כיצד מחשבים תקורה?
כדי לחשב תקורה, הוסף את כל העלויות העקיפות לניהול העסק שלך בכל חודש, כמו חשבונות ציוד, שכירות ושירותים. זכור כי התקורה היא כמה עולה להפעיל את העסק שלך בלי למכור שום דבר בכלל. אל תכלול עלויות ישירות, כמו הסכום שהוצא על שכר או מלאי. אם תרצה, תוכל לחלק את התקורה שלך מהמכירות שלך כדי לראות כמה מההכנסות שלך עולות בעלויות תקורה. לקבלת הוראות ממבקר ה- MBA שלנו כיצד למצוא את אחוז התקורה שלך, המשך לקרוא!
הקפידו על מסגרת הזמן שלכם - אם אתם מחשבים עלויות עקיפות מדי חודש, עליכם לחשב גם עלויות ישירות מדי חודש.
עלויות תקורה הן ההוצאות המשולמות כדי להפעיל את העסק שלך, בין אם אתה מבוקש מאוד או בקושי מייצר מוצר. רישום מוצק של עלויות התקורה יעזור לך לקבוע מחיר טוב יותר עבור המוצר או השירות שלך, להראות היכן תוכל לחסוך כסף ולהאיר דרכים לייעל את המודל העסקי שלך. אך היתרונות הללו מגיעים רק ממנהלי חשבונות זהירים, לכן המשך לקרוא כדי להבין את הדרך הטובה ביותר לחשב את עלויות התקורה של העסק שלך.
שיטה 1 מתוך 3: מציאת עלויות התקורה שלך
- 1הבן כי עלויות תקורה הן הוצאות שאינן קשורות ישירות למוצר שלך. הם מכונים גם עלויות עקיפות. עלויות עקיפות הן דברים כמו שכר דירה, צוות מנהלי, תיקונים, מכונות ועלויות שיווק החיוניים לפעילות העסקית ויש לשלם אותם באופן קבוע.
- בדוגמה שלנו, עלויות עקיפות כגון שיעורי דואר וביטוח נחוצות לניהול עסק, אך לא לייצור מוצר.
- כשאתה מחשב את התקורה שלך, הקפד לשקול אם משהו הוא גם עלות קבועה או עלות משתנה. עלויות קבועות הן אלה שלא משתנות, ועלויות משתנות הן אלה שמשתנות בהתאם לפעילות העסק ורמת הייצור שלך.
- 2דע כי עלות ישירה היא עלות יצירת טובין או שירות. עלויות אלה ישתנו בהתאם לביקוש למוצר שלך ולמחיר השוק של החומרים. אם אתה מתחיל מאפייה, עלויות ישירות יהיו שכר עבודה ומרכיבים. אם אתה מנהל מרפאת בריאות, הם היו משכורות הרופאים שלך, הסטטוסקופים וכו '.
- העלויות הישירות השכיחות ביותר, כפי שמודגם לעיל, הן שכר וחומרים.
- במונחים פשוטים, העלויות הישירות לשלם עבור דברים על פס הייצור, ואילו עלויות עקיפות לשלם עבור בפועל פס הייצור.
- 3ערוך רשימה של כל הוצאה למשך חודש, רבעון או שנה. בעוד שאתה יכול לבחור בכל מסגרת זמן שתרצה, רוב העסקים מפרטים את דוחות ההוצאות שלהם לפי חודשים.
- הקפידו על מסגרת הזמן שלכם - אם אתם מחשבים עלויות עקיפות מדי חודש, עליכם לחשב גם עלויות ישירות מדי חודש.
- שימוש בתוכנות מחשב כמו QuickBooks, Excel או Freshbooks יכול לעזור לך לשמור על הרשימה שלך מסודרת ונגישה.
- אל תדאגי עדיין מה ההוצאה שאיפה. אתה צריך את התמונה המלאה של ההוצאות שלך לפני שתוכל לחשב תקורה.
- 4התחשבו בעלויות תקורה נפוצות (עקיפות). לכל החברות הוצאות בלתי נמנעות הכוללות מיסים, שכר דירה, ביטוח, אגרות רישוי, שירותים, צוותי הנהלת חשבונות ומשפטים, צוות אדמיניסטרטיבי, אחזקת מתקנים וכו '.
- בדוק דוחות הוצאות וקבלות מהעבר כדי לוודא שלא חסר לך דבר.
- אל תשכח מהוצאות חוזרות ונשנות, כגון חידוש רישיון או הגשת אישורים, המתרחשות לעיתים רחוקות. הם עדיין נחשבים תקורה.
- 5השתמש בעלויות או הערכות ישנות אם אינך יודע עדיין את ההוצאות המדויקות שלך. אם אתה איש עסקים חדש או שאפתן, תצטרך לבצע מחקר מעמיק על עלויות האספקה, העבודה והתקורה הפוטנציאלית.
- אם יש לך ספרי חשבונאות ישנים, אתה יכול להשתמש בכאלה לתכנון העלויות של השנה הבאה. אלא אם כן אתה מבצע שינויים גדולים בתוכנית העסקית שלך, הם לעיתים קרובות מספרים דומים.
- ממוצע העלויות הישנות שלך מעל 3-4 חודשים כדי להתאים לכל חריגה סטטיסטית.
- 6חלק את הרשימה שלך לעלויות ישירות ועקיפות על פי המודל העסקי שלך. כל עסק שונה וייתכן שתקבע פסק דין בהוצאות מסוימות. לדוגמה, בעוד שהוצאות משפט בדרך כלל הן עלויות תקורה, הן תורמות ישירות לייצור אם אתה מנהל משרד עורכי דין.
- אם אתה עדיין מבולבל, חשוב על עלויות תקורה כאלו שתשלם אם היית מפסיק לייצר משהו בכלל. מה מפעיל את העסק שלך כל יום?
- עדכן רשימה זו בכל פעם שאתה מקבל הוצאות חדשות.
- 7הוסף את כל העלויות העקיפות יחד כדי לקבל את עלויות התקורה הכוללות שלך. זה סכום הכסף שאתה צריך כדי להישאר בעסקים. בדוגמה שלעיל, התקורה השנתית שלנו תהיה 12500 €. ידיעת המספר הזה היא קריטית בעת יצירת תוכנית עסקית.
כיצד אוכל לחשב את אחוז הנתח של עלות תקורה למוצר?
שיטה 2 מתוך 3: הבנת עלויות התקורה של העסק שלך
- 1מצא את אחוז התקורה שלך. אחוז תקורה אומר לך כמה מהעסק שלך מושקע בתקורה וכמה מושקע בייצור מוצר. כדי לגלות את אחוז התקורה שלך:
- מחולק עלויות עקיפות בעלויות ישירות. בדוגמה שלעיל, דירוג התקורה שלנו הוא 0,35 (16800/48000 = 0,35)
- הכפל את המספר הזה ב- 100 כדי לקבל את אחוז התקורה שלך. הנה, 35%
- המשמעות היא שהעסק שלך מוציא 35% מכספו על שכר טרחה משפטי, צוות אדמיניסטרטיבי, שכר דירה וכו 'עבור כל מוצר שהוא מייצר.
- ככל שדירוג התקורה שלך נמוך יותר, כך הרווח שלך גדול יותר. דירוג תקורה נמוך הוא טוב!
- 2השתמש בדירוג התקורה שלך כדי להשוות את עצמך לעסקים דומים. בהנחה שכל העסקים הדומים משלמים בערך אותן עלויות ישירות, חברות עם דירוג תקורה נמוך יותר מרוויחות יותר כסף כאשר הן מוכרות את המוצר שלהן. על ידי הורדת דירוג התקורה שלך תוכל למכור את המוצר במחיר תחרותי יותר ו / או להרוויח רווחים גבוהים יותר.
אחוז תקורה אומר לך כמה מהעסק שלך מושקע בתקורה וכמה מושקע בייצור מוצר.
שיטה 3 מתוך 3: שימוש בעלויות תקורה לשיפור העסק שלך
- 1חלק את עלויות התקורה שלך בעלויות העבודה שלך כדי לראות באיזו יעילות אתה משתמש במשאבים שלך. הכפל זאת ב 100 כדי לקבל את אחוז התקורה המשמש את כל עובד.
- כאשר מספר זה נמוך, המשמעות היא שהעסק שלך מוציא את עלויות התקורה שלו ביעילות.
- אם מספר זה גבוה מדי, ייתכן שתעסיק יותר מדי אנשים.
- 2חשב כמה אחוז מההכנסות שלך משלם עבור תקורה. חלק את עלויות התקורה שלך בסכום שבוצע במכירות, ואז הכפול בכ 100 כדי לקבל את האחוזים שלך. זוהי דרך פשוטה לראות אם אתה מוכר מספיק מוצרים / שירותים כדי לשמור על עצמך בעסקים.
- לשעבר. אם העסק שלי מוכר סבון בשווי 74600 € בחודש, וזה עולה לי 7460 € לשמור על הפעלת המשרד שלי, אז אני מוציא 10% מההכנסות שלי על תקורה.
- ככל שאחוז זה גבוה יותר, כך שולי הרווח שלך נמוכים יותר.
- 3חתוך או נהל את עלויות התקורה שלך אם המספרים האלה גבוהים מדי. תוהה מדוע אתה לא מרוויח עצום? ייתכן שתשלם יותר מדי שכר דירה, או שתצטרך למכור מוצרים נוספים כדי לכסות עלויות תקורה. אולי יש לך יותר מדי עובדים ולא מוציאים בחוכמה כדי להעסיק את כולם. השתמש באחוזים אלה כדי לבחון מקרוב את המודל העסקי שלך ולבצע שינויים בהתאם.
- כל העסקים משלמים תקורה, אך אלה שמנהלים את עלויות התקורה שלהם מניבים בחוכמה רווח גבוה יותר.
- עם זאת, תקורה נמוכה זה לא הכל. אם אתה מוציא כסף על ציוד טוב או שביעות רצון של עובדים, למשל, יכול להיות שתפוקה גבוהה יותר ורווחים גבוהים יותר.
כדי לחשב תקורה, הוסף את כל העלויות העקיפות לניהול העסק שלך מדי חודש, כמו חשבונות ציוד, שכירות ושירותים.
- אם אתה מחשב תקורה לתקופת זמן קודמת, תוכל להשתמש בעובדות ובנתונים בפועל מתוך רשומות החברה לצורך חישובים שלך. אם אתה מעריך תקורה לתקופת זמן עתידית, תצטרך להשתמש בנתונים ממוצעים כדי לאמוד עלויות. כדי לחשב עלויות עקיפות עתידיות, למשל, תוכל לבחון מספר פרקי זמן קודמים ולחשב עלות ממוצעת עבור כל הוצאה עקיפה שתתקיים בעסק שלך במהלך פרק הזמן העתידי שתרצה לאמוד. כמו כן, עבור הוצאות ישירות עתידיות, אתה יכול לאמוד עלויות ממוצעות בהתבסס ברשומות העבר ובנתונים הנוכחיים. לדוגמא, ניתן לחשב עבודה ישירה על ידי הכפלת השכר הממוצע לשעה לעובדי עבודה ישירה בחברה שלך במספר שעות העבודה הממוצע של עבודה ישירה בפרק זמן מסוים. הנתון המתקבל אולי לא בדיוק מה ששולם בסופו של דבר בפרק הזמן האמור, אך זה יהיה אומדן קרוב.
- מעקב אחר שיעורי תקורה לאורך זמן - כלומר חודשי, רבעוני ושנתי - עוזר לנרמל את השונות הנגרמת משיקולים עונתיים, דפוס הקנייה של הצרכן וזמינות / עלות חומרי גלם.
- השלבים המפורטים כאן נועדו לתת לך מושג טוב יותר כיצד לקבל נתונים ניתנים לכימות על העסק שלך. כל חברה שונה, אז איך למקסם את עלויות התקורה שלך זה לא מדע מדויק.
קרא גם: כיצד להעביר משרד?
שאלות ותשובות
- כמה סוגים של תקורה נמצאים בדף עלות?רבים, תלוי בסוג העסק; הנפוצים הם שכירות, שירותים, עלויות ניהול, ביטוח, דמי משלוח, מכונות, שכר טרחה משפטי וכו '.
- כיצד אוכל לחשב את אחוז הנתח של עלות תקורה למוצר?חלק את העלויות העקיפות בעלויות הישירות והכפל את התוצאה ב- 100.
שאלות ללא מענה
- כיצד אוכל להפיץ את התקורה של צמח עם קווי מוצרים שונים?
תגובות (2)
- ניהלתי עסק בצורה עיוורת ולא יישמתי את יסודות העסק, אבל עכשיו אני יודע מה לא עשיתי נכון קודם, תודה.
- הם היו צעדים קלים, מהירים מאוד ועוזרים. תודה.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
