כיצד לתת חשבון לחוזה שכירות?
אתה תתחשב בתשלומי החכירה באופן שונה, תלוי אם החכירה היא חכירה תפעולית או חכירה הונית, כך שתצטרך להבין את ההבדל.
חוזה שכירות הוא הסכם בין משכיר לחוכר שבאמצעותו המשכיר ישכיר נכס למושכר לפרק זמן מוגדר, עם תשלומים שוטפים המגיעים למשכיר בגין השימוש בנכס. חוזי שכירות נפוצים בסביבה העסקית עבור ציוד גדול ומבנים. ישנם שני סוגים של חכירות: חכירה תפעולית וחכירת הון. שיטת החשבונאות שונה בשני סוגי השכירות.
חלק 1 מתוך 3: סיווג השכירות
- 1אסוף את הניירת הקשורה לחוזה השכירות. כל המידע הכספי שאתה זקוק לו, כמו גם מידע אודות סוג החכירה שאתה מתייחס אליו יפורטו בהסכם השכירות. שיהיה לך שימושי כדי שתוכל להיות בטוח שאתה מחשב את הכל בצורה נכונה.
- באופן ספציפי, תזדקק לסכום תשלום החכירה לתקופת תשלום. לדוגמה, החכירה עשויה לציין תשלום של 370 אירו לחודש או 750 אירו לשנה.
- 2וודא שאתה מבין את התנאים בהסכם. יהיה עליכם להכיר מעט, אך לא הרבה, ז'רגון משפטי בכדי להסביר כראוי את תשלומי החכירה.
- משכיר - זהו הבעלים של הנכס המושכר. למשל, אם אתה הבעלים של דירה ואתה משכיר אותה למישהו לתקופה של 12 חודשים, אז אתה המשכיר במצב כזה.
- שוכר - זה האדם ששוכר נכסים מהמשכיר. למעשה, זה האדם שזוכה "להשתמש" בנכס המדובר. לדוגמה, אם אתה שוכר דירה ממישהו לתקופה של 12 חודשים, אז אתה השוכר במצב זה.
יהיה עליכם להכיר מעט, אך לא הרבה, ז'רגון משפטי בכדי להסביר כראוי את תשלומי החכירה. - 3סיווג את החכירה כחכירה תפעולית או חכירה הונית. אתה תתחשב בתשלומי החכירה באופן שונה, תלוי אם החכירה היא חכירה תפעולית או חכירה הונית, כך שתצטרך להבין את ההבדל.
- חוזה שכירות תפעולי מתרחש כאשר השכירות מייצגת הסכם שכירות אמיתי. רוב הסיכונים והתגמולים הקשורים לבעלות על הנכס המושכר נותרים אצל המשכיר, ואין לשוכר כל דרך לרכוש את הנכס. חכירה תפעולית מייצגת הוצאה לחוכר והכנסות למשכיר.
- שכירות הון מייצגות העברת חומר בעלות. המשמעות היא שהשוכר למעשה רכש את הנכס מהמשכיר, ותשלומי השכירות מסווגים בצורה מדויקת יותר כתוכנית מימון. יש לחשב חכירה כחכירה הונית אם מתקיים אחד מבין 4 התנאים הבאים: השוכר יזכה בתואר הנכס בתום השכירות; השוכר יוכל לרכוש את הנכס במחיר נמוך משווי השוק בתום השכירות; תקופת החכירה (משך הזמן) מהווה 75 אחוזים ומעלה מחיי השימוש הנכסים; והערך הנוכחי הנקי של כל תשלומי שכר הדירה שווה 90 אחוז מערך השוק של הנכס.
חלק 2 מתוך 3: הנהלת חשבונות חכירה תפעולית
- 1קבע את תדירות התשלום. זכרו, בשלב הקודם בדקתם את הסכם השכירות בכדי לקבוע את התדירות והתדירות (למשל, 750 אירו לשנה). מידע זה יגיד לך באיזו תדירות תצטרך לחשב את התשלום (למשל, חודשי, שנתי וכו ').
- 2חיוב החשבון המתאים. במקרה של חכירה תפעולית, המשכיר מקבל כסף ואילו החוכר משלם תשלום. לדוגמא, בהסכם חכירה לפיו חברת ABC מחכירה תריסר מדפסות גדולות לחברת XYZ למשך חמש שנים בתמורה לתשלומי שכירות בסך 750 € בכל שנה, ABC Corporation מרוויחה כסף בעוד חברת XYZ רושמת הוצאה.
- במקרה זה, תאגיד ABC (המשכיר) יחייב מזומן עם קבלת התשלום עבור 750 € וחברת XYZ (השוכר) תחייב הוצאות שכר דירה בסך 750 €.
בסוף אותו הסכם חכירה, חברת XYZ תהיה הבעלים של המדפסות ואין לה התחייבויות נוספות במסגרת החכירה. - 3אשראי את החשבון המתאים. בהמשך לדוגמה לעיל, כל חברה חייבת לאזן את ספריה עם זיכוי השווה לסכום החיוב.
- במקרה זה, תאגיד ABC (המשכיר) יזכה את הכנסות השכירות בסכום של 750 אירו תאגיד XYZ (החוכר), לעומת זאת, יזכה מזומן בסך 750 אירו.
חלק 3 מתוך 3: חשבונאות לחכירת הון
- 1קבע את תדירות התשלום. בדומה לחכירות תפעוליות, יהיה תדירות תשלום הקשורה לחכירות הון. יהיה עליך לדעת את התדירות הזו כדי שתוכל לחשב את התשלומים בזמן הנכון.
- 2התחשבו בערכי הנכסים בתחילת תקופת החכירה. במקרה של חכירת הון, השוכר קונה למעשה את הנכסים באמצעות תוכנית תשלום. לדוגמא, שקול הסכם חכירת הון לפיו ABC תשאיר תריסר מדפסות גדולות לחברת XYZ למשך חמש שנים בתמורה לתשלום דמי שכירות בסך 750 אירו בכל שנה. בסוף אותו הסכם חכירה, חברת XYZ תהיה הבעלים של המדפסות ואין לה התחייבויות נוספות במסגרת החכירה. כלומר, יש לבצע חשבון על העסקה כמו מכירה.
- במקרה זה, תאגיד ABC (המשכיר) מחייב חובות חכירה (נכס) תמורת 3730 אירו בתחילת החכירה. זהו סכום הכסף הכולל שחברת XYZ תשלם לתאגיד ABC על פי תנאי השכירות. תאגיד ABC מזכה גם את חשבון המדפסות שלה (נכס נוסף) תמורת 3730 אירו.
- חברת XYZ (השוכרת), לעומת זאת, מחייבת את חשבון המדפסות שלה (גם הוא נכס) תמורת 3730 אירו כבר בתחילת השכירות. החברה גם תזכה את החכירה בתשלום בסך 3730 € בכדי לשמור על איזון הספרים.
במקרה זה, תאגיד ABC (המשכיר) יזכה את הכנסות השכירות תמורת 750 € XYZ Corporation (השוכר), לעומת זאת, יזכה את המזומן בסכום של 750 €. - 3רשום את השינויים עבור כל תשלום. כעת, לאחר שהחשבונות מוגדרים כהלכה, עליכם לחייב ולזכות כל חשבון בכל תשלום. נזכיר שתנאי התשלום הם 750 אירו לשנה.
- תאגיד ABC (המשכיר) יחייב מזומן תמורת 750 אירו ויזכה חייבי חכירה בכל תשלום.
- חברת XYZ (השוכר) תחייב את החכירה בתשלום בסך 750 אירו ובזיכוי במזומן בסך 750 אירו בכל תשלום.
- הדוגמאות לעיל יעבדו באותה מידה כאשר הן באות לידי ביטוי במטבעות אחרים.
- עפרון
- עיתון
- תוכנת הנהלת חשבונות (אופציונלי)
- מחשבון
- הסכם שכירות
קרא גם: כיצד להתחשב בנכסים קבועים?
שאלות ותשובות
- האם הפריט המושכר יוחשב כנכס במאזן?לא. אינך הבעלים של פריט מושכר, כך שזו תהיה הוצאה.
- כיצד אוכל להסיר אותו לאחר סיום חוזה השכירות?עליך לבצע רישום עבור פחת הנכס, לחודש שנתי על בסיס חוזה הנכס.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
