איך משכירים שטחי משרדים?
לדעת מה אתה מחפש בשטחי משרדים פוטנציאליים חשוב מאוד כשאתה מתחיל לעשות קניות ולחקור כיצד לשכור שטחי משרדים.
ליסינג שטחי משרדים הוא צעד גדול לקראת הקמת העסק שלכם. בכך שיש לך שטח משרדים אתה מספק ללקוחות פוטנציאליים מיקום פיזי לביקור. לדעת מה אתה מחפש בשטחי משרדים פוטנציאליים חשוב מאוד כשאתה מתחיל לעשות קניות ולחקור כיצד לשכור שטחי משרדים.
חלק 1 מתוך 3: עריכת תוכניות
- 1גלה כמה מקום תצטרך. בהתחשב בצרכי העסק שלך, בדוק בערך כמה גדול אתה זקוק למשרד. זה יצטמצם לאן לחפש כשאתה בוחן את אפשרויות הליסינג שלך.
- ברור שאתה זקוק לתחושה גסה של מספר המשרדים שאתה צריך. שקול גם את סוג העבודה שתבצע וכמה ממנה מתרחשת במשרד עצמו. פעילויות מסוימות עשויות לדרוש שטח אישי רב, בעוד שאחרות יכולות להתנהל בתא קטן יותר. אל תשכח לקחת בחשבון חדרי ישיבות ומקומות אחרים לקיום פגישות.
- שקול אם לקוחות יבקרו במשרד; אם לא, תהיה לכם עלות נמוכה יותר עבור פחות שירותים.
- היה מציאותי כשאתה שוקל מקום. זה לא רעיון טוב לשכור יותר מקום ממה שאתה צריך. כמות גדולה יותר של המשאבים המוגבלים שלך תעבור לתשלום שכירות ואתה לא רוצה לשלם עבור שטח לא מנוצל. אם אתה צופה הרחבה, תוכנית קומה מוצקה יכולה לעזור ליצור סביבה מרווחת גם עם שטח רצפה מוגבל. אתה יכול גם לעבוד על משהו בחוזה השכירות המאפשר הרחבה או העברה אם העסק שלך מתחיל לצמוח.
- 2ערכו תקציב. אינך יכול להתחיל בתהליך של שכירת שטח משרדים מבלי ליצור תחילה תקציב. על מנת למצוא רישומים בטווח המחירים שלך, אתה זקוק לתחושה מוצקה של טווח מחירים זה.
- שקול להעביר הוצאות. אם תצטרך להעביר ציוד משרדי לחלל, סביר להניח שתצטרך לשלם עבור שירות הובלות.
- שקול כלי עזר. דברים כמו גז וחשמל לרוב אינם נכללים בשכירות שטחי משרדים. נסה לאמוד כמה אתה עשוי לשלם בחודש. יש האומרים לזוז עבור 1,10 € לכל מטר 2, אבל זה תלוי בגיל של הבניין. בבניינים ישנים יתכן שתצטרך לשלם יותר. לאחר שתמצא כמה מקומות מעניינים, תוכל לבקש מהמשכיר לשלוח לך הצהרות חיוב קודמות או לספק לך אומדן של עלות השירות.
- יהיה עליך גם לשלם עבור אינטרנט וטלפון. אתה יכול לדבר עם ספקים כדי לשאול על תעריפים חודשיים. כמו כן, הקפד לברר לגבי עלויות ההתקנה למקרה שאתה זקוק לציוד נוסף, כמו שקע טלפון, המותקן במשרדך.
- יהיה עליך לשלם ביטוח על שטח המשרד שאתה שוכר. רוב המשכירים דורשים מהדיירים לשלם סכום מסוים עבור ביטוח בחודש. נסו להבין את עלויות הביטוח הממוצעות באזור.
- יש לקחת בחשבון גם עלויות תחזוקה ושירותים. לא כל שכירות שטחי משרדים מכסה בעיות תחזוקה, ואם ברצונך להעסיק שומר כדאי שתבין כמה אותו עובד ירוויח בחודש. אתה יכול להיות סוג משרדי שמספק את עצמו יותר, שבו הניקיון מתבצע על ידי הצוות. אם כן, קחו בחשבון את עלויות האספקה.
- 3בחר אזור. עליכם לצמצם את החיפוש לאזור ספציפי שמתאים לכם ולעובדים שלכם. בחר אזור לפני שתתחיל לחפש רשימות.
- ישנם שלושה גורמים שיש לקחת בחשבון בבחירת המיקום - הלקוחות שלך, העובדים שלך והמחיר. וודא שאתה בוחר מקום נגיש ללקוחות פוטנציאליים, אינו מטריד אף אחד שעובד עבורך ועדיין נמצא בטווח המחירים שלך.
- נוחות הלקוחות ודפוסי התנועה צריכים להיות הדאגה הגדולה ביותר שלכם, מכיוון שלקוחות מביאים הכנסות. מצא אזור שקל להגיע אליו לנהיגה או באמצעות תחבורה ציבורית ושלא נמצא מחוץ לדרך המכהה או קשה לאיתור.
- וודאו כי אתם מוצאים שכונה בטוחה יחסית עם אחוז פשיעה נמוך.
- כמו כן, אנשים נוטים לנהור לאזורים בהם הרבה קורה. אם אתה רוצה למשוך לקוחות, כוון למקום עם בתי קפה, מסעדות, ברים ומפעלים אחרים שמושכים קהל. זה לא גורם חשוב אם אתה רק משתמש בחלל כמשרד.
יהיה עליך לשלם ביטוח על שטח המשרד שאתה שוכר.
חלק 2 מתוך 3: מציאת החלל שלך
- 1הכירו את שיעורי המשרד השונים. מבנים מפורקים למערכת כיתתית הקשורה לאיכותם. ייעוד כיתתי של בניין יכול לתת לך מושג אם תשקול לשכור שטח זה או לא.
- מחלקה א 'היא מעמד המשרד הגבוה ביותר. מדובר בדרך כלל בבניינים יקרים עם אדריכלות ומתקנים שנועדו להרשים לקוחות בעלי פרופיל גבוה. מבנים מסוג A הם בדרך כלל בני שנה עד שנתיים בלבד, פועלים 24 שעות וכוללים גופי יוקרה כמו מעליות מהודרות. אם אתה מכוון ללקוחות מרוויחים גבוהים, בניין Class A עשוי להיות שווה את ההשקעה. אחרת, כוון נמוך יותר. עבור עסק ממוצע, לבניין מחלקה A אין יתרון גדול על פני משרדים ממעמד נמוך יותר.
- מבנים מסוג B מגיעים בשני סוגים. הסוג הראשון הוא משרד Class A שהועבר לאחרונה. זה בדרך כלל מסיבות קלות, כגון הבניין שמראה סימני גיל ובלאי או ערכי שוק משתנים. הסוג השני של בניין בדרגת B הוא מבנה שנבנה במיוחד לאחסון שטחי משרדים. שני סוגי בנייני Class B בדרך כלל פונקציונליים כמו בנייני Class A, אך הם פשוט ישנים ופחות מהודרים.
- בנייני כיתות ג 'משודרגים בבנייני A / B. זה בדרך כלל בגלל גיל. אם בניין הוא בן יותר מ -5 שנים, למשל, הוא כנראה יועבר לדרגה C. מבנים מסוג C הם פונקציונליים בדיוק כמו סוגים אחרים, אך אולי לא ייראו נחמדים וטכנולוגיה מסוימת עשויה להיות מיושנת. בניינים מסוג C יכולים להיות השקעה טובה מכיוון שהם זולים משמעותית, אך יתכן שתצטרכו להסביר את העלות האפשרית של שיפוצים. אתה צריך לקחת בחשבון גם אסתטיקה. אינך רוצה לשכור משרד שנראה מקולקל מכיוון שהדבר עלול לדחות לקוחות.
- בזמן שאתה מסתכל דרך בניינים, בדוק אם הם מרוהטים או לא. אם בניין אינו כולל שירותים בסיסיים כמו שולחנות עבודה, דלפקים ותאים, עליכם להתחשב בעלות זו בעת קבלת החלטות לגבי שכירות. רוב הבניינים אינם מרוהטים אלא אם כן מדברים על סוויטת מנהלים.
- 2מצא מקומות פנויים להשכרה. עכשיו שיש לך תחושה של מה שאתה מחפש, אתה יכול להתחיל לחפש שטחי משרדים. ישנם מספר מסלולים שונים שתוכלו לנקוט כדי לאתר נכס.
- אתה יכול לעבור דרך מתווך באזור שלך כדי למצוא שטחי משרדים. למתווך יש מומחיות שלא יסולא בפז וייתכן שהוא יוכל למצוא מקומות להשכרה לפני שהם משווקים רשמית. מתווך מנוסה יכיר את האזור היטב ויוכל לתת לך ייעוץ מושכל לגבי המקומות הטובים ביותר להשכרה, וכן לייצג אותך מתי הגיע הזמן לבצע את העסקה. מתווכים עובדים בעמלה; ברגע שהם עוזרים לך לאבטח מקום, אתה משלם להם תשלום.
- מגוון אתרים יכולים לעזור לכם לאתר מבנים. קרייגסליסט הוא ה- go-to עבור רבים, אך ישנם אתרים שתוכננו במיוחד כדי למצוא שטחי משרדים. תוכלו לנסות את Loopnet.com, המתמחה בנדל"ן מסחרי. Costar.com הוא אתר נוסף עם רישומים מסחריים.
- 3סיורי חללים ועבודה על צמצום האפשרויות. עכשיו אתה יכול להתחיל בתהליך של סיור במרחבים וצמצום החיפוש שלך כדי לבצע בחירה.
- אל תטרחו לטייל במרחבים שאתם מכירים שהם מחוץ לתקציב. ודא שאתה מקבל תחושה של מחיר למטר 2, בהתחשב בכל הגורמים, כולל שירותים, אינטרנט, טלפון, וכו 'אם אתה לא יכול להרשות לעצמך סביר זה, להעביר אותו לעת עתה.
- ערכו רשימה של יתרונות וחסרונות בכל מרחב, תוך התחשבות במספר גורמים. כמה רחוק המרחב מתחבורה ציבורית? האם קורה הרבה סביב האזור? האם זה בטוח? האם הבניין איכותי? האם זה יכול לספק לך את כל הצרכים שלך כעסק? אם יש פריצות עסקאות כלשהן, כגון אין חיבורי Wi-Fi, תוכל בקלות לבטל מפעלים מסוימים מהרשימה שלך.
אם תצטרך להעביר ציוד משרדי לחלל, סביר להניח שתצטרך לשלם עבור שירות הובלות.
חלק 3 מתוך 3: חתימה על חוזה שכירות
- 1שקול גורמים מסוימים בעת חתימה על חוזה שכירות. וודא שאתה מכיר את התנאים השונים של חוזה השכירות וכיצד גורמים מסוימים משפיעים עליך כשוכר. לעולם אל תחתום על שום דבר מבלי להבין היטב את התנאים.
- דגמי התמחור משתנים מחכירה להשכרה. בהשכרה משולשת נטו משלמים תעריף נמוך יותר למשכיר עבור שכר דירה ומשלמים הוצאות נוספות בנפרד. בשיעור חכירה ברוטו, כל הוצאות התפעול כלולות בשכירות חודשית. שיעור ברוטו שונה נופל באמצע שני אלה. חלק מההוצאות, כמו אלה עבור סחורות בנייה משותפות, אינן באחריות הדייר, אך אתה צריך לשלם עבור כל השירותים שבהם אתה משתמש.
- שימו לב לסעיפים הנוגעים לתחזוקה, ניקיון ופינוי אשפה. וודא שאתה מבין לאילו סוגי תיקונים אתה אחראי כלכלית ועל איזה סוגים ידאג בעל הבית שלך. תחזוקה היא אחת הסיבות העיקריות לסכסוכים בין בעלי הדיירים לדיירים ואתה רוצה להימנע מאי הבנה.
- שימו לב לכל מה שקשור לזכותו של המשכיר להפר את חוזה השכירות. דע אילו תנאים מקנים לבעל הבית את הזכות לבקש ממך להעביר את העסק שלך למקום אחר. כמו כן, דע מה האחריות של בעל הבית שלך במקרה של בעיות בנייה המשפיעות על העסק שלך.
- 2משא ומתן על חוזה השכירות שלך. בעלי בתים להוטים מאוד להרוויח רווחים מדיירים ועשויים לבקש יותר ממה שמאוד שווה. תמיד משא ומתן על חוזה שכירות ואל תסתפק במחיר המפורסם.
- בעיקר, עליך לשאוף לנהל משא ומתן על מגבלה להגדלת שכר הדירה. אם העסק שלך מצליח, כדאי לך להישאר באותו אזור לטווח ארוך. המטרה להגביל את שכר הדירה עולה בשיעור של 2 עד 3% מכיוון שבעל הדירות לפעמים מטיילים את שכר הדירה עד 8% בכל שנה.
- תן לזה זמן. המשא ומתן עם בעל הבית יכול לארוך שבועות ואנשים לעתים קרובות נבהלים ומסתפקים בפחות. הרשו לעצמכם זמן מספק לוודא כי הבניין יענה על כל צרכיכם לפני חתימת חוזה שכירות.
- אם אינך מנוסה בעולם העסקים או השכירות, משא ומתן יכול להיות מסובך. אולי עדיף להזמין מתווך לייצוג במקום לנסות להסתדר בעצמך.
- 3נקוט אמצעי זהירות נאותים נגד תרחישים במקרה הגרוע ביותר. גם אם אתה בעל עסק אחראי, נסיבות מקלות יכולות לפעמים לגרום לאומללות. היו מוכנים תמיד לגרוע מכל בעת חתימה על חוזה שכירות.
- היזהר בעת חתימה על ערבות אישית. זהו מסמך שמבטיח, גם במקרה של קריסה עסקית, אתה אחראי אישית לתשלומי שכר דירה. וודא שתנאי הערבות האישית שלך הוגנים וודא שניתן לממש ערבויות אישיות בפשיטת רגל אישית. הוסף גם שפה המגנה עליך אם בעל הדירה פושט את הרגל או אינו עומד בהתחייבויות החכירה.
- ודא שיש לך את הזכות להקצות את חוזה השכירות למישהו אחר או לשכור את החלל בשכירות משנה. במקרה של כישלון עסקי, לא תצטרכו לשלם את דמי השכירות במלואם בעצמכם. כמו כן, במקרה שתרצה לעבור דירה זה יכול למזער את העלויות.
- סעיף מוות ונכות הוא מסמך חשוב. זה מבטיח כי במקרה שאתה מת או נכה לצמיתות תנאי השכירות יסתיימו.
- 4היכונו לתרחישים הטובים ביותר. לא תמיד נסיבות בלתי צפויות הן דבר רע. העסק שלך יכול לצמוח מהר מהצפוי ואתה עלול לגדול מצרכי הבניינים לפני סיום חוזה השכירות. בנוסף להתכונן לגרוע מכל, התכונן לטוב ביותר.
- וודא שיש סעיף רילוקיישן / הרחבה בחוזה השכירות שלך. זה אמור לתת לך את הזכות לסיים את ההסכמים שנערכו בחכירה במקרה שהעסק שלך צריך לעבור דירה. המפרט משתנה וניתן לשאת ולתת על אלה בינך לבין בעל הדירה.
- זכות סירוב ראשונה נותנת לך את הזכות לתבוע שטחים סמוכים לפני שהם מושאלים לדיירים שונים. בעל הבית יצטרך ליידע אותך אם הוא שוכר למישהו אחר ויש לך את הזכות לבקש מקום בעצמך.
אם אתה זקוק רק לכמות קטנה של משרדים, ייתכן שתוכל לחסוך כסף על ידי התבוננות בעסקים קיימים שרוצים לשכור חלק משטחי המשרדים שלהם.
- שימו לב היטב למצב החניה לפי הנכס שאתם מתכננים להשכיר. קבע אם לעובדים וללקוחות הפוטנציאליים שלך תהיה גישה נוחה, במיוחד אם אתה פועל באזור עם מעט תחבורה ציבורית.
- אם אתה זקוק רק לכמות קטנה של משרדים, ייתכן שתוכל לחסוך כסף על ידי התבוננות בעסקים קיימים שרוצים לשכור חלק משטחי המשרדים שלהם.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
