איך לפתוח עסק רואי חשבון?
כדי לפתוח עסק חשבונאי, התחל בעריכת תוכנית עסקית מפורטת המתארת את החברה, המוצרים והשירותים, ניתוח שיווק ומכירות ואסטרטגיה פיננסית. לאחר מכן בחר מבנה עסקי, כגון בעלים יחיד, תאגיד או שותפות, וקבל את הרישיונות וההיתרים הנדרשים לניהול החברה שלך באופן חוקי. לאחר מכן, מצא מקום מסחרי והעסיק והכשיר את העובדים שלך. לבסוף, התחל לשווק את העסק שלך באמצעות מודעות ומדיה חברתית כדי למצוא את הלקוחות הראשונים שלך! לטיפים נוספים בנושא מימון ואסטרטגיה פיננסית, המשך לקרוא!
כדי לפתוח עסק חשבונאי, התחל בעריכת תוכנית עסקית מפורטת המתארת את החברה, המוצרים והשירותים, ניתוח שיווק ומכירות ואסטרטגיה פיננסית.
חשבונאות היא מקצוע מגוון יותר מכפי שניתן לו קרדיט לעיתים קרובות, והוא יכול להציע גם יציבות של מעסיק ארוך טווח וגם את האוטונומיה של עבודה עצמית. פתיחת עסק משלך אינה משימה קלה, אך המסלול לעבודה עצמית בחשבונאות ממופה היטב. זהה איזה סוג של שירותי הנהלת חשבונות ברצונך לספק ונסח תוכנית עסקית. לאחר הקמת העסק שלך, השג אישורים ומספרי תעודת זהות נדרשים. שיווק יהיה קריטי להצלחתכם, לכן יש לנתח את כל שיטות השיווק הקיימות.
חלק 1 מתוך 3: תכנון הצעדים הראשונים שלך
- 1זהה את הנישה שלך. לפני שתפתח, עליך לדעת אילו סוגים של שירותים תספק. תהליך זה נקרא למצוא את הנישה שלך. לא סביר שתהיה "ג'ק של כל המסחרים", אז זיהוי השירותים שאתה רוצה להתמחות בהם.
- אם אתה רואה חשבון מנוסה, אז חשוב על סוג העבודה שהכי נהנית ממנה. האם אתה רוצה לעבוד עם עסקים, אנשים פרטיים, מלכ"רים וכו '? האם אתה יודע איזה סוג של עבודה אתה לא רוצה לעשות?
- אם אין לך ניסיון, ייתכן שייקח לך זמן למצוא את הנישה שלך. עם זאת, אתה יכול לדבר עם רואי חשבון שמתרגלים כרגע כדי להרגיש את מה שהם עושים.
טיפ מומחההמומחה שלנו מסכים: התחל בהגדרה ברורה עם איזה לקוחות אתה רוצה לעבוד, ושמור על היקף צר מאוד. כשאתה מבין את מי אתה משרת, אתה יכול להימנע מלקחת יותר מדי, וזו אחת הטעויות הנפוצות ביותר שאתה יכול לעשות בעת פתיחת עסק חדש.
- 2החלט אם ללכת במשרה מלאה. אתה יכול להיות נרגש לקפוץ לעסקי חשבונאות החדשה שלך בשתי הרגליים. עם זאת, עליך להעריך באופן ריאלי אם אתה יכול להרשות לעצמך לפתוח עסק חשבונאות במשרה מלאה.
- במקום זאת, ייתכן שתבחר להמשיך לעבוד בעבודה היומית שלך, אך לבנות את עסק חשבונאות שלך בלילה או בסופי שבוע.
- אם אתה כרגע רואה חשבון, המשך בזהירות. המעסיק שלך לא יאהב שאתה מקים עסק חדש כמתחרה.
- 3שקול לשתף פעולה עם מישהו. שותפות עם איש מקצוע ראיית חשבון הוקמה יכולה לעזור לכם להוציא עסק לדרך. עבודה עם שותף פירושה יותר קשרים בענף ויותר הון.
- פנה לאנשים שהתחילו לאחרונה עסק בחשבונאות משלהם וקבע ארוחת צהריים. אמור להם שאתה רוצה להקים עסק ושאל אם הם פתוחים להביא שותף.
- בחר את השותפים שלך בחוכמה. בן זוג אידיאלי צריך להשלים את כישוריך. עליך להסכים גם לאן ברצונך לקחת את עסק החשבונאות שלך. אם אינך רואה עין בעין, אז יצירת שותפות עלולה ליצור בעיות בהמשך הדרך.
- 4החליטו אם לקנות עסק קיים. במובנים מסוימים, קנייה של הנהלת חשבונות קיימת היא האופציה הקלה ביותר. יש לך כבר רשימת לקוחות מובנית ונראות בקהילה. בצד החיסרון, זו בדרך כלל אפשרות יקרה. וודאו כי תוכלו לפרוס את מחיר הרכישה על פני מספר שנים.
- אם תחליט לרדת במסלול זה, עליך לבדוק היטב את העסק. אתה רוצה לוודא שהנישה שלהם תואמת את האינטרסים שלך.
זהה איזה סוג של שירותי הנהלת חשבונות ברצונך לספק ונסח תוכנית עסקית. - 5ניסחו תוכנית עסקית. כתיבת תוכנית עסקית היא הכרח אם אתה זקוק למימון. המלווים יאריכו הלוואה רק לאחר שבחנו את התוכנית העסקית שלכם. עם זאת, כתיבת תוכנית עסקית היא גם תרגיל נהדר בפני עצמו מכיוון שהיא מאלצת אותך להתמקד באומים ובברגים של העסק שלך. על התוכנית שלך לכלול את החלקים הבאים:
- סיכום מנהלים. כתוב את זה האחרון אבל שים את זה קודם. זהו סיכום בן עמוד או שניים של כל התוכנית העסקית שלך.
- תיאור החברה. הסבירו את המבנה העסקי שלכם וכיצד הוא משתלב בענף הנהלת חשבונות. זהה גם את המטרות או היעדים שלך.
- מוצרים ושירותים. תאר את שירותי הנהלת החשבונות שלך וכל מה שעושה אותך ייחודי.
- ניתוח שיווק ומכירות. עליכם לזהות את המתחרים ואז לנתח את העסק שלהם ולהצביע על נקודות החוזק והחולשה שלהם. צור גם פרופיל של הלקוח האידיאלי שלך. שקול גיל, הכנסה, השכלה, מיקום וכו '.
- פרטי הארגון. אם העסק שלך גדול, תוכל לספק תרשים ארגוני של מחלקות ועובדי מפתח. ספק גם מידע רקע על צוות הניהול שלך.
- תוכנית פיננסית. עליך להקרין את הכספים שלך לשנים הקרובות. תחזיות פיננסיות חשובות במיוחד אם אתה זקוק למימון.
- 6רכשו טכנולוגיה נחוצה. למרבה המזל, רואי חשבון לא צריכים הרבה ציוד כדי לנהל את העסק שלהם. לכל הפחות תצטרך את הדברים הבאים, אז תקציב עבורם:
- מחשב
- מדפסת
- טלפון
- מכשיר פקס
- מכונת צילום
- תוכנת חשבון (למשל, QuickBooks Pro)
- 7מצא מנטור עסקי. מנטור יכול לענות על שאלותיך ולהיות אוזן קשבת להקפיץ ממנה רעיונות. מציאת רואה חשבון מנוסה יותר שישמש כמנטור שלך יועיל לך, במיוחד אם אינך רוצה להיכנס לשותפות עם אחד כזה.
- זכרו כי המנטור שלכם יהיה בעיקר מנטור עסקי. הם יכולים לעזור בצד העסקי של הדברים. אם יש לך גם שאלות חשבונאיות, כדאי לך לקבל מורה שני.
חלק 2 מתוך 3: הקמת העסק שלך
- 1החליטו על המבנה העסקי שלכם. לכל עסק יש מבנה מסוים, שיקבע כיצד הוא נוצר כמו גם האחריות המשפטית שלך. שקול את האפשרויות הנפוצות הבאות בארה"ב:
- בעלים יחידים. זהו סוג העסקים הקל ביותר להקים. אינך צריך להגיש דבר למדינה כדי להקים בעלות יחידה. במקום זאת, אתה משתמש בשם ובמספר הביטוח הלאומי שלך.
- תאגיד. בחלק מהמדינות יש תאגידים מקצועיים מיוחדים לרואי חשבון. יהיה עליך למלא מאמרים והתאגדות ולהגיש אותם למדינתך. תאגידים מגנים עליך מאחריות אישית לכל חוב שייגרם לעסק שלך.
- שותפות. שותפות היא עסק המנוהל במשותף על ידי שני אנשים. אינך צריך להגיש דבר למדינה כדי להקים שותפות, אך אתה תהיה אחראי אישית לכל חובות שייגרמו לשותף אחר או לשותפות. עם זאת, מדינות מסוימות מאפשרות לך ליצור שותפות באחריות מוגבלת (LLP), המגנה עליך מפני התחייבויות עסקיות. עליך לערוך הסכם שותפות לפני הגיבוש.
- חברת אחריות מוגבלת. כמו תאגיד, LLC מגן על בעליו ויציבה אחריות אישית. תוכלו להגיש מאמרים בארגון למדינתכם.
- 2השג רישיונות או אישורים אחרים. במדינות רבות עליכם להיות רו"ח כדי לפתוח עסק חשבונאי. עם זאת, ישנם רישיונות או אישורים נוספים שתצטרכו. פנה למרכז לפיתוח עסקים קטנים לבדיקה.
- באופן כללי, עליך גם לרשום את העסק שלך במדינה ו / או במחוז שלך. התקשרו ובדקו.
- 3השג מספר זיהוי מעסיק (EIN). תזדקק למספר זה אם תעסיק עובדים או תגבה מס מכירות מלקוחות. זו גם דרישה לפתוח חשבון עסקי ברוב הבנקים. תוכל להשיג את המספר באופן מקוון על ידי ביקור כאן: https://irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/apply-for-an-employer-identification-number-ein-online.
עם זאת, עליך להעריך באופן ריאלי אם אתה יכול להרשות לעצמך לפתוח עסק חשבונאות במשרה מלאה. - 4שכירת עובדים. צרכי הצוות שלך ישתנו, תלוי כמה אתה גדול. לדוגמה, אם אתה הולך לבד, ייתכן שתצטרך פקיד קבלה במשרה חלקית בלבד. לחלופין, כדאי לך לשכור רואי חשבון אחרים שיעבדו במשרדך.
- עליכם לעקוב אחר חוקים רבים כשאתם עובדים עובדים. לדוגמא, יהיה עליכם להירשם לתשלום מס אבטלה ברמה הפדרלית והמדינה. יהיה עליך גם להירשם כדי לגבות ניכוי מס במקור.
- עליכם לרכוש ביטוח פיצויים לעובדים.
- 5קנו ביטוח אחריות. רואי חשבון עשויים להזדקק לכמה סוגים שונים של ביטוחים. לדוגמא, תזדקק לביטוח אחריות מקצועית בכל שגיאה שתבצע. ייתכן שתצטרך גם ביטוח אובדן כושר עבודה ומדיניות אחריות מטריה כדי לכסות דברים כמו פגיעות אישיות שנגרמו במשרדך. אתה יכול לקנות ביטוחים על ידי חיפוש מקוון או עבודה עם מתווך ביטוח שיש לו ניסיון בסיוע רואי חשבון.
- אל תניח כי פוליסת הביטוח של בעל הבית שלך תכסה פציעות במשרד ביתי. בחלק מהפוליסות יש אי הכללות עסקיות.
- 6מצא שטחי מסחר מתאימים. המשרד שלך צריך להיות נגיש לציבור וגדול מספיק לצרכים שלך. יש אנשים שמפחידים אותם מחפשים שטחים מסחריים, לכן השתמשו בסוכן נדל"ן במידת הצורך. ככלל, שכר הדירה שלך יתבסס על שטח הריבוע של המשרד. מצא שטחי משרדים עם תנועת רגליים טובה.
- אם אתה רוצה משרד ביתי, בדוק אם הבית שלך מיועד לאפשר עסק ביתי. עצור למשרד הייעוד ובדוק.
- 7מימן את עלויות ההקמה שלך. עסק ראיית חשבון קטן לא צריך להיות יקר בהקמה, במיוחד אם אתה עובד במשרד ביתי. עם זאת, ייתכן שתצטרך קצת כסף כדי לצאת לדרך. שקול את מקורות המימון הבאים:
- החיסכון שלך. הקש על החיסכון שלך וחסוך בעלויות. לא תצטרך לשלם לאף אחד ריבית. כמו כן, אם העסק שלך עולה בבטן, לא ניתן לתבוע אותך.
- כרטיס אשראי עסקי. ברכישות קטנות (כגון ציוד משרדי), ייתכן שתוכל להשתמש בכרטיס אשראי עסקי. קנו באינטרנט והשוו הצעות. הקפד להשתמש בכרטיס האשראי העסקי שלך רק לרכישות עסק.
- הלוואה לעסקים קטנים. צרו תחילה קשר עם בנקים ואיגודי אשראי. אם הם לא ישאילו לך, אתה יכול לחפש מלווה מקוון, אבל לעשות מחקר נכון כי יש הרבה רמאים מקוונים. באופן כללי, בנק יבדוק את היסטוריית האשראי האישית שלך לפני שמאריך הלוואה לעסקים. לעתים קרובות, עליך לחתום על אחריות אישית על ההלוואה, מה שאומר שתהיה אחראי אישית אם העסק שלך לא יכול לשלם.
- הלוואת הון עצמי. אתה יכול להשתמש בבית שלך כמו קופת חיסכון, אם כי זה כרוך בסיכונים. לדוגמה, אתה יכול לקבל מסגרת אשראי ביתית או הלוואת הון עצמי. אם תעשה זאת, הבית שלך מהווה ביטחון להלוואה, ואתה עלול לאבד את זה אם ברירת המחדל שלך.
חלק 3 מתוך 3: שיווק ללקוחות
- 1צור אתר. אתר אינטרנט הוא "חייב להיות". אנשים הגולשים באינטרנט יכולים למצוא אותך. כמו כן, אם מישהו שומע עליך מפה לאוזן, הוא יכול להיכנס לאינטרנט וללמוד עוד על המשרד שלך. כדאי להקדיש זמן רב לתכנון האתר שלך.
- עיין באתר המתחרים שלך. איזה מידע כלול? לדוגמא, האם הם מציגים מידע על מחירים?
- זהה איזה תוכן הם מספקים באתר. לדוגמא, הם כנראה מספקים ביוס של כל עובד. אך האם האתר כולל בלוג שמסביר מושגים חשבונאיים? זו דרך טובה להציג את המומחיות שלך בפני הציבור.
- שכר איש מקצוע. למרות שתוכל ליצור בעצמך תבניות, תוכל ליהנות מאתר מסוגנן ומסודר.
- 2הפץ פליירים לשירותים בסיסיים. אם אתה מספק שירותי הכנת מס בסיסיים, תוכל להפיץ עלונים ברחבי השכונה שלך. זוהי דרך זולה להוציא את שמך.
- פרסם עלונים בספריות, חנויות מכולת, מכוני כושר ומרכזים קהילתיים. הקפד לקבל אישור מההנהלה לפני שתפרסם את העלונים שלך.
- העלון שלך צריך להיות בעל מספר דרכים ליצור איתך קשר: טלפון, דוא"ל וכתובת פיזית.
עסק ראיית חשבון קטן לא צריך להיות יקר בהקמה, במיוחד אם אתה עובד במשרד ביתי. - 3רשת עם אנשי מקצוע אחרים. כרואה חשבון, השירותים שלך מבוקשים מאנשי מקצוע אחרים. בהתאם לכך, עליך להעלות את הפרופיל שלך בלשכת המסחר המקומית ועם קבוצות רשת כגון Business Network International. ניתן גם להצטרף לחברות רואי חשבון שונות.
- אתה יכול גם לעשות דיוור ישיר לעסקים באזור שלך. זהה את עסק היעד שלך, כגון עסקים קטנים עם הכנסות הנמוכות מ -3,70 מיליון אירו. ואז לקנות רשימה מדאן אנד ברדסטריט או מ- Info Europe. לאחר מכן תוכל לפנות אליהם על ידי שליחת עלון מקצועי.
- 4הציגו את המומחיות שלכם. תוכלו למשוך לקוחות אם תגיעו אליהם באמצעות מצגות ומאמרים פומביים. זכור לזהות את קהל היעד שלך, מכיוון שהדבר ישפיע על המקום בו אתה מעביר מצגות.
- לדוגמא, אם ברצונך להגיע לעובדים רגילים, תוכל להעביר מצגות במרכז קהילתי מקומי ולפרסם מאמרים קצרים בעיתון המקומי שלך.
- עם זאת, אם ברצונך להגיע לעסקים, תוכל להציג במועדון הרוטרי המקומי שלך, לשכת המסחר או במועדון Elks. עליך גם לפרסם מאמרים בכתבי עת עסקיים ולספק קישור באתר האינטרנט שלך.
- 5זכרו את המדיה החברתית. אתה יכול ליצור דפי פייסבוק, טוויטר ולינקדאין בזול. הם דרך טובה לתקשר עם הלקוחות שלך. למעשה, תוכלו לעודד לקוחות להשאיר ביקורות בפיד הפייסבוק או הטוויטר שלכם.
- כמובן ששמירה על חשבונות מדיה חברתית יכולה לקחת זמן רב, ועליך לאזן את היתרונות עם העלויות. ככל שתתבסס, תוכל לשכור מישהו שינהל את הנוכחות שלך ברשתות חברתיות, כולל האתר שלך.
קרא גם: איך לפתוח עסק תה?
תגובות (7)
- השגתי ביטחון רב לאחר שקראתי מאמר זה וזה יקל עלי לייעל את דעתי.
- הפעלת עסק חשבונאי.
- נקודות מועילות. תודה רבה.
- אני מתכנן להקים משרד רואי חשבון בהודו ורוצה לעשות עבודה עבור אוסטרליה. לשם כך אני קורא את זה, תודה רבה.
- תודה על המידע המועיל מאוד.
- תודה על המידע.
- מאמר זה נתן לי נקודת השקה. תודה.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
