כיצד לנהל מחסן?

ניהול מחסן בטוח ויצרני הוא עבודה רב גונית, אך יש כמה הנחיות שיכולות לעזור לך לבצע עבודה נהדרת תוך הגנה על עובדיך ועל סחורה. שמור על המחסן נקי, מסודר ומאורגן על ידי וודא כי המעברים והמסלולים נקיים וכל שבילי המסלול ונתיבי הרכב מסומנים בצורה נראית לעין. כמו כן, תרצה לוודא כי כל האזורים מוארים כראוי בכדי לשמור על בטיחות העובדים והערנות. כמו כן, הקפידו על תקנות בטיחות, כמו לבישת ציוד מתאים או לוודא כי עובדים המשתמשים בציוד מכני מאומנים כראוי. כדי לשמור על בטיחות הסחורה, יש מערכת ארגון עקבית ויעילה, כמו תיוג ברור של מעברים והקמת מערכת ניהול מלאי. כדי ללמוד כיצד לארגן את תהליך הקבלה שלך, המשך לקרוא!

על כל עובדי המחסן להשתתף בהדרכה על תקני בטיחות המחסן ולאשר בכתב כי קיבלו הכשרה מספקת
על כל עובדי המחסן להשתתף בהדרכה על תקני בטיחות המחסן ולאשר בכתב כי קיבלו הכשרה מספקת.

בעת ניהול מחסן, חובותיך ואחריותך עשויות לנוע בין פיקוח והערכת עובדים לדברים כמו משלוח, רכישה, קבלה, בקרת מלאי, אחסון והפצת סחורה. הפעלת מחסן יעיל, בטוח ויצרני היא עבודה רבת פנים, אך יש כמה הנחיות שתוכלו לעקוב אחריהן כדי להבטיח שתעשו עבודה נהדרת תוך הגנה על עובדיכם ועל סחורתכם.

חלק 1 מתוך 4: עדיפות בטיחות המחסן

  1. 1
    שמור על המחסן נקי, מסודר ומאורגן. המעברים והמסלולים צריכים להיות נקיים משפיכה ופסולת. אל תאפשר להשאיר תיבות או סחורה בשבילים שבהם אנשים עלולים לטייל. סמן את כל שבילי ההולכי רגל, נתיבי הרכב והשיפועים בסימני רצפה הנראים לעין.
    • הקפד לשמור על כבלים או ציוד תלוי מעל שבילי הולכי רגל או נתיבי רכב.
    • נצל את שטח הקיר כדי להוסיף ארונות אחסון או ווים.
    • נהל חוטים על הרצפה בעזרת סרט, או כסה אותם בכיסויי כבל.
  2. 2
    ודא שכל האזורים מוארים כהלכה. אורות בהירים יקדמו ערנות ובטיחות במקום העבודה על ידי השארת עובדיכם ערים ומודעים לסביבתם. וודא שהנורות מוחלפות מיד עם כיבוין ושאין אזורים חשוכים במחסן.
  3. 3
    הכשיר את העובדים בנוהלי בטיחות מחסן כלליים. על כל עובדי המחסן להשתתף בהדרכה על תקני בטיחות המחסן ולאשר בכתב כי קיבלו הכשרה מספקת. פציעות רבות נובעות מטיפול לא נכון בחומרים, ולכן תוכנית הבטיחות שלך צריכה למקד דגש כבד על הדרכים המתאימות לאסוף, להושיט יד ולסחוב חפצים כבדים. עליך לכלול גם קטע בנושא בטיחות המזח בהעמסה, כולל הגבלת גובה המשטחים הנערמים ושמירה על אזור העגינה ללא מכשולים.
    • ייתכן שתרצה לפתח תוכנית בטיחות המותאמת במיוחד לחברה שלך. עבודה עם משאבי אנוש כדי לפתח חומרי הדרכה.
    • שקול הדרכה מקוונת, שעשויה לאפשר לך לאחסן חומרי הדרכה בארכיון (סרטונים והדפסים), כך שניתן יהיה לצפות בהם פעמים רבות.
  4. 4
    וודא שעובדים המשתמשים בציוד מכני מאומנים כראוי. ציוד מחסן תפעולי עובד - מלגזות, מעמיסים מכאניים, מלגזות חשמליות, מרימים, עטיפות ליניארית, וכו '- חייב להיות מאומן היטב בשימוש שלהם מוסמך במידת צורך.
    • יש לוודא שעובדים אלה מאומנים לזהות סכנות, להגיב אליהם במהירות, לעקוב אחר פרוטוקולי בטיחות ולנקוט בזהירות מיוחדת באזור המזח.
    • אם נדרשת הסמכה להפעלת רכבים או ציוד (כגון מלגזה), עליך לוודא כי העובדים קיבלו הכשרה זו.
  5. 5
    לאכוף את תקנות הבטיחות. כללים כאלה נועדו למנוע פגיעות בעובדים העלולים למנוע ממך עבודה מיומנת. אכוף את תקנות הבטיחות על ידי הצבת שלטי תזכורת במקומות המתאימים והענשת עובדים שנראים בהתעלמות מכללי הבטיחות. אל תעשה חריגים למי שמפר את הכללים.
    • חנך את העובדים שלך על ציוד מגן מתאים כמו כובעים קשיחים, מגפיים עם פלדה, משקפי מגן וכפפות כבדות.
    • וודא כי מלגזה או מפעילי מכונות אחרים מאומנים כראוי להשתמש בנתיבים ייעודיים בלבד בעת העברת ציוד כזה ברחבי המחסן.
  6. 6
    ערכו בדיקות בטיחות קבועות. וודאו שהכל מעודכן. תכנן בדיקות ותחזוקה רגילה של מכוניות, מכונות, ציוד ובמעמסי העמסה על מנת לשמור על תקינותם.
    • דווח, החלף או תיקן כל מאפייני בטיחות פגומים או חסרים. יש לבדוק נורות, חיישני רוורס ואותות אזהרה ברכבים.
    • בדוק ציוד מתוקן כדי לוודא שהוא בטוח לפני החזרתו לקומת המחסן.
    • יש לטפל מיד בכל מפגעי הבטיחות המדווחים.
וודא שהנורות מוחלפות מיד עם כיבוין ושאין אזורים חשוכים במחסן
וודא שהנורות מוחלפות מיד עם כיבוין ושאין אזורים חשוכים במחסן.

חלק 2 מתוך 4: ניהול עובדי המחסן

  1. 1
    תקשר בצורה ברורה עם העובדים שלך. כדי להפעיל פעולת מחסן מוצלחת, יהיה עליך להקשיב ולהגיב לעובדים שלך. שקול ליישם מדיניות דלת פתוחה לכל עובדים עם שאלות או חששות. אתה יכול גם לאפשר לעובדים להוסיף הערות או הצעות אנונימיות באמצעות תיבת הערות. זה יאפשר לך להתמודד עם תלונות עובדים לפני שהן הופכות לבעיות חמורות.
  2. 2
    ראיינו מועמדים מוסמכים. חפש עובדים פוטנציאליים שמתנהלים במקצועיות ומיומנים מספיק לתפקיד. ברגע שיש לך כמה מועמדים לתפקיד, קבל החלטת גיוס על סמך בקשותיהם וראיונותיהם.
    • חלק את המפקח המתאים בהחלטה. יתכן שהוא או היא יש תובנה טובה בבחירת המועמד הנכון.
  3. 3
    להכשיר עובדים חדשים. לאחר שכיר עובד חדש, ייתכן שתצטרך לעזור לו להתחיל. זה עשוי לכלול פיקוח על האימונים שלהם או ביצוע חלקים מההכשרה שלך בעצמך. יתכן שתרצה להציג אותם ברחבי המחסן ולהציג אותם בפני מפקחים אחרים שאיתם הם עובדים.
    • הפוך את עצמך לזמין למקרה שלשכירים חדשים יש שאלות בזמן שהם מתמקמים.
    • יתכן ויהיה צורך בהסבה מקצועית, מכיוון שתהליכים בארגון המחסן עשויים להשתנות. דאג לתזמן זמן להכשרת כל עובד מחדש אם זה המקרה.
    • אתה יכול גם לחצות עובדים (להכשיר אותם ביותר מתפקיד אחד), כך שאם עובד אחד חולה או מפוטר, אחרים יכולים לתפוס את מקומם באופן זמני.
  4. 4
    תן משוב וביקורות ביצועים. נפגש עם כל העובדים באופן קבוע וסקר את ביצועיהם. זו הזדמנות לצמיחה ועידוד. שוחח עם העובד על חוזקותיו ותגמל ביצועים והתנהגות מצוינים. שוחח על דרכים בהן העובד יכול להשתפר, לטפל בכל חולשה או התנהגות רעה, ולעשות תוכנית לשיפור.
    • אתה יכול גם לבקש ממפקחים לקבל תשומות לגבי ביצועי העובדים.
    • הקפד לבצע מעקב אחר פעולות מתקנות.
  5. 5
    לפטר עובדים בעת הצורך. לאפשר לעובדים ללכת לעולם קל, אך מנהל טוב מכיר בכך הכרחי. הדבר החשוב הוא שהמנהל יפטר את העובד בצורה מקצועית ויפטר את עצמו.
    • שקול לפטר עובד אם הוא מתעלם בעקביות מהליכי הבטיחות, מופיעים באיחור לעבודה באופן קבוע, מדלג על עבודה, מופיע שיכור לעבודה, לא מצליח להשלים את המשימות בזמן, או משבש באופן אחר את פעולות המחסן באופן קבוע.
  6. 6
    שמור על חוקי העבודה. תקנות מקום העבודה והתמורה משתנות לעיתים קרובות, לכן חשוב לפקח על השינויים וליישם אותם בהקדם האפשרי. הקפד לחפש שינויים בחוקים הממלכתיים או הפדרליים שיכולים להיות קשורים למחסן או לעובדים שלך. ייתכן שתוכל לעקוב מקרוב אחר שינויים אלה על ידי הרשמה למגזין סחר רלוונטי.
הקפד לחפש שינויים בחוקים הממלכתיים או הפדרליים שיכולים להיות קשורים למחסן או לעובדים שלך
הקפד לחפש שינויים בחוקים הממלכתיים או הפדרליים שיכולים להיות קשורים למחסן או לעובדים שלך.

חלק 3 מתוך 4: פיקוח על כל פעולות המחסן

  1. 1
    הקמת מערכת ארגון עקבית ויעילה. המטרה העיקרית שלך כמנהל מחסן היא לנהל מוצרים, כלומר להבטיח שהמוצרים הנכונים יגיעו לאן שהם צריכים להגיע כאשר הם צריכים להגיע לשם. כדי לחסוך לעובדים זמן בחיפוש אחר מוצרים, צור מערכת ארגונית לוגית שניתן לפרש ולהשתמש בה בקלות. בתור התחלה, כדאי למקם את המוצרים שהועברו ביותר באזור נגיש בקלות כמו מרכז המחסן. בנוסף, מוצרים קבוצתיים שלעתים קרובות נשלחים זה ליד זה.
    • וודא שניתן לניווט בקלות במחסן שלך על ידי תיוג ברור של מעברים וקבוצות מוצרים.
    • לדוגמא, נניח שהמחסן שלך מחזיק רכיבי מחשב. יש לך הכל החל מזיכרון ומעבדים ועד אביזרים כמו מקלדות ומצלמות אינטרנט. עם זאת, הפריטים שאתה מזיז הכי הרבה הם כבלי חשמל חלופיים. במקרה זה, עליך לשמור את מלאי חוטי החשמל שלך קרוב יותר לאזור הטעינה ובקלות בהישג ידם בגובה המותניים או הכתפיים, כך שניתן יהיה להזיז אותם במהירות ובקלות.
    • יש לתייג אזור זה בבירור כ"כבלים "או משהו דומה.
  2. 2
    הפוך את הבחירה ליעילה יותר. איסוף, או איסוף מוצרים למשלוחים, יכול לקחת זמן רב מהעובדים שלכם. עם זאת, תוכל לבצע שינויים בתהליך הבחירה שלך כדי להאיץ אותו. לדוגמא, אם אתה שולח הזמנות גדולות באופן קבוע למספר לקוחות מרכזיים, שקול לארגן רשימות פיקניק כך פריטים דומים יקובצו יחד. להזמנות קטנות יותר למספר רב של לקוחות, תוכלו להגדיר זאת כך שרשימות הבחירה יקובצו, והמוצרים בפועל יחולקו בשלב מאוחר יותר.
    • תאר לעצמך שמחסן רכיבי המחשב שלך שולח באופן קבוע מספר קטן של כבלי החשמל שלך למספר גדול של חנויות אלקטרוניקה. נסה לארגן את רשימות הבחירה שלך כך שהמספר הכולל של כבלי החשמל נלקח ממעבר כבל החשמל בבת אחת ואז מופרד לפני המשלוח. זה ימנע מהבוחרים שלך ללכת הלוך ושוב כל היום.
    • יש מנהלים שבוחרים ליישם מערכת קידוד צבעים ברשימות הבחירה שיכולות לארגן פריטים לפי אזור מחסן או לפי עדיפות לקוח, כאשר צבעים מסוימים מצביעים על לקוחות בעלי נפח גבוה.
  3. 3
    הקמת מערכת ניהול מלאי. באופן אידיאלי, כל תנועה של פריט צריכה להיות מוקלטת עם כל המידע הרלוונטי, כולל זמן, מצב מוצר וקוד מוצר. ניתן ליישם מערכת ניהול יעילה באמצעות תגי RFID או ברקודים המקושרים לתוכנת ניהול-מלאי-תוכנה. וודא שכל עובדיך מאומנים היטב בשימוש במערכת זו.
    • במקרים מסוימים מערכת זו תצטרך לעמוד במדיניות החברה הכוללת. הקפד ללמוד מדיניות זו כדי שתוכל ליישם אותה כראוי בפעולות המחסן.
  4. 4
    בצע בדיקה ויזואלית של אזורי האחסון באופן קבוע. הסתובב וודא שאזורי האחסון מטופחים בקפידה ומכילים את המוצרים המתאימים.
    • השתמש רק באזורים המיועדים לאחסון סחורות. דאגו לעובדים מסוימים לסמן בבירור אזורים אלה ואחסנו רק את הפריטים שצוינו בהתאם לסימונים.
    • בדוק אם יש נזק למשטחים, וודא שהצוות יודע כיצד לטעון משטחים כראוי לצורך יציבות.
    • רשום תאריכי בדיקה וכל נזק שתמצא. התחל בתהליך התיקון או השליך פריטים לפי הצורך.
  5. 5
    נפגש באופן קבוע עם צוות המפתח. ארגן פגישות חודשיות או שבועיות עם אנשי צוות חשובים ברמה העליונה. אלה כוללים מנהלים ומפקחים על מלאי מחסן, אחסון ורכישה.
    • שוחח על רעיונות חדשים, נהלים משופרים, החלפת ציוד, תקציבים, קידום עובדים, המלצות וכל הנושאים האחרים הקשורים לעבודה.
    • התייחס לשאלות הנוגעות לסחורה פגומה או לדאגות רכישה בנוגע לספקים, תמחור, איכות או זמינות סחורה.
  6. 6
    בצע שינויים במידת הצורך. כדי לשמור על עבודה חלקה של המחסן, ייתכן שתצטרך לבצע שינויים בתהליכי אחסון המוצר או בתנועת המוצר. קח זמן כל חצי שנה לערוך הערכת אזורי אחסון וכל תהליך בנפרד. שימו לב לאזורים שבהם תוכלו לבצע שיפורים.

חלק 4 מתוך 4: סקירת פעולות אספקה ואיסוף

  1. 1
    תאם משאיות ונהגים המובילים סחורה למחסן שלך וממנו כך שכל פונקציה תפעל בצורה חלקה. תיאום משאיות הגעה ויוצא מקדם את השימוש היעיל ברציפי הטעינה שלך. זה קל יותר אם אתה משתמש בחבילת תוכנה שתוכננה במיוחד. זה לא אומר לקנות תכנית שירות מלא באופן מיידי. אתה אמור להיות מסוגל למצוא תוכנית שמטפלת רק במשלוח ובתיאום משלוח. השתמש בהצעות ניסיון בחינם לפני שתבחר תוכנית.
    • תיאום העמסה ופריקה פירושו לנסות לתזמן הגעתן ויציאתן של משאיות באופן שלא יצטרכו להמתין בזמן שמשאיות או העמסה אחרות. וודא כי הרציפים שלך נמצאים בשימוש תמידי ושלא יהיו יותר משאיות מאשר מקומות פנויים.
    • עליכם להתמקד גם בהגבלת הגעות כך שלצוות הפריקה שלכם יהיה מספיק זמן לפרוק ולמיין את הפריטים המגיעים לפני שמגיעים יותר. אם הם מגיעים מהר יותר מזה, זה יוצר "צוואר בקבוק" שמוביל לחוסר יעילות יקר, שלא לדבר על לחץ ותסכול של העובדים.
  2. 2
    סידרו את לוחות הזמנים של העובדים כך שיהיו מספיק מטפלים זמינים להעמיס ומשאיות משא. זה עשוי לדרוש תכנון של עובדים נוספים שיימצאו במשלוחים גדולים.
  3. 3
    ארגן את תהליך הקבלה שלך. הקצה מספיק בודקי ומקבלי סחורה לכל משמרת כדי להשוות חשבוניות עם סחורה שהתקבלה ולבדוק את מצב הסחורה בעת ההגעה. וודאו שהצוות שלכם יודע מה לעשות עם משלוח פגום. ודא כי מוצרים שהתקבלו נגנזו במהירות כדי למנוע פערים בין המשלוחים שהתקבלו לבין מה שיש בפועל על המדפים.
    • תן לצוות המקבל מספיק מקום לעבוד. זה מבטיח כי מוצרים שהתקבלו לאחרונה אינם מעורבבים עם המוצר הקיים.
  4. 4
    בקרת איכות המשלוח. יישם בקרות לבדיקת איכות המוצרים לפני שהם עוזבים את המחסן. ארגן מערכת כך שבודקים ומוציאים מהמשלוח פריטים פגומים או ארוזים בצורה שגויה לפני שהיא עוזבת את המחסן. זה יכול לעזור במניעת החזרות יקרות.
    • שים עובד מנוסה שאתה סומך עליו כאחראי על בקרת האיכות. הניסיון שלהם יכול לחסוך למחסן שלך סכום כסף טוב.
  5. 5
    עקוב אחר המשלוחים שלך. הלקוחות שלך ירצו לדעת בדיוק איפה המוצרים שלהם ומתי הם יגיעו. זה גם יעזור לך להתמודד במהירות עם חבילות חסרות. הקפד ליישם מעקב למשלוחים בכל שירות המשלוחים בו אתה משתמש, ובדוק באופן מדויק את המעקב שלהם.
וודא כי מלגזה או מפעילי מכונות אחרים מאומנים כראוי להשתמש בנתיבים ייעודיים בלבד בעת העברת ציוד כזה ברחבי
וודא כי מלגזה או מפעילי מכונות אחרים מאומנים כראוי להשתמש בנתיבים ייעודיים בלבד בעת העברת ציוד כזה ברחבי המחסן.

טיפים

  • שקול להשתמש בתוכנה כדי לנהל ולפשט את משימת המעקב וניהול המלאי.
  • בצע תחזוקה מונעת על הציוד, המכונות והכלים שלך כדי למנוע בעיות עיקריות וזמן השבתה.
  • על מנהל מחסן להיות בעל כישורים בינאישיים יוצאי דופן. עליו לא רק לעבוד עם עובדיו אלא עם הלקוחות.
  • צמצם את נוכחותם של אנשים בלתי מורשים על ידי דרישה מכל העובדים ללבוש מדים. זה יכול להיות פשוט כובע או חולצה מסוימת.

שאלות ותשובות

  • כיצד אוכל לנהל את התקציב השנתי של המחסן?
    ניהול התקציב השנתי של המחסן אינו דבר פשוט. רק כמה גורמים שיש לקחת בחשבון בניהול תקציב המחסן הם: עלויות מים וחשמל, עלויות אחזקת מבנים, רכישת ציוד / השכרה ו / או עלויות שירות והחלפה (למשל שקעי משטחים, מלגזות, סרט, גלישת כיווץ, משטחים וכו ')., שכר עובדים, עלויות חומר גלם, תאריכי תפוגה במלאי (אם רלוונטי) וכו '.
  • עד כמה נחוצים הפסקות תה במחסן?
    הפסקות תה / צהריים גמישות טובות יותר, ולא תזמונים קבועים. העדיפות היא תמיד משימות מחסן, למשל טעינה / העמסה וכו '.
  • איך אוכל לקבל הודעות ברמה גבוהה יותר כמשרת מחסן?
    על מנת להיחשב למשרות גבוהות יותר במחסן, עדיף להתמקד בשיפור היעילות והפרודוקטיביות. חפש כל הזמן דרכים להוסיף ערך לצוות שלך ולמנהל שלך. התייצב כל יום, עבוד קשה ושמור על גישה חיובית. תבדיל את עצמך ותהפוך למועמד עליון לקידום בעתיד הקרוב.
  • כיצד אוכל לברר על שטח המחסן?
    תוכלו למצוא שפע של מקומות מחסן באופן מקוון על ידי חיפוש אחר זה, או לבקש מחבר שיעזור לכם לחפש במחסנים המקומיים מקום פנוי.
  • כיצד אוכל לאחסן פריטים במחסן?
    בכל מחסן, הפריטים מאוחסנים בדרך כלל בקופסאות ונערמים על משטח, כדי לאחסן אותם במדפי מחסן (עם כל מלגזה) או במדף מעבר (באמצעות מלגזה להגיע) או במדף מעבר צר מאוד (באמצעות מלגזה VNA / משאית צריח "). בנוסף, תלוי במשקל העומס ובשבירות, רוב העומסים ניתנים להערמה זה על גבי זה בגובה 3 או 4, ואילו במדפים ניתן לערום אותם בגובה 5 או 6 - או אפילו גבוה יותר כאשר משתמשים במלגזה VNA.
  • מהם התפקידים השונים במחסן ותיאורי התפקיד?
    בסביבת מחסן בלבד, בה סחורה רק מאוחסנת ונשלחת אך לא מיוצרת, יהיה בדרך כלל מנהל מחסן (ראשון אחראי, בדרך כלל משרד), מפקח מחסן (2 אחראי, בדרך כלל עובד במחסן. עם עובדים ופתרון בעיות כלשהן עם התעוררותם), מפעילי מלגזות נגד איזון, להגיע לנהג מלגזה, בוחרי הזמנות וסטורפרסון (במחסן קטן, אדם זה עשוי לבצע את כל 3 העבודות האחרונות).
שאלות ללא מענה
  • מה הכי טוב למה לאחסן גלילי בד? איך הייתי עושה את זה לפי צבע? כיצד אוכל למקם את המשטחים?

תגובות (10)

  • simpsonclaire
    קונספט נחמד. שפר את הידע שלי.
  • myrnaconn
    תקציב וכל העניין שקשור לניהול מחסן.
  • yundthettie
    מסר לי מידע חשוב על ניהול מחסן היטב.
  • ksmith
    המאמר די טוב וחינוכי.
  • spinkalamont
    מאמר זה מועיל מאוד ומכיל רעיונות וידע חדשים בנוגע לניהול מחסנים. אני אישית למדתי המון. תודה.
  • lehnerliliana
    המאמר פנטסטי. זה האיר אותי מאוד בנושא.
  • rcorkery
    אני עובד במחסן קטן בשנתיים האחרונות ועכשיו אני מפקח על שני אנשי הצוות האחרים. חיפשתי רעיונות לנהל ישיבת צוות ומצאתי הרבה בדף האינטרנט הזה.
  • ariane06
    טיפים חכמים ומצויינים מאוד.
  • kyle81
    חלק 2 - ניהול עובדי המחסן עזר לי מאוד בשיפור היכולות שלי בנושא זה. זכייה בביטחון העובדים תמיד עוזרת לך להשיג יותר כמנהיג הצוות.
  • aliadaniel
    זו הדרכה טובה מאוד.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
מאמרים בנושאים דומים
  1. איך מנהלים עסק מצליח?
  2. איך לנהל עסק?
  3. איך להרוויח כסף בעסקים?
  4. איך משכירים שטחי משרדים?
  5. כיצד להעביר משרד?
  6. איך להרחיב את העסק שלך?
FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail