איך לכתוב אומדן?
כדי לכתוב אומדן, התחל בתיאור התפקיד או השירות שתבצע ותפרק אותו לקבוצות, כמו "חומרים" ו"עבודה ". לאחר מכן, ציין את ההערכה שלך לכמה כל קבוצה תעלה. אתה גם רוצה לכלול מידע על כל הרישיונות או ההסמכות שיש לך כדי להראות ללקוח הפוטנציאלי שאתה אמין. אל תשכח לציין איפשהו שמדובר באומדן והעלות הסופית עשויה להיות גבוהה או נמוכה יותר. לקבלת עזרה בהערכת התפקיד כדי להבין את האומדן, המשך לקרוא!
אם אתה עובד כפרילנסר או כקבלן עצמאי, הידיעה לכתוב נכון אומדן היא מכרעת לרכישת זרם קבוע של לקוחות.
אם אתה עובד כפרילנסר או כקבלן עצמאי, הידיעה לכתוב נכון אומדן היא מכרעת לרכישת זרם קבוע של לקוחות. תחילה עליך להעריך היטב את העבודה שהם רוצים שתבצע. מאותה נקודה, אתה יכול לתת להם הערכה, שהיא נתון לא מחייב ובלתי מחייב של כמה אתה יגבה כדי לבצע את העבודה. לקוח פוטנציאלי עשוי גם לבקש הצעת מחיר, שהיא נתון מחייב ומדויק של כמה שתגבה. שלא כמו הערכה, הצעת מחיר לא יכולה להשתנות לאחר שהתקבל על ידי הלקוח.
שיטה 1 מתוך 4: הערכת התפקיד
- 1סקור מה צריך לעשות. לפני שתוכל לספק ללקוח הערכה או הצעת מחיר, עליך לדעת בדיוק מה הוא רוצה שתעשה. מצפה לשאול הרבה שאלות, מכיוון שאנשים לעתים קרובות יכולים להיות מעורפלים לגבי צרכיהם.
- יש לזכור שלפעמים לקוח לא באמת יודע מה נכנס לתפקיד - הוא פשוט יודע מה הוא רוצה שהתוצאה הסופית תהיה. במקצועות רבים פירוש הדבר שעליך לבקר באתר העבודה של הלקוח כדי להעריך את העבודה כראוי.
- לדוגמא, אם אתה נמצא בבנייה והלקוח רוצה להוסיף סיפון חדש על גב ביתו, יהיה עליך לבחון את מצב הקרקע שמתחת למקום בו הם רוצים שהסיפון יהיה, וכן להעריך כיצד הם רוצים לצרף אותו לבית ואיך בנוי הבית עצמו.
- 2קבע כמה זמן העבודה תיקח לך. לצורך הערכה, אתה זקוק רק למגרש כדורים מחוספס. עם זאת, חשוב להיות מציאותיים בהערכת הזמן שלך להשלמת הפרויקט מכיוון שזה יקבע את המחיר האולטימטיבי שאתה נותן ללקוח.
- אם תהיה מעורבת עבודה חיצונית, יהיה עליכם לדאוג לעיכובים אפשריים במזג האוויר בהתאם לעונה בה תבוצע העבודה.
- 3החליטו אם תזדקקו לעזרה נוספת. אם כבר יש לך צוות שעובד איתך בדרך כלל, יתכן שעבודה נוספת לא תהיה עניין גדול עבורך. עם זאת, אם בדרך כלל אתה עובד לבד, עליך להעריך את העבודה בצורה מציאותית ולהחליט אם יהיו לך הוצאות נוספות עבור קבלני משנה או מומחים.
- גם התאריך בו הלקוח מעוניין לבצע את העבודה. לדוגמה, יתכן שתוכל לבצע את העבודה לבד, אך ייקח לך שלושה שבועות להשלים אותה. עם זאת, הלקוח צריך לסיים את העבודה עד סוף השבוע, מה שאומר שתזדקק לעזרה כדי לעמוד במועד האחרון.
- אתה רוצה לזכור גם התחייבויות אחרות. אם אתה יודע שלוקח לך עבודה לבד ייקח לך 20 שעות, אך כבר התחייבת לפרויקטים שייקחו 40 שעות מזמנך בתקופה שהלקוח ירצה שהעבודה תושלם, ייתכן שתצטרך עזרה נוספת כדי שתצטרך לא להאריך את עצמך יתר על המידה.
- 4בדקו אילו חומרים תזדקקו. כל אומדן אמור לכלול לפחות נתון מרהיב של העלויות שיהיו עבורך להשלמת הפרויקט. אם התפקיד דורש כלים שאינך בבעלותך או שברשותך, גלה את עלות הרכישה או השכרת הכלים הללו.
- רכישה של כלים חדשים עשויה להיות עדיפה אם אתה צופה שתזדקק להם לעבודות אחרות בעתיד. בדרך כלל אתה יכול לנכות רכישות אלה כהוצאות עסקיות על המסים שלך. זכור כי אם תחליט לעשות זאת, אינך יכול להעביר את מחיר הרכישה המלא ללקוח שלך.
- אם יש לך חומרים בסיסיים שבהם אתה מרבה להשתמש בעבודות שונות, שמור מחירונים להפניה, כך שתוכל לחסוך זמן בעת חישוב האומדן.
אם אתה שולח ללקוח הפוטנציאלי הערכה, עליו להיות מתויג בבירור ככזה. - 5חקר את התחרות שלך. אתה רוצה שההערכה שלך תהיה תחרותית, אך יחד עם זאת אתה לא רוצה לגבות כל כך מעט כסף שבסופו של דבר לא תרוויח כסף. גלה אילו אנשי מקצוע דומים באזור שלך גובים והישאר בטווח זה.
- זכור כי "תחרותי" אינו אומר שעליך לשאוף להצעת מחיר נמוכה יותר מהתחרות. לא תרוויח כסף בצורה כזו, ולקוחות פוטנציאליים או לקוחות עשויים להיות חשודים אם ההערכה שלך נראית נמוכה מדי. יש אמון בכישוריך ובמוצר העבודה שלך.
- עם זאת, אתה רוצה לקבל מושג כללי על רמת המיומנות והניסיון של אנשי מקצוע דומים באזור שלך. לדוגמא, אם יש לך 20 שנות ניסיון, היית רוצה שההערכה שלך תהיה גבוהה משמעותית ממישהו שעסק רק בשנה, מכיוון שיש לך עוד מה להביא לשולחן.
- כדי לברר מה גובים אנשי מקצוע דומים באזור שלך, בדוק רישומים באתרים שבהם אנשי מקצוע יכולים לפרסם או לקדם את שירותיהם. אם יש ארגון מקצועי או סחר באזור שלך, יתכן שיהיה להם מידע על מחירי הפרויקט בהתבסס על תוצאות הסקר.
שיטה 2 מתוך 4: שמירה על קשרי לקוחות חיוביים
- 1אמצו נימה מקצועית חמה. טון חם וידידותי יניח את הלקוח הפוטנציאלי בנוח ויעזור להם לראות בך אדם, לא רק עסקה עסקית. אם הם אוהבים ומרגישים בנוח איתך כאדם, הם יתעניינו יותר לעשות איתך עסקים.
- הקפידו להודות להם על הצעתם, ודברו בחיוב על הפרויקט שלהם. הימנע מהצהרות שליליות או מרמז שהתפקיד שלהם יהיה מאתגר או קשה עבורך.
- 2התמקדו בתועלת ללקוח. הלקוח בדרך כלל לא מעוניין בתהליך המדויק או בדברים שאתה צריך לעשות כדי להשיג את מטרתם - הם מעוניינים רק במוצר המוגמר. שמור על השפה שלך ממוקדת בתוצאה, ולא בתהליך.
- זה חשוב כאשר אתה מתאר את העבודה שיש לבצע. כדי להמשיך בדוגמה הקודמת, אתה יכול לתאר את עבודות בניית הסיפון כ"חומרים לסיפון חדש "ו"התקנה של סיפון חדש". זה שומר על תשומת הלב של הלקוח הפוטנציאלי שלך על המוצר הסופי, ולא על העבודה שתעבור אליו.
- 3ספק את ההערכה שלך במהירות. בדרך כלל לקוחות פוטנציאליים רוצים שהעבודה תעשה במוקדם ולא במאוחר. מכיוון שלקוחות רבים עובדים בסופו של דבר עם הקבלן הראשון שממנו הם שומעים, אתה רוצה לקבל את ההערכה שלך לידיהם בהקדם האפשרי.
- 4קבעו מעקב. לאחר שמסרת את ההערכה שלך ללקוח הפוטנציאלי, ייתכן שתשמע מהם מיד. עם זאת, עליך לתכנן להתקשר אליהם תוך יומיים-שלושה לאחר שקיבלו את האומדן כדי לברר אם קיבלו החלטה.
- זכור כי לעתים קרובות אנשים ששוכרים קבלן אחד לא יטרחו להתקשר לאף אחד אחר ולהגיד להם שהם החליטו ללכת עם מישהו אחר. אז המעקב הזה מתאים לכם בדיוק כמו שזה מבחינתם. הידיעה האם קיבלת את התפקיד יכולה לעזור לך לתכנן את זמן העבודה שלך ולנהל את הצוות שלך ביעילות.
שיטה 3 מתוך 4: עריכת אומדן
- 1השתמש בנייר מכתבים רשמי. נניח שהלקוח הפוטנציאלי פנה גם לאחרים להערכות. אם יש לך נייר מכתבים לעסק שלך, זה נותן הערכה שלך ליטוש מקצועי יותר ומבליט אותו.
- אם עדיין אין לך נייר מכתבים, אתה יכול ליצור משהו בסיסי בכל תוכנית לעיבוד תמלילים. ודא שהוא כולל את שמך, שם העסק שלך ופרטי יצירת קשר כגון כתובת, מספר טלפון, כתובת דוא"ל וכתובת האתר שלך אם יש לך.
- כלול את הלוגו שלך בנייר המכתבים שלך אם יש לך אחד. זו דרך נוספת לגרום להערכה שלך להראות מקצועית ולעזור לה להתבלט מכל האחרים.
כדי לכתוב אומדן, התחל בתיאור התפקיד או השירות שתבצע ותפרק אותו לקבוצות, כמו "חומרים" ו"עבודה ". - 2תייג את ההערכה שלך כראוי. אם אתה שולח ללקוח הפוטנציאלי הערכה, עליו להיות מתויג בבירור ככזה. נסה למקם את המילה "הערכה" בראש העמוד (ישירות מתחת לנייר המכתבים) באותיות גדולות וגדולות.
- אתה יכול לכלול גם כתב ויתור מייד תחת המילה על כך שהעלות הסופית בפועל עשויה להיות גבוהה או נמוכה מההערכה שנתת.
- 3תאר את השירותים שיינתנו. לצורך הערכה, אינך צריך לפרט בהרחבה על השירותים שתספק. עם זאת, עליך לפרק את שלבי העבודה ככל האפשר.
- ניתן לקבץ שירותים לקטגוריות רחבות וכלליות לצורך הערכה. זה יכול לעזור לך למצוא ביתר קלות את מחיר הכדורגל מבלי שתצטרך להשקיע יותר מדי זמן במציאת נתונים מדויקים רק לצורך אומדן.
- לדוגמא, אם אתה בונה סיפון לבעל בית, יתכן שתקלקל עלויות עבור "חומרים" ו"עבודה ".
- 4כלול מידע על הרישיונות או ההסמכות שלך. אם אתה קבלן עצמאי, ייתכן שתידרש על פי החוק הממלכתי או המקומי לשאת רישיונות מסוימים או להיקשר. מידע על אלה צריך להיכלל בהערכה שלך.
- חברות בארגונים מקצועיים או מסחריים גם גורמת לכם להיראות אמינים יותר ויכולים להקל על לקוח פוטנציאלי בנוח לעשות עסקים איתכם.
- אם יש לך תגים מאתרי ביקורות כלשהם או מפלטפורמות מדיה חברתית, כגון Yelp, ייתכן שתכלול גם אותם כך שלקוחות פוטנציאליים יוכלו לראות מה יש לאנשים אחרים לומר על השירותים שלך.
- 5ספק את כל הוויתורים הדרושים. אומדן לעולם אינו מחייב מבחינה משפטית, וכדאי לציין זאת מראש כדי שהלקוח הפוטנציאלי שלך יהיה מודע לכך שהמחיר בפועל עשוי להיות שונה מההערכה שנתת.
- אמור בסוף ההערכה שלך גם אם יש לך משהו כתוב תחת המילה "הערכה" בראש העמוד. לדוגמא, אתה יכול לומר "המחיר שלעיל הוא אומדן שטח, לא הצעת מחיר מדויקת. המחיר שלך בפועל עשוי להיות גבוה יותר או נמוך יותר, בהתאם למגוון גורמים."
- אתה יכול לתאר את הגורמים העשויים לתרום להבדל בין המחיר בפועל לאומדן שלך, אך אין זה הכרחי בהחלט. אם אתה כולל סיבות להבדל במחירים, אל תפרט בהסבר שלך יותר מדי או מילולית.
- 6תן הערכות חלופיות לנסיבות שונות. במקרים מסוימים, עשויים להיות גורמים משמעותיים שיובילו להבדל אדיר במחיר. במצבים אלה, זה יכול להועיל לך לתת ללקוח הפוטנציאלי שלך מספר הערכות כדי שיוכלו לקבל החלטה מושכלת יותר.
- לדוגמא, נניח שהלקוח אמר שהם רוצים שהסיפון החדש שלהם ייבנה בהקדם האפשרי, אך לכל היותר הם צריכים שהוא יושלם לפני כינוס חג שתכננו בעוד שלושה שבועות. אתה יכול לספק הערכה להשלמת הסיפון רק עד המועד האחרון, ואחר לקבלת העבודה במהירות רבה יותר על ידי שכירת עבודה נוספת. ייתכן שיהיה שווה את העלות הנוספת עבורם כדי שיהיה לך שקט נפשי לדעת שהסיפון שלהם יושלם לפני המסיבה שלהם, גם אם יש עיכובים במזג האוויר.
- 7חתום ותאריך את ההערכה שלך. לאחר שתסיים את הערכתך, הגה אותה בקפידה לפני שתדפיס אותה. חתמו על המכתב ותאריכו את חתימתכם, ואז הכינו העתק לרישומיכם לפני שתעבירו את האומדן ללקוח הפוטנציאלי.
אומדן לעולם אינו מחייב מבחינה משפטית, וכדאי לציין זאת מראש כדי שהלקוח הפוטנציאלי שלך יהיה מודע לכך שהמחיר בפועל עשוי להיות שונה מההערכה שנתת.
שיטה 4 מתוך 4: שימוש בציטוט
- 1השתמש במתכונת עסקית רשמית יותר. מכיוון שהצעת מחיר היא מסמך שניתן לאכוף על פי חוק, אתה רוצה להיות רשמי יותר עם הצעת מחיר מדויקת ממה שהיית בהערכות קודמות. עם זאת, אתה עדיין יכול להכות טון חם ולבבי - הוא לא צריך להיות רשמי מדי או להתמלא בכמויות חוקיות רבות מדי.
- במקרים מסוימים, לקוח עשוי לבקש הצעת מחיר ולא הערכה. לחלופין, לקוח שסיפקת לו הערכה עשוי לבקש הצעת מחיר מדויקת יותר.
- תודה ללקוח על ההזדמנות לעבוד איתם, והוסף הצהרה על מידת ההתלהבות או העניין שלך בפרויקט שלהם. אם יש משהו ספציפי בפרויקט שמעורר את העניין שלך, הזכר אותו בקצרה. תתן ללקוח את הרושם שאתה מושקע באופן אישי בפרויקט שלו.
- לדוגמא, אולי תכתוב "תודה רבה על ההזדמנות לבנות את הסיפון שלך. אני נרגש במיוחד לעבוד על בור האש במרכז, מה שלדעתי יהיה תוספת נהדרת לאווירת הנסיגה בחצר האחורית שלך."
- 2תייג את הצעת המחיר שלך. בדיוק כמו בהערכה, צריך לתייג הצעת מחיר ככזו בבירור, כך שהלקוח שלך יודע שזה מחיר מדויק שעליו הם יכולים לסמוך בעת ההחלטה אם להעסיק אותך.
- זהה לאומדן, ניתן לשים את המילה "QUOTATION" או "QUOTE" בראש העמוד בכל הכותרות. אם השתמשת באדום לצורך הערכות, תוכל לשקול להשתמש בצבע שונה, כגון ירוק, כדי להבדיל את הצעת המחיר מההערכה - במיוחד אם נתת ללקוח את שניהם.
- 3שבור כמה זמן ייקח לך להשלים את העבודה. חשוב שהלקוח ידע על ציר זמן להשלמה כדי שיוכל להחליט איזה קבלן ישכור לעבודה שלו. כלול כל מועדים שמסר הלקוח שלך, והשתדל להציג את סיום העבודה הרבה לפני מועד זה, במידת האפשר.
- 4קבל עלויות כולל עבור חומרים ועבודה. לקבלת הצעת מחיר, המחירים שלך עבור חומרים ועבודה צריכים להיות מדויקים. המשמעות היא שתצטרך ליצור קשר עם הספקים כדי לברר על עלויות החומר. הקפד לשאול כמה זמן המחירים האלה טובים, כי תצטרך לשקול את זה לכמה זמן הצעת המחיר תקפה.
- יש לכלול כאן תחבורה, עבודה שכירה והשכרת ציוד.
- אל תשכח לכלול עלויות ניהול, אגרות רישוי או בדיקה, והוצאות אחרות שתישא כתוצאה מהשלמת הפרויקט.
- 5קבע את שולי הרווח שלך. שולי הרווח שלך הם חלק מהצעת המחיר שלך, שבדרך כלל תשתנה בהתאם ללקוח, למיקום שלו ולדרישות הפרויקט שהציעו לך.
- 6תאר את העבודה בפירוט. על הצעת המחיר עצמה, התארו את השלבים הספציפיים של העבודה בפירוט ספציפי יותר ממה שעשיתם לצורך ההערכה. אז תרצה לפרט את העלות עבור כל אחד מהשלבים האלה.
- ככל שאתה מפורט יותר, תעורר אמון אצל הלקוח שאתה לא מסתיר דבר או מנסה לגבות ממנו תשלום עבור שירותים שהוא לא מקבל.
אל תשכח לציין איפשהו שמדובר באומדן והעלות הסופית עשויה להיות גבוהה או נמוכה יותר. - 7ספק עלות כוללת עבור השירותים שלך. צור סכום משנה, ואז חשב את כל המסים שתצטרך לגבות מהלקוח עבור השירותים שלך. הוסף את המסים לסכום המשנה וספק את הסכום בשורה נפרדת, מודגשת כך שהלקוח יוכל לראות זאת בבירור.
- ציין כי המחיר מחייב מבחינה משפטית אם יתקבל על ידי הלקוח. אם ישנם תנאים ספציפיים, כגון אירוע מזג אוויר, העלולים לגרום לשינוי הציטוט או לביטולו, יש לציין זאת במפורש.
- 8ציין כמה זמן הצעת המחיר תקפה. בגלל האופי המדויק של הצעת מחיר, זה בדרך כלל לא יהיה מדויק ללא הגבלת זמן. עלויות החומרים עשויות להשתנות לאורך זמן. ברוב המקרים 30 יום הם משך זמן מספיק, אך לעולם אל תשאיר הצעת מחיר תקפה ליותר מ -60 יום.
- 9ציין כל תנאי תשלום נוספים. אם אתה זקוק להפקדה, או שאתה רוצה תשלום חלקי לפני תחילת העבודה, יש לציין זאת בבירור בהצעת המחיר שלך. ייתכן שתרצה לכלול שפה שכל תשלום מהווה קבלה להצעת המחיר.
- לדוגמא, אם אתה זקוק למזומן במשלוח, עליך לכלול את המונח "COD" בסוף הצעת המחיר שלך.
- אם אתה זקוק להפקדה, ציין בדיוק כמה נדרש ואת המועד האחרון בו עליך לקבל אותו על מנת להתחיל את הפרויקט על ציר הזמן שצוין.
- 10חתום על הצעת המחיר שלך. הצעת המחיר צריכה להיות חתומה על ידי האדם שבסופו של דבר האחריות החוקית עליו. אם אתה בעל עסק קטן, זה בדרך כלל אתה. עם זאת, אם אתה עובד כמנהל עבור מישהו אחר, יתכן שתצטרך לגרום לבעל החברה לחתום על הצעת המחיר.
- צור עותק של הצעות המחיר החתומות עבור הרשומות העסקיות שלך לפני שתעביר אותו ללקוח.
קרא גם: איך להקים משרד ביתי במוסך שלך?
תגובות (13)
- זה באמת הפך את ההערכות שלי לשקופות ומובנות מאוד ללקוחות שלי.
- אני חושב שאתה עוזר לי ואני רוצה להגיד תודה.
- עצה מעולה, תודה.
- זה היה פשוט נחמד רק למידע שנקרא מבלי שזה היה מסובך מדי.
- זה נתן לי פרטים נוספים על הערכה.
- תודה. העמוד הזה באמת עזר לי מאוד.
- גם עם שנות הניסיון שיש לי, מאמר זה נתן לי תובנה לגבי כמה פרטים שלא שקלתי. נקודות החוקיות המעטות היו יוצאות מן הכלל; זה עזר לי להבין שאני בהחלט צריך לשנות את הצורות שלי! תודה!!
- הוראות "כיצד לבצע" מעולות. הוראות מאוירות, קצרות / ברורות, ואחריהן תמונות וסימונים קלים להבנה. די מקצועי ועם כל המידע שחיפשתי. תודה!
- נותן מידע בסיסי טוב, מועיל מאוד!
- אני מרגיש בטוח בכתיבת הצעה / הצעת מחיר מקריאת המאמר שלך.
- מידע מפורט נהדר ליצירת אומדן מקצועי.
- המידע באמת עזר לי להבין טוב יותר את הצעות המחיר וההערכות!
- פשוט למדתי שכל ההערכות לא צריכות להימשך יותר מ -30 יום. תודה רבה.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
