כיצד להעריך את עלויות ההפעלה?
כדי לאמוד את עלויות ההקמה, ציין את כל הנכסים וההוצאות הדרושות לפתיחת העסק.
אם חלמת לפתוח עסק משלך ואתה חושב שאתה סוף סוף מוכן להפוך את חלומותיך למציאות, עליך לוודא שיש לך מספיק כסף כדי להתחיל חזק ולהמשיך לפעול בזמן שאתה בונה את המכירות שלך ואת המוניטין שלך בענף שלך. חברת הסטארט-אפ עלויות נרחבות משתנות בהתאם לסוג העסק שאתה מתחיל. אתה יכול להקים עסק שירות ביתי במחיר מועט יחסית, בעוד שחנות קמעונאות לבנים תדרוש הוצאה משמעותית יותר. כדי לאמוד את עלויות ההקמה, ציין את כל הנכסים וההוצאות הדרושות לפתיחת העסק. יצירת תחזית ריאלית של המכירות שלך בשנה הראשונה שלך תתן לך מושג טוב כמה תצטרך כדי להפעיל את העסק שלך.
חלק 1 מתוך 3: הערכת ההוצאות שלך על נכסים
- 1רשום ציוד שתצטרך להתחיל. תלוי בסוג העסק שברצונך לפתוח, ייתכן שתזדקק לציוד משמעותי כדי שתוכל לספק סחורות או שירותים ללקוחות הפוטנציאליים שלך. למטרות הפעלה, התמקדו במינימום שאתם צריכים להפעיל.
- התמקדו בציוד אשר לצורכי מיסוי יפחת לאורך זמן. אל תכלול כאן ציוד משרדי כגון מחשבים או מדפסות, כי בדרך כלל ניתן לנכות בבת אחת עלויות אלה.
- סוג הציוד שתצטרכו תלוי בסוג העסק שברצונכם לפתוח. לדוגמא, אם תרצו לפתוח בית קפה, תזדקקו למכשירי חשמל, מכונת אספרסו ומכונות קפה.
- 2העריך את ההוצאות על ריהוט משרדי וגופי חנויות. סוגים מסוימים של עסקים ידרשו הוצאות משמעותיות למדי של רהיטים ואביזרים, במיוחד משרדי שירות לקוחות או מפעלי קמעונאות. כמו בציוד, עליכם להתרכז ברכישה של המינימום ההכרחי כשרק מתחילים.
- גם אם אתה פותח עסק מבוסס שירות, חשוב על סוג סביבת המשרד שאתה רוצה ליצור כדי לקבוע מה יהיו הצרכים שלך.
- אם אתם מתכננים לפגוש לקוחות במשרד שלכם, יתכן שתזדקקו לחדר המתנה ואזור קבלה, כמו גם לחדר ישיבות.
- מצד שני, אם אתה עסק B2B, אתה כנראה רוצה כמה חדרי ישיבות שיתאימו ללקוחות.
- עבור עסקים בתחום הטכנולוגי או שלרוב לא ייכנסו לקוחות למשרד, סביבת משרדים פתוחה היא לא רק המגמה בשטחי משרדים אלא עשויה לחסוך לך רהיטים ואביזרים.
- אם אתה פותח חנות קמעונאית, לעומת זאת, תזדקק לשפע מדפים ושולחנות כדי להציג את המוצרים שאתה מציע למכירה.
- יש לזכור כי עודף ומכירות חיסול יכול להיות מקור מצוין לריהוט משרדי וגופי שיאפשרו לכם להשיג ריהוט איכותי יותר במחיר נמוך בהרבה.
- 3חשוב על מלאי או חומרי גלם. אם אתה פותח חנות קמעונאית, תצטרך מלאי התחלתי, ואילו אם אתה הולך לעסוק בייצור דברים, תצטרך חומרים וציוד כדי לייצר את הדברים שאתה מוכר.
- אמנם אתה יודע שתזדקק למלאי בסיס מינימלי מסוים כדי לפתוח את הדלתות שלך, אך לאחר פתיחת העסק שלך עלויות אלה יהיו משתנות.
- ככל שיש לך יותר מכירות, כך יגדלו עלויות המלאי שלך או חומרי הגלם. אתה אמור להיות מסוגל לספוג את העלות המוגברת הזו כתוצאה מגידול במכירות, אך עליך להסביר את ההבדל ככל שתוכל בעת יצירת התקציב העסקי שלך.
- כדאי לתכנן כמה תחזיות שונות להוצאות על מלאי או חומרי גלם יחד עם עלייה או ירידה במכירות.
- הקפד לקחת בחשבון שיעורי תפזורת. הספקים והספקים שלך עשויים לתת לך הנחה אם אתה קונה כמויות גדולות יותר של מוצר מסוים.
אל תכלול כאן ציוד משרדי כגון מחשבים או מדפסות, כי בדרך כלל ניתן לנכות בבת אחת עלויות אלה. - 4כלול הוצאות חד פעמיות. לפתיחת עסק חדש יש הוצאות רבות שלא יתרחשו באופן קבוע, או שיהיה צורך לחדש אותן אחת לשנה, כגון בניית אתר. ייתכן שיש לך הוצאות חד פעמיות נוספות הקשורות להפעלה בלבד, כגון שכר טרחה של יועץ או עו"ד.
- יש לזכור שרוב ההוצאות החד פעמיות הללו, אך לא כולן, ניתנות לניכוי מס. בעת רישומם, ייתכן שתרצה לרשום מהם ניכוי המס. שאל אם רואה חשבון או איש מקצוע בתחום המס.
- על כל הוצאה חד פעמית, ברצונך לציין אם נדרש חידוש כלשהו. למרות שלרוב לא תצטרך להכניס חידושים לאומדן של עלויות ההקמה שלך, זה יעזור לך לפתח את התקציב שלך.
- לדוגמא, אם שילמתם על רישום דומיין, תצטרכו לחדש את הרישום לאחר כשנה, תלוי כמה שנים שרכשתם בתחילה.
- 5גורם רשיונות ושכר טרחה אחר. במיוחד אם אתה פותח חנות לבנים, ייתכן שתצטרך לרכוש רישיון עסק או לשלם דמי בריאות ובטיחות או בדיקות אחרות. עסקים המאורגנים כתאגידים או חברות בדרך כלל חייבים לשלם דמי רישום נוספים.
- האגודה לעסקים קטנים יש רשימות של רישיונות הנפוצים הדרושים סוגים שונים של עסקים, כמו גם סוכנויות או מחלקות הממשלה כי להנפיק להם.
- יתכן שתוכל למצוא מידע על ידי ביקור באתר העסקים הקטנים של מדינתך.
- כלול ברשימה שלך מועדים רלוונטיים לכל הרישיונות, הבדיקות או ההרשמות. אתה יכול להשתמש בהם כדי לוודא שהכל נעשה לפני שאתה פותח את הדלתות לציבור.
- קבלת רישיונות או שילוב העסק שלך עשויות לבוא עם שכר טרחת עו"ד אם שכרת עו"ד שיערוך את מסמכי ההתאגדות שלך ורועה אותך בתהליך.
חלק 2 מתוך 3: חישוב הוצאות רגילות
- 1התחל בשכר דירה ובכלי עזר. אם אתם שוכרים שטחי משרד או מחסן, או חלון ראווה, הסכום שאתם משלמים מדי חודש לבעל הבית, כמו גם הסכומים שאתם משלמים עבור חשמל, מים, טלפון ואינטרנט הם קבועים, הוצאות הכרחיות שיש לכלול בה. להעריך.
- אם עדיין לא מצאת מקום, תרצה לפחות לערוך הערכה לגבי שכר הדירה והשירותים שלך.
- ודא שאתה כולל כאן את עלות ביטוח האחריות. אם עדיין לא מצאת מקום, עדיין תוכל לקבל אומדנים של העלות החודשית.
- הערך את השוק במיקום שבו ברצונך להקים את העסק שלך כדי לקבל מושג כללי. ייתכן שתרצה לדבר עם בעלי עסקים קטנים אחרים באזור.
- במיוחד אם אתה פותח עסק מוכוון שירות, כדאי לך לשקול אם זה אפשרי עבורך להפעיל את העסק שלך מהבית.
- זכור שיכולות להיות עלויות הקשורות לעסק ביתי, למשל אם ברצונך להשתתף בתוכנית שיתוף משרדי או לקבל תיבת דואר, כך שאינך משתמש בכתובת הבית שלך לצורך תקשורת עסקית.
- עם זאת, בדרך כלל עלויות אלו יהיו הרבה פחות מתשלומי חכירה מסחריים, עם הסדרים גמישים יותר. עסק ביתי יכול לחסוך בעלויות אחרות, כמו ריהוט משרדי וציוד.
- 2הוסף חשבונות חודשיים עבור שירותים, מנויים או חוזי שכירות. חלק נוסף מההוצאות החודשיות שלך הוא כל השירותים הנוספים שאתה מנוי עליהם כדי לשמור על העסק שלך. עליכם לקחת בחשבון גם תשלומים חודשיים עבור מכוניות או ציוד שאתם מחכירים לעסק שלכם.
- לצד כל פריט רשמו הערה האם מדובר בהוצאה הכרחית או אופציונלית. אם הוצאותיך יתבררו גבוהות מכדי שהעסק שלך יהיה בר קיימא לאורך מספר חודשים רזים של פעולות ראשוניות, ייתכן שתצטרך לדחות שירותים אופציונליים למועד מאוחר יותר.
- 3כלול מחשבים וציוד משרדי. למרות שכנראה לא תחליף אותם במשך כמה שנים לפחות, מכיוון שמחשבים וציוד משרדי אחר כגון מדפסות או מכונות פקס בדרך כלל מנוכים בבת אחת ולא מופחתים, רכישות אלה נחשבות להוצאות עסק רגילות.
- אם כבר יש לך מחשבים אישיים או ציוד משרדי אחר שברצונך להמיר לשימוש אישי, שוחח עם איש מקצוע בתחום המסים לגבי הסכום שתוכל לנכות בגין המרת פריטים אלה.
- חפש מוצרי אלקטרוניקה משופצים אם אתה צריך לרכוש מוצרי חשמל נוספים למשרד שלך. קנייה משופצת יכולה לאפשר לכם לקנות מכונה באיכות גבוהה יותר במחיר נמוך יותר, ורוב היצרנים מציעים תוכניות אחריות והגנה דומות על פריטים המשופצים במפעל.
- כלול את עלות האחריות או חוזי השירות כאשר אתה מחשיב את הוצאותיך עבור מוצרי אלקטרוניקה - במיוחד אם אתה קונה מכונות חדשות או משופצות.
למרות שלרוב לא תצטרך להכניס חידושים לאומדן של עלויות ההקמה שלך, זה יעזור לך לפתח את התקציב שלך. - 4העריך את שכר העבודה שלך. בעת חישוב שכר העבודה שלך, ייתכן שתרצה לערוך מספר הערכות כדי לכסות תרחישים שונים, מכיוון שככל הנראה תפתח עם צוות שלד ובכוונתך להעסיק עובדים נוספים בהמשך.
- לדוגמה, אם אתה פותח בית קפה, ייתכן שאתה עובד שעות רבות בעצמך ללא משכורת כדי להתחיל. עם זאת, תזדקק גם לפחות לזוג עובדים נוספים, במיוחד בשעות השיא.
- תשלום לעובדים מתחילים משכורת ולא לפי שעה יכול לעזור לכם לתקן את עלויות השכר שלכם, כך שתוכלו לתכנן עבורם, במקום שהמגוון שלהם ישתנה בהתאם לשעות העבודה או אולי לשלם שעות נוספות.
- חישוב עלות שכירת עובד חדש - הן במשרה חלקית והן במשרה מלאה - ושמור על מספר זה בהישג יד לצרכי תקצוב, כך שתוכל לדעת בקלות מתי הגיע הזמן להכניס מישהו חדש לצוות.
- 5שקול עלויות לפרסום, שיווק ומבצעים. במיוחד כשאתה רק מתחיל, יהיה חשוב במיוחד להודיע ללקוחות הפוטנציאליים כי אתה פתוח לעסקים. יחד עם זאת, שים לב שקמפייני הפרסום היקרים ביותר אינם בהכרח מבטיחים מכירות.
- ייתכן שתרצה לקבל הערכות ממספר חברות פרסום או שיווק שונות כדי שתוכל לתכנן את סוגי הפרסום שאתה מעוניין לבצע ואת העלויות עבור כל אחת מהן.
- זכור שאם אתה מתכנן לערוך פרסום בטלוויזיה, יהיו עלויות לתכנן, להפיק ולערוך את הפרסומת בנוסף לתשלום עבור זמן האוויר. עלויות אלה בדרך כלל יהיו לפחות כמה אלפי דולרים.
- בצד השני של הספקטרום, פרסום ברשתות החברתיות יכול להיות זול למדי, ותוכלו להקים חשבונות עבור העסק שלכם בחינם.
- הפץ את הבשורה בקרב חברים ובני משפחה כדי לעקוב אחר חשבונות המדיה החברתית של העסק שלך ולעודד את חבריהם ועוקביהם לעשות זאת גם כן.
- שוחח עם בית הספר המקומי לעסקים שלך על הקמת תוכנית התמחות עבור קמפיין המדיה החברתית שלך. זו יכולה להיות הזדמנות נפלאה למגמת שיווק ושימוש במתמחה יכול לחסוך לעסק שלך הרבה כסף.
חלק 3 מתוך 3: מציאת עלויות ההפעלה הכוללות
- 1סה"כ את העלויות וההוצאות שלך. הצעד הראשון שלך לאמידת עלויות ההקמה שלך הוא להוסיף את ההוצאות החד פעמיות ואת עלות הנכסים העסקיים, יחד עם כמה חודשים של הוצאות עסק רגילות.
- אם הסך הכל כך גבוה שזה לא מציאותי שתוכלו לגייס את הכספים הדרושים, בדקו כמה מההוצאות האופציונליות שלכם. בחלקם תוכלו לחתוך לחלוטין, ואצל אחרים עשויה להיות אלטרנטיבה זולה יותר.
- המטרה שלך היא להביא את עלויות ההקמה למספר הנמוך ביותר האפשרי, אך יחד עם זאת אינך רוצה לחסוך במשהו שאתה באמת זקוק לו או שיגביל את יכולת העסק שלך לצמוח.
- לפחות עבור ההערכה הראשונית שלך, כולל שישה חודשי הוצאות. בהתאם לתחזית המכירות שלך ולתחזיות אחרות, ייתכן שתרצה להוזיל את זה, אך לעולם אל תפתח את העסק שלך בלי מספיק מזומנים בהישג יד כדי לכסות לפחות שלושה חודשים של הוצאות.
- 2הבן את קצב הצריבה שלך. הביטוי "קצב צריבה" משמש בדרך כלל עם חברות סטארט-אפ טכניות כדי לחשב כמה מכספי הזרעים שלהם הם מוציאים מדי יום עד שיהיה להם מוצר מוכן לצאת לשוק.
- המושג "קצב צריבה" יכול להועיל גם בסוגים אחרים של עסקים, ויכול לעזור לכם לקבוע כמה כסף תצטרכו בכדי להפעיל את העסק שלכם.
- גם אם אתה מתכנן להציע סחורות ושירותים מרגע פתיחת הדלתות שלך, אתה עדיין צריך לדעת כמה זה עולה לך להפעיל את העסק שלך כל יום. ההבדל בין העלויות היומיות שלך למכירות היומיות שלך הוא קצב הצריבה שלך.
- אתה יכול להשתמש בקצב הצריבה שלך כדי לוודא שיש לך מספיק עתודות מזומנים, כמו גם להגדיר יעדי מכירה סבירים כדי להניע את העובדים שלך.
- זכור כי אינך יכול לקבוע כמה כסף עליך להיות עד שתבין כמה תזדקק ליום יום.
- תכנן שיהיה לך לפחות שישה חודשים בהוצאות המזומנים שלך, לא כולל מה שתצטרך להוציא על עלויות חד פעמיות. באופן אידיאלי, תרצו יותר מזה.
- 3צור תחזית מכירה. כדי לבצע תחזיות ריאליות למכירות שלך, יהיה עליך לנתח את שוק המוצר או השירות שאתה מציע. התבוננות בנתונים על הביצועים של עסקים דומים אחרים בשנות הפעילות הראשונות שלהם יכולה לתת לך מושג לגבי ציפיות סבירות.
- אם אתה מתכוון ליצור תוכנית עסקית בקנה מידה מלא שתציג בפני משקיעים, ניתן להשתמש בחישובים אלה גם שם.
- ברגע שאתה פותח את הדלתות, תחזית המכירות שלך היא משהו שעליך לחזור אליו בכל חודש ולהתאים בהתאם. אם חרגת מהיעד שלך, דחף את המטרה כלפי מעלה. עם זאת, אם פספסת באופן דרסטי, ייתכן שתרצה להעריך מחדש את כל תמונת התקציב שלך.
הצעד הראשון שלך לאמידת עלויות ההקמה שלך הוא להוסיף את ההוצאות החד פעמיות ואת עלות הנכסים העסקיים, יחד עם כמה חודשים של הוצאות עסק רגילות. - 4בנה גיליון אלקטרוני עובד. כדי להתחיל את התקציב שלך ולקבל מושג טוב יותר כיצד לאמוד את הכספים שתזדקק להם כדי להקים את העסק שלך, צור גיליון אלקטרוני הכולל הכנסות והוצאות לכל חודש.
- כאשר אתה בונה את הגיליון האלקטרוני שלך, צור עמודה לכל חודש של תקופות של 12 חודשים והפעל את קטגוריות ההוצאות שלך בצד.
- אל תכלול הוצאות הוניות (כגון אביזרים, רהיטים או ציוד) או הוצאות חד פעמיות או שנתיות, מכיוון שאתה מקרין רק שנה אחת.
- מתחת לקטגוריות ההוצאות שלך, צור שורות למס, הכנסה ורווח נקי (או הפסד). לאחר שתאכלס את השורות שלך, תוכל להתחיל לבצע חישובים אלה.
- הוסף את ההפסדים בכל חודש, וזה אומדן טוב לכספי ההתחלה שתזדקק להם לאחר שתוסיף את ההון שלך והוצאות חד פעמיות.
- 5תכנן את התרחיש במקרה הגרוע ביותר. החל מהעיקרון הבסיסי של הערכת יתר של העלויות שלך וזלזול במכירות שלך, הגיע לסכום כולל של כסף שאתה צריך בכדי להקים את העסק שלך שהוא מציאותי, אך כולל כרית במקרה של אסון.
- לאיגוד העסקים הקטנים יש מספר כלים ומחשבונים באתר האינטרנט שבו תוכלו להשתמש כדי להקל על המתמטיקה כאשר אתם מבצעים תחזיות מרובות.
- יתכן שתוכל למצוא סיוע בבניית התקציב שלך ובפיתוח התוכנית העסקית שלך בהקמה על ידי ביקור במרכז הפיתוח המקומי שלך לעסקים קטנים.
- אם אתה אישה, מיעוט ותיק, גזעי, או חבר בקבוצה אחרת שמייצגת באופן לא מבוטל מבחינה דמוגרפית בקרב בעלי עסקים קטנים, ישנם ארגונים אחרים שאינם רווחיים שיעזרו לך.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
