כיצד להתגונן בתביעת סיום שלא כדין?
הצהרות מסוימות בספרי היד שלך לעובדים, כגון מדיניות העסקה "כרצונך", עשויות לעזור לך להתגונן בתביעת סיום שלא כדין.
למרות שרוב התעסוקה היא תעסוקה "כרצונם", כלומר עובדים יכולים להיות מפוטרים מכל סיבה שהיא או ללא כל סיבה שהיא, עדיין אין אפשרות לפטר עובדים מסיבות לא חוקיות. על פי החוק המדיני והפדרלי, סיבות לא חוקיות כוללות אפליה, נקמה או הפרה של חוזה כתוב או משתמע. אם הוגשה נגדך תביעה לסיום שלא כדין על ידי עובד לשעבר, התייעץ עם עורך דין מנוסה בהקדם האפשרי. אם התביעה תעמוד למשפט בפני חבר מושבעים, העובד לעתים קרובות ינצח.
חלק 1 מתוך 3: תגובה לתלונה
- 1קרא את התלונה והזימון. התלונה והזימון מספקים מידע חשוב אודות התביעה נגדך, כגון שם בית המשפט והמי שתובע אותך וכמה זמן אתה צריך להגיב.
- בדוק את התאריך בו הסתיים העובד. אם זה היה לפני זמן רב, יתכן שהתיק לא הוגש במסגרת ההתיישנות המתאימה - המספקת מועד אחרון לפיו ניתן להגיש תביעה.
- עליכם לבדוק גם את בית המשפט בו הוגשה התביעה. אם זה רחוק ממקום העסק שלך, יתכן שלא תהיה לו סמכות שיפוט לגבי התביעה.
- עליכם לשקול גם את תחום השיפוט בנושא. ככלל, אם העובד תובע על פי החוק הפדרלי, עליו להגיש את התביעה לבית המשפט הפדרלי. כמו כן, בדרך כלל יש להגיש תביעות סיום שלא כדין על פי חוקי המדינה.
- 2הודיעו לכל גורם רלוונטי. בהתאם לגודל החברה שלך, ייתכן שיהיה עליך להודיע לאחרים על התביעה, כגון שותפי בעלות או המנהל שסיים את העובד.
- לפחות, תצטרך לשוחח עם המנהל שסיים את העובד שתובע אותך, כמו גם עם הממונה הישיר עליו או כל אחד ממחלקת משאבי אנוש שלך שעיבד את הניירת של העובד.
- 3התייעץ עם עורך דין. In a סיום פסול חליפה, אתה צריך עורך דין הגנה מעסיק מנוסה, במיוחד בהתחשב בכך שהעובד עשוי להיות מיוצג על ידי עורך דין.
- התובעים בדרך כלל לבקש ניסויים המושבעים ב תביעות סיום פסולה, שכן מושבעים נוטים להיות אוהד לתובע להעדיף אותו או אותה על המעסיק. בשל מורכבותם של משפטי מושבעים, קיום עורך דין הוא הכרח.
- לשכת עורכי הדין המקומית שלך בדרך כלל יש מדריך לחיפוש באתר האינטרנט של כל עורכי הדין המורשים לעסוק באזורך. חפש מישהו עם ניסיון בהגנה על מעסיקים בתביעות סיום שלא כדין.
- דרך נוספת למצוא עורך דין חזק ומנוסה היא לדבר עם בעלי עסקים אחרים או מנהלים בקהילה שלך. אם אתה מכיר אחרים שהתמודדו עם תביעות סיום שלא כדין, שאל באילו עורכי דין הם השתמשו והאם הם מרוצים מהייצוג או שיש להם המלצות אחרות.
זה מונע מהחברה שלך להתמודד עם הפרסום השלילי הנלווה לתביעת סיום שלא כדין שעוברת למשפט מושבעים. - 4הגש את תשובתך. עברו על טענותיו של התובע עם עורך דינכם וקבעו באילו טענות אתם רוצים להודות או להכחיש וכן בהגנות אחרות שרוצים לטעון.
- עורך הדין שלך עשוי לרצות להגיש בקשה לסילוק או בקשה אחרת בהתאם לתוכן התלונה.
- כל מסמכים המוגשים לבית המשפט חייבים להיות מוגשים לתובע (או לעורך הדין של התובע). אם עורך הדין שלך מגיש בקשה לסילוק או בקשה אחרת ומבקש דיון, יתכן שיהיו לך מועדים לפני בית משפט.
- 5שקול ללכת לגישור. מגשר יכול להקל על החלטה מהירה יחסית בתביעה, כך שתוכל להמשיך בעסק שלך ללא הסחת הדעת.
- גישור נדרש בחלק מבתי המשפט, המספקים רשימת מגשרים שאושרו על ידי בית המשפט מהם ואתה יכול לבחור.
- מלבד היותו בלתי פורמלי ולא מתמודד, לגישור יש יתרון נוסף עבורך בכך שכל המתרחש בגישור, כולל כל הסדר בסופו של דבר, הוא חסוי. זה מונע מהחברה שלך להתמודד עם הפרסום השלילי הנלווה לתביעת סיום שלא כדין שעוברת למשפט מושבעים.
חלק 2 מתוך 3: איסוף מידע
- 1משוך את תיק העובדים של העובד. תיק העובדים של העובד יכלול מידע אודות ביצועי העובד ותיעוד המשמעת שעשויים להיות חשובים להגנתך.
- אם, למשל, העובד קיבל הערכות ביצוע שליליות או ציטוטים משמעתיים מרובים, הוא יתקשה לטעון כי לא קיבל אזהרה הוגנת כי תפקידו בסכנה.
- לעומת זאת, היסטוריה של ביקורות ביצועים חיוביות שוקלת לטובת העובדת, שכן היא יכולה להשתמש בזה בכדי לטעון שהיא מאמינה כי המשך עבודתה מובטח והיה סתום מהסיום.
- ערכו בדיקת רקע יסודית ועיינו במידע שנמסר לכם בעת שכירת העובד.
- אם אתה קובע שהעובד שיקר בבקשתו או בקורות החיים שלו, או במהלך הראיון, ייתכן שיש לך הגנה. ערכאות משפטיות מסוימות אינן מאפשרות תביעות סיום שלא כדין כאשר העובד לשעבר השיג את העבודה בכך שהוא משקר או מצג שווא את הרקע, הניסיון או הכישורים שלו.
- 2מנהלי ראיונות ונציגי משאבי אנוש. עליך לדבר עם כל אחד בחברה שלך שעבד ישירות עם התובע או היה לו תפקיד בסיום שלו.
- תביעת סיום שלא כדין תלויה לרוב בשאלה האם ניתנה לעובד אזהרה הוגנת כי עבודתו בסכנה או כפופה לסיום.
- כל משוב שיינתן לעובד לפני סיומו יכול להיות שימושי להגנתך מכיוון שהוא יכול להראות שהעובד היה בהתראה.
- יחד עם זאת, עליכם לדעת מה אמרו המנהלים או המפקחים לתובע בנוגע לסיכוייו לקידום או להעלאת שכר, והאם הוטעה התובע בנוגע להזדמנויות המשך.
- אם העובד הועבר שוב ושוב או חווה שינויים תכופים בשעותיו, ניתן היה להשתמש במידע זה כדי להראות שאתה מנסה לגרום לו להפסיק.
- 3סקור את ספרי המדריך לעובדים ומדיניות כתובה. הצהרות מסוימות בספרי היד לעובדים שלך, כגון מדיניות תעסוקה "כרצונך", עשויות לעזור לך להתגונן בתביעת סיום שלא כדין.
- בדוק את השפה בספרי המדריך לעובדים שלך כדי לוודא שאין הבטחות או ערבויות להמשך העסקה - או שפה שניתן להבין או לפרש ככזו.
- מדיניות או כתב ויתור בכתב המדגישים את אופי העבודה הרצוי מסייעים להוכיח כי העובד הבין את יחסי העבודה וכי לא הובטח לו המשך העסקה.
אם הוגשה נגדך תביעה לסיום שלא כדין על ידי עובד לשעבר, התייעץ עם עורך דין מנוסה בהקדם האפשרי. - 4הערך הליכים או פעולות של סוכנות מנהלית. אם העובד הגיש בעבר אישומים כלשהם בסוכנות פדרלית או מדינה, דיווחים אלה יהיו חשובים לתביעה.
- במיוחד אם התובע טוען שהוא פוטר מסיבה מפלה, החוק הממלכתי והפדרלי מחייב שהוא יגיש כתב אישום לגורם הממשלתי המתאים לפני הגשת תביעה. אם לא הוגשו אישומים, תוכל להשתמש במידע זה כדי לדחות את התביעה.
- אם העובד הגיש אישומים או דיווחים לרשויות מנהליות, בדוק את התאריכים שהוגשו האישומים ואיך נפתרו - במיוחד אם התביעה טוענת שהעובד פוטר בתגובה.
- באופן כללי, אם העובד פוטר תוך שישה חודשים לאחר הגשת האישום בסוכנות מנהלית, הוא או היא יכולים לטעון שהסיום היה נקמה. בתביעת תגמול נטל ההוכחה משתנה ועליך להראות שלא פיטרת את העובד בגלל האישומים שהגישה או בגין פעילות אחרת המוגנת על פי חוק.
- 5השתתף בגילוי. באמצעות הגילוי, אתה והתובע יחליפו מידע וראיות לקראת המשפט.
- היו מוכנים לבקשות לייצור מהתובע. התובע ירצה עותקים של תיק העובדים שלו, תיקי משאבי אנוש אחרים, וכל מדיניות העסקה בכתב או ספרי יד לעובדים.
- למרות שמבחינה טכנית לא ניתן היה להשתמש במסמכים אלה כראיה בבית המשפט, הם אכן זכאים לחריג של רשומות עסקיות ובדרך כלל יתקבלו במשפט ובלבד שהיו מוכנים במהלך העסקים הרגיל.
- ראיות פוטנציאליות אחרות יכללו כל התכתבות בכתב בין מנהלים, מפקחים או עובדי משאבי אנוש בנוגע לסיום התובע. כל דיון בסיבות לסיום העובד יכול לשמש כהגנה בתביעת סיום שלא כדין - במיוחד אם הן כוללות סיבות לא מפלה או תגמול.
חלק 3 מתוך 3: מניעת תביעות עתידיות
- 1לפתח וליישם מדיניות תעסוקה בכתב. על מדיניות התעסוקה שלך לקבוע במפורש כי לא מובטח לעובדיך המשך העסקה.
- המדיניות הכתובה שלך צריכה להדגיש כי התעסוקה היא כרצונה, ולא להבטיח שום רמת ביטחון תעסוקתי מעבר לכך. היזהר משימוש במילים כגון "קבוע", מכיוון שהן יכולות לרמוז שלא ניתן לפטר עובדים.
- עליכם גם לדאוג לשפה בה אתם משתמשים וכל מנהלים אחרים כאשר עובדים עובדים חדשים. הימנע מהבטחה כלשהי מעבר לעבודה כרצונך, או מדיון בהיפותטיות תעסוקתיות ארוכות טווח.
- הבהיר במדריך העובדים הכתוב שלך ובחומרים אחרים כי המדיניות הכתובה גוברת על כל הצהרות שמנהלים או מפקחים מעלים בפני העובדים, וכי אין הצהרות על העסקה שיש להן משקל כלשהו אלא אם כן הן בכתב.
- אם כללת פרק משמעתי עם הליך הסריקה והפסקה בסופו של דבר, הוסף כתב ויתור כי העסקה עדיין נחשבת "כרצון" וניתן לסיים עובדים מסיבות אחרות או ללא סיבה בכלל, ללא קשר למשמעת מערכת.
- עיין במדיניות ובנהלים שלך באופן קבוע כדי לוודא שהם תואמים לחוק התעסוקה הממלכתי והפדרלי הקיים. ייתכן שתרצה להשיג עורך דין שיסייע לך בכך.
- 2ספק הכוונה והדרכה שוטפת. הכשרה לעובדים ולמנהלים שלך מחזקת את המדיניות שלך ומבטיחה שהעובדים מבינים את מעמדם.
- ההתמצאות צריכה לכלול הסבר על המדיניות הכתובה הכלולה בספר היד לעובדים, ועותק שלה צריך להינתן לכל עובד.
- התחל את מערכת היחסים מיד על ידי חינוך עובדים חדשים מלכתחילה על אופי העסקתם וציפיותיך לעובדים.
- הכשיר מנהלים לנהל רישומים מפורטים בכתב של ביצועים או בעיות משמעת אצל העובדים. בכל פעם שעובד "נכתב", יש למלא את הטופס לחלוטין על ידי המנהל ולחתום על ידי המנהל והעובד גם לאחר דיון בנושא. ספק לעובד עותק של טפסים אלה.
- 3ערכו הערכות ביצועים קבועות. הערכות ביצועים מספקות לעובדים משוב שוטף.
- בהתחשב בכך שתביעות סיום לא נכונות רבות תלויות בשאלה האם לעובד הייתה אזהרה הוגנת כי עבודתו בסכנה, הערכות ביצועים שומרות על הרשומה לגבי המצב של העובד עם החברה.
- אם יש לך את העובדים שלך בתקופת ניסיון במהלך חודשי העבודה הראשונים שלהם, שקול לסיים עובדים שלא מצליחים להופיע באותה תקופת ניסיון ולא להאריך את התקופה בתקווה שהביצועים שלהם ישתפרו.
כל דיון בסיבות לסיום העובד יכול לשמש כהגנה בתביעת סיום שלא כדין - במיוחד אם הן כוללות סיבות לא מפלה או תגמול. - 4תקשר ציפיות ודרישות. העובדים צריכים להבין בדיוק מה מצופה מהם במקום העבודה, כמו גם את ההשלכות על אי עמידה בציפיות אלה.
- שמירה על העובדים במעגל התנאים הנדרש מהם וכיצד הם עומדים או לא עונים על הציפיות יכולה להבטיח שאם מישהו יופסק, זה לא נראה לו כאילו זה הגיע משום מקום.
- כדאי לשקול לגרום לעובדים לחתום על אישור בכתב על מצב הרצון של העסקתם מעת לעת. במקרה שעובד לשעבר יבחר לתבוע בגין סיום שלא כדין, אישורים אלה יכולים להגן עליך ועל החברה שלך.
- 5שמור על נהלי סיום עקביים. ניתוח החלטת סיום והעברת החלטה זו לעובד בצורה יעילה יכול למזער את האפשרות שהעובד יגיע למסקנה שהוא או היא הופסקה שלא כדין.
- כדאי לך לשקול להתייעץ עם עורך דין כדי לבדוק את הליכי הפסקתך ולקבל אישור שהם מגנים עליך כראוי מפני תביעות סיום שלא כדין.
- ודא שכל המנהלים שיש להם רשות שכירה או פיטורים מבינים את המדיניות והנהלים שיש לך, וכן מדוע חשוב לעקוב אחריהם עד האות בכל פעם.
- צור רשימת ביקורת לסיום הכוללת רשימה של כל הטפסים שיש למלא ומידע שיש להעביר לעובד שהופסק. זה ימנע מהמנהלים שלך לדלג בשוגג על טופס שיכול היה להגן עליך מפני תביעה.
תגובות (1)
- זה היה מדהים לחלוטין.
קרא גם:
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
