כיצד לבנות נוהג חשבונאי?
על מנת להרשות לעצמך לבנות את תשתית הנהלת חשבונאות שלך, תצטרך בסיס לקוחות.
חשבונאות היא ענף יציב וצומח. הלשכה לסטטיסטיקה לעבודה של ארה"ב מצפה שחשבונאות תגדל בשיעור של 16 אחוזים עד 2020. אם קיבלתם את ההחלטה לפתוח בפרקטיקה חשבונאית משלכם במקום להיות מועסקים על ידי חברה מבוססת, אז הגדלת בסיס הלקוחות שלכם היא חיונית להצלחה. עליכם לבסס שביעות רצון לקוחות, נאמנות והפניות. עליך גם לוודא שיש לך את היסודות להבטחת הצלחה בעולם העסקים המודרני, כגון אתר, תוכנית עסקית ותוכנת הנהלת חשבונות. חשוב לזכור שמאתגר להתחיל תרגול יש מאין, לכן תזדקק לתוספת מוטיבציה, מימון ואנרגיה בכדי לגלף לעצמך מקום בקהילה שלך. גלה כיצד לבנות נוהג חשבונאי.
שיטה 1 מתוך 2: התחלת פרקטיקה חשבונאית
- 1צור תוכנית עסקית. בזמן שאתה בבית ספר או מועסק בחברת רואי חשבון, פתח תוכנית פיננסית, ניהול ושיווק עבור העסק שלך. דאג שתכלול לפחות 5 שנים של תמיכה פיננסית ואחרות, כדי שיהיה לך זמן לגדול את העסק שלך.
- בשלב זה, עליך להחליט אם ברצונך לקבל שותפים. אם כן, יהיה עליך להיכנס לשותפות ולרשום אותה במדינתך. עליכם לעשות מחקר אודות תחרות, תמחור ושירותים. אם יש לך ניסיון בשוק נישה, בדוק היכן וכיצד תוכל לנצל את היתרון התחרותי הזה.
- 2בחר שם. על חברות רואי חשבון להיות בעלות שמות פשוטים המזהים את שמם ואת השירותים שהם מספקים, כך שלקוח פוטנציאלי יכול למצוא אותם בקלות.
- 3רשום את שמך אצל מזכיר המדינה שלך, פקיד המחוז או רשות מתאימה אחרת על ידי מילוי והגשת בקשה ל"עשות עסקים בשם "(DBA) או דומה. הגש רישיונות עסק אחרים כנדרש על ידי מדינתך או מדינתך.
גלה כיצד לבנות נוהג חשבונאי. - 4צור אתר. מעטים העסקים שיכולים לשרוד בעולם העסקים של ימינו ללא אתר. וודאו שיש לכם מראה מקצועי, פרטי קשר, תיאור שירותים ותכנית תזמון כך שלקוחות חדשים יוכלו למצוא אתכם באמצעות מנוע חיפוש וליצור עמכם קשר.
- 5הזמינו נייר מכתבים וכרטיסי ביקור. הצב את אתר האינטרנט שלך, דוא"ל, מספר טלפון, כתובת וכותרת על כרטיס ביקור פשוט, כך שתוכל לשווק את עצמך בפני אנשים בקהילה.
- 6בחר סוג של תוכנת הנהלת חשבונות. מומלץ לבחור בתוכנה, כמו Quickbooks, שמשמשת בדרך כלל, כך שתוכלו לעזור ללקוחות להשתמש בתוכנה זו לצורך הנהלת חשבונות מסובכת יותר. התאמן ביסודיות על תוכנה זו.
- 7קח על עצמך את הלקוחות הראשונים שלך. התחל בפנייה לחברים או לבני משפחה לגבי ביצוע מיסים אישיים או עסקיים במחיר מופחת. לאחר מכן, בקש מהם להפנות אותך ללקוחות אחרים. על מנת להרשות לעצמך לבנות את תשתית הנהלת חשבונאות שלך, תצטרך בסיס לקוחות.
- רואי חשבון רבים פותחים עסק משלהם כפעילות במשרה חלקית. אם אתה עובד במשרד רואי חשבון נישה גדול, ייתכן שתוכל לקחת פרויקטים חשבונאיים מסוימים לאחר העבודה. יהיה עליכם להכין את עצמכם לאפשרות שתהיה לכם משרה חלקית רק למשך שנה לפחות. דווח כי רואי חשבון ביתיים עובדים כ -10 שעות פחות בשבוע מאשר רואי חשבון המועסקים בפירמות.
- 8שקול להתחיל לעבוד מהבית בזמן שיש לך בסיס לקוחות קטן. המכון האירופי לרואי חשבון מדווח כי נוהלי חשבונאות ביתיים הם בעלי אחוזי הצלחה גבוהים יותר מאשר עסקים ביתיים אחרים. בניית בסיס לקוחות עשויה לארוך מספר שנים, אז המתן עד שקהל הלקוחות שלך נמצא במגמת עלייה כדי לבחור מקום לבנים וטיט.
אם אתה עובד במשרד רואי חשבון נישה גדול, ייתכן שתוכל לקחת פרויקטים חשבונאיים מסוימים לאחר העבודה.
שיטה 2 מתוך 2: בניית בסיס הלקוחות שלך
- 1העדיפו את שביעות רצון הלקוחות. להלן שיטות עבודה מומלצות לנקוט בשלב מוקדם של הנהלת חשבונך.
- ערכו פגישה אישית לדיון על צרכי חשבונאות של לקוחות חדשים. שאל שאלות פתוחות לגבי "איך", "מה" ו"למה "הלקוח שלך רוצה להרחיב את עסקיו או לחסוך לעתיד. שאל אותם אילו שירותים הם מחפשים והציע דרכים לחסוך להם כסף.
- שמור על קשר טלפוני לאורך כל התהליך החשבונאי. מערכות יחסים יכולות להיות לא אישיות אם אתה מתקשר באמצעות מזכירות או בדוא"ל. התקשר ללקוח כדי ליידע אותו על שינויים או בעיות ולנסות לנהל שיחה ידידותית לפני הצלילה לעסקים.
- הציע להכשיר את לקוחותיך לשיפור הנהלת החשבונות שלהם. אתה יכול להציע זאת כשירות חינם או דמי ייעוץ מוזלים. אם הם באמת מעוניינים, ואתה חושב שזה יחסוך להם כסף או ימנע ביקורות, אז הציע דרכים שתוכל לעזור.
- בקש הפניות. מציעים הנחה קטנה לכל לקוח חדש שמגיע בדרך הפניה. עשו זאת רק לאחר שתרגישו בנוח כי אבטחתם לקוח קבוע. זה יעלה פחות לשמור על הלקוחות הוותיקים שלך מאשר ללכת לשמור על לקוחות חדשים.
- 2שכר עובדים מוכשרים כאשר בסיס הלקוחות שלך מתחיל לצמוח. שימו לב לגידול בעסקים, והעסיקו רואי חשבון או עוזרים מיומנים לפני שעומס העבודה יהיה יותר מדי לטיפול. המשמעות היא להעסיק אנשים לפני תום השנה הקלנדרית, כך שתכשירו אנשי מקצוע לחלק העמוס ביותר של עונת המס.
- 3בחרו מיקום פיזי בקפידה. העברת התרגול הצומח שלך מבסיס ביתי למיקום פיזי הוא רעיון מצוין ברגע שתתחיל להעסיק עובדים ולהיפגש עם לקוחות חדשים. צופים במיקום שנמצא במרכז עסקים, יש בו מקום מהמתחרים ויש בו חניה בשפע.
- 4רשת. יהיה קל יותר למצוא לקוחות אם תהפוך לחלק מהרשת העסקית המקומית. עבור למיקסרים, קורסים לפיתוח מקצועי ואפילו אירועים מהנים בעיר שלך. התערבב עם אנשים שאינך מכיר ותן את כרטיס הביקור שלך לכל מי שאתה חושב שיהיה איש קשר טוב.
- 5הרחב את השיווק שלך לפני ובמהלך עונת המס. אם אתה חדש בקהילה חשבונאות, לשים יותר כסף לתוך פרסום הדפסה, פרסום ברדיו ועל פרסום מקוון רק לפני הבלאגן של הגשת המס. צור מסר ברור ומקצועי המסמל כל שירות חדש או מיוחד שאתה מציע.
- יהיה עליך להיות בעל תקציב שיווקי גדול יותר בשנים הראשונות לתרגול שלך. שקול לקנות רשימת לקוחות של עסקים מקומיים או כתובות בית ולשלוח חתיכת דואר ישיר. אל תתמחר בעצמך, אלא פרסם כל מבצעים או שירותי נישה שתוכלו להציע.
אם קיבלתם את ההחלטה להתחיל בפרקטיקה חשבונאית משלכם במקום להיות מועסקים על ידי חברה מבוססת, אז הגדלת בסיס הלקוחות שלכם היא חיונית להצלחה.
- רואי חשבון ביתיים חייבים לשאוף להשיג אווירה של מקצועיות בכל מה שהם עושים. אם אתם נפגשים עם לקוחות גדולים, שכרו חדר ישיבות במקום להיפגש בבית. שמרו על שעות קבועות וודאו כי אתם זמינים בשעות העבודה הרגילות.
- לחכות עד שיהיה לך בסיס לקוחות בריא לפני שתשכור מיקום ותעסיק עובדים זו דרך נהדרת לשמור על עלויות נמוכות כשאתה פותח עסק חדש. אם התקורה שלך נמוכה ותוכל להתמודד עם עומס העבודה, תחסוך אלפי דולרים. עם זאת, הקפד לא לחכות זמן רב מדי בכדי לקבל עזרה, מכיוון שאתה לא רוצה שביעות רצון הלקוחות שלך תיפול.
- שם
- עושה רישיון Business As (DBA)
- רשיון עסקי
- אתר אינטרנט
- כרטיסי ביקור / נייחים
- תוכנת הנהלת חשבונות
- קשר לקוח
- הפניות ללקוח
- נטוורקינג
- שיווק
- עובדים
- מיקום פיזי
קרא גם: כיצד לסיים פרויקט בזמן?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
