איך כותבים תוכנית לניהול סביבתי?
באמצעות תוכנית ניהול סביבתי (EMP) אתה מתאר את הפעולות שהעסק או הארגון שלך מבצע כדי לעמוד בתקנות הסביבה ולמזער את ההשפעה הסביבתית השלילית.
באמצעות תוכנית ניהול סביבתי (EMP) אתה מתאר את הפעולות שהעסק או הארגון שלך מבצע כדי לעמוד בתקנות הסביבה ולמזער את ההשפעה הסביבתית השלילית. באופן כללי, EMP כולל את המדיניות הסביבתית של הארגון שלך, את היעדים שהגדרת לארגון שלך ואת הנהלים שתעקוב אחריהם כדי להשיג מטרות אלה. נהלים ותקנות ספציפיים נאספים במדריך הסביבתי שלך, שהוא למעשה מפת דרכים להשלמת ה- EMP שלך. אורכו ומורכבותו של מסמך ה- EMP שלך ישתנה בהתאם לגודל הארגון שלך ובאיזו מידה כי הענף שלך מוסדר בכבדות. אם העסק או הארגון שלך פועלים בענף מוסדר מאוד, ייתכן שתרצה סיוע מעורך דין המתמחה בדיני רגולציה ובעל ניסיון בתקנות סביבתיות.
חלק 1 מתוך 3: הגדרת יעדים והגדרת המדיניות שלך
- 1זהה תקנות סביבתיות שאתה צריך לעמוד בהן. לכל הפחות, EMP שלך צריך לוודא שהארגון שלך עומד בכל התקנות הסביבתיות השולטות באזור בו פועל הארגון שלך. ייתכן שאתה מסתכל על התקנות הפדרליות, הממלכתיות והמקומיות. מצא מידע רגולטורי באופן מקוון על ידי חיפוש המילה "תקנות" יחד עם שם התעשייה או המגזר שלך.
- לדוגמה, בארה"ב התקנות הפדרליות מקובצות לפי המגזר או התעשייה שהם מכסים. אם בבעלותך חברת בניית רהיטים, היית מחפש תקנות המכסות את תחום ייצור הרהיטים.
טיפ: אם אתם מתקשים למצוא את התקנות הרלוונטיות, או שיש לכם שאלות כיצד להבטיח שהארגון שלכם עומד בתנאי, עורך דין המתמחה בדיני רגולציה יוכל לעזור לכם.
- 2קבע אם קיימים מענקים או הקלות מס. אם ישנם מענקים או הקלות מס באזור שבו פועל הארגון שלך, אלה עשויים לעזור לך להגדיר יעדים. מכיוון שבדרך כלל מענקים והטבות מס מוצעים אם אתה חורג מהמינימום הרגולטורי, הם מספקים תמריצים להגדיר את יעדיך מעבר לעמידה בלבד.
- לדוגמא, לממשלתך עשויים להיות מענקים שיעזרו לארגונך לעבור לדלקים קיימא או להתקין פאנלים סולאריים. אם בתחילה תכננת להמיר 50 אחוז מכוחך לדלק בר קיימא, המענק עשוי לאפשר לך להמיר 100 אחוז מכוחך.
- אם הארגון שלך עומד בכישורים של עסק בר קיימא סביבתי, יתכנו זיכויי מס שתוכלו לתבוע על מיסי הארגון.
- 3הגדר יעדים ברורים ומדידים עבור ה- EMP שלך. ברגע שיש לך הבנה טובה מה נדרש מהארגון שלך באופן חוקי, אתה מוכן להחליט מה אתה רוצה שהארגון שלך יבצע. אם אתה עדיין לא תואם, הפוך את זה ליעד ראשוני. ואז חשב כמה רחוק יותר תרצה לעבור מעבר לציות בלבד.
- לדוגמה, אתה יכול להגדיר מטרה להפחית את טביעת הרגל הפחמנית של הארגון שלך ב -20% בחמש השנים הבאות. כדי למדוד זאת, יהיה עליכם לקבל הערכה מוצקה של טביעת הרגל הפחמנית הנוכחית של הארגון שלכם, כמו גם שינויים שונים שתוכלו ליישם כדי להוריד אותה.
- יש לזכור שכמעט כל מטרה ניתנת לכימות. לדוגמא, אם היית רוצה לשפר את תדמית החברה שלך כחבר לסביבה, תוכל לערוך משאל כדי לגלות מה הציבור חושב כרגע על החברה שלך. אם 50 אחוז מהנשאלים אמרו שהם מרגישים מאוד שהחברה שלך ידידותית לסביבה, תוכל להגדיר את המטרה שלך להגדיל את זה ל -70 אחוז.
המדיניות הסביבתית שלך היא הצהרה על עקרונות הסביבה הבסיסיים שאתה מתכוון לקיים כארגון. - 4קבע ציר זמן להשגת מטרותיך. בדוק את המשאבים הזמינים ליישום ה- EMP שלך והעריך סביר כמה זמן ייקח לארגון שלך להשיג את יעדיך. קבעו מידות קטנות יותר בדרך כדי שתדעו אם אתם בדרך להגשמת המטרה שלכם עד המועד האחרון.
- אם אינך בטוח כמה זמן ייקח לך להשיג את היעדים שהוצבו ב- EMP שלך, או אם אתה חושב שאתה שאפתני מדי, חקור ארגונים אחרים בענף שלך וגלה מה הם עשו. יתכן שתוכל למצוא באינטרנט את ה- EMP של ארגונים אחרים שתוכל לקרוא עליהם ולהשוות לשלך.
- 5צור מדיניות סביבתית עבור הארגון שלך. המדיניות הסביבתית שלך היא הצהרה על עקרונות הסביבה הבסיסיים שאתה מתכוון לקיים כארגון. זה לא צריך להיות ארוך או מסובך. עם זאת, הוא אמור לתקשר ישירות את הערכים הסביבתיים של הארגון שלך ואיך אתה מבצע אותם. המדיניות הסביבתית שלך היא הפילוסופיה המבססת והמנחה מאחורי ה- EMP שלך.
- מדיניות הסביבה שלך צריכה לכלול גם הצהרה בסיסית לפיה הארגון שלך מתכוון לעמוד בכל החוקים, התקנות והתקנים הקיימים והעתידיים החלים על העסק שלך.
- לדוגמא, אם אתה הבעלים של חברה הבונה רהיטים, המדיניות הסביבתית שלך עשויה להיות "כאן ב- Fancy Feat רהיטים, אנו מתמקדים ביצירת רהיטים איכותיים ועמידים שיימשכו לכל החיים, תוך הגנה על כדור הארץ. לשם כך אנו משתמשים באורגני וחומרים, צבעים וגימורים בר קיימא. אנו ממלאים את המחויבות הזו על ידי שמירה על סטנדרטים מחמירים העולים על דרישות הרגולציה בענף שלנו. "
טיפ: מדיניות הסביבה שלך היא מידע הפונה ללקוח. כלול אותו באתר החברה שלך או בדפי המדיה החברתית.
חלק 2 מתוך 3: הרכבת המדריך הסביבתי שלך
- 1ארגן את המטרות שלך בחלקים ספציפיים. המדריך הסביבתי שלך כולל את המסמכים והנהלים הספציפיים שיעזרו לך לבצע את ה- EMP שלך. הגדר את המדריך שלך על ידי חלוקת היעדים שלך למקטעים. כל סעיף צריך להתייחס לאזור סביבתי מובהק, כגון ניהול פסולת, זיהום אוויר או שיטות מקורות בר קיימא. לאחר מכן כנס את המסמכים התומכים הקשורים לכל אחד מהסעיפים האלה.
- בדרך כלל היית משתמש בקלסר גדול בעל 3 טבעות או מארגן דומה למטרה זו. קלסר בעל 3 טבעות מאפשר להוסיף ולהסיר מסמכים בקלות לפי הצורך. כלול החלקות פלסטיק למסמכים רגולטוריים, כגון רישיונות והיתרים, שאינך רוצה לנקב בהם חורים.
- 2ספק אינדקס סיכום בעמוד הראשון של כל קטע. בדף האינדקס המסכם, רשום את האחראי על אזור זה של התוכנית, התקנות החלות, סטטוס הציות של הארגון שלך. הוסף תיאור קצר של כל מסמך או משאבים אחרים, כגון חומרי הדרכה לעובדים, הכלולים בסעיף זה.
- אם נדרשים אישורים או רישיונות, רשום אותם יחד עם פרטי התקשרות של הסוכנות המנפיקה. אם יש לך אישורים או רישיונות שיש לחדש, כלול את תאריכי החידוש.
- אם אתה נדרש לשמור רשומות הקשורות לציות שלך, הוסף רשימת רשומות שיש לשמור וכמה זמן אתה נדרש לשמור עליהם.
- 3מתאר את הדרישות של חוקים ותקנות רלוונטיים בכל תחום עיקרי. קח את החוקים והתקנות הסביבתיים שמצאת וצור סיכום שמפרט בדיוק מה נדרש לציות של הארגון שלך. כלול מידע אם אתה תואם כרגע או פועל למען ציות מלא.
- אם אתה פועל כעת לעמידה מלאה, ציין את כל הבדיקות שיש לבצע, כמו גם פרטי קשר של הסוכנות הרגולטורית שתשלים את הבדיקות הללו.
- הגש רישיונות או אישורים שבידיך המדגימים עמידה בחוקים והתקנות הסביבתיים מאחורי המתווה שלך.
טיפ: אם החוקים והתקנות הרלוונטיים הם מורכבים, או שדורשים משאבים משמעותיים בכדי להבטיח ציות, ייתכן שתרצה לשכור עורך דין המתמחה בדיני רגולציה כדי לוודא שהפרשנות וההבנה שלך נכונות.
מעבר לכך, תוכל לבדוק את היעדים הכוללים לקיימות סביבתית, כמו אלה המוצעים על ידי עמותות סביבתיות. - 4כלול חומרי הדרכה לעובדים. מתאר את תהליך האימון ומתי יתקיים האימון. אם העובדים נדרשים לעבור בחינה או לקבל הסמכה מסוימת, הגש מסמכים אלה במדריך הסביבתי שלך יחד עם חומרי ההדרכה. גיליון אלקטרוני המאפשר לכם לספר במבט חטוף אשר עובדים הם עדכני על האימונים שלהם.
- לדוגמא, יתכן שיהיה לך הכשרה מלאה לגיוס עובדים חדשים והשתלמויות לכל העובדים אחת ל -6 חודשים. בגיליון האלקטרוני שלך יופיע שם של כל עובד עם עמודות כדי לכתוב את התאריכים בהם סיימו השתלמויות או קורסי רענון.
- אם עובדים זקוקים לרישיונות או אישורים, כלול את המסמכים הללו יחד עם התאריך שעליהם לחדש אותם.
חלק 3 מתוך 3: יישום התוכנית שלך
- 1ארגן צוות ליישום ה- EMP שלך. גודל הצוות שלך יהיה תלוי בגודל הארגון שלך בכללותו ובהיקף התוכנית הכוללת שלך. עם זאת, הצוות צריך בסופו של דבר לכלול מנהיגים ברמת הניהול וכן כמה עובדים קבועים.
- עבור חלק מהמנהלים, ההשתתפות בצוות תהיה חובה. לאחרים התחל בשאלה מי מעוניין להצטרף לקבוצה. עובדים הנלהבים מהסביבה יכולים להיות נכסים אדירים בצוות יישום EMP.
- עדכן את המדריך הסביבתי שלך לאחר הצוות במקום, במידת הצורך. לדוגמא, יתכן שתצטרך לעדכן את שמות העובדים שאחראים על תאימות בכל אזור.
- 2הקצה אחריות ספציפית לכל העובדים. יישום ה- EMP שלך מחייב את כל העובדים שלך להיות על הסיפון. מתן אחריות ספציפית יגרום להם להרגיש כחלק פעיל בצוות. ודא שכל עובד מבין כיצד ה- EMP שלך משפיע באופן ספציפי על עבודתו בארגון.
- לדוגמה, אם אתה מנהל חנות רהיטים, אתה יכול להפקיד את מפקח החנות על הכשרת כל העובדים החדשים שיבנו רהיטים. באמצעות הכשרה זו, כל עובד ילמד את האחריות הספציפית שלו לגבי ה- EMP שלך.
- 3אבטח משאבים ליישום התוכנית. בדוק את רמות התאימות הנוכחיות שלך יחד עם הצוות שלך. בדוק מה בדיוק צריך לעשות בכדי להביא את הארגון שלך לתאימות ולהשיג את היעדים ב- EMP שלך. אז אתה יכול לנסח תקציב שמעריך את המשאבים הדרושים להשלמת התוכנית.
- עקוב אחר ציר הזמן שלך עם התקציב שלך, וספק הערכות של המשאבים הדרושים להשגת כל אחד מהמדדים שיצרת. במידת האפשר, פרט את סך המשאבים הדרושים להצגת סכומים ספציפיים עבור כל משימה הדרושה כדי להגיע לנקודת המידה.
- לדוגמא, נניח שכל אחד מהעובדים שלכם זקוק לאישור סביבתי. עלות ההסמכה היא 190 אירו ודורשת 18 שעות הכשרה ולאחריה בחינה של שעה. התקציב הכולל שלך להסמכה זו יהיה 19 שעות עבודה בכל שיעור שהוא משולם לכל עובד (אלא אם כן מדובר בשכר) בתוספת 190 אירו לעובד.
- 4קבע ישיבות צוות קבועות כדי להעריך את ההתקדמות שלך. כשתתחיל לראשונה בתהליך ההטמעה, הפגישות עשויות להיות תכופות כמו פעם בשבוע. לאחר שהכל מוגדר, ייתכן שהקבוצה תצטרך להיפגש רק פעם בחודש או פעם ברבעון.
- לכל הפחות, הצוות אמור להיפגש לפחות מדי שבוע, נקבע מדד על ציר הזמן של EMP. איש הצוות האחראי על אותו סעיף מסוים היה מכין דוח על השגת אמת מידה זו ועל כל הבעיות שנתקלו בהן.
טיפ: ה- EMP שלך לא מוגדר באבן. אם מאוחר יותר תלמד שאתה זלזלת בזמן שלוקח להשיג את המטרות ב- EMP שלך, אתה תמיד יכול לחזור אחורה ולהתאים אותו. היוצא מן הכלל היחיד יהיה אם תצטרך לעמוד במועד אחרון חוקי.
לכל הפחות, EMP שלך צריך לוודא שהארגון שלך עומד בכל התקנות הסביבתיות השולטות באזור בו פועל הארגון שלך. - 5העבירו את ההתקדמות שלכם בתוכנית לצדדים המעוניינים בכך. האנשים או הגופים שמעוניינים בהתקדמות שלך תלויים בהיקף הפרויקט שלך וברמת הרגולציה. יתכן שתצטרך להודיע לקבלנים, ספקים ולקוחות. באופן כללי, זה יכלול כל מי שנפגע ישירות מה- EMP שלך.
- לדוגמא, אם בבעלותך עסק לייצור רהיטים, היית רוצה להודיע לספקי עץ על הרהיטים שלך כשעברת לשימוש במוצרי עץ אורגניים בלבד.
- ככל שהארגון שלך יתקדם לקראת ידידותי יותר לסביבה, סביר להניח שתרצה לספר על כך לציבור. כאשר אתה מגיע לרף מידה משמעותי, הכין הודעה לעיתונות או פרסם על כך בחשבונות המדיה החברתית של הארגון שלך.
- הסוכנות להגנת הסביבה הפדרלית או הממלכתית עשויה לכלול תבניות או ספרי הדרכה שיעזרו לך לכתוב את ה- EMP שלך. חפש באתר הסוכנות או התקשר ושאל אילו משאבים זמינים.
- באזורים מסוימים, נדרש EMP בכתב לפני שהארגון שלך יכול להתחיל פרויקט מסוים, במיוחד פרויקטים של בנייה. סוכנות הפיקוח באזור מגוריכם תודיע לכם אם דרוש EMP לפרויקט שלכם.
קרא גם: איך כותבים הצהרת גיוון?
שאלות ותשובות
- איך מזהים את הקריטריונים להקמת תוכנית ניהול סביבתי?ניתן למצוא את הקריטריונים הדרושים בכל תקנות שהארגון שלך נדרש לעמוד בהן. מעבר לכך, תוכל לבדוק את היעדים הכוללים לקיימות סביבתית, כמו אלה המוצעים על ידי עמותות סביבתיות. ואז קבעו דרך מדידה, ניתנת לכימות להגיע למטרה זו.
- האם ניתן לשנות תוכנית ניהול סביבתי לאחר יישומה?ברוב המקרים כן. ה- EMP שלך הוא מסמך עבודה שניתן לשנות אם אתה מגלה שמשהו לא עובד כמו שחשבת שזה היה ברגע שמתחיל שלב היישום. הפעם היחידה שזו עשויה להיות בעיה תהיה אם תידרש כדין להשלים את התוכנית עד למועד אחרון ספציפי.
- באיזה שלב נדרש EMP?זה תלוי בענף שלך, ובמקום שבו הארגון שלך ממוקם. בתחומים מסוימים, כגון בנייה, ייתכן שיידרש EMP לפני שתוכל להתחיל בעבודה על פרויקט חדש. בתחומים אחרים, ייתכן ש- EMP כלל לא יידרש בקפידה. שוחח עם מישהו בסוכנות הרגולציה של ארצך או עם עורך דין המתמחה בדיני רגולציה ומכיר את הרגולציה בענף שלך.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
