כיצד לרכוש רכב לעסק?
לאחר ביצוע הרכישה, רשום ובטח את הרכב על שם החברה שלך והשתמש בכספים עסקיים לכיסוי כל הוצאות הרכב.
בין אם אתם זקוקים לרכב יחיד כדי לנסוע ולהיפגש עם לקוחות, משאית עבודה להובלת ציוד לאתרי דרושים, או צי רכבים למשלוח, רכישת רכב לעסקים שונה במקצת מאשר כאשר קונים רכב לשימוש אישי. הקם את העסק שלך כישות משפטית נפרדת ובנה אשראי עבור אותו גורם אם אתה מתכנן להשכיר או לממן רכבים. לאחר ביצוע הרכישה, רשום ובטח את הרכב על שם החברה שלך והשתמש בכספים עסקיים לכיסוי כל הוצאות הרכב.
חלק 1 מתוך 3: בניית אשראי עסקי
- 1רשום את החברה שלך כ- LLC או ישות עסקית אחרת. לפני שתוכל לרכוש רכב על שם החברה שלך, על החברה שלך להיות רשומה במדינתך כישות עסקית נפרדת מלבדך. אם אתה פועל כבעל יחיד אתה עדיין יכול לרכוש רכב ולהשתמש בו לעסקים, אך אתה תהיה אחראי אישית לרכב.
- גם אם אתם מתכננים לקנות את הרכב במזומן, אתם עדיין זקוקים למבנה עסקי רשמי בכדי לשים את הרכב על שם העסק.
- בעלות יחיד שיש לה שם עסק רשום במדינה כ- "dba" עשויה להיות מסוגלת לרכוש ולרשום רכב בשם זה. עם זאת, מכיוון שאתה עדיין פועל כבעלות יחיד, אתה עדיין אחראי באופן אישי לרכב זה.
- 2קבל ממס הכנסה מספר זיהוי מעסיק (EIN). גם אם אין לך עובדים, ה- EIN שלך מזהה את העסק שלך באופן חוקי למטרות מס וכלכליות. תזדקק ל- EIN כדי לפתוח חשבון בנק על שם העסק שלך ולהקים אשראי.
- הגדר EIN ישירות עם מס הכנסה בחינם באמצעות אתר האינטרנט של מס הכנסה. עבור אל https://sa.www4.irs.gov/modiein/individual/index.jsp כדי להתחיל.
- 3פתח חשבונות בנק עסקיים. ברגע שיש לך EIN שלך, אתה יכול להגדיר חשבונות בנק עבור העסק שלך. חפש מסביב כדי למצוא את הבנק שלדעתך יתאים ביותר לצרכי העסק שלך, גם עכשיו וגם כשהוא גדל.
- תלוי בסוג העסק שיש לך, ייתכן שתצטרך כמה חשבונות בנק שונים. תזדקק לחשבון תפעולי אחד לפחות. אם יש לך עובדים, סביר להניח שתצטרך גם חשבון שכר נפרד. במכירות קמעונאיות תרצו גם חשבון מס מכירה נפרד.
- 4קבע את תיק האשראי שלך. באמצעות שם העסק שלך ו- EIN, הירשם בלשכת אשראי לעסקים כגון דן אנד ברדסטריט. תקבל מספר רישום לשימוש בעת הגשת בקשה לאשראי עסקי.
- כדאי להתחיל עם כרטיס אשראי עסקי בסיסי. אם אתה קבלן או בונה, ייתכן שתוכל לקבל אשראי מספקים. קמעונאים יוכלו לקבל אשראי על רכישת מלאי.
- ברגע שיש לך אשראי, בצע את כל התשלומים בזמן ובמידה מלאה אם אפשר. זה יעזור לחזק את הציון שלך וגם לתת לך גישה לאשראי נוסף.
- זכור כי ייתכן שייקח שנתיים או שלוש שנים עד לבניית האשראי של העסק שלך עד כדי כך שתוכל לרכוש רכב על שם החברה שלך בתנאים נוחים.
אם הרכב ישמש אך ורק לעסקים, סביר להניח שתצטרך לרכוש ביטוח רכב מסחרי.
חלק 2 מתוך 3: ביצוע הרכישה
- 1מצא סוחר מקומי עם ניסיון ברכב עסקי. דרך טובה למצוא סוחר מקומי מכובד היא לדבר עם בעלי עסקים אחרים ולשאול על מי הם ימליצו. ייתכן שתמצא גם הפניות מאגודות סחר מקומיות או מארגונים עסקיים קטנים.
- חנות חכמה. בקר בסוכנות ביום חול, כאשר אנשי המכירות נוטים פחות להיות מוצפים בקונים. לקראת סוף החודש או הרבעון, ייתכן שתקבל עסקה טובה יותר מאיש מכירות הנואש להכין מכסה.
- 2עבור ישירות ליצרן לרכישת צי. אם אתה זקוק למספר רכבים עבור העסק שלך, בדרך כלל תוכל לקבל את העסקה הטובה ביותר עם רכבי צי שנרכשו ישירות מהיצרן. עם זאת, לכל יצרן יש מגבלות משלו לרכישת צי.
- לדוגמא, פורד דורשת ממך להחזיק כבר 15 מכוניות בצי שלך, או שרכשת 5 פורדים בשנה האחרונה. אם אינך זקוק לכלי רכב רבים כל כך, רכישת צי לא תעבוד עבורך.
- חפש באינטרנט את אתר רכישת הצי של היצרן בו אתה מעוניין לקבלת מידע נוסף אם ברצונך להשתמש באפשרות זו.
- 3בדוק אפשרויות מימון. אם אינכם מתכננים לשלם במזומן עבור המכונית, חפשו את עסקת המימון הטובה ביותר האפשרית עבור החברה שלכם. באופן אופטימלי, אתה עשוי להיות זכאי לעסקה במימון של 0 אחוזים אם לעסק שלך יש היסטוריית אשראי איתנה.
- סוחרים מציעים בדרך כלל אפשרויות מימון טובות יותר ומחירי מחירים בסוף שנת הדגם. החלק המסובך הוא שלא כל היצרניות מציגות לראשונה את מכוניות השנה החדשה שלהן באותה תקופה של השנה, כך שתצטרכו לעשות קצת מחקר כדי לגלות מתי יוצאות מכוניות השנה החדשה כדי שתוכלו לתכנן מראש.
- 4השתמש בשכירות אם אינך מוצא עסקת מימון טובה. כאשר אינך יכול להרשות לעצמך לקנות רכב במזומן, חכירה עשויה להביא לך מקדמה נמוכה יותר ותשלומים חודשיים קטנים יותר ממה שהיית מקבל אם מימן את רכישת הרכב.
- לפני שאתה הולך עם חוזה שכירות, שקול היטב כמה קילומטרים בשנה אתה מתכנן לנהוג ברכב, וכמה זמן אתה מתכוון להחזיק אותו. לדוגמא, אם אתה משתמש ברכב למשלוחים ויהיה לו על הכביש כמה אלפי מיילים בשבוע בממוצע, שכירות אינה יכולה להיות האופציה הטובה ביותר עבורך, ללא קשר למחיר.
- 5קבל ביטוח לרכב. אם הרכב ישמש אך ורק לעסקים, סביר להניח שתצטרך לרכוש ביטוח רכב מסחרי. בדרך כלל עליך להציג הוכחת ביטוח לפני שתשלים את ניירת הרכישה הסופית.
- אם אתה מציע שירותי איסוף או משלוח לקהל הרחב במהלך העסק שלך, המדינה שלך עשויה לדרוש כיסוי ביטוחי בגין אחריות גבוהה יותר.
- 6הכינו מסמכים על שם העסק שלכם. גם אם אתה חותם באופן אישי על הסכם המימון או החכירה, ההסכם צריך להיעשות עם העסק שלך, תוך שימוש בשם העסק שלך ו- EIN של העסק שלך.
- כשאתה חותם על המסמכים, כלול את שם העסק שלך וציין על כל המסמכים שאתה חותם מטעם העסק.
גם אם אתם מתכננים לקנות את הרכב במזומן, אתם עדיין זקוקים למבנה עסקי רשמי בכדי לשים את הרכב על שם העסק.
חלק 3 מתוך 3: רישום הרכב העסקי שלך
- 1השלם את יישום התג והכותרת. לכל מדינה יש תווית וכותרת שעליך להשלים כדי לרשום את הרכב שלך במדינה. מלא את זה באמצעות שם העסק שלך ו- EIN כדי לרשום את הרכב על שם העסק שלך.
- אתה יכול לקבל את היישום ב- DMV המקומי שלך. מדינות מסוימות גם הופכות את היישום לזמין להורדה באופן מקוון.
- 2אסוף מסמכי רכישה והוכחת זהות. כשאתה מגיש את בקשת התג והכותרת שלך ל- DMV המקומי, תזדקק למסמכים כדי להוכיח שהעסק בבעלותו של הרכב, כמו שטר מכר, הסכם ממון או כותרת (אם רכשת את הרכב על הסף במזומן). תזדקק גם לרישיון נהיגה שהונפק על ידי המדינה עבור עצמך.
- יש מדינות שדורשות פרטי רישיון נהיגה לכל בעלי העסק. לדוגמא, אם אתה הבעלים של חברת LLC עם שני חברים אחרים, תזדקק למידע על רישיון נהיגה עבור כל 3 חברי ה- LLC.
- כמו כן, עליך לספק הוכחת ביטוח לרכב לפני שיירשם. התייעץ עם DMV או עם משרד התחבורה של המדינה שלך כדי לוודא שיש לך את הכיסוי הביטוחי הדרוש לסוג העסק שלך.
- 3ספק הוכחה לקיומו המשפטי של העסק שלך. כשם שתעודה מזהה תמונה שהונפקה על ידי הממשלה נדרשת לאנשים פרטיים, עליך להוכיח שהעסק שלך אמיתי. עותק של רישיון העסק שלך הוא דרך קלה לעשות זאת.
- מסמכים אחרים כגון תקנון ההתאגדות או הארגון שלך, הסכם שותפות או רישום מס מעביד עשויים להיות מקובלים. פנה למחלקת כלי הרכב הממלכתיים שלך כדי לברר מה אתה צריך.
- 4קח את הבקשה והמסמכים שלך ל- DMV. צור עותק של המסמכים והבקשה לרישומי העסק שלך לפני שתגיש אותם ל- DMV. קביעת פגישה עשויה לחסוך לך זמן המתנה, אם שירות זה זמין.
- יהיה עליך לשלם אגרה עבור כותרת ורישום. יתכן שתצטרך לשלם מיסים. התקשרו ל- DMV מראש בכדי לגלות כמה תצטרכו לשלם ואילו אמצעי תשלום מתקבלים. הקפד לשלם את כל העמלות והמסים מחשבון בנק עסקי.
- 5בדקו את הרכב שלכם. רוב המדינות וערים רבות דורשות בדיקות בטיחות ופליטות לכל כלי הרכב הרשומים. בדרך כלל עליך להשלים את הבדיקות לפני שההתגים שלך יונפקו.
- DMV יודיע לך על הבדיקות שעליך להשלים. אתה יכול גם לגלות מידע זה על ידי התקשרות מראש, או בדיקה באתר DMV.
- שלם כל דמי בדיקה באמצעות חשבון בנק עסקי ושמור על הקבלות שלך.
- 6קבל את התגים ואת ניירות ההרשמה שלך. לאחר ש- DMV יקבל את הבקשה שלך ויעבד אותה, תקבל את התגים וההרשמה שלך בדואר, בדרך כלל תוך כשבוע. שמור את ניירות הרישום המקוריים בארגז הכפפות של המכונית, והכין עותקים לרישומים העסקיים שלך.
- רשום גם את מספר התג ברשומות העסק שלך. זה יכול להיות מועיל גם להגדיר תזכורות ליומן כך שתדע מתי עליך לקבל בדיקה נוספת או לחדש את הרישום שלך.
אם אתה פועל כבעל יחיד אתה עדיין יכול לרכוש רכב ולהשתמש בו לעסקים, אך אתה תהיה אחראי אישית לרכב. - 7השתמש בחשבונות הבנק העסקיים שלך כדי לשלם את כל הוצאות הרכב. שימוש בחשבון בנק עסקי או בכרטיס אשראי מבטיח כי אתה מחזיק את ההוצאות העסקיות והאישיות בנפרד, ואינך חושף את עצמך בשגגה לחבות.
- אם עובדים משלמים הוצאות, כגון קניית דלק בזמן משלוחים, דאג שתחזיר להם את ההוצאות הללו מכספי החברה.
- שמור את כל הקבלות בגין הוצאות רכב, כולל עלויות ביטוח, דלק ותחזוקה. הוצאות אלה ניתנות לניכוי מס.
- אם יש לך עובדים שנוהגים ברכב העסקי שלך בתדירות גבוהה, למשל למשלוחים, צור חברה נפרדת שבבעלותה רק את הרכבים. זה מגביל את האחריות שלך אם עובד נקלע לתאונה.
- מאמר זה מכסה חוקים ותקנות החלים על רכישת רכב לעסקים באירופה. אם אתה גר במדינה אחרת, הכללים עשויים להיות שונים. שוחח עם עורך דין או רואה חשבון מקומי.
קרא גם: איך לפתוח עסק בעיר ניו יורק?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
