלעדיות או שימוש בקניין רוחני. אם אחד מהצדדים מאפשר שימוש בסמלים מסחריים מסחריים או בקניין רוחני אחר בשילוב עם החסות, יש לאשר את השימוש הנכון במפורש בחוזה החסות.
- לדוגמא, לארגון ללא כוונת רווח שלך תהיה הזכות להשתמש בלוגו של תאגיד שתייה קלה על שלטים וחולצות טרום לקידום אירועיו. כמו כן, לתאגיד ניתנת הזכות לציין בפרסומו כי הוא המשקה הקל הרשמי של הארגון שלך.
- הגדר באופן ספציפי אילו מוצרים או סחורות עשויים להיות מורשים והאם רישיון זה בלעדי.
- 6כלול הוראות אחריות ושיפוי. חוזי חסות צריכים לחייב את נותן החסות הארגוני לעמוד בכל הדרישות החוק ולקבוע כי נותן החסות לתאגיד משפה את הארגון ללא כוונת רווח בגין כל הפסד או תביעה הנובעים ממעשי החסות או עובדיו.
- 7כלול כל הוראות שונות הדרושות. הוראות שונות או "צלחת הדוד" הן אלה שחלות על כל חוזה, אך אינן קשורות בהכרח לחלק מסוים בחוזה זה באופן ספציפי.
- 8חתמו על ההסכם. נציגי שתי הגופים חייבים לחתום על ההסכם לפני שהוא מחייב מבחינה משפטית.
בדרך כלל הסכמי חסות פיסקלים נעשים בין עמותה מבוססת ומוכרת ללא כוונת רווח לבין פרויקט עממי קטן, מוגבל.
שיטה 2 מתוך 2: ניסוח הסכם חסות פיסקלי
- 1זהה את הצדדים להסכם ואת מועדי הכניסה לתוקף של ההסכם. החוזה צריך להתחיל בשמות העמותה ולאנשים או לקבוצת האנשים שממומנים עליהם.
- בסעיף זה יש להסביר גם את יחסיהם של האחראים על הפרויקט, אם יש קבוצה. לדוגמא, אם מדובר בקבוצה המסונפת לאגודה מקצועית מסוימת, על החוזה לציין זאת מראש.
- בדרך כלל הסכמי חסות פיסקלים נעשים בין עמותה מבוססת ומוכרת ללא כוונת רווח לבין פרויקט עממי קטן, מוגבל.
- וודא שמצב המס של החסות מזוהה מראש, אם מתאים. לדוגמא, אם לחסות יש מעמד 501 (ג) (3) והוא פטור ממיסוי פדרלי, יש להזכיר זאת באופן בולט בתחילת ההסכם.
- 2ציין את הפרויקט שיש לממן את יעדיו. הן למלכ"רים והן למארגני הפרויקט צריכים להיות בעלי הבנה משותפת של מה שהפרויקט מנסה להשיג, כיצד יעדים אלה תואמים את המשימה הכוללת של העמותות, וכיצד חסות העמותה תסייע לפרויקט בהשגת יעדיו..
- אם נותן החסות מוכן לקבל תרומות בניכוי מס מטעם הפרויקט, יש להזכיר זאת גם בהסכם. איות ספציפי את האמצעים שבהם נותן החסות יקבל את הכספים האלה ויחזיק אותם.
- בדרך כלל מקבל החסות החזר עבור עלויותיו באמצעות תרומות שניתנו לפרויקט. יש לציין זאת בחוזה, יחד עם אחוז התרומות המוסכם שישמש לעמוד בעלויות אלה.
- 3תאר את תפקידה של העמותה כנותנת חסות לפרויקט, כולל חובותיה ואחריותה כלפי מארגני הפרויקט. בדרך כלל, נותני חסות כספיים מספקים תמיכה מנהלית לפרויקט קטן יותר ולמארגניו.
- יש לרשום באופן ספציפי את החשבונות עליהם נותן החסות צריך לרשום, יחד עם כל פעילויות או חשבונות אחרים שהספונסר צפוי לפקח עליהם.
- אם יש לראות בפרויקט פרויקט של נותן החסות לתקופת ההסכם, ציין זאת במפורש. ציין זכויות אחרות שיש לחסות כתוצאה מתפקיד זה, כגון הזכות לפתוח חשבונות חדשים או לשכור עובדים שיעבדו בפרויקט.
- קבעו בקפידה אם לחסות או למארגני הפרויקט יש אחריות סופית על חשבונאות הפרויקט, ואיזה גורם חייב לנהל רישומים.
- מכיוון שחלק מארגונים גדולים בעצם ישתלטו על הפרויקט שלך, אם אתה מארגן פרויקט עליך לוודא שיש לך עדיין מידה מסוימת של שליטה על הפעולות הבסיסיות של הפרויקט.
- 4תאר את הזכויות, החובות והאחריות של מארגני הפרויקט. בחלק זה של ההסכם, ברצונך לפרט באופן ספציפי אם המארגנים יכולים להמשיך לגייס כספים או להוסיף אירועים חדשים לפרויקט, וכיצד יעובדו ויעבדו פעילויות אלה.
- אם מארגני הפרויקט אחראים למשימות ניהוליות כלשהן הקשורות לפרויקט, ציין אותם באופן ספציפי כפטור מאחריות החסות.
- 5הקפידו על בלעדיות או שימוש בקניין רוחני. אם למארגני הפרויקט הזכות להשתמש בשם ולוגו של העמותה, יש להגדיר שימוש זה במיוחד בחוזה.
- במידת הצורך, צרף תמונות או דוגמאות של הלוגו כמוצגים.
אם אחד מהצדדים מאפשר שימוש בסמלים מסחריים מסחריים או בקניין רוחני אחר בשילוב עם החסות, יש לאשר את השימוש הנכון במפורש בחוזה החסות. - 6כלול הוראות אחריות ושיפוי. מתחייבים לשירותים הניתנים במסגרת יחסי החסות, ולשיפוי מכל הפסד או טענה שתתעורר כתוצאה ממעשיכם. סעיפים אלה צריכים ללכת לשני הכיוונים.
- אם נותן החסות מסכים לספק ביטוח חבות או שיפוי כלשהו לפרויקט, כלול סעיף זה המתאר את גבולות הביטוח הזה.
- 7כלול כל הוראות שונות הדרושות. סעיפים שונים, הידועים גם בכינוי "boilerplate", הם הוראות הדרושות כמעט בכל חוזה, אך אינן בהכרח ספציפיות לחוזה העומד על הפרק.
- 8חתמו על ההסכם. נציגים מהעמותה ומהעסק חייבים לחתום על ההסכם לפני שהוא מחייב מבחינה משפטית.
תגובות (2)
- פשוט מאוד ויפה. תודה.
- זהו גיבוי טוב למכתב חוזה.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
