כיצד ליצור מדריך קבלת פנים לתושבים חדש?

מדריך קבלת פנים של תושבים חדש לא רק יסייע לקבלת פנים תושב חדש בקהילה, אלא לסייע בכיוון האורח של התושב החדש ומשפחתו בקהילה, יחד עם חינוך כללים וחוקים חשובים יותר ותרבות כוללת של הקהילה.

מדריך קבלת פנים לתושבים חדש יכול להיות פשוט או מתוחכם מאוד, תלוי בגודל ובמורכבות הקהילה המדוברת. לכל הפחות, המדריך הוא מסמך כתוב שתושב חדש מקבל בתהליך האישור או לפני המעבר המתווה להם את הכללים והנהלי ההפעלה הכלליים של העמותה. בכל המקרים, מועיל ונבון כי הוא מצוין בפני הקורא להתייחס למסמכי האגודה להבהרה נוספת של כל הליך או כלל. לאורך המדריך, אם אתה יכול להפנות לדפים מסוימים במסמכי האגודה, כך ייטב.

להלן הצעה למדריך קבלת פנים לאגודה קהילתית בגודל בינוני.

בהקדמה לתושב החדש תוכלו לתמצת את הקהילה, גודלה, יחידותיה, סוגי היחידות, השירותים וכל דבר אחר שמעניין את הקהילה. דיון על המשמעות של קבלת המעשה או לקיחת היחידה, בכפוף למסמכים, עשוי להועיל. סקור מה מרכיב את המסמכים שלך, הצהרה, תקנון התאגיד ותקנון וכיצד מסמכים אלה משפיעים על הבעלים ועל פעולות הקהילה. יחד עם מידע זה, מומלץ לכלול מתי ואיפה מתקיימות ישיבות הדירקטוריון, הודעות והשתתפות בעלי היחידות - זהה לישיבות שנתיות, לפגישות חברים ולפגישות תקציב.

אם יש ניהול נכסים כחלק מהקהילה, טוב לדון בהיבט זה של הפעולה הקהילתית. תאר את היקף ההנהלה ומה היא מכסה ואינה מכסה מבחינת השירות, הזמן באתר וכו '. ציין את תחומי האחריות של המנהל או חברת הניהול וכיצד מטפלים בתלונות ומהי מצב חירום. כמו כן, התאר כיצד מטפלים בניירת, אישורים ותקשורת אחרת וחלק ההנהלה בכך. במדריך התושבים החדש דן באבטחה ונושאי בטיחות בבית ובסביבתו, בכל הקשור לתושבים, משפחותיהם ושכניהם. ישנן חוברות נהדרות רבות שתוכלו לקבל ממשטרה וחילוץ אש שיכולות להיכלל במדריך.

מתאר ובדוק מדוע ישנן הערכות לתחזוקה, מה היא מכסה ואיך היא ניתנת לתשלום. איות בדיוק, מתי מגיע, מתי מאוחר ומה הקנסות בגין איחור בתשלום לאגודה. ייתכן שתרצה לדון בהמשך במדיניות הגבייה שלך ובאופן שבו עורכי הדין של העמותה שלך יגבו בחשבון עבריין וכיצד הבעלים יהיה אחראי לעלויות הגבייה.

פרט את אחריות האחזקה של העמותה ועל מה אחראי בעל היחידה. ציין את הסטנדרטים המינימליים המקובלים על הקהילה וכיצד זה משפיע על ערכי כל בעלים, אם לא מקיימים אותו. דון בימי איסוף האשפה ונהלים להוצאת פחיות ולקיחתן. מהם ימי המיחזור לקהילה? (אותו הדבר לגבי פסולת מוצקה וגזרי צמחייה.)

הגדירו ודונו מהם אזורים משותפים בקהילה וכיצד הם מתוחזקים ומשמשים את התושבים. הגדירו את השירותים בקהילה וכיצד ליהנות מהם, מהן שעות הפעילות שלהם וכיצד ניתן להזמין או להשתמש בהם בצורה הטובה ביותר על ידי התושבים.

הסבירו כיצד אוכפים בקרות אדריכליות ברחבי הקהילה וכיצד ומדוע הדבר חשוב לערכי הקהילה. פרט את נהלי תהליך האישור של ועדת ACC וכיצד לזרז את התהליך. הסבירו את מגבלות הזמן בתהליך זה והכללו גם טפסים עבור התושב החדש בחבילה זו. אם יש פריטים שאושרו מראש, כגון דגלים, גדרות או סוגי חומרים שניתן להשתמש בהם, פרט גם זאת.

ציין את כל הוועדות האחרות בקהילה, כגון אמנות, קנסות, נוף, תחזוקה, ביטחון, בריכה, חברה ותקשורת. פרט את תפקידיהם, מתי הם נפגשים וכיצד אתה, התושב החדש, יכול ליצור איתם קשר. תמיד התמקדות בצורך במתנדבים לוועדות אלה. פרט את סוג השלטון שהקהילה היא חלק ממנו: עירייה, מחוז, מחוז מיסוי מיוחד. תן סקירה על האופן שבו ממשלות אלה מסדירות ומשפיעות גם על האופן בו אנו חיים בקהילה זו. הסבר מה המשמעות של רכושך עם פטור מהבית ואת היתרונות של היותך תושב פלורידה. פריטים אחרים שיועילו במדריך הברכה יהיו רשימה של שירותים ושירותים מקומיים ברדיוס מסוים של הקהילה. זה יכול לכלול קניות, שירותי רפואה, מקומות תפילה, חנויות לחומרי בניין, סרטים וכו '.

פריטים נוספים שיכולים להיכלל יהיו חוברות שירות והודעות שירות ציבורי של ממשלות מקומיות, עותקים של עלונים ישנים, פרוטוקולים של ישיבות שנתיות בעבר, מספרי טלפון מועילים של שירותי ממשלה ושירותי חירום אחרים, סגל חברי דירקטוריון וחברי הוועדה, עותקים של ערוצי טלוויזיה בכבלים, מידע על אתרים, מפות של האזור, וקופונים והנחות לסוחרים.