איך מצמצמים את החברה שלך?
אם החברה שלך סובלת ממשבר כלכלי, אתה יכול להיות במצב אתי לצמצם את הצוות שלך.
צמצום החברה מתייחס למועד בו חברה בוחרת לפטר עובדים. אם אתה חלק ממועצה ניהולית, או בעלים של חברה שחושבת על צמצום, תצטרך לקבוע את הסיבה שאתה מצמצם, ולהחליט האם זו סיבה תקפה לפטר עובדים נאמנים. אם תחליט שצמצום צמצום החברה שלך הוא הדבר הנכון לעשות, תעבור על התהליך בטקט ובכבוד, כפי שמוסבר בשיטה 2.
שיטה 1 מתוך 2: קביעת הסיבה לצמצום
- 1שקול את האתיקה של צמצום. בחלק מהמקרים, לחברה אין ברירה אלא לצמצם אותה, או שהיא עלולה להיכשל לחלוטין. במקרים אלה, צמצום הוא אתי, אם כי הוא עדיין עשוי ליצור רגשות שליליים בחברה. במקרים אחרים, כוח העבודה של חברה עשויה להיות וסדרה כדי ליצור יותר יעילה וגם חברת המוצר. לפני שתצטמצם, כדאי שתקדיש זמן לשקול אם להרפות עובדים זה הדבר הנכון לעשות.
- 2שאלו את עצמכם ואת שאר האנשים המנהלים את החברה מהי הסיבה האמיתית שלכם לצמצום. אם אתה מתכנן לפטר אנשים, תצטרך שיהיה לך סיבה לעשות זאת גם אתית וגם הוגנת. שאל את עצמך, מדוע אתה מרגיש צורך להקטין את החברה שלך?
- האם זה בגלל שהחברה לא יכולה להרשות לעצמה להעסיק עובדים רבים כמו שיש לך כיום?
- האם זה מכיוון שכוח העבודה הפך ליעיל, ואתה מרגיש שאתה צריך להתאים אותו מחדש כדי ליצור חברה יעילה יותר?
שאל את עצמך, מדוע אתה מרגיש צורך להקטין את החברה שלך? - 3שקול לבטל את הקטנה אם הסיבה לצמצום היא בגלל שאתה רוצה לשלם פחות אנשים. אם החברה שלך סובלת ממשבר כלכלי, אתה יכול להיות במצב אתי לצמצם את הצוות שלך. אם, עם זאת, יש לך כסף להמשיך לשלם לעובדים שלך, אך מעדיף לא לשלם סכום גבוה עבור כוח העבודה שלך, ייתכן שתרצה לשקול לא לצמצם, מכיוון שסיבה זו אינה מוסרית לחלוטין.
- חשבו כיצד צמצום פשוט כדי לחסוך כסף יעלה לכם עובדים מיומנים וכבר מכירים את המדיניות של החברה שלכם. אם תתן לאנשים האלה ללכת ואז תגלה שאתה אכן רוצה לשלם יותר אנשים, תצטרך להכשיר עובדים חדשים.
- 4חשוב על איך אתה רוצה שהחברה שלך תיראה לאחר ההקטנה. שקול את החזון שלך לגבי עתיד החברה שלך. תכנון פיטורים כרוך בקביעה מה אתה רוצה חברת להיראות כמו ולדעת מי יעזור להפוך את החזון למציאות.
- לאן אתה רואה את החברה שלך הולכת? איך אתה מקווה שהחברה שלך תיראה בעשר השנים הקרובות?
- 5קבע כיצד ברצונך להתאים מחדש את כוח האדם שלך מתוך ראייה של החברה העתידית שלך. אם החלטת שיש להתאים מחדש את כוח העבודה שלך, או שאינך יכול להרשות לעצמך שיהיו כמה עובדים שכיום עובדים בחברה שלך, יהיה עליך להחליט אילו עובדים אתה מקווה לשמור.
- איזה סוג כישרון אתה רוצה לשמור כדי לעזור לחברה שלך להגדיל את הרווח?
- איזה סוג שירותים אתה חושב שתרחיב לאחר ההקטנה, ואילו כישורים יהיה צורך להרחיב את הכישרונות האלה?
- מי יהיה הכי מועיל להביא את החברה שלך לכיוון שאתה רוצה שהיא תעבור?
בחלק מהמקרים, לחברה אין ברירה אלא לצמצם אותה, או שהיא עלולה להיכשל לחלוטין. - 6שוחח על הפיטורים עם ועד ההנהלה. גוף הניהול של החברה שלך אחראי בחלקו לאופן בו החברה תתגבש בעתיד. בגלל זה חשוב לכלול אותם במחשבות שלך לאן תרצה לראות את החברה שלך ולמי אתה חושב שתצטרך להשיג אותה לשם. כל המנהלים צריכים להבין את הכיוון שאליו פונה החברה, והם צריכים לקבל תשומות לפיה יש לשמור על העובדים כדי לראות שהחזון מושג.
- חשוב לוודא שההנהלה מבינה את הסיבות לצמצום והכיוון אליו תרצה שהחברה תיכנס חשוב כי אם הם לא מבינים, אותן בעיות שהובילו לצמצום יכולות להופיע שוב בעתיד.
שיטה 2 מתוך 2: צמצום יעיל
- 1תן לאנשים ללכת באופן אישי, ולא באמצעות דואר אלקטרוני או באמצעות שיחת טלפון. פגישה עם עובד בכדי לשחרר אותם באופן אישי היא חלק חשוב מאוד בכדי לוודא שהצמצום שלך מטופל בזהירות. אל תפטר את העובדים שלך בדוא"ל או בטלפון; פעולה זו תגרום לעובדים שלך להרגיש לא מכובדים ולא מוערכים.
- לפטר מישהו זה מצב מאוד לא נוח, אך חשוב שתעשה זאת פנים אל פנים כדי שהעובד ירגיש מכובד, גם אם הוא נסער או נפגע.
- 2נפגש עם העובדים באופן פרטי. בנוסף למפגש עם העובדים פנים אל פנים במהלך הפיטורים, חשוב גם שתיפגש עם כל עובד לשעבר אחד על אחד, כך שהם לא יתביישו מכך שהם משתחררים מול עובדים אחרים.
- פגישה עם עובדים לשעבר בנפרד תתן להם גם את ההזדמנות לשאול אותך שאלות. היו מוכנים לכעס, עצב, ושאלות רבות בנוגע לצמצום שיש לעובדיכם לשעבר בטוח.
גוף הניהול של החברה שלך אחראי בחלקו לאופן בו החברה תתגבש בעתיד. - 3תן לאדם את תשומת הלב הבלתי מחולקת שלך. חשוב כיצד היית מרגיש אם נאמר לך לא נראו כחלק בלתי יסולא בפז של החברה בה אתה עובד עבור. אתה בטח תרגיש די רקוב. אל תסיח את דעתך עם דברים אחרים בזמן שאתה מוסר את הבשורה הנוראית הזו לאדם שאתה מרפה. להיות מוסחת ולעשות דברים אחרים עלול לגרום לעובד שלך לשעבר להרגיש לא מכובד ומדוכא. בעת פגישה עם עובדים שאתה מרפה, אל:
- קח שיחת טלפון.
- בדוק טקסטים או מיילים.
- קוטע את האדם כאשר הוא שואל אותך שאלות בנוגע לצמצום.
- למהר בשיחה.
- הראה קוצר רוח מכל סוג שהוא.
- 4היה רחום. להשתחרר יכולה להיות חוויה קשה ופוגעת. אמנם אתה לא יכול להיות זה שמשתחרר, אך עדיין חשוב לגלות אמפתיה כלפי האדם שאתה יורה. למרות העובדה שיש לך הרבה סיבות מוצדקות לצמצום החברה, עליך לזכור שאתה משפיע לחלוטין על חייו של כל אדם שאתה מפטר.
- הישאר רגוע, אסוף ואוהד.
- אל תנסה לשדר חמלה מזויפת; היו כנים והציעו את סליחתכם העמוקה ביותר.
- ענו על כל שאלה שיש לעובד לשעבר בנימה רגועה וחמלה.
- שקול ברצינות את הסיבות לצמצום החברה שלך. אם אתה מרגיש שהם אתיים, אל תהסס לעשות את מה שאתה מרגיש שנכון לחברה שלך.
קרא גם: כיצד לעקוב אחר נכסים?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
