כיצד לעבור ביקורת של איגוד בעלי בתים (HOA)?
הצורך לעבור ביקורת של איגוד בעלי בתים (HOA) לא אמור לבלבל את הדירקטוריון שלך.
הצורך לעבור ביקורת של איגוד בעלי בתים (HOA) לא אמור לבלבל את הדירקטוריון שלך. זהו הליך סטנדרטי להערכת המצב הכספי של הארגון שלך ולקבוע אם המסמכים שלו תואמים לנהלי חשבונאות מקובלים (GAAP) או למסגרות דיווח אחרות. יש לבצע ביקורת HOA על ידי רואה חשבון עצמאי (רואה חשבון מוסמך) של צד שלישי המורשה במדינתך. השלבים הבאים יעזרו לך להתכונן לביקורת HOA ולהעביר אותה ללא תקלה:
- 1קבע את מטרת הביקורת. תקנות המדינה או המסמכים הפנימיים של ה- HOA עשויים לחייב אתכם לבצע ביקורות בקביעות מסוימת. אם זה לא המקרה, שקול את היתרונות שבדיקה חשבונאית מקיפה יכולה לספק לך:
- מידת הביטחון הגבוהה ביותר והיכולת להציג את ביצועי הדירקטוריון שלך בפני בעלי המניות, המשקיעים, רוכשי הנדל"ן הפוטנציאליים, הדיירים ובעלי אינטרסים אחרים;
- דוחות כספיים מבוקרים יביאו לך מאגר מידע פיננסי שימושי. רו"ח יספוק לכם המלצות לשיפור מציין דרכי הונאת מדרכה ותרבות ברשלנות להוביל לטעויות חשבונאות ודליפת כספי;
- ייעוץ ממשרד רו"ח מורשה יקל על הלוח שלך לעבור לסוג ניהול חדש, לבצע שליטה ממפתח או לקבוע אסטרטגיית תקצוב נכונה לשנה הבאה, תוך התחשבות בטעויות והישגי העבר.
- 2צרו קשר עם רו"ח. מצא רו"ח עצמאי או חברת רואי חשבון ציבורית המשרתת תעודות הון במדינתך. קבעו התייעצות ראשונית לדיון ביעדי הבדיקה, היקף העבודה, דיווחי מועדים ומחיר. העבירו למבקר את דאגותיכם והצביעו על איזורים פגיעים שתרצו לנתח בצורה יסודית במיוחד.
השלבים הבאים יעזרו לך להתכונן לקראת ביקורת HOA ולהעביר אותה ללא תקלות. - 3היכונו לביקורת. הודיעו לדירקטוריון שלכם על הביקורת הקרובה, כמו גם על הצורך לשתף פעולה ולקחת חלק בראיונות. הקצה מקום פיזי במשרד הדירקטוריון שלך לעבודת המבקר. חלץ ניירות חשבונאיים חשובים מהארכיון שלך ומיין אותם לפי תאריך, שם, פרויקט או מחלקה.
- בתהליך הביקורת, רו"ח רשאי לבקש פרוטוקולי דירקטוריון, אמנות, תקנון ומסמכים פנימיים אחרים. הם ירצו גם לראות את דוח הביקורת האחרון, עותקים של החזרי המס השנתיים, התקציב הנוכחי והשנה הבאה, קבלות, חשבוניות, חוזים חתומים, טיוטות של פרויקטים לשיפור ומידע על כל המקרים המשפטיים שה- HOA שלך היה מעורב בהם, יחד עם מקורות ההכנסה העיקריים והנוספים שלו. לכן הנהלת חשבונות נכונה לאורך כל שנת הכספים היא קריטית.
- כמו כן, יתכן שתצטרך למסור לרו"ח נתוני קשר של עורך הדין של העמותה שלך ושל הבנק שבו מנוהלים חשבונות התפעול והמילואים שלך. המבקר יפנה לצדדים שלישיים כדי לבדוק אם ההערכות שלך חופפות את הערכותיהם.
- 4לשתף פעולה. כצד מארח, עליכם לעבור על המבקר בתהליכי החשבונאות המרכזיים של העמותה, לוודא שהוא מקבל את כל התיעוד המבוקש ללא עיכובים, ולהצביע על נושאים קיימים כדי שרו"ח לא יצטרך לבזבז זמן על בעיות שכבר אתם כבר לדעת. במהלך הראיונות, חברי הדירקטוריון צריכים לענות על שאלות המבקר בכנות ולא להסתיר פרטים באמצעות אינטרס עצמי.
- 5קבל דו"ח ביקורת. עם סיום הליכי הביקורת המתוכננים, תקבל דוח ביקורת רשמי מרו"ח שלך. הם יכולים להוציא כל אחד מסוגי הדעות הבאים:
- חוות דעת לא מוסמכת (או דעה ברורה), אם ניירות החשבונאות שלך מדויקים, לגיטימיים ותואמים את GAAP.
- חוות דעת מוסמכת, אם נמצאו טעויות קלות שקל לתקן.
- דעה שלילית, אם התגלו בעיות חמורות שמעידות על הונאה או רשלנות מצד הדירקטוריון שלך.
- כמו כן, ניתן להוציא הצהרת דעה אם רו"ח אינו יכול להגיש דוח ביקורת.
כמו כן, ניתן להוציא הצהרת דעה אם רו"ח אינו יכול להגיש דוח ביקורת. - 6עברו ביקורת חוזרת במידת הצורך. אם קיבלת חוות דעת מוסמכת או שלילית, או הצהרת דעה, אתה יכול לתקן את הנושאים שחשף רו"ח ולעבור ביקורת חוזרת כדי לשפר את התוצאה שלך ולהשיב את אמונם של בעלי המניות והמשקיעים שלך.
קרא גם: כיצד לחפש רשומות פינוי?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
