כיצד לנהל את השינוי הארגוני?
ללמוד כיצד לנהל את השינוי הארגוני הוא המפתח למעבר מעברים אלה בצורה חלקה יותר, ללא קשר למה הכרוך בשינוי.
שינוי קורה בכל ארגון. חברות מסוימות גדלות ואילו אחרות עשויות להזדקק למטה. ארגונים רבים עשויים לראות צורך בשינוי חזון, בין אם פעם אחת או פעמים רבות. ללמוד כיצד לנהל את השינוי הארגוני הוא המפתח למעבר מעברים אלה בצורה חלקה יותר, ללא קשר למה הכרוך בשינוי.
- 1היה מכוון לגבי השינויים שאתה מבצע. אם אתה יוזם שינוי רק לשם שינוי, יהיה מאתגר עבורך לקבל תמיכה ממנהיגיך, העובדים והלקוחות שלך. יש סיבה טובה לכל שינוי ותוכלו להסביר את הסיבות הללו בצורה ברורה לארגון שלכם.
- זכור את כל הארגון שלך. קל לחשוב על שינוי במחלקה אחת מבלי להבין את ההשפעות שיש לה על כל האחרים. בדוק את כל ההשלכות האפשריות של שינוי ארגוני לפני שתכריז עליו.
- קבל משוב ממנהיגים בארגון, כמו גם מאחרים מחוץ לחברה. נקודות מבט שונות יעזרו לך לקבל החלטה מושכלת.
- בצע שינויים בתפקיד למטרה מסוימת. שינוי ארגוני מוביל לעיתים קרובות להתאמה בתפקידים ובאחריות. אנשים עוברים ממחלקה אחת לאחרת או ממיקום אחד למשנהו. עשו כמיטב יכולתכם להתמודד עם שינויים אלה ברגישות ובכוונה.
- 2קבל את התמיכה של האנשים בארגון שלך. זה חיוני כדי לעזור לארגון שלך לעבור ולהתקדם עם השינויים שתרצה ליישם. ככל שתוכל לעסוק ולכלול את אלה בארגון שלך, כך ייטב.
- הסבירו את הנימוק מאחורי שינויים ארגוניים במקום רק להודיע על השינוי עצמו. אנשים נוטים יותר לתמוך בך אם הם מבינים מדוע קיבלת החלטה מסוימת.
- התחל בצוות ההנהגה הבכיר . אם המנהיגים שלך לא יתמכו בך, יהיה קשה להשיג את התמיכה משאר הארגון.
- כלול את כל העובדים. כל אנשי הצוות צריכים להיות מחויבים לחזון החדש, למשימה או לכל שינוי שיכול להיות. פעל להרוויח את תמיכתם ומסירותם. הזמינו את העובדים לעזור בניסוח ניסוח הצהרת החזון החדשה.
- 3תקשר בגלוי ככל האפשר. הודיעו לעובדים על שינויים לפני שהם שומעים זאת ממקום אחר. השתמש בדוא"ל של החברה, בפגישות כל הצוותים, בעלוני מידע או בכל צורת תקשורת שהיא המועילה ביותר לחדשות שאתה משתף.
- שתף שינויים גדולים פנים אל פנים ולאחר מכן המשך באמצעות דוא"ל. זה הופך את ההכרזה שלך לאישית יותר. זה גם נותן לעובדים הזדמנות לשאול שאלות או לנקות בלבול כלשהו.
- תקשר מוקדם ולעתים קרובות. עדכן את העובדים בכל ההיבטים של השינוי הארגוני שלך, כך שהם יכולים להיות בצד שלך כאשר השינוי אכן מתרחש.
- עודד משוב. תן לעובדים את ההזדמנות לשאול שאלות או להציע הצעות כאשר הארגון שלך נע לעבר שינוי.
הסבירו את הנימוק מאחורי שינויים ארגוניים במקום רק להודיע על השינוי עצמו. - 4הכירו בתהליך השינוי. השינוי מתרחש בכמה שלבים. יש גם רגשות שונים הקשורים לרעיון של שינוי ארגוני.
- עובדים מסוימים יקבלו מיד שינויים שהוכרזו, בעוד שאחרים עשויים להכחיש את הצורך בו, להאריך את השינוי עצמו או להתנגד לו באופן פעיל. כאשר המפגשים של החברה שלך משתנים, עקוב אחר התגובה של העובדים.
- אל תצפה שהתנהגות תשתנה בבת אחת. ייקח זמן לעובדים שלך להתרגל לעשות דברים אחרת. עשו מה שאתם יכולים כדי לתמוך בהם במהלך המעבר.
- 5מודל תגובה חיובית לשינוי הארגוני. לעיתים קרובות עובדים לוקחים את ההובלה מהמפקחים שלהם. הציגו את הדוגמא על ידי הצגת גישה חיובית לגבי שינויים קרובים, תמיכה במנהיגים שלכם ועזרה לצוות שלכם לבצע שינויים. אם יש לך חילוקי דעות ביחס לשינויים פוטנציאליים, שמור זאת בצוות המנהיגות.
- אל תתנו לעובדים לקבל את ההחלטה הסופית. למרות שטוב לבקש את התשומות והייעוץ, עליכם כמנהיג לקבל את ההחלטה הטובה ביותר עבור הארגון.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
