איך להעסיק עוזר אישי?
זה יעזור לך לקבוע לאן הזמן שלך עובר ומה תוכל להעביר לעוזר אישי.
עוזר אישי אינו מיועד יותר רק לסלבריטאים וליזמים עשירים. כל אחד יכול להפיק תועלת משכירת עוזר אישי שייקח חלק ממשימותיו היומיומיות. זה יכול לעזור להפחית את הלחץ ולספק לך יותר זמן לפרויקטים שאתה באמת רוצה להתמקד בהם. התחל בזיהוי מה שאתה צריך מסייעת אישית. לאחר מכן, בדוק שירותי שליחויות מקומיים או פרסם מודעת דרושים משלך כדי למצוא את האדם המתאים לתפקיד.
חלק 1 מתוך 3: להבין מה להאציל
- 1ערוך רשימה של כל המשימות שאתה מבצע בכל יום למשך שבוע אחד. זה יעזור לך לקבוע לאן הזמן שלך עובר ומה תוכל להעביר לעוזר אישי. כלול כל משימה שאתה מבצע ברשימה, גדולה כקטנה, וכמה זמן אתה מקדיש לכל משימה. אתה יכול גם להוסיף פריטים לרשימה שרצית להשיג, אך שלא יצא לך לעשות. השתמש בטופס מקוצר כדי לרשום מה הייתה המשימה ואת הזמן שהשקעת בה.
- לדוגמה, אם אתה משקיע פרסום של שעה על מדיה חברתית כדי לקדם את העסק שלך, אתה יכול לרשום את זה כ- "הודעות ברשתות החברתיות - שעה אחת."
- לחלופין, אם רצית לארגן את הארון שלך, לחדש את הרישום לרכב שלך, או להשוות מחירים על ריהוט משרדי, הוסף פריטים אלה לרשימה שלך. אתה יכול לספק אומדן למשך הזמן שעשויות לקחת משימות אלה אם אינך בטוח.
- 2הדגש משימות שניתן להאציל למישהו אחר. אחרי שיש לך את רשימת כל מה שעשית בשבוע, קרא אותה והדגיש פריטים שתוכל להאציל למישהו אחר. אלה עשויים לכלול שליחויות פשוטות, משימות משרדיות או דברים אחרים שאתה מרגיש שסופגים יותר מדי מזמנך.
- כלל אצבע טוב להחלטה אם אתה יכול להאציל משהו הוא שאם לא תשלם למישהו אחר את השכר השעתי שלך כדי לעשות את זה, אולי עדיף להאציל אותו.
- 3שקול אם המשימות צריכות להתבצע באופן אישי. לאחר שעברתם את הרשימה וזיהיתם מה ניתן להאציל, קבעו אם האדם שעושה את המשימות צריך להיות נוכח פיזית בכדי לבצע אותן או אם תוכלו לעבוד עם עוזר וירטואלי. עוזרים וירטואליים עובדים מרחוק, ולעתים קרובות זה משתלם יותר, מכיוון שאינכם צריכים לדאוג לספק להם שטח משרדים להשלמת עבודתם.
- לדוגמא, אם ניתן לטפל באופן מקוון בחלק הארי של העבודה שאתה זקוק לה לעזרה, כגון הזנת נתונים, העלאת תמונות לבלוג שלך או רכישת פריטים באינטרנט, תוכל לשקול להעסיק עוזר וירטואלי.
אם מצאת מישהו שתרצה לעבוד כעוזר האישי שלך, הגש לו הצעת עבודה. - 4קבע כמה אתה יכול להרשות לעצמך לשלם למישהו. לאחר שבחרת מה ברצונך להאציל וכמה זמן ייקח לאדם, שקול מה אתה מוכן ומסוגל לשלם למישהו. זכור כי עוזרים אישיים מנוסים יותר בדרך כלל גובים יותר עבור שירותיהם, והמחיר עשוי להשתנות בהתאם לסוג המשימות או הסידורים שתזמין מישהו שיעשה.
- לדוגמא, העסקת מישהו לניהול שליחויות פשוטות, כגון איסוף ניקוי יבש, קניות מצרכים והחלפת נפט במכוניתכם עשויה לעלות בסביבות 15 אירו לשעה.
- מצד שני, אם אתה זקוק למישהו שיבצע משימות מיומנות, כגון תמלול הערות, פרסום ברשתות החברתיות כדי לקדם את העסק שלך, או יצירת קשר עם לקוחות בכדי לאשר פגישות, ייתכן שתצטרך לשלם למישהו מעל 22 € לשעה.
טיפ: אם אתם מחפשים עוזר אישי בתקציב ואתם יכולים להעסיק מישהו שעובד בצורה וירטואלית, יתכן שתוכלו למצוא מישהו במחיר נמוך מ- 5,20 אירו לשעה. עם זאת, זכור כי הם עשויים להיות מוגבלים בסוג המשימות שהם יכולים לבצע ואיכות עבודתם ככל הנראה תהיה גבוהה כמו מי שגובה 37 € לשעה.
חלק 2 מתוך 3: מציאת האדם הטוב ביותר לעבודה
- 1בדוק עם שירות שליחויות לעזרה במשימות היום יומיות. שירותי שליחויות מספקים עזרה במשימות פשוטות מהיום להיום, אשר יכולות לעזור לך לחסוך זמן. אם אתה רוצה להעסיק מישהו מקומי שיעזור לך בדברים כמו קניות, איסוף מרשמים וניקוי יבש, או אפילו לקחת את הכלב שלך לווטרינר לבדיקה, בדוק כדי לראות אילו שירותי שליחויות באזור שלך. התקשר לשאול לגבי התעריפים והשירותים שהם מציעים כדי לראות אם זו אפשרות טובה לצרכים שלך.
- לדוגמא, אם אתם מחפשים מישהו שישתלט על סידוריכם פעם בשבוע ואתם מצפים שהסידורים ייקחו כארבע שעות, יידעו זאת ושאלו כמה הם יגבו עבור שירותיהם.
טיפ: אם אין שירותי שליחויות באזורכם, יתכן שתוכלו למצוא עוזר אישי דרך המסווגים המקומיים שלכם. תוכלו גם לשקול לבקש המלצות מחברים.
- 2פרסם מודעה לתפקיד העוזר האישי. כתוב תיאור תפקיד מעמיק הכולל את כל האחריות של התפקיד ואת רמת הכישורים המינימלית שאתה מחפש. עם זאת, עדיף לשמור על המודעה קצרה, תמציתית ופשוטה. היה ספציפי ככל האפשר לגבי צרכיך וסוג העובד שאתה מחפש. פרסם את המודעה באתרי דרושים, בעיתון המקומי שלך, או באתרים מסווגים מקוונים.
- הקפד לרשום כל חובה או אחריות ספציפית שהמלאכה תכלול בה יחד עם כל רישיונות או אישורים מיוחדים שיש לשקול את המבקש, כגון רישיון נהיגה.
- ייתכן שתשיג תוצאות טובות יותר אם תכלול הדרכה מיוחדת במודעת הדרושים כדי לקבוע אם המועמדים מכוונים לפרטים. נסה לכלול משהו כזה, "כשאתה מגיש את קורות החיים שלך, אנא כתוב 'בקשה לעוזר אישי' בשורת הנושא של הדוא"ל."
- 3צמצם את המועמדים על סמך ניסיונם וכישוריהם. הזכר לעצמך את המשימות שהעוזר האישי שלך יצטרך לבצע והשתמש בהן בכדי לעזור לך לצמצם את הבחירות שלך ל 2-3 מועמדים. זה יקל על הבחירה במישהו הרבה יותר מראיין כל אדם הפונה לתפקיד.
- לדוגמה, אם אתם מחפשים מישהו שיוכל לתמלל עבורכם הערות, יתכן שתתמקד במועמדים שיכולים להקליד יותר מ -65 מילים לדקה או באלה שיש להם ניסיון בתמלול.
- אם אתה מחפש מישהו שיוכל להעביר עבורך סידורים, ייתכן שתבחר מועמדים שיש להם תחבורה משלהם או כאלה שיש להם ניסיון להפעיל סידורים עבור אנשים אחרים.
- 4שאל שאלות בראיון שיחשפו את איכויותיו של האדם. לאחר שצמצמת את המועמדים ל -2 ל -3 המובילים שלך, התקשר אליהם לקביעת ראיונות. ניתן לקבוע ראיון טלפוני או ראיון אישי. אתה יכול אפילו לשקול להתחיל בראיונות טלפוניים עבור 2-3 הבחירות המובילות שלך ואז לראיין את הבחירה המובילה שלך באופן אישי. בחר שאלות כדי לקבוע אם הם יוכלו להתמודד עם המשימות שאתה צריך להשלים במועד.
- לדוגמא, אם אתה שוכר מישהו שיעתוק קבצי שמע שאתה נותן להם להערות כתובות, שאל אותו על עבודות תמלול קודמות שעשו.
- אם אתה שוכר מישהו שירצה עבורך עבודות, שאל אותו כמה זמן הוא בדרך כלל מוציא על משימות כמו קניות.
הפנה את העוזר האישי החדש שלך לבצע את המשימות שאתה צריך שיעשו בצורה ישירה ומקצועית במקום לבקש מהם. - 5הפעל בדיקת רקע אם לאדם תהיה גישה לכלכלה שלך. אם אתה מוצא מישהו שאתה חושב שאתה רוצה להעסיק, ייתכן שתרצה לבצע עליו בדיקת רקע תחילה. זה עשוי להועיל אם לאדם תהיה גישה לביתך או לכלכלה שלך. אתה יכול לבצע בדיקת רקע פלילי על מישהו דרך המדינה שלך או תחנת המשטרה המקומית שלך, או לרכוש בדיקת רקע מלאה שתכלול גם דברים כמו רישום הנהיגה של האדם והיסטוריית האשראי.
- אפשרות נוספת היא לבקש מהאדם להשיג ולמסור לך מסמכים אלה, כגון רישום נהיגה, דוח אשראי או רישום פלילי.
- 6עיין בהפניות של המועמדים כדי לברר אודות היסטוריית עבודתם. יחד עם בדיקת רקע, התקשרו להפניות של האדם כדי לוודא שיש לו את הניסיון והמיומנויות שיש לטענתם. שאל על מוסר העבודה של האדם, יעילותו והתנהגותו כאשר אתה קורא להפניות שלו.
- לדוגמא, אתה יכול לשאול: "איך היית מתאר את מוסר העבודה של צ'רלי?" או "האם סנדרה הסתדרה היטב עם עמיתיה לעבודה?"
- 7הציעו למישהו את התפקיד כשאתם מוצאים את המועמד המתאים. אם מצאת מישהו שתרצה לעבוד כעוזר האישי שלך, הגש לו הצעת עבודה. הקפידו להיות ברורים לגבי פרטי הצעת העבודה, כמו שיעור שכרם, תאריך ההתחלה, לוח הזמנים והאחריות. אם האדם אומר שהוא צריך זמן לשקול את ההצעה, יידע אותו מתי אתה צריך תשובה.
- הקפידו להודות למועמדים שלא סיימתם בסופו של דבר. אתה יכול גם לבקש לשמור את המידע שלהם בתיק במקרה שיש לך פתיחה נוספת בעתיד.
חלק 3 מתוך 3: עבודה עם העוזר האישי שלך
- 1צור הסכם עבודה לחתימת האדם. חשוב לפרט את ציפיותיך מהאדם בהסכם העבודה שלך ולגרום לאדם לקרוא ולחתום עליו לפני שהוא מתחיל לעבוד אצלך. זה יבטיח שהם מודעים למה שמצופה מהם. כמה דברים שיפורטו בחוזה זה כוללים:
- אחריות
- לוח זמנים, פוליסה מאוחרת וימי חופש
- מפרט לגבי כיבוד פרטיותך
- תשלום והטבות
- כללים לגבי עישון, אכילה, שתיית אלכוהול ושפה בעבודה
- בין אם האדם רשאי להשתמש בפריטים האישיים שלך, כגון הטלפון שלך
- 2התחל תיק כוח אדם למי ששכרת. לאחר שתסיים את תהליך הגיוס, הנח את כל המסמכים שאספת או שיצרת בתיק כוח אדם. זה המקום שבו אתה מארגן את כל מה שקשור לעובד החדש שלך. כמה דברים להציב בקובץ כוללים:
- תיאור משרה
- בקשה, קורות חיים ומכתב כיסוי
- בדיקת רקע
- הפניות
- העתק של חוזה העובד החתום
- טפסים ממשלתיים ומס
- פרטי עובד, כגון כתובתם, מספר הטלפון ויצירת קשר עם חירום
הזכר לעצמך את המשימות שעוזרך האישי יצטרך לבצע והשתמש בהן בכדי לעזור לך לצמצם את הבחירות שלך ל3-3 מועמדים. - 3שקול להשתמש במתווך כספי לטיפול בכספים. אם אינך רוצה להתמודד בעצמך עם תשלום העוזר האישי שלך, תוכל לשקול להתקשר עם מתווך כספי. זוהי ישות נפרדת, כגון סוכנות תעסוקה שתטפל עבורך בתשלומים, טפסי מס והיבטים משפטיים אחרים של העסקה. תעביר כספים לחשבון כדי לשלם לאדם שאתה שוכר והם ישלמו לאדם כפי שתנחה אותו. מתווך כספי יכול להתמודד עם דברים כמו:
- אימות הזכאות לעבודה
- העלמת מסים
- ביטוח אחריות לרכישה
- שמירה על חוקי העבודה
- עריכת הסכמי עבודה
- יצירת דוח כספי חודשי
- 4הכשיר את העובד שלך לבצע את המשימות שאתה צריך לעשות. הפנה את העוזר האישי החדש שלך לבצע את המשימות שאתה צריך שיעשו בצורה ישירה ומקצועית במקום לבקש מהם. זה יעזור לך לבסס את עצמך כבוס ולהבהיר את הציפיות שלך. אמנם אתה עדיין צריך להיות מכבד את הרקע, הדת או ההבדלים האחרים של העובד שלך, אבל חשוב גם לתקן אותם אם הם טועים או עושים משהו לא מספק. הסבירו להם כיצד טעות זו משפיעה עליכם כדי לעזור להם להבין מדוע חשוב לעשות זאת כראוי.
- לדוגמא, אם העוזר האישי שלך יגיע מאוחר לקחת את הניקוי היבש שלך, אתה יכול לומר משהו כמו: "איחרת ב 15 דקות, וזה יאחר אותי ב 15 דקות. אני צריך שתגיע בזמן או מוקדם בכל פעם שאתה מתוזמנים. "
טיפ: המשך לספק לעוזר האישי החדש שלך משוב על ביצועיהם ולהבהיר את ציפיותיך. עשויים לחלוף מספר שבועות עד שהם יסתגלו לעמדתם החדשה ויפתחו מערכת לניהול המשימות שלהם.
קרא גם: איך מוכרים כריכים באופן מסחרי?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
