כיצד ליצור גיליון אלקטרוני לתקציב?

פתח את תוכנית הגיליונות האלקטרוניים על פי בחירתך. כדי ליצור גיליון אלקטרוני, תצטרך להשתמש בתוכנית גיליון אלקטרוני. תוכנות רבות ושונות זמינות בחינם באופן מקוון אם עדיין לא מותקנת במחשב תוכנית כמו Microsoft Excel או Numbers. לדוגמה, Google Drive, Apache OpenOffice, Zoho Sheet ו- Excel Online הם רק כמה מהאפשרויות החינמיות הרבות העומדות לרשותך. לאחר שמצאת תוכנית לשימוש, התקן אותה ופתח את התוכנית לגיליון ריק בחוברת עבודה חדשה (אוסף גיליונות).

הכניסו כותרות עמודות. דלג על התא הראשון והכנס "סכום" לתא B1. עמודה זו תתעד את הערך של כל פריט אחר בגיליון. עבור לתא הבא מימין, C1, וכתוב "תאריך יעד". עמודה זו תתעד תאריכי יעד של חשבונות או תשלומים שונים, במידת הצורך. עבור לתא אחר ימינה, אל D1, וכתוב ב"תשלום? " או משהו דומה. זוהי עמודה אופציונלית המאפשרת לך לעקוב אם החשבונות המגיעים בתאריכים בעמודה C שולמו או לא.

צור תאים לרישום הכנסה חודשית. התחל בתא A2 על ידי הקלדת "הכנסה". זה פשוט משמש ככותרת לשאר פריטי ההכנסה שלך. לאחר מכן, עבור לתא הבא למטה, A3 והקלד "תשלום נטו". לאחר מכן הקלד "הכנסה אחרת" בתא הבא למטה, A4. עבור רוב האנשים, זה יהיה כל פריטי הכנסה שתזדקק להם. עם זאת, אם תקבל הכנסה משמעותית ממקור אחר (הכנסות מהשקעה, הכנסות מתמלוגים וכו '), ייתכן שתרצה לכלול פריטי שורה נוספים עבור סוגי הכנסה אלה.

הכינו תא המחשב את ההכנסה החודשית הכוללת. כשיצרת תאים לכל סוגי ההכנסות שלך, תזדקק לתא שמסכם את ההכנסה החודשית שלך. צור תא זה בתא הזמין הבא שמתחת לפריטי ההכנסה האחרונים שלך (לכן, אם יש לך רק "שכר נטו" ו"הכנסה אחרת ", זה יהיה תא A5). כתוב "תא הכנסה כולל" בתא זה. בתא ישירות מימין לאותו תא (B5 בדוגמה), עליך ליצור נוסחה לחישוב ההכנסה הכוללת. נוסחה זו היא נוסחת SUM.

• התחל על ידי הקלדת "= SUM (" בתא זה. לאחר מכן לחץ על התא מימין ל"שכר נטו "וגרור מטה לתא מימין לתא פריט הכנסה האחרון שלך. בדוגמה, זה יהיה תאים B3 לחלופין, ניתן להקליד את טווח התאים על ידי הקלדת התאים הראשונים והאחרונים, המופרדים על ידי נקודתיים, לפונקציה SUM. הנוסחה כולה צריכה להיראות כך: = SUM (B3: B4).
• פונקציית SUM ב- excel מוסיפה את הערך הכלול בתאים הספציפיים, אשר ניתן להזין אותם בנפרד (B2, B3, B4) או בטווח (B2: B4). ל- Excel יש פונקציות רבות אחרות בהן ניתן להשתמש כדי לפשט חישובים.
• אם אתה מקבל הודעת שגיאה בעת הזנת הנוסחה, פירוש הדבר שביצעת שגיאה בכתיבת הנוסחה שלך. בדוק אותו מחדש כדי לוודא שהוא תואם לנוסחה שלמעלה.

מלא כותרות הוצאות. לאחר מכן, עליך להזין הוצאות באותו אופן שבו אתה מכניס הכנסה. רוב הסיכויים הם שיהיו הרבה יותר הוצאות פריט שורה מאשר ישנם פריטי הכנסה. בגלל זה, הכי קל לחלק את ההוצאות שלך לקטגוריות כלליות. התחל על ידי דילוג על שורה אחרי התא "סה"כ הכנסה" בעמודה A וכתוב "הוצאות". בתא הבא למטה, כתוב "דיור". זו ההוצאה הגדולה ביותר עבור רוב האנשים, אז צרו תחילה מקום לקטגוריה זו של ההוצאות. בתאים שמתחת לתא זה, מלא הוצאות דיור שונות שיש לך בכל חודש, כמו תשלומי משכנתא או שכר דירה, שירותים וביטוח, תוך שימוש בתא אחד לכל הוצאה. דלג על שורה אחרי קטגוריה זו ועבר למזון, לפי אותו דפוס. להלן מספר רעיונות לפריטים ולקטגוריות הוצאות, למקרה שתפספס כאלה:

• דיור: משכנתא או שכירות; כלי עזר (חשמל, גז, מים); אינטרנט, כבלים, לווין; ביטוח; אחר (מיסים, תשלומי HELOC וכו ')
• אוכל: מצרכים; אוכל בחוץ; הוצאות מזון אחרות.
• תחבורה: תשלומי הלוואת רכב; ביטוח רכב; תחזוקת רכב; עלויות תחבורה ציבורית; גז; חניה / אגרה; הוצאות תחבורה אחרות.
• בריאות: ביטוח בריאות; משלם שותף; רפואה; הוצאות בריאות אחרות.
• הוצאות אישיות / משפחתיות; כסף שנשלח למשפחה; מזונות ילדים; מעון יום; ביגוד / נעליים; כביסה; מתן צדקה; בידור; הוצאות אישיות אחרות.
• הוצאות מימון: עמלות כרטיסי אשראי; לבדוק דמי מזומן; עמלות בנק; עמלות אחרות.
• אחר: הלוואות ללימודים; הוצאות בית ספר; תשלומי כרטיסי אשראי; כסף שהושקע בחיסכון; שונות.

לסכם את ההוצאות. לאחר כתיבת כל קטגוריות ההוצאות שלך, עליך ליצור תא שיסכם אותם באופן אוטומטי עבורך. בדיוק כמו שעשית לצורך הכנסה, צור תא חדש מתחת לפריט ההוצאות האחרון וכתוב "סה"כ הוצאות". בתא ישירות מימין לזה, הזן את נוסחת הסכום שלך. שוב, אתה רק צריך להקליד "= SUM (" ואז ללחוץ ולגרור למטה מהתא מימין לפריט ההוצאה הראשון שלך ולגרור למטה מימין לאחרון שלך. זה לא משנה אם אתה השארת ריקים ריקים בכל מקום, מכיוון שהתוכנית תתעלם מהם.

• לדוגמה, משוואת הסכום שלך כאן עשויה להיראות כך: = SUM (B9: B30).
• הקפד לסגור תמיד את הסוגריים במשוואה שלך על ידי הוספת סימן סוגריים סוגר.

כתוב במשוואה למציאת יתרת מזומנים חודשית כוללת. דלג על שורה נוספת מתחת לתא שלך בעמודה A שם כתבת את "סך כל ההוצאות" וכתוב ב"יתרה במזומן ". תא זה ישמש לחישוב ההפרש בין ההכנסות וההוצאות שלך. בתא משמאל לימין זה, עליך להזין את הנוסחה כדי למצוא את ההבדל בין שני הערכים. התחל על ידי הקלדת "=" ואז לחץ על התא בעמודה B המכיל את נוסחת ההכנסה הכוללת שלך. לאחר מכן הקלד "-" ולחץ על התא בעמודה B המכיל את נוסחת ההוצאות הכוללת שלך. תא זה יחשב כעת את ההבדל בין השניים.

• לדוגמה, המשוואה שלך עשויה להיראות בערך כמו "= B5-B31". שים לב כי אין צורך בסוגריים עבור משוואה זו.