כיצד להקים חבילות הטבות חלופיות?
לפני שמיישמים את חבילת ההטבות האלטרנטיביות שלכם, הציגו את רשימת ההטבות הפוטנציאליות לעובדים שלכם והמדדו את תגובתם.
חבילות הטבות חלופיות הן תוכניות או שירותים הנבדלים מאפשרויות ההטבות המסורתיות. העסק שלך עשוי להקים חבילות הטבות לא מסורתיות בכדי למשוך ולעשות עובדים מבוקשים. חבילות אלה עשויות לכלול כיסוי בריאותי איכותי יותר, חופש ממושך, חברות מוזלות בחדר כושר או הטבות אחרות. חבילת ההטבות האלטרנטיביות שלך אמורה לתמוך ביעדי החברה שלך, כגון יצירת תרבות עבודה מאושרת יותר או שיפור בריאות העובדים. זכור לחנות השוואה כדי למצוא את המחיר הטוב ביותר ולשקול חלופות בעלות נמוכה יותר.
חלק 1 מתוך 2: זיהוי יתרונות חלופיים אפשריים
- 1הערך אם להרחיב את אפשרויות ההטבה שלך. חבילות ההטבות ה"אלטרנטיביות "הנפוצות ביותר מספקות לעובדים תפריט גדול יותר של אפשרויות ביטוח בריאות ורפואת שיניים או תכניות פרישה. עליך להוציא את המדיניות הנוכחית שלך ולהעריך אם ברצונך להרחיב את האפשרויות הקיימות:
- לדוגמה, ייתכן שכבר תציע קצבת קצבה מוגדרת. אתה יכול גם ליצור תוכנית תרומה מוגדרת כחלופה.
- במקום ביטוח בריאות מסורתי, תוכלו להציע לעובדים חשבונות חיסכון בריאותיים. עובדי כסף בפרק אלה חשבונות תשלום המס לבין למשוך כספים ללא תשלום מס מסיבות זכאיות. הם יכולים גם להשקיע את הכסף במניות או בקרנות נאמנות.
- 2שקול אפשרויות עבודה שונות. יתרון אחד שלא יעלה לך דבר הוא להתגמש בלוח הזמנים של העובד. שקול אחת מהאפשרויות הבאות:
- עבודה מרחוק. אתה יכול לתת לעובדים לעבוד מהבית כאשר הם לא צריכים להיות במשרד. זה יעזור לעובדים שלך להישאר מאורסים, וגם יראה שאתה סומך עליהם.
- שבוע עבודה דחוס. הצע לעובד אפשרות לעבוד ארבעה ימים של 10 שעות, או לדחוס את שבוע העבודה בדרכים שונות.
- לוח זמנים גמיש. במידת האפשר, אתה יכול לאפשר לעובדים לקבוע שעות משלהם.
- 3עזור לעובדים שלך להיות פעילים. יתרונות חלופיים טובים אחרים יעודדו את העובדים שלך להישאר בכושר גופני. לדוגמה, ייתכן שתציע את היתרונות הבאים:
- הנחות בחדר כושר. מכון כושר עשוי להציע לחברה שלך הנחה על חברות העובדים.
- ליגת פנאי ממומנת. הקים ליגת rec לעובדים שלך.
- חדר כושר במקום. זה יכול להיות משתלם יותר להקים מכון כושר משלך לשימוש העובדים.
העסק שלך עשוי להקים חבילות הטבות לא מסורתיות בכדי למשוך ולעשות עובדים מבוקשים. - 4מציעים יותר חופש. אתה יכול להגדיל את כמות החופשות שאתה נותן לעובדים, וזה בדרך כלל יתרון פופולרי. בדוק אם אתה יכול להציע אחת מהפעולות הבאות:
- חופש להתנדב. לרוב האנשים שרוצים להתנדב אין את הזמן. עובדים עשויים להעריך חופשה בתשלום להתנדבות בקהילה.
- חופשה או זמן מחלה ללא אשמה. עובדים אולי לא ירצו להשתמש בחופש מתוך חשש לפטר אותם או בגלל אשמה. עודדו את העובדים לנצל את זמנם.
- ימים אישיים. יש עובדים שמרגישים לא בנוח לשקר על חולה, אך לא רוצים לנצל את חופשת החופשה בכדי שיהיה להם יום חופש. תוכלו לעודד אותם לקחת חופש על ידי מתן ימים "אישיים", בהם ניתן להשתמש מכל סיבה שהיא.
- חגי חברה. בחר זוג שאינו חגים וקרא להם "חגים". סגרו את המשרד ותנו לכולם את יום החופש.
- השינה נשברת. במיוחד הורים טריים עשויים לקבל בברכה הפסקת שינה במשרד. העובדים שלך יחיו ותסיימו את יום העבודה באנרגיה מוגברת.
- 5חשוב כיצד להפוך את מקום העבודה לידידותי יותר. עובדים עשויים להעריך ניסיונות להפוך את מקום העבודה לפחות מלחיץ ונוח יותר. שקול להציע אחת מהפעולות הבאות:
- עודדו את העובדים להביא חיות מחמד. לתת לאנשים להביא את הכלב שלהם לעבודה יכול להפחית את עומס הלחץ שלהם.
- תנו לעובדים להתלבש מזדמנים. למרות שזה לא יכול להיות אידיאלי עבור עובדים העוסקים בציבור, אתה יכול לתת לעובדי הקנטור להתלבש כלאחר יד.
- 6זהה ביטוחים אחרים שאתה יכול להציע. כנראה שאתה כבר מציע לעובדים ביטוח בריאות, שיניים ואולי ראייה. עם זאת, שקול להציע את הדברים הבאים:
- ביטוח חיות מחמד
- ביטוח למחלות קשות
- ביטוח חיים משלים
- ביטוח נסיעות
- 7מציעים דרכים לעובדים לשפר את עצמם. עובד עשוי להיות מוכן יותר לקבל עבודה אם הוא חושב שהוא יכול לשפר את כישוריו וידעו. שקול להציע את הדברים הבאים כחלק מחבילת הטבות חלופית:
- סיוע בשכר הלימוד. החזר לעובדים שלך על כל שיעורים שהם לומדים במכללה מקומית או באוניברסיטה.
- התפתחות מקצועית. אתה יכול לעודד את העובדים להתעדכן בהתפתחויות האחרונות על ידי אירוח סמינרים או סבסוד נוכחות עובדים.
- תוכנית סיוע לעובדים (EAP). אתה יכול להקים EAP שעובדים יוכלו לפנות אליהם אם הם זקוקים לעזרה בהתמודדות עם לחץ תעסוקתי, שימוש בסמים, התמכרות להימורים, מצוקה כלכלית או נושאים אחרים.
חבילת ההטבות האלטרנטיביות שלך אמורה לתמוך ביעדי החברה שלך, כגון יצירת תרבות עבודה מאושרת יותר או שיפור בריאות העובדים. - 8שקול את היעדים שלך. יתרונות אלטרנטיביים יכולים לעזור לך להתחרות על כישרונות. עם זאת, הם יכולים גם לעזור לך לבנות את התרבות העסקית שאתה רוצה. חשוב על יעדיך בהצעת יתרונות חלופיים.
- לדוגמה, אם אתה רוצה מקום עבודה שבו אנשים יעסוק יותר, אז אתה יכול להציע הנחה שעובדים יכולים להשתמש בה בקפיטריה שלך. לחלופין, תוכלו לחדר את חדר ההפסקות עם קפה ומאפים בבוקר כדי לעודד אנשים להתכנס שם.
- אתה יכול גם לתכנן גן חברה. תנו לעובדים חופש לעבודה בגן ותנו להם לקחת את התוצרת הביתה. זו דרך נהדרת לשפר את הבריאות ולתת לעובדים להיטען רגשית.
- 9שאל את העובדים שלך מה הם רוצים. אף אחד לא יודע מה העובדים שלך או עובדים שכירים פוטנציאליים צריכים כמוהם. הפץ סקר לעובדים שימלא או שאל אותם בראיונות מה הם רוצים.
- זכרו לא לשאול את העובדים לגבי מצבים הבריאותיים שלהם, דבר שאינו חוקי. הימנע גם מלשאול אודות ההיסטוריה הרפואית של משפחת העובד.
- כדי לוודא שהסקר שלך לא עובר על החוק, הפעל אותו תחילה על ידי עורך הדין שלך.
חלק 2 מתוך 2: חקר העלויות
- 1השג הצעות מחיר. בכדי לספק יתרונות חסכוניים, פנו לספקים שונים וקבלו הצעות מחיר. תרצו להשוות מחירים. במידת הצורך יתכן שתזדקק ליועץ הטבות לעובד שיעזור לך.
- לחלופין, תוכלו למיקור חוץ בארגון מעסיקים מקצועי (PEO). PEO קונה הטבות עבור חברות רבות, כך שיוכלו לקבל את ההנחות שקיבלה חברה גדולה יותר.
- 2בצע ניתוח עלות-תועלת. שב ובדוק האם זה הגיוני לחברה שלך להציע את ההטבה. לדוגמה, כדאי להציע חברות מוזלות בחדר כושר. עליך לאמוד את מספר העובדים שיבחרו את ההטבה ולכפיל את המספר בעלות.
- עכשיו שקול אם אתה יכול להרשות לעצמך להוציא סכום זה. שקול גם חיסכון שאתה עשוי לממש אם בריאות העובדים שלך משתפרת והם מפסידים פחות ימי עבודה.
- יתרון נוסף עשוי להיות שמירת צוות המפתח. עובדים עשויים לעזוב לעבוד אצל מתחרה שמציע הטבה חשובה שאינכם מקבלים.
- ניתוח עלות-תועלת הוא יותר אמנות מאשר נוסחה מתמטית. עם זאת, אתה אמור לחוש עד כמה חשובים היתרונות הפוטנציאליים לעובדים שלך על סמך נתוני הסקר והראיונות שלך.
חבילות ההטבות ה"אלטרנטיביות "הנפוצות ביותר מספקות לעובדים תפריט גדול יותר של אפשרויות ביטוח בריאות ורפואת שיניים או תכניות פרישה. - 3מצא חלופות זולות יותר. הטבות מסוימות עשויות להיות מחוץ להישג ידם, במיוחד אם אתה עסק קטן עם תקציב מוגבל. עם זאת, תוכל למצוא אלטרנטיבות שעדיין יספקו את העובדים שלך וישיגו את יעדיך.
- לדוגמה, יתכן שלא תוכל ליצור קפיטריה במקום. עם זאת, תוכל לספק ארוחה פעם בחודש לכל המשרד. פעולה זו תאפשר לצוות שלך להתכנס ולהיקשר.
- שוקל גם לשלם עבור הטבה על ידי הצעה לסחור בשירותים שלך. לדוגמא, אם אתה מנהל חברת שיווק, מסעדה קטנה עשויה להיות מוכנה לארח ארוחה של חברה בתמורה לשירותי שיווק בחינם.
- 4הציגו את התוכנית לעובדיכם. לפני שמיישמים את חבילת ההטבות האלטרנטיביות שלכם, הציגו את רשימת ההטבות הפוטנציאליות לעובדים שלכם והמדדו את תגובתם. בקש משוב, שיאפשר לך להתאים עוד יותר את התוכנית במידת הצורך.
- פנה לספקים רק לאחר שתאשר כי העובדים מתלהבים מהיתרונות.
- יהיה עליך גם לעדכן את תוכנית הפיצויים שלך בכדי להתחשב בהטבות הנוספות.
- זכור להיפגש עם נמענים כדי לענות על שאלותיהם. הם עשויים להיות מבולבלים לגבי פרטים, אז תנו להם לשאול שאלות. הבהיר כיצד תועיל התועלת.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
