איך מצמצמים הוצאות בחברה?
כדי להפחית את הוצאות העסק שלך, התחל בבחינת דוח ההוצאות שלך לגבי כל הוצאות מיותרות. לאחר מכן, נסה להוזיל עלויות על ידי ביצוע אוטומטי של תשלומי כרטיס האשראי והניירת שלך. הימנע מהזמנת מלאי נוסף, ומכור או מחק כל מלאי ישן שרק תופס מקום. לסיום, השתתף בצוות שלך על ידי הצעת תמריצים לעובדים שמוצאים דרכים יצירתיות לחסוך. המשך לקרוא לעצות כיצד לחסוך ברכישת מוצרים ושירותים.
בין אם אתה מנהל סועד בבעלות משפחתית ובין אם חברת סטארט-אפ טק, אם אתה בעל עסק, בסופו של דבר תמצא את עצמך זקוק להפחתת הוצאות החברה.
בין אם אתה מנהל סועד בבעלות משפחתית ובין אם חברת סטארט-אפ טק, אם אתה בעל עסק, בסופו של דבר תמצא את עצמך זקוק להפחתת הוצאות החברה. גם אם העסק מתנהל כשורה, חיסכון בכסף יכול לעזור לך לתכנן הרחבה או לשכור כישרונות חדשים.
שיטה 1 מתוך 4: הורדת הוצאות כספיות
- 1בדוק את דוח ההוצאות שלך וקצץ בהוצאות מיותרות. הדבר הראשון שעליך לחפש הוא חיובים עבור כל דבר שאינך משתמש בו. למשל, ייתכן שהיית נרשם לניסיון בחינם של שירות תוכנה (SaaS) ששכחת לבטל, וכעת הם מחייבים את החברה שלך מדי חודש. הוצאות כאלה הן הדבר הקל ביותר לקצץ כדי להוסיף מעט מזומנים לתקציב שלך.
- 2הצע תמריצים לצוות שעוזר לך לקצץ בהוצאות. הפוך אחריות פיננסית לערך בסיסי בחברה שלך על ידי מתן תמריצים לצוות שלך למציאת דרכים להוזיל עלויות. אם תתן לעובד שלך בונוס חד פעמי של 150 € על חיסכון של 900 € לרבעון, עדיין תחסוך כסף בטווח הארוך.
- 3היו מוכנים לפטר אנשים שלא מופיעים. כל בעל עסק חושש מהצורך לקבל את ההחלטה הזו, אבל אם הוצאתם את הכסף לאימון ופיתוח עובד שפשוט לא מופיע, זה אולי הזמן להגיע לקיצוץ. היו כנים עם עצמכם בשאלה האם העובדים שלכם מביאים ערך לחברה שלכם או לא. אם לא, פנה מקום למישהו שיעשה זאת.
- 4משא ומתן על כל הוצאה. רוב הספקים, נותני השירותים, חברות הביטוח ואפילו חברות כרטיסי האשראי מוכנים לנהל משא ומתן אם אתה לקוח מספיק גדול. ניהל משא ומתן כאשר אתה נכנס לראשונה לחברות אלה, ואז חזור על התעריפים שלך כל כמה שנים. אם חברה לא מוכנה לעבוד איתך, שקול לעבור לחברה שהיא.
- 5שקול בנק מקומי או אזורי אם אתה עסק קטן. לרשתות בנקים ארציות אין תמריץ להציע שיעורים תחרותיים לעסקים קטנים. השווה את שיעורי כמה בנקים קטנים יותר הפועלים באזורך בלבד ושאל אותם איזה סוג של תמריצים הם יכולים להציע.
- 6בצע רכישות בתפזורת במידת האפשר. ייתכן שכבר רכשת את הציוד המשרדי שלך בכמויות גדולות, אך ייתכן שלא שקלת שתוכל לקנות בכמויות גדולות גם בדרכים אחרות. נסה ליצור קשר עם ספקי השירות שלך כדי לראות אם אתה יכול לחסוך על ידי תשלום עבור שירותים מדי שנה במקום חודש אחר חודש. זה עשוי לחול גם על מנויי תוכנה.
- 7מיקור חוץ של מחלקת משאבי אנוש כדי לחסוך כסף. אתה יכול לחסוך כסף גדול מדי שנה על ידי מיקור חוץ של מחלקת משאבי אנוש שלך בארגון PEO, או בארגון מעסיקים מקצועי. חברות אלה מטפלות בכל צרכי השכר שלך, כמו גם הטבות לעובדים, תביעות פיצויים לעובדים, ניהול סיכונים ועוד.
- 8מיקור חוץ של משימות שאינן חיוניות לפרילנסרים. שכר פרילנסרים לשירותים שאינך צריך לבצע במשרד, כמו פיתוח אתרים או עיצוב גרפי. מצא פרילנסרים על ידי פרסום מודעות באתרים כמו Upwork או Fiverr. פרילנסרים צריכים להציע אחד נגד השני באתרים אלה, ולכן הם בדרך כלל מציעים תעריפים תחרותיים.
- 9העבר את משרדך לאזור זול יותר. זה יכול להיות מפתה לאכלס את העסק שלך באזור הכי נחמד של העיר, אבל אם אתה לא מסתמך על לקוחות הכניסה, אתה יכול לשלם יותר מדי עבור שכר דירה. נסה לדבר עם מתווך כדי לראות אם יש אפשרויות סבירות ברחבי העיר שיתאימו לצרכים העסקיים שלך.
לדוגמה, אם אתה נותן לכל העובדים שלך מלאי בחברה שלך, יידע את הציבור על כך.
שיטה 2 מתוך 4: שימוש באסטרטגיות זמן יעילות
- 1קבעו ציפיות מתי יש לבצע את המשימות. הגדירו יעדים לאיזו מהירות עובדים אמורים להיות מסוגלים להשלים את המשימות שלהם, והציעו תמריצים לעמידה או חריגה מיעדים אלה. זה יעזור לעובדים שלך להבין מה מצופה מהם, וזה אמור לעודד אותם להישאר במשימה.
- 2מדוד את פעילות העובד שלך ואת התפוקה. התקן תוכנה שתעקוב אחר כמה זמן העובדים שלך משקיעים באפליקציות ואתרים שאינם קשורים לעבודה. עקוב אחר השימוש הזה כדי לראות אם ישנם אזורים בהם ניתן לשפר את היעילות.
- היה שקוף לגבי העובדה שאתה עוקב אחר מה שעובדיך עושים במחשבים שלהם. זה עשוי להגביר את התפוקה שלהם ולקדם אווירה של כנות במקום העבודה שלך.
- 3חפש תהליכים שאתה יכול לעשות אוטומציה. חסוך כסף על ידי ביצוע אוטומציה של כל מה שאתה יכול. לדוגמה, אם אתה עדיין מעבד תשלומי כרטיסי אשראי ביד, אתה יכול לחסוך שעות שכר על ידי מעבר לתוכנה כמו Quickbooks שתעשה זאת בשבילך.
- אתה יכול לחסוך זמן ועובדים במשרד על ידי ניירת עלייה אוטומטית. בקשו מלקוחות חדשים למלא ניירת באופן מקוון במקום במשרד.
כדי להפחית את הוצאות העסק שלך, התחל בבחינת דוח ההוצאות שלך לגבי כל הוצאות מיותרות.
שיטה 3 מתוך 4: שיווק יעיל יותר
- 1יישום תוכנית הפניות. תן ללקוחות הקיימים שלך תמריץ להפנות אחרים לעסק שלך. הציעו תגמול קטן, כמו הנחה של 7,50 אירו, הן ללקוח המקורי והן לגורם המפנה בעת ביצוע מכירה חדשה. זה יעזור לעודד נאמנות לקוחות כמו גם פרסום מפה לאוזן.
- 2העבר את המיקוד השיווקי שלך לתחום הדיגיטלי. שיטות שיווק מסורתיות, כמו מודעות טלוויזיה ורדיו, עדיין יכולות להיות יעילות, אך אם אתה מנסה להוזיל עלויות, שקול להתמקד בפרסום דיגיטלי. קמפיינים ברשתות חברתיות ומודעות תשלום לקליק יכולים להציע תשואה גבוהה עבור השקעה קטנה יחסית.
- 3התמקד במסעות הפרסום שלך במה שמייחד את החברה שלך. אם יש משהו בחברה שלך שאתה גאה במיוחד בו, גם אם זה לא קשור ישירות למוצר או לשירות שלך, שקול להפוך את זה למוקד של קמפיין שיווקי. לדוגמה, אם אתה נותן לכל העובדים שלך מלאי בחברה שלך, יידע את הציבור על כך. זה מעביר מסר שאתה דואג לעובדים שלך, וזה יכול לבנות את אמון הצרכנים במותג שלך.
הפוך אחריות פיננסית לערך בסיסי בחברה שלך על ידי מתן תמריצים לצוות שלך למציאת דרכים להוזיל עלויות.
שיטה 4 מתוך 4: קיצוץ בעלויות הייצור
- 1עקוב מקרוב אחר המלאי שלך. זה יכול להיראות רעיון טוב להחזיק עודף מלאי בהישג יד, אך במציאות זה יכול לקשור את תזרים המזומנים שלך ולעלות לך כסף נוסף באחסון. עליך לעקוב באופן רציף אחר מלאיך כדי לוודא שאתה מזמין רק את מה שאתה צריך.
- זה אולי נראה רעיון טוב להזמין אריזה של שנתיים למוצר שלך, אך אם תקנות חדשות יגרמו לך לשנות את הנוסח על התווית שלך תוך 6 חודשים, אתה תקוע עם משטחי חומר שאינך יכול להשתמש בהם.
- 2למכור או למחוק מלאי ישן. אם נשאר לכם מלאי ממבצע או קו שלא נמכר טוב, שקול למכור אותו או למחוק אותו על המסים שלך. אם לא עשיתם דבר מזה יותר משנה, כנראה שאתם פשוט מבזבזים שטח אחסון יקר.
- 3תמיד תקבל הצעות מרובות לפני שתקבל החלטת רכישה. לא משנה איזה שירות או מוצר אתם רוכשים, קבלו הצעות מחיר מ 3-5 חברות לפני שתקבלו החלטה. הקפד לשאול על כל פרטי הרכישה כאשר אתה מקבל הצעה. ייתכן שתמצא 2 יצרנים שמציעים מוצר באותו טווח מחירים, למשל, אך אחד יכול להציע משלוח חינם כאשר אתה חותם על חוזה לשנתיים.
- 4השכיר את שטח הייצור הלא מנוצל שלך. חללי העבודה המשותפים נמצאים בעלייה בשנים האחרונות הודות ליעילותם המוגברת. אם יש לך שטח משרדים או מחסן שאינך בשימוש באזור הייצור שלך, שקול להשכיר אותו לאדם אחר או לחברה אחרת לצורך הכנסה נוספת.
- 5החזיר את הייצור למדינה שלך אם היא נשלחה לחוף. בשנים האחרונות, עליות שכר ועלויות אנרגיה עולות גרמו לעלויות הייצור בחו"ל לעלות עד כדי כך שלעתים קרובות בסופו של דבר עולות לעסקים יותר. אם ייצרת מוצרים בחו"ל, הערך מחדש את עלויות הייצור שלך ובדוק אם יהיה משתלם לחזור לייצור מקומי.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
