איך כותבים תוכנית פיצויים?
כאשר העסק שלך יגדל, תצטרך להעסיק צוות חדש ואולי להוסיף את תוכנית הפיצויים שלך.
כבעל עסק, תתקצב את המשכורות על ידי כתיבת תוכנית פיצויים. מטרת התוכנית היא לשלם לעובדים שלך משכורת נאותה מבלי לשלם יותר מדי. מכיוון שמשכורות מהוות אחוז גדול מההוצאות של העסק, אתה תסתבך אם אתה לא מתכנן בקפידה מה לשלם לצוות שלך. חקר משכורות לתפקידים דומים בעסקים אחרים ואז ערוך תוכנית פיצויים. יהיה עליכם לשקול הטבות ותמריצים אפשריים. כאשר העסק שלך יגדל, תצטרך להעסיק צוות חדש ואולי להוסיף את תוכנית הפיצויים שלך.
חלק 1 מתוך 3: פיתוח תוכנית
- 1ניסחו רשימה של עמדות עובדים. שב ורשום את כל העובדים שתצטרך לניהול העסק שלך. אם אין לך מושג, פנה לבעל עסק אחר בענף שלך ושאל.
- לדוגמא, ייתכן שתצטרך פקיד קבלה במשרה חלקית, עוזר אישי ושני מקורבים במשרה מלאה.
- היה מקיף ככל האפשר. אם אתה מגלה שאתה צריך להוסיף צוות, אז תצטרך למצוא את הכסף כדי לשלם לאדם זה. לא תוכל להפחית את הפיצויים של העובדים הנוכחיים שלך כדי לשלם עבורם.
- 2כתוב תיאורי תפקידים. אתה צריך לכתוב תיאור של עבודה כדי שתוכל למצוא משכורות של משרות דומות. לדוגמה, מה שאתה חושב שפקיד קבלה יכול לעשות יכול להיות מה שרוב העסקים עושים עוזרים אישיים. אתה רוצה לשלם משכורת סבירה על בסיס דרישות וכישורים בעבודה, ולא תואר. תיאור משרה נכון צריך לכלול את הדברים הבאים:
- הגדרת תפקיד
- אחריות יומיומית, כמו "עונה לטלפונים ומעבירה את המתקשר לצוות המתאים"
- ניסיון חינוכי (תיכון או GED, תואר עמית, תואר ראשון וכו ')
- שנים של ניסיון נדרש
- כישורים רכים, כגון היכולת לקבל ביקורת ולעבוד כחלק מצוות
- 3פיצוי שוק מחקר. אתה צריך לשלם משכורת תחרותית כדי לא לאבד עובדים. עם זאת, עליכם להחליט אם תשלמו מעל משכורות השוק על מנת למשוך כישרונות מובילים. לפני שתוכל לקבל החלטה זו, עליך לחקור משכורות עבור משרות דומות. הוצא את תיאור התפקיד שלך וראה כמה עסקים אחרים משלמים לאנשים עבור עובדים דומים. אתה יכול לחקור בדרכים הבאות:
- השתמש באתרים כדי לבדוק משכורות באזור שלך. אתה יכול להשתמש ב- PayScale, Indeed.com, Glassdoor או Salary.com.
- שוחח עם בעלי עסקים אחרים. אתה יכול לשאול בעלים אחרים מה הם משלמים לצוות שלהם.
- חפש מודעות פרסומת. המודעה צריכה לרשום את טווח השכר ההתחלתי עבור כל משרה, מה שייתן לך מושג לגבי השיעור הרווח. וודא שהמעביד הוא בגודל דומה.
- 4תקציב לשעות נוספות של עובדים. בדרך כלל מקבלים פיצוי של שעות נוספות של העובד בשיעור של פי 1,5 משכר הבסיס הרגיל של העובד. בהתאם לכך, עליך להחליט האם יהיו לך עובדים העובדים שעות נוספות, ואילו מהם. יהיה עליכם להתחשב בסכום כסף זה.
- זה לא נכון שעובדים שכירים פטורים אוטומטית מחוקי שעות נוספות. במקום זאת, עובד חייב להרוויח משכורת של לפחות 340 אירו לשבוע כדי להיות פטור. עליהם גם לבצע עבודות ניהוליות או פיקוחיות, הדורשות החלטות עסקיות ברמה גבוהה או דורשות תואר מתקדם.
- בהתאם לכך, אינך יכול לתקצב את מזכירתך בשכר של 20900 € ולצפות מהם לעבוד 50 שעות בשבוע מבלי לשלם שעות נוספות.
יהיה עליך להוסיף את הסיווג החדש לתכנית הפיצויים שלך. - 5שקול אם להציע תמריצים. שכר בסיס הוא רק חלק מחבילת הפיצויים. תמריצים, כמו בונוסים, עוזרים לך לשמור על הביצועים המובילים. הם גם יוצרים תמריצים לעובדים לתת ביצועים מעל הממוצע. ניתן לשלם תמריצים במזומן, במניות או בהטבות. שקול היטב אם תציע תמריצים לעובדים. תמריצים אינם פועלים בכל הענפים.
- מתן בונוס ביצועים שנתי עשוי לעבוד בחברה שמבוססת בעיקר על שכר. עם זאת, זה כנראה לא יעבוד במקומות כמו בתי קפה או חנויות קמעונאיות בהן יש תחלופת עובדים גבוהה.
- עמלות כאחוז מהמכירות יכולות לעבוד בחברות בהן הרווח למכירה נע באופן נרחב. עם זאת, הם אינם עובדים כאשר לנציגי המכירות אין אותן הזדמנויות.
- עמלות כסכום מוגדר כנראה לא יעבדו בחברות בהן המכירות אינן יציבות.
- תחרויות בונוס שבועיות או חודשיות עובדות טוב יותר בעבודות בהן הצוות משולם בעיקר לפי שעות. הם עובדים פחות טוב בעסקים מבוססי שכר.
- זכור שאתה לא צריך לאמץ תכנית תמריצים מייד. אתה יכול לחכות עד שהעסק שלך יפעל.
- 6זהה אילו הטבות תספק. הפיצוי כולל גם הטבות שולי. עליכם לבדוק מהם היתרונות הסטנדרטיים בענף שלכם. עסקים רבים מציעים את הדברים הבאים:
- ביטוח בריאות
- ביטוח רפואת שיניים
- ביטוח ראייה
- ביטוח חיים
- ביטוח נכות לטווח קצר
- חופשת מחלה
- חופשה שנתית (חופשה)
- 7קבע את עלויות ההטבות. שוחח על ביטוח בריאות והטבות אחרות עם מתווך ביטוח או סוכן, אותו תוכלו למצוא בדפי זהב. אתה יכול גם להשתמש בשוק ה- SHOP, שהוא אתר ממשלתי שהוקם כדי לעזור לעסקים קטנים: https://healthcare.gov/small-businesses/employers/.
- לחלופין, אתה יכול לדבר עם ארגון מעסיקים מקצועי (PEO). PEO מאפשר לך לבצע מיקור חוץ למשימות ניהול מסוימות, כגון מתן הטבות. חפש אנשים מקוונים.
- 8התאם את תוכנית הפיצויים שלך כך שתשקף את יעדיך. עליכם לנתח את יעדי החברה לטווח הקצר והארוך, אשר ישפיעו על תוכנית הפיצויים שלכם. לדוגמה, יתכן שאתה מתמקד בהגדלת החברה שלך באגרסיביות בטווח הקצר. אם כן, כדאי לאמץ תמריצים להנעת צמיחה.
- לעומת זאת, ייתכן שתרצה לשמור על עובדים זמן רב ככל האפשר. אם כן, אתה יכול להציע שכר מעל השוק עם הטבת פרישה חזקה. זה עשוי לפתות את העובדים להישאר איתך זמן רב.
- 9הוסף את הפיצוי הצפוי שלך. זה יכול להיות קל למדי אם אתה לא מאפשר שעות נוספות. כל שעליך לעשות הוא להוסיף את הפיצוי הצפוי לכל עובד. אל תשכח את עלות ההטבות.
- לדוגמה, אם יש לך שישה עובדים שמשלמים להם 18700 € לשנה, אז יש לך פיצוי בסיס של 112000 €. אם ההטבות הן 20% משכר הבסיס, יש לך 134000 € פיצוי כולל.
- הדברים עלולים להסתבך מעט יותר אם בכוונתך להעסיק עובדים באמצעות פיצויים כטווח. לדוגמה, אתה עשוי לצפות לשלם 22400 € -35000 עבור מישהו. הוסף את הפיצוי הכולל אם שילמת לכולם את המינימום, וחשב את הפיצוי הכולל אם שילמת לכולם את המקסימום.
- 10השווה את הפיצוי הצפוי לתקציב שלך. אתה לא יכול להוציא יתר על המידה על פיצויים. אם תעשו זאת, תהפכו לחדלות פירעון ותצטרכו לסגור את החנות. בהתאם, עליך להשוות את הפיצוי הצפוי שלך למה שאתה יכול להרשות לעצמך.
- יתכן שתצטרך להציע פיצוי נמוך, במיוחד אם אתה עסק חדש ללא תזרים מזומנים רב. עם זאת, אתה יכול לכלול פיצוי מבוסס ביצועים, כך שתוכל לתגמל עובדים אם העסק ממריא.
- נפגש עם רואה חשבון אם אינך יודע כיצד לפנות את הכסף לתשלום עבור העובדים הנחוצים לך. אתה יכול לקבל הפניה לרואה חשבון מבעל עסק אחר, מלשכת המסחר המקומית שלך, או מחברת הנהלת חשבונות של המדינה שלך.
- 11התייעץ עם עורך דין. על תוכנית הפיצויים שלך להתאים לחוקים הפדרליים, הממלכתיים והמקומיים. לדוגמה, חוק התקנים לעבודה הוגנת (FLSA) מחייב שתשלם לפחות שכר מינימום. זה גם דורש 1,5 זמן פיצוי שעות נוספות עבור כל שעת עבודה מעל 40 בשבוע.
- חוקים ממלכתיים ומקומיים יכולים להשלים את החוק הפדרלי. לדוגמא, לעיר שלך עשוי להיות שכר מינימום גבוה בהרבה.
- מצא עו"ד עסקי על ידי יצירת קשר עם לשכת עורכי הדין המקומית או הממלכתית. בקש הפניה וקבע פגישה.
תוכנית הפיצויים שלך צריכה לקבוע את המדיניות לקביעת אם לשלם העלאה ולחשב כמה.
חלק 2 מתוך 3: ניסוח תוכנית הפיצויים
- 1רשום את תיאורי המשרות. תוכלו לרשום את תיאורי המשרות בתחילת המסמך. עם זאת, כנראה שעדיף פשוט להפנות אנשים לנספח, שם תאסוף את כל תיאורי התפקיד.
- אתה יכול לכתוב משהו כמו: "תפקידים / כותרות ותפקידי עבודה. ראה נספח א '."
- 2ציין את שיעור השכר של כל עבודה. על סמך המחקר שלך, קבע טווח שכר לכל משרה. הקלד כל סיווג משרה וטווח שכר. לדוגמה, תפקיד פקיד הקבלה עשוי לשלם 17200 € -27000 מדי שנה או 8,20 € -13,25 לשעה.
- באופן כללי, גיוסים חדשים ישולמו לקצה הנמוך של הטווח שלך. עם זאת, אתה יכול לשלם בקצה הגבוה יותר בהתאם לחוויה של מישהו או אם אתה באמת רוצה אותם.
- 3צור ציוני שכר עבור כל סיווג. ציוני שכר יכולים להתחיל במתחילים, ולהתקדם בדרגות ביניים, זוטר ובכיר. לאנשים בכיתות גבוהות ישולם יותר שכר. שימוש בציוני שכר מאפשר לך לתגמל עובדים מצוינים.
- לחלופין, אתה יכול "צעדים" בתוך כל סיווג משרה. אתה יכול להשתמש בצעדים כדרך למשכורות כדי לעמוד בקצב האינפלציה. לדוגמה, משכורת התחלתית עשויה להיות 18700 € בשנה השנייה, ייתכן שתרצה להגדיל ב -3% כדי לעמוד בקצב האינפלציה.
- ניתן להשתמש בצעדים כאשר אנשים מתקדמים פשוט על סמך משך הזמן שהם שהו בחברה במקום על סמך ביצועים.
- 4קבעו שעות עבודה. תוכנית פיצויים צריכה לזהות גם את השעות בהן אתם צופים עובדים עובדים. לדוגמה, יתכן שפקיד הקבלה יעבוד בשעות 9: 00-6: 00 בארוחת צהריים ללא תשלום.
- אם יש לך הרבה עובדים, אתה יכול לקבץ אותם ולקבוע שעות לקבוצה.
- 5תאר את היתרונות השוליים שלך. הסבירו בפירוט את היתרונות שהארגון שלכם יעניק לעובדים. פרט כל הטבה שאתה מספק והציע הסבר פרטני על כל הטבה.
- לדוגמא, אם אתה מציע שעות נוספות, אתה יכול לכתוב: "לעובדים שאינם פטורים ישולם פיצוי שעות נוספות בהתאם ל- FLSA. הם יקבלו תשלום שעות נוספות עבור כל שעת עבודה העולה על 40 בשבוע עבודה בשיעור של שנה וחצי. כפול משיעור השכר הרגיל שלהם. "
- עבור חופשת מחלה, אתה יכול לכתוב: "עובדים ירוויחו 10 ימי אשראי לחופשת מחלה בכל שנה. בסוף השנה, כל חופשת מחלה שלא נוצלה תועבר לשנה הבאה. עם זאת, אין עובד רשאי לשאת יותר מ- 30 ימי חופשת מחלה. כל עוד חופשת מחלה שנצברה תומר לחופשה שנתית, בשיעור של שני ימי מחלה ליום חופשה שנתי אחד. "
- לקבלת הטבות בריאות, אתה יכול לכתוב, "החברה תשלם 60% מעלות ביטוח הבריאות עבור כל עובד."
- 6תאר את התהליך למתן העלאות. תוכנית הפיצויים שלך צריכה לקבוע את המדיניות לקביעת אם לשלם העלאה ולחשב כמה. אתה רוצה לעקוב אחר התוכנית הזו כדי לא להוציא יותר מדי (או פחות מדי) בגיוסים.
- לדוגמא, תחילה עליך לעיין בתיאורי התפקידים שלך ובטווחי השכר שלך כדי לוודא שהם עדיין מדויקים. אם לא, יתכן שתצטרך לתת לכולם העלאה.
- ככלל, העלאת שכר צריכה להיות בליטה של 5% או פחות. נדיר לתת 10% ומעלה, אלא אם כן אתה מקדם מישהו.
- 7ספק לבדיקה תקופתית של התוכנית שלך. כדי להישאר תחרותי, עליך להשתתף בסקרי פיצויים או לבצע משלך. וודא שתוכנית הפיצויים שלך קובעת כי תסקור באופן קבוע את נתוני הסקר בכדי להבטיח שהתמורה שלך עולה בקנה אחד עם השוק.
וודא שתוכנית הפיצויים שלך קובעת כי תסקור באופן קבוע את נתוני הסקר בכדי להבטיח שהתמורה שלך עולה בקנה אחד עם השוק.
חלק 3 מתוך 3: הוספת משרות חדשות לתכנית הפיצויים שלך
- 1קבע אם אתה יכול להרשות לעצמך עובד חדש. לפני הפרסום, יש לנתח האם אתם יכולים להרשות לעצמכם להביא מישהו לחברה. לדוגמה, ייתכן שתחליט שברצונך להעסיק מבקר פנים או עורך דין. בדוק את התקציב שלך ועשה מחקר בסיסי באינטרנט כדי לראות כמה תצטרך לשלם לאדם.
- שקול אפשרויות אחרות, כגון שימוש בסוכנות זמנית או שכירת קבלן עצמאי. שימוש בסוכנות זמני, למשל, יכול להפוך את העלויות לחזויות מראש.
- אם אתם מגייסים אדם חדש שיעבוד בסיווג משרה מבוסס, יש לשלם לעובד לפי הסיווג הקיים. בדוק את סיווגי המשרות הקיימים שלך ובדוק אם העובד החדש יכול להשתלב בזה.
- 2כתוב תיאור תפקיד לתפקיד החדש. אתה צריך תיאור תפקיד כדי לפרסם. תצטרך אחת כשתחקור משכורות שוק דומות. שב וכתוב טיוטה לתיאור התפקיד.
- הפץ את התיאור למנהלים מתאימים ואחרים בעסק שלך. בקש מהם לתקן את תיאור התפקיד שלך.
- ככל שהעסק שלך גדל, עובדים אחרים יידעו יותר על צרכי כוח האדם. ערכו פגישות לפי הצורך בכדי לפטיש את מה שאתם מחפשים אצל עובד חדש.
- כדאי גם ליצור ועדת פיצויים שתיצור תיאור תפקיד ותחקור משכורות דומות.
- 3השווה פיצוי צפוי לעובדים אחרים. כשאתה מוסיף עובד חדש, אתה לא יכול לשכוח מה אתה משלם לעובדים הנוכחיים שלך. הם עשויים להיות מומים אם אתה משלם למישהו חדש משכורת גדולה בהרבה ממה שהוא מקבל. לפיכך, השווה משכורות כך שיהיו הוגנות מבפנים.
- יתכן שתצטרך להגדיל את הפיצויים של העובד הנוכחי שלך כדי להשוות אותם למשכורת של העובד החדש.
- 4שנה את תוכנית הפיצויים שלך. יהיה עליך להוסיף את הסיווג החדש לתכנית הפיצויים שלך. אם תיקנת סיווגים אחרים, בצע גם תיקונים אלה. אתה רוצה שהתוכנית שלך תהיה מדויקת.
- גם אם אינך מוסיף סיווג חדש, עליך לשנות את התוכנית שלך אם המידע נעשה מיושן.
קרא גם: איך למנות פרויקט?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
