כיצד ליצור מקומות עבודה או להקים עסק לפי הצעות מחיר והצעות מחיר?
קבל את מפרט המשרה: למד הכל על העבודה, החומרים, המוצרים או הפרויקט שאתה צריך להציע.
האם אתה רוצה למצוא עבודה על ידי יצירת זרם משרות עבור עצמך ו / או אחרים - לקבל אומנויות פרילנסר, או לרכוש הזמנה או פרויקט במיומנות שיש לך או שאתה יכול לפקח עליה או להיות מנהל / עובד - בכל מיני סוגים של דברים, כגון:
- עיצוב אתרים, וידאו, צילום, מקלדת, כתיבה, כתיבה טכנית,
- עבודות יד, אמנות, קייטרינג אוכל, תופרת לניקוי / כביסה, חייטות לבגדים,
- כיסוח, עבודות חצר, סידורי פרחים, גינון פורמלי,
- אחזקת השכרות, ניקיון בתים, שירותי שמירה מסחרית,
- תיקונים או עבודות טכנולוגיות, שיפוצים, בנייה,
- אדריכלות, הנדסה, שמאות, בדיקות,
- קבלנות פרטית או ממשלתית, קבלנות משנה תחת קבלנים אחרים וכו '.
הספק (אתה) אולי ציטט תקופת תשלום של "30 יום נטו" (אין הנחה לשלם מוקדם).
אתה רשאי לחפש ולהציע הצעות כפרט וכקבלן / קבלן משנה עצמאי, עם או בלי צוות / שותפים, (או אפילו כאומדן, הצעות תמחור והתמחרות כעובד שמוצא עבודה ועבודות למפעל), הצעות מחיר ו מצטט. כך תעשה זאת.
- 1הכן את עצמך לעבודה החדשה: זה יכול להיות המפתח אם אנשים או תאגידים מצפים להצלחה מתהליך מכרז. הכנה כלשהי עשויה לדרוש השקעה הונית עבור תוכנה או ציוד, ואם אתה או הנציג שלך אמורים לנסוע לבצע ביקור באתר, שיחת מכירה, או אם אתה ואחרים צריכים לקחת חלק בהדרכות נוספות, אך לא כל ההכנות יקרות.
- 2קבל את מפרט המשרה: למד הכל על העבודה, החומרים, המוצרים או הפרויקט שאתה צריך להציע. אם יש כזה, קבל עותק של "בקשת הצעת המחיר" (RFQ) המספק לך, המציע, את המידע וההוראות המיוחדות המדויקות, הנקראות מפרט. עליך להכין הצעה כתובה ספציפית של כל העבודות והשירותים שאתה או החברה שלך תבצע והסכום שתגבה.
- ההצעה שלך צריכה להיות מדויקת, מדויקת, בנקודות המבוקשות שלהם ולספק את תשובותיך כדי שהלקוח יוכל להחליט אם להעניק לך את העבודה. עליהם להחליט, האם אתה מסוגל, כשיר, יכול לעשות את רמת האיכות ואת הגודל הנדרש; האם יש לך ציוד וכוח אדם וכו '.
- 3הקפד לקרוא את המפרט של העבודה או המוצר שלך והכין את הצעתך המדויקת - הבנת כל המפרט וידע את רמת המיומנות והאיכות שאתה ושותפיך או העובדים שלך חייבים להיות מסוגלים לעשות. יש לתעד את כולם לפי הצורך, בהתאם למפרט או להוראות במדויק. אם תזכה בהצעה יתכן שתצטרך לספק דברים כגון ל:
- חברות גדולות והממשלה עושות הצעות מורכבות הכוללות הסכמי מכר רשמיים (דוגמאות, בדיקות מרובות, סקרים, בדיקות, ניפוי באגים, צילום או הוכחות מודפסות, לוחות זמנים וכו '), סעיפי ביטוח הנדרשים עבורכם לקבלן, מדריך הנהלים, בריאות ובטיחות. הצהרות אחריות, מדיניות הגנת הסביבה וכו '.
- בקש דוגמאות להצעת עבודה שכזו שתרצה להציע, כולל האופן שבו הם רוצים את מכתב ההצעה שלך, הצעת המחיר והסכם מכר לדוגמא. יתכן שמספר עמודי מידע יגיש הצעה רשמית.
- חברות גדולות והממשלה עושות הצעות מורכבות הכוללות הסכמי מכר רשמיים (דוגמאות, בדיקות מרובות, סקרים, בדיקות, ניפוי באגים, צילום או הוכחות מודפסות, לוחות זמנים וכו '), סעיפי ביטוח הנדרשים עבורכם לקבלן, מדריך הנהלים, בריאות ובטיחות. הצהרות אחריות, מדיניות הגנת הסביבה וכו '.
- 4כתוב את הצעת העבודה שלך. הפעל אותו בזמן הדרוש. זה חייב להיות בעל מראה רשמי, מסודר ורשמי. הדפיס אותו על נייר המכתב שלך או על טופס הצעת המחיר / הצעה של החברה שלך.
- כלול את שם האדם או החברה שעבורם אתה מגיש את הצעת ההצעה.
- עקוב אחר הזמנת עבודה הגיונית, כלומר: עקוב אחר הזמנת ה- RFQ מהלקוח (החברה המבקשת).
- לפרוץ ולהאריך את סכומי המשנה בעלויות. הלקוחות מצפים לקבל בבירור את הסכום שאתה גובה ליחידה או שעה, אם כך ניתן יהיה לחייב אותו, או לכל פריט שסופק.
- יחד עם סכומי ביניים כאלה, תן את הסכום הכולל של הכל בבירור. אם תציעו הצעה בלי ליחידה (לא מחולקת), או בלי סכומים, הלקוח שלך לא יכול לסמוך על הצעתך.
- 5שאל את הלקוח האם הוא יקבל הצעה ושוקול ברצינות באמצעות תהליך או חומרים אחרים, שנעשו בדרכך (למען הידע שלך או הצוות שלך או התמחות). אם הם ירצו, הם יתנו לאחרים להציע גם את השיטה שלך. אבל אם הם לא יעשו זאת, הם עשויים לומר שזה לא הוגן למציעים אחרים לאפשר מפרט שונה עבורך. אז אלא אם כן יש לך שיטה בלעדית, אז זה לא יכול להיות יתרון (אבל כדאי לנסות, אם יש לך חומר פחות יקר, טוב, דומה או דרך טובה לעשות את זה - אבל לא לאותם המפרט שלהם).
- 6הראה תיק עבודות דומה באתר שלך (עבודות שסיימת): כלול את הגלריה המקוונת שלך של תמונות, מאמרים, מסמכים (או קובצי PDF) והפניות לקריאת הלקוחות.
- 7עליכם כמציע, או שותף, או אנשי מכירות לבצע מעקב: בקרו, התקשרו או שלחו אימייל בכדי להודות ללקוח הפוטנציאלי על ההצעה ובקשו מהעסק לבדוק את סטטוס ההצעה שלכם ולשאול האם יש שאלות. הראה להם את תחומי העניין שלך עבור הצעות מחיר למשרות עתידיות, ובקש להדגים את המוצרים, השירותים שלך, ולהגדיל את זמינות המוצרים שלך.
- 8שמור על כל ההיבטים המסחריים של הצעת המחיר בביטחון, אך חשוב לקבל פרטים כלשהם על תוצאת ההצעה הזוכה ומחיר הזכייה במידת האפשר. לאחר הענקת הפרס לזוכה, זו מדיניות טובה יותר עבור הלקוח שלא לחשוף בפניכם ועם מתמודדים אחרים את הסכום שבאמצעותו הם היכו או הציעו יתר על המידה למציעים האחרים המפסידים. זה נחשב כסטנדרט טוב.
- 9שמור על הצעת המחיר, ההצעה, הסכום המשוער שלך, לוחות הזמנים והמפרט. אם אתה מקבל את העבודה, הימנע מעונש יקר על החברה שלך בגין איחור. הימנע מהצורך לעשות את זה, או לא לקבל תשלום, או לעשות להם הנחה גדולה, אם אתה לא עוקב אחר המפרט שלהם בדיוק בייצור או כזה!
- 10קבל תשלום, שוקל לוותר על הנחה בשכר מוקדם: זה דורש לדעת את התנאים וכמה זמן אתה מצפה לחכות לתשלום. הספק (אתה) אולי ציטט תקופת תשלום של "30 יום נטו" (אין הנחה לשלם מוקדם). לקוח / קונה רשאי לשאול ולקבוע את תקופת התשלום המוצעת שלהם בסך "1% / 10 נטו 30" (הנחה של 1% אם החשבונית שלך משולמת בתוך 10 ימים על ידי הקונה, אחרת הסכום הכולל אמור להיות בשל 30 יום), למשל אם אתה נותן:
- הנחה של 1% עבור הנחה חודשית בתשלום מוקדם, אם אתה ספק / ספק, בחשבונית של 37300 אירו לחודש עבור אספקה עסקית = הפסקה של 370 אירו לחודש x 12 היא חיסכון של 4480 אירו לשנה עבור הקונה. זה אומר שהקונה יכול לחסוך על ידי תשלום מוקדם וההנחות שלך חייבות להיות מוזלות מדי חודש. תזרים מזומנים יכול להיות בעיה בחברה שלך ויש קונים שמעדיפים או בסופו של דבר לשלם מאוחר ולא מוקדם, אך אם אתה יכול לטעון לזיהוי חסכונות פוטנציאליים, אתה עלול למצוא משלמי חשבונות נבונים, בתשלום, הם בסך הכל משלמים מוקדם. כדי לקבל את ההנחה שלהם. בכל מקרה, דון בנושא לפני שמניחים אותו על השולחן.
- 11היזהר מהקונה שיתמקח על הנחה גבוהה עוד יותר: כאשר הם מוכנים להעניק לך את ההצעה הזוכה, כפי שאתה, הספק מוכן לקבל את ההזמנה ונמצא במשרדו וציטט תקופת תשלום של "נטו 30 יום" - כלומר אין הנחה (שהיא ההצעה הרגילה שלך). עם זאת, הרוכש עשוי לבקש ממך להסכים "2% / 10 נטו 30 ימים" מונח תשלום; כך בדוגמה אם אתה נותן:
- הנחה של 2% על מכירות של 37300 € לחודש מרמז על כך שהקונה יקבל הנחה של 750 € לחודש x 12 הוא 8960 € לחיסכון לשנה עבור הקונה, על סכום החשבונית אם התשלום המלא יבוצע בכל חודש תוך עשרה ימים ממועד המסירה, אחרת הסכום הכולל נדרש בתוך 30 יום. אם הם יצליחו, הם יצרו הזדמנות לחסוך אלפי דולרים מהתשלום שלך במהלך השנה. לא רע במשך כמה דקות לעבוד בשבילם!
אם תציעו הצעה בלי ליחידה (לא מחולקת), או בלי סכומים, הלקוח שלך לא יכול לסמוך על הצעתך.
- ההצעה הנמוכה מתקבלת לעיתים קרובות, אך לפעמים הרוכש כותב כדי להסביר מדוע הם אינם מקבלים את הצעת המחיר הנמוכה יותר שלך (כגון הצעת המחיר שלך באופן שונה מחומר או השיטה המפרטית שלהם).
- כל RFQ תהיה כפופה לאפשרות להציע, לקבל את הפרס או לדחות את הצעתך. אתה כספק / מפיק מועמד להוצאות מסוימות ולעיתים, או אולי משמעותית מאוד בנסיעות, לינה, דוגמאות, ארוחות עם ספקים ולקוחות, בתרגילים אלה. אחרי הכל, אתה רוצה להבטיח שהם יבקשו ממך להציע דרישות עתידיות.
הראה להם את תחומי העניין שלך עבור הצעות מחיר למשרות עתידיות, ובקש להדגים את המוצרים, השירותים שלך ולהגדיל את זמינות המוצרים שלך.
- אתה יכול אפילו להגיש תביעה בגין נזקים, על פי הסכם המכירה הנדרש, אם אתה מתגעגע ללוח הזמנים שלהם, או בגלל שאתה צריך לעשות מחדש או להתחיל מחדש.
- זכור שאם מציעים מודעים למחיריהם מתגלים לתחרות שלהם, הם עשויים לבחור לא להציע יותר הצעות מחיר עבור אותו לקוח, לפתוח את הדלת לספקים אחרים, אך לערער זה את זה ולהסיר את ההיבט התחרותי של הצעות המחיר שלך. מכרז.
- אם תציע את עבודתך על התהליך והחומרים שלהם "או שווה ערך" תוך מחשבה שתעשה זאת בדרך שבחרת (פחות יקרה), וכי תשתמש בסוג התהליך או החומרים שלך: לא! הם יכולים לקבל את המחיר הזול יותר שלך אך מתעקשים על המפרט, השיטות והחומרים שלהם כי:
- אם יש בחירה כמו המפרט "או שווה ערך", הלקוח יכול לבחור את מה שציין (לא לתת לך לבחור את הדרך המועדפת עליך, אופס!), או שתאבד את הלקוח על ידי גיבוי - אם הם יגידו כן במחיר זה אך דורשים שימוש בחומרים ובתהליכים המפרטיים.
קרא גם: איך להתחיל מסלול אוטומטי?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
