איך כותבים תוכנית עסקית אסטרטגית?
תוכנית עסקית היא מסמך המספק סקירה כללית של העסק הנוכחי שלך, מתאר את התוצאות שאתה רוצה להשיג ומפרט את הצעדים שתנקוט להשגתם.
תוכנית עסקית היא מסמך המספק סקירה כללית של העסק הנוכחי שלך, מתאר את התוצאות שאתה רוצה להשיג ומפרט את הצעדים שתנקוט להשגתם. בעזרתו ניתן למשוך משקיעים פוטנציאליים, לחנך עובדים פוטנציאליים או לעזור לך לנהל את העסק באופן שישיג את יעדיו. בצע את השלבים הבאים כדי לכתוב תוכנית עסקית יעילה.
חלק 1 מתוך 3: בחירת סוג התוכנית
- 1דע מדוע אתה כותב את התוכנית העסקית שלך. סיבות אלה יודיעו על סוג התוכנית שאתה כותב. להלן מספר סיבות:
- אתה בודק רעיון עסקי כדי לראות אם זה יעבוד.
- אתה צריך מימון או מימון נוסף. המשקיעים ירצו לראות תוכנית מעודכנת.
- אתה מעדכן את התוכנית שלך מעת לעת כדי לשמש כמדריך לעסק שלך.
- חל שינוי משמעותי בשוק.
- העסק שלך השתנה במידה ניכרת, בגלל הצגת מוצרים חדשים, טכנולוגיה, שירותים או כישורים.
- עבר לך שינוי בניהול, והמנהלים החדשים זקוקים למידע ברור לגבי מצב העסק שלך וכיצד הוא ישיג את יעדיו.
- 2כתוב מיני-תוכנית שתציג את החברה שלך בפני משקיעים פוטנציאליים, מלווים או שותפים עסקיים, או כדי לבדוק רעיון עסקי. מיני-פלן צריך להיות בין 1 לעשרה עמודים וכולל את הרעיון העסקי, צרכי המימון, תוכנית השיווק והדוחות הכספיים כגון תזרים מזומנים, תחזיות הכנסה ומאזן.
- חפש כאן דוגמאות מיני-פלנים למגוון סוגי עסקים.
- 3כתוב תוכנית עבודה שתסייע להנחות אותך בניהול העסק שלך. זהו מסמך חי שתעדכן באופן קבוע, במיוחד כאשר העסק שלך או השוק משתנים. הוא מכיל את כל הפרטים של תוכנית עסקית סטנדרטית, אך אינו עוסק יתר על המידה במצגת.
הוא מכיל את כל הפרטים של תוכנית עסקית סטנדרטית, אך אינו עוסק יתר על המידה במצגת. - 4כתוב תוכנית מצגת שתציג לבנקאים, משקיעים ואחרים מחוץ לחברה שלך. בעוד שתוכנית עבודה משמשת כתזכורת לניהול מטרות החברה ותוכניותיה, תוכנית הצגה היא מבוא. יהיה בו דגש הרבה יותר על אסתטיקה מאשר על תוכנית עבודה.
- 5צור תוכנית אלקטרונית למצגות. כדאי שתהיה גרסה של תוכנית המצגת שניתן להציג באמצעות מקרן תקורה להצגות. בנוסף, גרסה אלקטרונית של התוכנית עשויה לכלול נתונים מעמיקים יותר ומידע אחר למשקיעים המעוניינים בכך.
חלק 2 מתוך 3: הכנת התוכן
- 1התחל עם סיכום מנהלים. אבל כתוב את זה אחרון, כי זה מסכם את הפרטים של שארכם מתכננים. זוהי סקירה משכנעת של היכן העסק שלך נמצא, לאן הוא הולך ואיך הוא יגיע לשם. זה מאפשר לעובדים, יועצים ומשקיעים להבין במהירות את העסק שלך. שקול לכלול את הדברים הבאים:
- סיכום הצהרת המשימה שלך, המסביר על מה העסק שלך.
- מידע על החברה, כולל מועד הקמתו, שמות המייסדים, מספר העובדים והמיקום.
- מדגישים בצמיחה.
- תיאור קצר של המוצרים והשירותים שלך.
- סיכום קצר של תוכניות עתידיות.
- 2פרוס את הרעיון העסקי שלך. בחלק זה תדון בעסק שלך - המוצרים שאתה מייצר, נקודות החוזק והחולשה שלך, כיצד מודדים הצלחה וכו '. זה מאפשר לעובדים ומשקיעים להבין את המיקום והיעדים הנוכחיים של העסק שלך. שקול לכלול:
- מגרש מעליות - תיאור קצר של העסק שלכם שיעזור לכם ולעובדים שלכם לבטא בצורה ברורה ותמציתית את אופי העסק שלכם.
- הצהרת משימות - הצהרה מלאה יותר על מה שהעסק שלך מנסה להשיג מזה שנמצא בסיכום ההנהלה.
- ערכים ועקרונות מנחים - הצהרה על ערכי הליבה המנחים את התרגול היומיומי בחברה שלך.
- SWOT - ראשי תיבות של חוזקות, חולשות, הזדמנויות ואיומים. אלה אלמנטים מכריעים בהבנת המיקום האסטרטגי של החברה שלך. זה עוזר לך לזהות לאילו נקודות חוזק עליך למקד בעתיד הקרוב כדי לנצל הזדמנויות ולהתמודד עם איומים.
- שירות או קו מוצרים - תיאור המדגיש את צרכי הלקוח שאתה משרת ואת היתרונות שאתה מספק לצרכנים.
- יעדים - הגדרת יעדים היא חלק מרכזי ביצירת עסק מצליח. כלול יעדים ל -5 שנים או לטווח ארוך, יעדים לשנה ויעדים רבעוניים וחודשיים קצרים יותר. יש לעדכן את החלק הזה באופן קבוע.
- מדדי ביצועים מרכזיים (KPI) - KPI עוזרים להמיר את היעדים שלך ליעדי ביצוע ספציפיים. KPI של "בסיס" חשוב במיוחד, מכיוון שהם עוזרים לך להבין את ביצועי העסק שלך ולהתאים את עצמך בהתאם. לדוגמא, אם המכירות מושפעות ממספר המבקרים באתר שלך ומהמספר שממלא טופס יצירת קשר, יש לעקוב אחר מספרים אלה כך שניתן יהיה לטפל בירידות לפני שהם משפיעים על המכירות. חפש KPI:
- האם אינם פיננסיים, כלומר אינם באים לידי ביטוי במונחים דולריים.
- נלקחים מדי יום או שבועי.
- מחוברים לפעולות תיקון ברורות אם המדד מתפקד בצורה גרועה.
- נבדקו כך שיעודדו פעולה מתאימה. אמצעים לקויים יכולים לעודד התנהגות שלילית לא מכוונת.
- 3הגדירו את שוק המוצר. כאן תתאר את מצב השוק, תנתח את הלקוחות שלך (או לקוחות פוטנציאליים) ותדון בתחרות. הבנת מקום השוק מאפשרת לך לקבל החלטות אסטרטגיות לגבי האופן שבו המוצר שלך ישתלב בו. שקול לכלול:
- ניתוח ענף - הקפידו לצמצם את שוק היעד שלכם לגודל הניתן לניהול. תרצה לכמת את השוק שלך (סך המכירות, הרווחים וכו ') ולהסביר את המגמות הנוכחיות בשוק. אתה רוצה לעשות ניתוח כדי לוודא שהשוק צומח ולזהות הזדמנויות מתעוררות. אם אתה רק מתחיל את העסק שלך, תרצה לחשב את אחוז נתחי השוק ואת מספר הלקוחות שאתה מצפה להשיג באזור גיאוגרפי מוגדר.
- ניתוח לקוחות - ניתוח התפשטות הלקוחות הקיימת לפי סוג, ערכים ומוצרים / שירותים, כולל חשבונות עיקריים. ידיעת הרצונות והצרכים של הלקוחות שלך תעזור לך להתאים את המוצרים והשירותים שלך אליהם, וכן תעזור לך למקד את מאמצי השיווק שלך.
- ניתוח מתחרים - המטרה היא לא לפרט כל פרט על כל המתחרים, אלא לזהות את המתחרים המרכזיים שלכם ואת נקודות החוזק והחולשה שלהם. זה יאפשר לך לקבוע את היתרון התחרותי הנוכחי שלך ודרכים לפיתוח יתרונות נוספים.
- מסלולים לשוק - פרט את שאר הארגונים או האנשים שאיתם תעבוד לפיתוח השוק שלך, כולל מה שהם מרוויחים בעבודה איתך.
- מגבלות רגולטוריות - כלול כל דרישות רגולטוריות של לקוחות או ממשלתיות המשפיעות על העסק שלך וכיצד תציית. הקפד לקחת בחשבון את עלות הציות.
בעוד שתוכנית עבודה משמשת כתזכורת לניהול מטרות החברה ותוכניותיה, תוכנית הצגה היא מבוא. - 4הכינו תוכנית להשגת מטרותיכם. סעיף זה יכלול את כל הצעדים שאתה מתכוון לנקוט כדי לשווק ולמכור את המוצר והשירות שלך כדי להגיע ליעדים שלך, כמו גם ראיות לכך שצעדים כאלה פעלו בעבר. שקול לכלול:
- תוכנית שיווק - שיווק הוא תהליך יצירת לקוחות חדשים. אסטרטגיית השיווק הכוללת שלך צריכה לפרט כיצד תעבור לשוק, תגדיל את העסק שלך, תאתר ערוצי הפצה ותתקשר עם הלקוחות שלך.
- תוכנית מכירות - זו תכלול אסטרטגיית כוח מכירות, כולל האם יהיו לך נציגים פנימיים או עצמאיים, כמה וכיצד הם יגויסו, יוכשרו ויתוגמלו. הוא יתייחס גם לפעילויות המכירה שלך, כגון עריכת רשימת אנשי קשר, עדיפות לאנשים עם הפוטנציאל הגבוה ביותר וזיהוי מספר שיחות המכירה שתצטרך לבצע.
- צוות - זה המקום בו אתה מוודא שיש לך את המשאבים האנושיים הדרושים להשגת מטרותיך. כאן תפרט את חברי הצוות הנוכחיים, כמו גם את סוגי האנשים שתצטרך להעסיק כדי להשיג את יעדיך.
- תוכנית תפעול - בחלק זה תזהו את הפרויקטים הבודדים התורמים ליעדים הגדולים יותר ותציין כיצד יושלמו פרויקטים אלה. ממפו כל אחת מהיוזמות שלכם בתרשים גאנט כדי שתדעו מתי כל פרויקט יתחיל ויסתיים ומי יוביל אותו.
- סיפורים ורקורד - דיון במה שעשה עם האסטרטגיות אתה העסקת או ניתוחי מקרה של אסטרטגיות דומות יעזרו לשכנע משקיעים פוטנציאליים כי התוכניות שלך תעבודנה.
- 5הציגו את התחזיות הכספיות שלכם. התחזיות שלך יכללו נתונים היסטוריים המראים את ביצועי החברה שלך, וכן תחזיות בהתאם ליעדים והאסטרטגיה שהצבת בתוכנית העסקית. אתה יכול להשתמש בתחזיות אלה כדי להעריך את ההזדמנויות שאתה צריך לעשות ולכמת את היעדים שאתה רוצה להשיג, כגון יחידות שנמכרו או לקוחות שנמשכו. בנוסף, התחזיות הפיננסיות יעזרו למשקיעים פוטנציאליים להחליט אם הם רוצים להשקיע.
- כלול נתונים פוטנציאליים לחמש השנים הבאות.
- לכל שנה יש לכלול דוחות הכנסות צפויים, מאזנים, דוחות תזרים מזומנים ותקציבי הוצאות הון.
- ספק תחזיות חודשיות או רבעוניות לשנה הראשונה.
- 6כלול נספח המכיל חומרים תומכים כגון קורות חיים בניהול ונתונים נוספים המשלימים לתחזיות הכספיות.
חלק 3 מתוך 3: כתיבת התוכנית
- 1התייעץ עם דוגמאות לתוכניות עסקיות. לאחר בחינת תכנית אחת או שתיים עבור עסקים דומים לשלך, יהיה לך מושג הרבה יותר טוב כיצד הם נכתבים.
- 2שמור על כתיבתך פשוטה. השתמש במשפטים קצרים, בניסוח פשוט (כלומר "השתמש" במקום "לנצל"), ובז'רגון כמה שפחות.
כתוב מיני-תוכנית שתציג את החברה שלך בפני משקיעים פוטנציאליים, מלווים או שותפים עסקיים, או כדי לבדוק רעיון עסקי. - 3השתמש בנקודות קליע. הם עוזרים לארגן ולהציג בבירור את מחשבותיך. אך הקפד לבטא את הנקודות שלך בהסברים קצרים.
- 4שמור על תוכנית קצרה שלך. עבור רוב התוכניות, 20 עד 30 עמודי טקסט בתוספת 10 עמודים לתחזיות חודשיות, ניהול קורות חיים ופרטים אחרים יספיקו. ככל שהתוכנית העסקית שלך ארוכה יותר, כך הסיכוי שאנשים יקראו את כל זה בקפידה.
- 5השתמש בתרשימים עסקיים כדי להקל על הבנת המספרים שלך. כדי לא להציף את הקוראים, השתמש בתרשימי סיכום למספרים החשובים ביותר, עם הנתונים המפורטים בנספח. תרשימים מועילים להצגת מכירות, מרווח גולמי, רווחים נטו, תזרים מזומנים ושווי נקי לפי שנה, כמו גם נתח שוק ופלחי שוק.
- אם המכירות מחולקות לסגמנטים, השתמשו בסורגים מוערמים כמו אלה כדי להציג את הסכום הכולל.
- שים מקורות בטבלת סיכום ליד התרשים.
- וודא כי כל התרשימים מוזכרים בטקסט התוכנית.
קרא גם: איך כותבים בקשה להצעה?
תגובות (2)
- כתבה נחמדה!
- אהבתי את תוכנית הניהול, כי עכשיו יהיה לי רעיון איך לנהל את העסק שלי.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
