כיצד להעביר משרד?

קבעו את המניעים להעברת המשרד. כדי למצוא מיקום טוב למשרד, כדאי שתחשבו קודם מדוע אתם עוברים דירה. יתכן שאתה מחפש מיקום שיעזור לך להרחיב את מאגר הכישרונות שלך או להעניק לך גישה קלה יותר לשוק הצרכנים היעד שלך. העברת המשרד שלך היא שינוי גדול ושינויים גדולים יכולים להיות מסוכנים בעסקים. עליך לוודא שאתה יודע בדיוק מדוע אתה מרגיש שמהלך נחוץ וחיוני לעסק שלך. חלק מהסיבות הנפוצות יותר להעברת משרד הן:

• עלויות נכס נמוכות יותר: עלויות נדל"ן יכולות להיות גבוהות עבור עסקים מסוימים ועלויות נדל"ן עולות יכולות להיות מניע גדול לעבור למרחב חדש. יתכן שאתה מחפש מיקום זול יותר או מיקום שיש בו דמי שכירות דומים אך עם שירותים טובים יותר.
• קרבה קרובה יותר לכישרון: יתכן שאתה מתקשה למצוא עובדים מוסמכים ומיומנים לעסק שלך מכיוון שמיקומך מרוחק מדי או דורש נסיעה ארוכה. מעבר למיקום נוח ומרכזי יותר יכול לעזור בשיפור מאגר העובדים שלך.
• קרבה טובה יותר לשוק היעד שלך: ייתכן שמיקומך הנוכחי לא מציב אותך קרוב מספיק לדמוגרפיה היעד שלך או לשוק היעד שלך וייתכן שהעסק שלך סובל בגלל זה. יתכן שאתה מחפש מיקום חדש שיעזור לך להשתמש בדמוגרפיה היעד שלך.
• אורח חיים ותרבות משופרים של העסק: יתכן שאתה יזם המחפש מיקום חדש שקרוב יותר לביתך או לבתי עובדי המפתח שלך. ייתכן שתרצה גם לקרב את העסק למתקנים אחרים, כמו אזורי חוץ, מקומות אוכל או מבני חברות, שישפרו את תרבות העסק שלך.
• הזדמנות לצמיחה עסקית: אולי התמקמת במיקום הנוכחי שלך כאשר העסק שלך התחיל לצאת לדרך וכעת אתה מבין שזה לא המקום הכי טוב להצמיח את העסק שלך. או אולי אתה מרגיש שהמיקום הנוכחי שלך מגביל את פוטנציאל הצמיחה העסקית שלך.

שקול את הדרישות למשרד החדש. עליכם לשבת עם צוות ההנהלה שלכם ולקבוע מה בדיוק אתם זקוקים למרחב החדש. זה יכול להיות יותר שטחי משרדים לצוותים חדשים, חדרי ישיבות גדולים יותר, מחסן גדול יותר או יותר שטחי רצפה קמעונאיים. עליכם לשקול את צרכי העסק שלכם וכיצד המשרד החדש יכול לסייע לעסק למלא את הצרכים הללו.

שכר מתווך. מתווך הוא אדם שעוזר לך למצוא נכס ועובד כמתווך לסוכן נדל"ן. מתווך טוב יכול לעזור לך למצוא נכס שיספק את צרכיך העסקיים מבלי לחרוג מהתקציב. מתווכים נוטים להתמחות בסוגים מסוימים של מבנים ואזורים. לאחר שתקבע מה אתה זקוק למיקומך החדש, חפש מתווך מומחה ובקיא.

• נסה להזמין מתווך בשלב מוקדם של התהליך, כך שהמתווך יספיק להציג בפניך כמה אפשרויות מיקום חדשות.
• אתה יכול לבקש מסוכן הנדל"ן שלך המלצת מתווך. שוחח עם אנשי קשר אחרים בקהילה העסקית לקבלת המלצות מתווכים.

שוחח על מיקומים אפשריים עם העובדים והאינטרסנטים שלך. עליכם לשתף את העובדים ואת בעלי העניין שלכם בהחלטה הגדולה הזו, מכיוון שתהיה לה השפעה רבה עליהם. ערכו פגישה בעירייה עם עובדיכם בה תציגו כמה מיקומים אפשריים למהלך. עליכם לדון ביתרונות ובחסרונות של כל מיקום ולהראות לעובדים תצלומים של החללים. עודד את העובדים לשתף את מחשבותיהם ונקודות מבטם סביב המיקומים הפוטנציאליים.

• אם יש לכם בעלי עניין בחברה שלכם, עליכם להכין מצגת לבעלי העניין לגבי המעבר. הראה להם יתרונות וחסרונות, כמו גם תצלומים, כדי שיוכלו לייעץ לך באיזה מיקום עשוי להתאים ביותר לעסק.
• במקרים מסוימים, יתכן שתידרש להתייעץ עם הצוות שלך ועם בעלי העניין שלך לגבי מהלך אפשרי. יתכן שתצטרך לדבר עם איגודים, רגולטורים, חברת האם שלך, חברי הדירקטוריון שלך וראשי המחלקות שלך.

תקציב עלויות המעבר. למרות שזה עשוי להיות מפתה ללכת למסלול הזול למעבר שלך כדי לחסוך כסף, זה יכול להוביל לטעויות או בעיות יקרות במהלך המעבר שעלולות בסופו של דבר להיות יקרות וגוזלות זמן. עבוד עם מנהלי המשרדים שלך כדי ליצור תקציב למהלך כדי להיות בטוח שאתה יכול להרשות לעצמך. על התקציב לכסות עלויות מעבר כמו:

• עלות העברת אספקה, כגון ארגזים, קלטת וכו '.
• עלות שכירת מובילים מקצועיים. חברות רבות נמנעות מטעויות במהלך מעבר על ידי שכירת אנשי מקצוע להרמת פריטי משרדים כבדים.
• עלות ההשבתה של החברה במהלך המעבר. עליכם לחשוב כיצד העסק מתנהל במהלך המעבר ולהבטיח שתוכלו להרשות לעצמכם כמה ימים של אי-פעולה בזמן שהמשרד יוקם במקום החדש.
• סביר להניח שתצטרך לתת לתהליך הנדל"ן לעבור ולאפשר זמן לביצוע שיפוצים. זה לא אמור להוסיף לזמן ההפוגה של החברה כל עוד תהליכים אלה מתוכננים בזמן שהחברה עדיין במשרד הישן.