איך לכתוב הצעה?
לפני כתיבת הצעה, חישב את העלויות עבור כל האספקה וההוצאות הכרוכות בעבודה, כגון זמן שהושקע בעבודה, נסיעות, לינה, ארוחות וקבלני משנה. בעת כתיבת ההצעה, הצב את כל פרטי העלות בצורה של פריט שורה כדי שהלקוח ידע בדיוק מה כוללת ההצעה. כמו כן, הקפד לכלול מגבלות או תנאים, כגון דרישות בטיחות ספציפיות. לסיום, רשום את פרטי הקשר שלך, שם החברה, דרישות התשלום ורשימת הפניות. כדי ללמוד כיצד להגדיל את סיכויי ההצלחה שלך, המשך לקרוא!
בעת כתיבת ההצעה, הצב את כל פרטי העלות בצורה של פריט שורה כדי שהלקוח ידע בדיוק מה כוללת ההצעה.
הכישורים לבצע עבודה לא תמיד אומר שיש לך את הידע להיות מסוגל להמשיך ביעילות בפרויקט או לשכנע את הלקוח שאתה הבחירה הטובה ביותר. לכן חיוני להצלחה שתלמד כיצד לכתוב הצעה יעילה. ישנם מספר משתנים שזקוקים לבדיקה בעת הצעת מחיר לכל סוג פרויקט, בין אם מדובר בעבודת בניה ובין אם בעבודות ייעוץ לצורך תוכנית שיווק של חברה. יש לקחת בחשבון ציוד וציוד נדרש, זמן עבודה בעבודה וכל הוצאות שייגרמו על מנת להרכיב הצעה ריאלית.
חלק 1 מתוך 3: חקר דרישות התפקיד
- 1בקש מהלקוח שלך הפניות. עליכם לדעת מראש אם הלקוח הפוטנציאלי מהווה סיכון אשראי טוב והאם עליכם לבקש תשלום מראש. אם אתה מגלה שלקוח רישום שלא שילם את חשבונותיו, אל תציע את הצעת העבודה. זה יהיה רק בזבוז זמן.
- 2קבע איזה סוג עבודה התפקיד ידרוש. בחן את תנאי העבודה או המרחב. לנתח את הקושי בעבודה. עבודות מסוימות אינן שוות את הזמן שנדרש לכתיבת הצעה, אם העבודה כה קשה או גוזלת זמן עד שהיא לא תאפשר לך להרוויח.
- נסה לקבוע את הסיכויים שלך להיות המציע הזוכה. אם אתה יודע שקבלן או חברה אחרת שמציעים הצעות מחיר באופן עקבי רק כדי לזכות בעבודה, שקול בחום אם ברצונך להשקיע את הזמן בכתיבת ההצעה או לא.
לכן חיוני להצלחה שתלמד כיצד לכתוב הצעה יעילה. - 3שאל את הלקוח הפוטנציאלי לגבי כל ההיבטים של העבודה. גלה את הפרטים אודות הציפיות ומה המוצר הסופי צריך לשקף. אם רלוונטי, בדוק את המצב הנוכחי של כל מה שתעבוד עליו. לדוגמה, אם אתה מתקן מרפסת, בדוק את מצבה לפני שאתה כותב את ההצעה. אם אתה מתייעץ עם חברה בקשר לקמפיין השיווקי שלה, בקש את הצהרת המיתוג והמיצוב הנוכחית שלה.
- בדיקה פיזית של האתר היא תמיד חכמה כשמציעים עבודה כלשהי.
- 4בדוק אם יש דרישות להצעה. חברות מסוימות עשויות להכין בקשה להצעה (RFP) המפרטת את הדרישות והתנאים לתהליך העבודה וההצעה. במקרים כאלה, יש לעמוד בדרישות בדיוק. אלה נפוצים במיוחד בחוזים ממשלתיים.
חלק 2 מתוך 3: חישוב עלויות פוטנציאליות
- 1חשב את העלויות עבור כל האספקה וההוצאות. לאחר שתקבע מה כוללת התפקיד, הוסף את כל האספקה הדרושה, הוצאות אחרות, עלויות עבודה ואת משך הזמן שאתה מצפה להשקיע בעבודה. האספקה כוללת את כל החומרים הדרושים לביצוע העבודה. ההוצאות הן כל עלויות נסיעה, לינה או ארוחה, כמו גם דמי השכרת קבלן משנה או ציוד.
- חברות מסוימות עשויות לדרוש שכר מינימלי עבור עבודה או שימוש בקבלני מיעוט עבור חלק מהעבודה.
- לדוגמא, אם אתה מכין הצעה להתקנת חלונות חדשים, תכלול את עלות החלונות, עץ למסגרות במידת הצורך, ומספר העובדים הדרושים להשלמת העבודה עם עלותם ליום. עלויות קבלן המשנה עשויות לכלול הזמנת נגר אם נדרשות עבודות תיקון מקיפות למסגרות החלונות. כלול כמה ימים יידרש להשלמת העבודה.
אם אתה מגלה שלקוח רישום שלא שילם את חשבונותיו, אל תציע את הצעת העבודה. - 2עיין בכל המידע. אם שמתם לב שהחמצתם משהו, הוסיפו אותו כעת. בדוק כדי לוודא שאתה מרוויח מהעבודה ושכל ההוצאות, כולל עלויות תקורה, מחושבות בהצעה.
- תקורה מתייחסת להוצאות עסק שאינן קשורות לחומרים ישירים או לעבודה. יש לשלם הוצאות תקורה ולא משנה מה היקף העסק שלך. אלה יכולים לכלול ביטוח, שכירות ושירותים. תקורה חייבת להיות מובנית בכל הצעה אחרת, או שאתה מסתכן שלא תרוויח בעבודה.
- עבור הצעת החלונות החדשה יתכן שתצטרך לכלול חלק משכרו של עוזר מינהלי, שכר דירה או משכנתא עבור שטחי משרדים, ביטוח פיצויים לעובד ועלות השירות. בדרך כלל, הוצאות אלה מובנות במחיר הקמעונאי של החלונות ולא מפורטים בנפרד. רק אל תשכח לכלול אותם כשאתה מכין את הצעתך.
- בנוסף, תמיד צריך להוסיף תקציב מגירה השווה ל -5% -10% מהעלות הכוללת המשוערת.
- 3כתוב את הצעת ההצעה שלך. כל פרטי העלות צריכים להיות בצורה של פריט שורה כדי שהלקוח שלך יידע בדיוק מה כוללת ההצעה. ציין כל מגבלה, אי הכללה או תניה להצעה, כמו הגבלת שעות עבודה, דרישות בטיחות ספציפיות וכו '. פרטי ההתקשרות שלך, שם החברה ודרישות התשלום שלך צריכים להופיע באופן בולט בהצעת ההצעה. כלול רשימת הפניות עם פרטי קשר בהצעתך.
- הצעת המחיר שלך יכולה להיראות בערך כך:
- Windows in A Day, Inc. 400 South St, Pittsfield, MA 800-222-5512
- הסר והשליך 20 חלונות נוכחיים ב 100 Main St, Anytown, MA.
- התקן 20 חלונות, מספר חלק WI2379, 190 € לחלון = 3730 €
- תיקון כל העץ הנרקב לאורך מסגרות החלונות, 75 € לחלון
- חלונות קיימים הופכים להיות רכוש של חלונות ביום ויושלכו עם סיום העבודה.
- המחירים כוללים 3 פועלים למשך 3 ימים
- העבודה מובטחת למשך 10 שנים. אנו מבוטחים במלואם בתעודות העומדות לבדיקה.
- התשלום נדרש שבוע מסיום העבודה. דמי שירות בשיעור של 1% יתווספו עבור כל שבוע מעבר לתאריך היעד.
- הפניות: ג'ון סמית ', 800-225-7980 או אדוארד לאנג, 888-253-4367
- הצעת המחיר שלך יכולה להיראות בערך כך:
- 4הדפיסו והגישו את הצעתכם. יש להדפיס זאת על נייר מכתבים של החברה עם הלוגו שלך או להקליד את שם החברה וכתובתך על נייר לבן רגיל. הצעת המחיר שלך צריכה להראות מקצועית ולהיות מדויקת. הגה אותו מספר פעמים לפני הדפסת העותקים הסופיים. הציגו בפני הלקוח הפוטנציאלי שלכם שני עותקים ושמרו אחד לקובץ.
- קרא מחדש את ה- RFP של העסק אם סופק כזה. בדוק אם הצעת המחיר שלך עומדת בדרישות העיצוב וההגשה המבוקשות.
- הקפד להגיש את ההצעה לפני המועד האחרון. חבל לעבור את כל ההכנות ואז להפסיד את ההצעה כי איחרת להגיש. במידת האפשר, קבל קבלה מהלקוח הפוטנציאלי המציין את תאריך קבלת הצעתך.
עבודות מסוימות אינן שוות את הזמן שנדרש כדי לכתוב הצעה אם העבודה כה קשה או גוזלת זמן עד שהיא לא תאפשר לך להרוויח.
חלק 3 מתוך 3: הגדלת סיכויי ההצלחה שלך
- 1בקש מלקוחות לשעבר להמליץ עליך. אולי לקוח לשעבר היה מרוצה מאוד מעבודתך ויהיה מוכן להתקשר למקבל ההחלטות על הצעתך הנוכחית. אתה יכול גם לבקש מלקוח לשעבר לפרסם ביקורת באתרים מקוונים כמו רשימת אנג'י.
- הצעת המחיר שלך צריכה לכלול הפניות אלה, במיוחד אם הם מיועדים לעבודה דומה.
- 2עקוב אחר כל ההוראות והדרישות. אם אתה כותב הצעה להצעה בתגובה לבקשה להצעה, הקפד לענות על כל השאלות ודרישות התוכן המופיעות במסמך. בנוסף להפניות, מרבית ההצעות כוללות סיכום מנהלים, הסבר מתועד על העבודה הכרוכה בהצעת ההצעה ומידע חוזי אחר שהופך אותה ספציפית יותר מאשר הצעה בלבד.
- לדוגמא, סיכום ההנהלה שלך לפרויקט windows יכול לציין "Windows in a Day, Inc. מכירה והתקנה של חלונות איכותיים ביותר בנכסים מסחריים ומגורים מזה 20 שנה. מובטחת שכל העבודה תימשך 10 שנים. "
- בסעיף העבודה יכול להיות "התקן 20 חלונות, מספר חלק WI2379, ברחוב 100 המרכזי, אניטאון, MA. הסר והשליך את החלונות הנוכחיים. תקן את כל העץ הנרקב לאורך מסגרות החלונות."
- 3לנתח הצלחות וכישלונות. עקוב אחר הצעות המחיר שזכו בעבר וחפש מגמות. אולי זכית יותר בעסקים קטנים לעומת גדולים, סכומי ההצעה היו קטנים יחסית, או שהם היו פרויקטים ארוכים לעומת טווח קצר. גלה גם למי אתה מפסיד והסיבות לכך.
קרא גם: איך כותבים תוכנית לניהול סביבתי?
שאלות ותשובות
שאלות ללא מענה
- האם עלי להגיש מסמכים אחרים יחד עם טופס ה- RFP? כמו כן, כיצד אוכל להשלים את החלק 'הדגמת הצעה למציעים'?
- האם עלי להגיש מסמכים אחרים יחד עם טופס ה- RFP? כמו כן, כיצד אוכל להשלים את החלק 'הדגמת הצעה למציעים'?
- באיזה פורמט עלי להשתמש בעת הצעת מחיר לעבודות דפוס?
תגובות (4)
- נחמד מאוד, הייתי זקוק לעזרה.
- אני תמיד מוצא מידע ראוי בעמוד זה. התבקשתי להגיש הצעה לקזינו הקרוב! תודה רבה על כל המחקר והחוכמה המבריקים שלך!
- ההסבר נתן לי מדריך לעבור על מנת להגיש הצעה.
- רק כל הידע באופן כללי עזר לי.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
