כיצד ליצור חוזה שכירות מסחרי?
חוזה שכירות מסחרי הוא הסכם בין בעל נכס לבין עסק מסחרי שצריך לשכור שטח לפעילותו.
חוזה שכירות מסחרי הוא הסכם בין בעל נכס לבין עסק מסחרי שצריך לשכור שטח לפעילותו. אלא אם כן אתה מנהל את העסק שלך מהבית שלך או מנכס אחר שבבעלותך, כנראה שתצטרך להשכיר שטחי מסחר. לעתים קרובות משא ומתן על תנאי החכירה המסחרית, ולמרות שאין תבנית חכירה אופיינית, על כל השכירות המסחרית להיות מכילים כמה סעיפים הכרחיים. צור חוזה שכירות מסחרי על ידי זיהוי הבעלים והשוכר, וקבע כמה שכר דירה ישולם ומי יהיה אחראי על הוצאות כגון שיפוצים, תיקונים, ארנונה, ביטוח ותחזוקה.
חלק 1 מתוך 5: ניסוח תנאי חוזה השכירות
- 1כלול את כל תנאי ההסכם שלך בכתב. על מנת להיות חוזה מחייב, על השכירות המסחרית לכלול את כל חלקי ההסכם שלך, בכתב. אם אתה ובעל הדירה דנים במשהו שלדעתך הוא חלק חשוב מהעסקה, אז כתוב אותו בחוזה השכירות.
- 2זהה בבירור את הצדדים ואת הנכס. במקרה שיש מחלוקת בעתיד, חכירתך חייבת להיות מסמך שניתן לקרוא ולהבין על ידי מישהו שאינו קשור לעסקה שלך. עליו לכלול את הזיהויים הברורים הבאים:
- שמות הצדדים. חייבים לקרוא גם לכם וגם לבעל הבית. אם אחד מכם פועל כתאגיד, יהיה עליכם לרשום אותו לפי שמו ופקידו. אחרת כנראה שתשתמש בשמך שלך.
- כתובת ותיאור הנכס.
- 3כלול את משך השכירות ופריטים נלווים. היו מדויקים. מרבית השכירות המסחרית נוטה להימשך יותר משנה אחת. אם תהיה הזדמנות לחדש את חוזה השכירות, הסבירו את תנאי החידוש הזה. ספק את התאריכים שבהם חוזה השכירות מתחיל ומסתיים, כך שלא יהיה שום בלבול.
- 4כלול את כל המידע הנוגע למחיר השכירות. ציין כמה יש לשלם ובאיזו תדירות. אם צפוי תשלום בכל צורה מסוימת (צ'ק מאושר וכו '), דאג לומר זאת.
- שים לב לכל עליות שכר הדירה שניתן לצפות להן (הנקראות הסלמות) והאם לדייר תהיה אפשרות לחדש את חוזה השכירות בסוף התקופה.
- 5ציין את סכום הפיקדון שהדייר יצטרך לשלם. לפעמים ניתן להחליף מכתב אשראי מהמוסד הפיננסי שלך. אם כן, ציין זאת בחוזה השכירות. הסביר את מטרת הפיקדון, מתי יוחזר ואילו נסיבות עלולות לגרום לאובדן הפיקדון.
- 6ציין את כלי השירות שעליהם אחראי המשכיר והדייר. אלה עשויים לכלול חשמל, מים, קווי טלפון ופינוי אשפה. אם אתה משלם תשלומים למשכיר עבור שירותים, שקול לכלול הערה לגבי התדירות שבה בעל הדירה יכול לבקש העלאות בתשלומי השירות.
- 7התייחסו לעלויות השיפוץ. חלק מהדיירים המסחריים ירצו לבצע שינויים בנכס לפני כניסתם לגורם. על חוזה השכירות לזהות את העבודה שיש לבצע, צריך לציין מי משלם עבור העלויות הללו, ועליו להתייחס למקרה שלך אם העבודה לא נעשית בצורה מספקת או בזמן..
- 8מדינה שתשלם עבור אחזקה, ביטוח וארנונה. עלויות אלה חולקות לרוב על ידי בעלי הדירות והשוכרים. יש לנקוט באופן ספציפי לגבי אופן חישוב העלויות הללו, כך שלא יהיה שום בלבול עבור בעל הבית או הדייר. דן כיצד תתמודד עם עליות בעתיד.
- 9כלול קטע בנושא שכירות משנה. במיוחד בעסקי סטארט - אפ, ייתכן שתמצא בעתיד את הצורך לחלק את החלל מחדש ולקבל על עצמך דייר משלך. לחלופין, ייתכן שתרצה לגייס שותף ושהשותף הזה ייקח על עצמו חלק מהאחריות כדייר משנה. שוחח עם בעל הבית על אפשרויות אלה מבעוד מועד ורשום כל תנאי.
- 10שימו לב לכל התקנות או הדרישות בנושא שילוט. ברוב חלונות הראווה המסחריים ובנייני המשרדים יש שלטים המזהים מי הם. בעל הבית שלך עשוי לספק את הסימנים הללו, ואם כן, יש להזכיר זאת בחוזה השכירות המסחרי.
- 11כלול הליך ליישוב סכסוך. אם למשכיר או לשוכר יש מחלוקת, צריך להיות תהליך שכל אחד מהצדדים מסכים לבצע. בתחילת העסק שלך, אתה כנראה מקווה שהכל יהיה נפלא. עם זאת, עליכם לצפות בעיות ולכלול נהלים. כמה מונחים שיש לקחת בחשבון כולל:
- איזו צורת הודעה אתם נדרשים לספק זה לזה?
- כמה התראה נדרש מהצדדים לתת כדי לתקן בעיה?
- האם נדרש גישור לפני שאף אחד מהצדדים פונה לבית המשפט?
- האם יש גבול לנזקים שניתן לתבוע? אם כן, מה הגבול וכיצד לחשב אותו?
- 12הסבר את התנאים שבהם ניתן לסיים את חוזה השכירות. חוזה שכירות מסחרי הוא הסכם משפטי מחייב, ואינך יכול לצפות לצאת ממנו בקלות רבה. עם זאת, במיוחד אם אתה מפעיל עסק חדש או סטארט-אפ, עתידך עשוי להיות ספקולטיבי. למרות שאתה מקווה לעסוק זמן רב, יתכן שלא תוכל לשמור על חוזה השכירות לתקופה המלאה. בעת ניסוח החכירה, צפה אפשרות זו והוסף הוראות שיאפשרו לסיים את חוזה השכירות מוקדם.
- שימו לב לכל העונשים הכספיים או ההשלכות שייווצרו אם המשכיר או הדייר יפרו את חוזה השכירות בצורה לא תקינה.
בחכירה מסחרית יש בדרך כלל הרבה יותר מה לדון מאשר בחכירה למגורים.
חלק 2 מתוך 5: כתיבת מסמך החכירה הסופי
- 1שקול להשתמש בתבנית מסחרית כדי להתחיל. למרות שכל חכירה מסחרית צריכה להיות מותאמת לצרכים הספציפיים שלך ולהסכם המסוים שלך, אתה יכול להתחיל טוב באמצעות תבנית. זהו טופס שכולל רבים מהתנאים הנדרשים בכדי להפוך חוזה לחייב. תבנית טובה יכולה גם לספק מתווה עבורך ועבור הצד השני לשימוש במשא ומתן על תנאי העסקה שלך. כשאתה סוקר את התבנית ועובד על מילוי הרווחים, אם אתה מוצא כאלה שלא התייחסתם אליו, יתכן שתצטרכו לקיים דיון נוסף על ההסכם שלכם.
- קבוצת המחקר המשפטית באינטרנט, בבית ILRG.com, מספקת מקור מקוון של תבניות חכירה מסחריות לכול אחת מחמישים המדינות.
- SCORE היא סוכנות מתנדבים שקיימת כדי לסייע לבעלי עסקים קטנים ויזמים. הם מספקים גם תבנית חכירה מסחרית שתוכלו להוריד.
- 2השתמש בשירות תבניות מקוון. ישנם מגוון שירותים מקוונים שיכולים לעזור לך לכתוב את חוזה השכירות שלך. אם אתה עושה זאת בעצמך, תוכל להשתמש באחד משירותים אלה. יהיה עליך לאסוף את כל המידע על החוזה (שמות, כתובת, תנאי החוזה וכו ') ולהזין אותם לתוכנית המקוונת. בסוף, תוכל להדפיס הסכם חכירה שהוקלד במלואו המשלב את התנאים המותאמים אישית שלך.
- 3קרא בעיון את כל התבניות. בין אם אתה משתמש בתבנית שאתה מקבל מעורך דין, מספר או משירות מקוון, חיוני שתקרא את החוזה המלא בזהירות רבה. תרצה לוודא שהטופס אינו מכיל שפה שאתה והצד השני להסכם שלך לא התכוונת לכלול. אם אכן תמצא הוראות שלא ציפית, שקול אם ברצונך לשמור אותן או למחוק אותן.
- וודא כי בעל הבית מסכים עם כל התיקונים שאתה מבצע.
- 4בקשו מכל הצדדים לחתום על חוזה השכירות. כאשר יש לך את חוזה השכירות בצורה הסופית, וגם אתה וגם הצד השני בדקת אותו ומסכימים שהוא אומר מה שאתה רוצה, אז שניכם צריכים לחתום עליו. בדרך כלל אין כל דרישה כי חוזה שכירות יאושר על ידי נוטריון, אך פעולה זו היא עלות נמוכה ויכולה להועיל בהמשך הדרך במקרה שיש מחלוקת בדבר תקפות החתימות.
- מקובל להדפיס עותק של חוזה השכירות לכל צד, כך שלכל צד יהיו חתימות מקוריות.
- הגש את חוזה השכירות החתום שלך במקום בטוח, כך שתוכל להתייחס אליו בעתיד.
- 5בקש מעו"ד התאגיד שלך לבדוק את חוזה השכירות. לפני שתסכים להשכיר נכס מסחרי, בקש מעורך הדין שלך לבחון את הניירת. עליכם לשבת יחד, לקרוא את כל החלקים ולהסביר את כוונותיכם. עורך דין יכול לוודא שמה שרשמת ישרת את המטרות שאתה מתכוון.
לעתים קרובות משא ומתן על תנאי החכירה המסחרית, ולמרות שאין תבנית חכירה אופיינית, על כל השכירות המסחרית להיות מכילים כמה סעיפים נחוצים.
חלק 3 מתוך 5: התמודדות עם בעיות שעלולות להיווצר במסגרת החכירה המסחרית שלך
- 1שמור על תקשורת פתוחה עם בעל הבית. חוזה שכירות מסחרי הוא כמו שותפות עסקית. בעל הבית שלך רוצה שהעסק שלך יצליח, כדי שימשיך לקבל את כספי שכר הדירה שלו. אם אתה נתקל בבעיות מכל סוג שהוא, או אם הצרכים שלך משתנים, הודיע את הצרכים הללו לבעל הבית שלך. שניכם צריכים לעבוד יחד כדי לפתור כל סכסוך מוקדם.
- 2נסו לצפות בעיות לפני שהן מתעוררות. אינך רוצה למצוא את עצמך במצב חירום בו פתאום האתר העסקי שלך אינו מספיק. נסה לחזות מראש את צרכי החברה שלך על ידי בדיקת נתונים, הכנסות, הוצאות, צרכי עובדים, צרכי לקוחות וכו '. אם אתה צופה משהו שלא נכלל בחוזה השכירות שלך, ייתכן שתצטרך לבצע שינויים בחוזה השכירות.
- 3נסח תיקון לחכירה במידת הצורך. חוזה שכירות מסחרי הוא מסמך מחייב מבחינה משפטית, אך הוא אינו סלחני לחלוטין. אם אתה ובעל הדירה שלך דנים במצב כלשהו ומגיעים להסכם שלא ציפית במקור בחכירה המסחרית, תוכל לתקן את חוזה השכירות.
- על התיקון להתייחס ספציפית לפסקאות או סעיפי השכירות המקורית המושפעים.
- על התיקון לכלול את השפה המתוקנת או המתווספת.
- יש לתארך את התיקון ולחתום באותו אופן כמו החכירה המקורית.
חלק 4 מתוך 5: הבנת ההבדלים בין חוזי שכירות למגורים
- 1אל תסמוך על אותן הוראות הגנת הצרכן. כשאתה בעסק אתה צפוי להופיע ברמה גבוהה יותר. לא צפוי כי דיירי מגורים פרטיים יהיו בעלי כישורים עסקיים או משא ומתן מסוימים, ולכן ישנם יותר חוקים להגנת הצרכן כדי להגן על דיירי מגורים. כבעל עסק, צפוי שתנהל משא ומתן על הרבה מההגנות הללו בעצמך או שתזמין עורך דין.
- לדוגמא, לדייר מגורים יש זכויות פרטיות מסוימות שלדייר עסקי מסחרי בדרך כלל לא יצפו.
- 2צפה ליצור טופס חכירה משלך. חוזי שכירות למגורים קיימים לרוב בצורות סטנדרטיות, עם הוראות מסוימות שיהיו משותפות לכל המגורים באזור גיאוגרפי. אין טפסים סטנדרטיים מוכרים לחכירות מסחריות. למרות שישנן תבניות שיכולות לעזור לך, כל חוזה שכירות מסחרי שונה. עליכם לבדוק היטב את תנאי השכירות ולוודא שהם תואמים את הצרכים שלכם.
- 3שקול היטב את משך השכירות המסחרית שלך. חוזה שכירות מסחרי נוטה להיות לטווח ארוך יותר ומחייב מבחינה משפטית. בעוד ששכירות מגורים טיפוסית עשויה להיות קצרה כמו חודש או, בדרך כלל, שנה, עסקים נוטים להישאר במקום ארוך יותר, כך שתנאי החכירה יהיו ארוכים יותר. עליך לדעת כשאתה נכנס לעסקה שאתה מתחייב ברצינות.
- אם דייר למגורים צריך לפרוץ חוזה שכירות מוקדם, הוא או היא עלולים לאבד פיקדון של חודש, אך לרוב זה היקף ההפסד. דייר מסחרי עשוי להתמודד עם השלכות גדולות יותר תלוי באופן כתיבת חוזה השכירות הפרט.
- 4היו מוכנים לנהל משא ומתן על תנאי השכירות המסחרית שלכם בפירוט רב יותר. חוזי שכירות מסחריים נוטים להיות פתוחים למשא ומתן יותר מאשר חוזי שכירות למגורים. כאשר אתה שוכר בית או דירה, לעיתים קרובות יש מגבלות לעבודה שאתה יכול לצפות לה. אך עם שטח מסחרי, יתכן שתוכלו לנהל משא ומתן על שיפוצים משמעותיים או תכונות מיוחדות שהעסק שלכם עשוי להזדקק לו. שקול זאת כשאתה מנהל משא ומתן להסכם.
אם אתה ובעל הדירה שלך דנים במצב כלשהו ומגיעים להסכם שלא ציפית במקור בחכירה המסחרית, תוכל לתקן את חוזה השכירות.
חלק 5 מתוך 5: זיהוי צרכיך וניהול משא ומתן על חוזה השכירות
- 1ערכו רשימה של דרישות השטח לעסק שלכם. לפני שתגיע אי פעם לעריכת חוזה שכירות מסחרי, עליך להיות בטוח שאתה מודע לחלוטין לצרכים שלך. חשוב על העסק שלך ועתידו. שקול את השאלות הבאות:
- האם העסק שלך צפוי לגדול? האם תזדקק ליותר מקום בעתיד ממה שיש לך עכשיו?
- על כמה נראות תסמכו? האם העסק שלך הוא זה שתלוי בתנועה ציבורית ברגל כדי לשרוד, כמו בית קפה או חנות ספרים? או שמא אתה מסתפק בנראות מוגבלת מאוד והלקוחות יבואו למצוא אותך, כמו משרד שיניים או משרד עורכי דין פרטי?
- עד כמה אתה רוצה להיות נגיש? האם אתה רוצה להיות ממש במרכז העיר של העיר, או שאתה יכול לחסוך כסף ולקחת מיקום פרברי יותר?
- אילו תכונות מיוחדות יזדקק למרחב העסקי שלך? האם אתם זקוקים רק לתאורה משרדית בסיסית, או שאתם פותחים, למשל, לייזר תגית ומשחקי וידאו שיזדקקו לחיווט חשמלי מיוחד?
- האם השטח שברצונך לשכור מיועד לסוג העסק שאתה רוצה להפעיל? אין חובת המשכיר לוודא שתוכל להפעיל את העסק שלך. זהו פרט שעליכם לחקור לפני כניסה לעסקה.
- 2שקול להתייעץ עם עורך דין מסחרי. אם אתה מפעיל עסק, אחת העלויות הרגילות לביצוע עסקים היא עבודה משפטית. זה אולי נראה יקר אם אתה רק מתחיל, אבל עלות הייעוץ עם עורך דין בהתחלה עשויה להיות הרבה יותר זולה מאשר קבלת חוזה שכירות מסחרי שלא ממש מתאים לצרכיך ואז עומד בפני סכסוך משפטי בהמשך.
- 3חקר שטחי נכסים ומצא מקום מתאים. בדיוק כמו שהיית מתייעץ עם מתווך כדי לשכור או לקנות בית, אתה יכול לעשות את אותו הדבר עבור העסק שלך. מתווך יכול גם לעזור לכם במשא ומתן על תנאי ההסכם ועריכת חוזה שכירות.
- 4נפגש עם הבעלים / בעל הבית ומנהל משא ומתן על תנאי החכירה. כאשר אתה מוצא מיקום מתאים, שוחח עם בעל הבית ודון בתנאי ההסכם שלך. בחכירה מסחרית יש בדרך כלל הרבה יותר דברים לדון בהשכרת דירה. כמה דברים שצריך לחשוב עליהם הם:
- אורך השכירות
- מחיר השכרה
- שיפוצים שהייתם רוצים לפני שאתם תשתלטו
- תשלומי שירות
- אחזקת רכוש
- דרישות שילוט
- אפשרויות סיום מוקדם
- ל- SCORE.org יש חומר עזר מקוון הזמין לעסקים קטנים. בנוסף לתבניות שהוזכרו לעיל, ישנם סרטונים וסדנאות מקוונות בנושאים מגוונים בנוגע לשכירות מסחרית.
קרא גם: כיצד לחפש רשומות פינוי?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
