כיצד להבדיל עובדים בין עובדים שאינם עובדים?
אם העובדת מבצעת עבורך רק עבודות מזדמנות, כנראה שהיא קבלן עצמאי.
אם אתה מעסיק אנשים בעסק שלך, עליך לקבוע אם הם קבלנים עצמאיים או עובדים. ככלל, אתה חייב לעכב הכנסה, ביטוח לאומי, וכן מסי Medicare מן העובדים אך לא קבלנים עצמאיים. עליך לשלם מס אבטלה גם על שכר עבודה שאתה משלם לעובדים. יתר על כן, אם אתה מעסיק במגזר הפרטי, עליך לשלם ל"מתמחים "את שכר המינימום אלא אם כן הם פטורים כחוק. למרבה הצער, אין דרך פשוטה להבחין בין עובד לעובד שאינו עובד. במקום זאת, עליך לנתח את חובות העבודה של עובד על פי מספר גורמים.
שיטה 1 מתוך 2: הבחנה בין עובד לקבלן עצמאי
- 1שקול עד כמה הקשר הוא קבוע. החוק הפדרלי שוקל את קביעות היחסים כאשר קובעים אם העובד הוא עובד או קבלן עצמאי. ככל שמערכת היחסים קבועה יותר, כך גדל הסיכוי שהעובד הוא עובד במקום קבלן עצמאי.
- האדם לא צריך לעבוד בשבילך כל הזמן. עם זאת, אם הוא או היא עובדים במרווחים חוזרים לעיתים קרובות, העובד דומה יותר לעובד.
- 2קבע אם העבודה שבוצעה היא חלק מהעסק הרגיל שלך. אתה יכול להפעיל שירות קייטרינג. כחלק מעסק זה, אתם מכינים ומגישים אוכל במסיבות. אם העובדת מכינה עבורך מתאבנים, עבודתה היא חלק מהעסק הרגיל שלך. במצב זה העובד דומה יותר לעובד מאשר לקבלן עצמאי.
- אם העובדת מבצעת עבורך רק עבודות מזדמנות, כנראה שהיא קבלן עצמאי. לדוגמא, בעל עסק הקייטרינג שוכר מדי פעם את רואה החשבון שלה שיבחן את החוזים, יכין החזרי מס ויענה על שאלות מס. שימוש מזדמן זה מעיד כי רואה החשבון הוא קבלן עצמאי.
- 3בדוק אם לעובד עובדים משלו. סביר יותר שקבלן עצמאי יעבוד תחתיהם עובדים משלו.
- לדוגמא, אם העובד מבצע מיקור חוץ בחלק מעבודתם, גורם זה יתמוך במציאת יחסי קבלן עצמאיים.
- 4גלה אם העובד פועל בשם עסקי. כאשר עובדת התאגדה ומספקת שירותים בשם העסק, סביר להניח שהיא קבלנית עצמאית מאשר עובדת. עליך לעבור על הרשומות שלך ולראות אם העובדת רשמה את עסקיה בקורות חיים או בדוא"ל כאשר שכרת אותה.
- בדוק גם אם לעובד יש חשבון בדיקת עסקים נפרד. גורם זה ישקלל שמישהו יהיה קבלן עצמאי.
- קבלן עצמאי גם ישמור רשומות עסקיות משלה. עם זאת, אם אתה אחראי על ניהול הרשומות, העובד נראה יותר כמו עובד.
סביר יותר שקבלן עצמאי יעבוד תחתיהם עובדים משלו. - 5קבע מי משלם עבור אספקת העובד. אם העובד משלם עבור כלים או ציוד משלו, סביר להניח שהוא קבלן עצמאי מאשר עובד.
- עיין בחשבוניות שלך. אם אתה מחזיר לעובד דמי אספקה, גורם זה עשוי לשקול לטובת יחסי עובד מעביד.
- 6שאל אם לעובד יש לקוחות אחרים. לקבלן עצמאי יהיו ככל הנראה יותר מלקוח אחד. כדאי לשאול כמה לקוחות אחרים יש לעובד.
- ככל שיש לעובד יותר לקוחות, כך גדל הסיכוי שהוא קבלן עצמאי. לדוגמא, רופא שיניים עשוי לראות מעל 100 חולים בחודש. מכיוון שהוא כן עובד עבור כל כך הרבה לקוחות שונים, אז הוא לא עובד של אף אחד מהם.
- לעומת זאת, עובד עשוי לעבוד רק בשבילך. אם אתה הלקוח היחיד, סביר יותר שהעובד הוא עובד ולא קבלן עצמאי.
- 7תראה איך משלמים לעובד. כשמישהו מחייב אותך בגין עבודות שבוצעו, הוא דומה יותר לקבלן עצמאי מאשר לעבודה.
- עם זאת, אם אתה משלם לעובד שכר שעתי ללא קשר לכמות העבודה שמבוצעת, העובד נראה כמו עובד.
- 8בדוק אם אתה מגדיר את שעות העובד. כשאתה אומר לאדם מתי לעבוד אז אתה מתנהג כמו מעסיק. לפיכך, אם אתה מגדיר את שעת העובד, הרי זו עדות לכך שהוא עובד ולא קבלן עצמאי.
- אתה יכול להפעיל צורות אחרות של שליטה על העובד. לדוגמה, תוכל לנסות להכתיב היכן מבוצעת העבודה. סוג זה של שליטה שוקל לטובת העובד שהוא עובד.
- בפרט, אם אתה דורש מהעובד לבצע עבודה באתר העבודה שלך, העובד דומה יותר לעובד מאשר לקבלן עצמאי.
- היבט נוסף של בקרה הוא דרישה מהעובד להוציא דוחות קבועים, בין אם בכתב ובין אם בעל פה.
- 9סקור את רמת המיומנות של העובד. זהו גורם נוסף שיש לקחת בחשבון. ככל שהאדם מיומן יותר, כך גדל הסיכוי שהוא יהיה קבלן עצמאי.
- אדם לא מיומן או מיומן למחצה סביר יותר שכיר.
- התבונן במשימות שהאדם מבצע. אל תסמוך אך ורק על תיאור התפקיד, שאולי אינו משקף במדויק את העבודה שהאדם מבצע.
- 10בדוק את הוראות הסיום בחוזים שלך. אם אתה מסוגל לפטר את העובד כרצונו, הוא או היא דומים יותר לעובד. כמו כן, אם העובד יכול להפסיק מכל סיבה שהיא ובכל עת, העובד דומה יותר לעובד.
- לעומת זאת, לא ניתן לשחרר קבלנים עצמאיים מכל סיבה שהיא כל עוד הם ממלאים את ההתחייבויות בחוזה שלהם.
אם העובד משלם עבור כלים או ציוד משלו, סביר להניח שהוא קבלן עצמאי מאשר עובד. - 11שקלו את מכלול הנסיבות. אין מבחן קו בהיר האם עובד הוא עובד או קבלן עצמאי. לדוגמא, העובדת יכולה להיות בעלת עסק משלה, אך עדיין להעפיל כקבלן עצמאי אם היא עובדת רק בשבילך ואתה מכתיב לה שעות ואיפה היא יכולה לעבוד.
- במקום זאת, בדוק את כל הגורמים לעיל. זהו ניתוח סובייקטיבי. סמכו על המעיים שלכם ושאלו לאיזו כיוון נוטות מכלול הראיות: האם היא נשענת קצת יותר לטובת קבלן עצמאי או עובד?
- אם אתה חושש מהממשלה שמסווג עובד כשכיר, כדאי שתנסה לשנות את יחסי העבודה. לדוגמא, עליך להפסיק לקבוע את שעות העבודה עבור האדם ולהתחיל לדרוש מהעובד לחשבונך בגין עבודות שבוצעו. אתה יכול גם להפסיק להחזיר אנשים לאספקה.
- 12נפגש עם עורך דין. זהו תחום מסובך מאוד של החוק. אם יש לך שאלות האם עובד זכאי כשכיר, עליך להיפגש עם עורך דין.
- אתה יכול למצוא עו"ד תעסוקה מוסמך על ידי ביקור בלשכת עורכי הדין של המדינה שלך, שאמורה להפעיל תוכנית הפניות. לטיפים נוספים ראו מציאת עורך דין לעבודה.
- כמו כן, נוכח כי יש סוכנויות ממשלתיות המשתמשות במבחנים שונים לקביעת האם עובד הוא עובד או קבלן עצמאי. הגורמים המפורטים לעיל משמשים את רוב המדינות והסוכנויות הפדרליות; עם זאת, כל סוכנות יכולה לשקול את הראיות באופן שונה.
- בהתאם לכך, עובד עשוי להיות מסווג על ידי מס הכנסה כקבלן עצמאי אך על ידי סוכנות האבטלה הממלכתית שלך כשכיר. כדי לדעת באמת את מעמדו של העובד שלך, קבע פגישה עם עורך דין.
שיטה 2 מתוך 2: הבחנה בין עובד לבין מתמחה ללא תשלום
- 1בדוק אם ההתמחות קשורה לאוניברסיטה. אם המכללה או האוניברסיטה מעניקים פיקוד על ההתמחות, אשר מעניקים אשראי חינוכי, אז העובד דומה יותר למתמחה מאשר לעובד.
- כאשר ההתמחות אינה קשורה לאוניברסיטה או מכללה, זה דומה יותר לעבודה, והמתמחה יכול להיות עובד שיש לשלם לו שכר.
- 2וודא שההתמחות היא לטובת המתמחה. ההתמחות צריכה לספק כישורים כלליים ולא הכשרה בעבודה ספציפית למעסיק. באופן זה, המתמחה צוברת מיומנויות שהיא יכולה לקחת למעסיק אחר.
- עם זאת, כאשר מתמחה מבצע עבודה במיוחד עבור המעסיק, כגון מענה לטלפונים או הגשת תיקים, אזי הוא יכול להעפיל כשכיר ולא כמתמחה. במצב זה ההתמחות מיטיבה עם המעסיק.
- 3בדוק שהמתמחה לא החליף עובד. אם אתה משתמש במתמחה להחלפת עובד, אז המתמחה דומה יותר לעובד. כמו כן, אם אתה משתמש במתמחים כעזרה נוספת בתקופות מסוימות בשנה, אז המתמחה דומה יותר לעובד.
- לדוגמא, אם חנות מעסיקה מתמחים רק במהלך עונת הקניות הגבוהה ביותר, אז היחסים נראים יותר כמו עבודה מאשר התמחות. בפרט נראה כי יחסי העבודה הם לרווחת המעסיק, שעסוק בעונת הקניות.
- 4זהה מדוע אתה מאמן את המתמחה. התמחות רבות דורשת הכשרה, כאשר עובד מנוסה מכשיר את המתמחה. עליכם לזהות את מטרת ההדרכה הזו.
- אם ההכשרה מיועדת לידיעת המתמחה - ואינך דורש שהמתמחה ישתמש בהכשרה זו על ידי ביצוע עבודות עבורך - הרי שההסדר דומה יותר להתמחות. מצב שכיח יהיה "הצללת עבודה", כאשר המתמחה עוקב אחר עובד מבלי לעשות עבודה רבה. במקום זאת, המטרה העיקרית של הצללה היא ללמוד.
- עם זאת, כאשר אתה מפקח על עובד באותו אופן כמו שהיית עובד, אז היחסים נראים כמו יחסי עובד מעביד.
לדוגמא, אם העובד מבצע מיקור חוץ בחלק מעבודתם, גורם זה יתמוך במציאת יחסי קבלן עצמאיים. - 5חשב כמה זמן ההתמחות. התמחות צריכה להיות באורך קבוע. יש לקבוע את נקודת הסיום לפני שמתמחה מתחיל לעבוד. בנוסף, ההתמחות לא אמורה להיות "ניסוי ניסיון" שבו המתמחה עובד בחינם לפני שתחליט אם להעסיק אותו או אותה.
- ציפיות המתמחה מהוות מרכיב קריטי. כאשר המתמחה מצפה להצעת עבודה לאחר ההתמחות, אז כנראה שלא מדובר בהתמחות.
- 6בדוק את הסכמתך לגבי שכר עבודה. המתמחה ללא תשלום לא אמור לצפות לפיצוי. כדאי שיהיה לך איזשהו הסכם שבו אתה קובע שהמתמחה לא ישולם.
- 7שקלו את הגורמים. יש לשקול את הגורמים הללו. אין מבחן קו בהיר פשוט לקביעת אם אדם הוא מתמחה או עובד.
- אם לאחר שקילת כל הנסיבות אינך יודע אם האדם הוא מתמחה או עובד, עליך לדבר עם עורך דין. אינך רוצה שלא לשלם לעובד שכר שהוא זכאי לו.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
