איך לתכנן את העסק שלך?
כל תוכנית עסקית עושה הערכות ותחזיות, וכל תוכנית עסקית טועה בחלקן.
עסקים בדרך כלל לא מצליחים בטווח הארוך על בסיס צירוף מקרים, מזל או אפילו סתם עבודה קשה. כל אלה יכולים לעזור, אך העסקים המצליחים ביותר הם תוצר של אסטרטגיה ומחשבה מוקדמת. תוכנית עסקית חשובה להבטחת מימון לעסק שלך, והיא גם מספקת מפת דרכים לפיתוח. חשוב שתהיה תוכנית אם אתה בונה עסק חדש מהיסוד. עם זאת, חשוב לא פחות שמישהו עובד להרחיב עסק קיים. לבסוף, חשוב שתהיה תוכנית המשכיות עסקית למקרה שהעסק שלך יחווה אסון.
שיטה 1 מתוך 2: יצירת תוכנית עסקית
- 1הגדר את המטרות שלך. הצעד הראשון שלך הוא לקבוע יעדים ויעדים. זה נכון בין אם אתה מקים עסק מהתחלה או כותב תוכנית למיזם קיים. הקדישו זמן לסיעור מוחות על מחשבות וחשבו מה אתם מקווים להשיג.
- אנשים רבים מוצאים את זה מועיל לסיעור מוחות בכתב. אתה יכול לכתוב לעצמך חיבור או מכתב קצר על המטרות שלך, או פשוט לרשום רשימת רעיונות על נייר שריטה כלשהו.
- ישנן שאלות חשובות רבות שעליך לשקול כשחושבים על מטרות. לדוגמא, כמה הכנסות אתה מקווה להרוויח בשנה, או בעוד חמש שנים? כמה עובדים תזדקקו? באיזה (ים) אזורים (ים) תפעל? האם אי פעם אתה מתכנן למכור את העסק, או לצאת איתו לציבור? עליכם לשקול את כל השאלות הללו ועוד.
- חשוב על הצעד הראשון כעל תכנון התוכנית שלך. נסה רעיונות שונים והשתמש בדמיון שלך.
- 2שקול את המימון שלך. כמה כסף תצטרכו כדי להשיג את יעדיכם? איך תקבל את המימון? אלו שאלות שיש לבחון היטב בשלבים המוקדמים של התכנון.
- לכל מקור מימון יתרונות וחסרונות. חלקם עשויים לדרוש מסירת שליטה מסוימת בעסק שלך. אחרים כרוכים בתשלום ריבית. חשוב לשקול מוקדם את אפשרויות המימון השונות שלך.
- 3חשוב על מטרת התוכנית שלך. למה שאתה מתכנן להשתמש בתוכנית העסקית שלך יכול להיות השלכות חשובות בדרך בה אתה מעצב את המסמך שלך. החלט איזה פונקציות אתה מקווה שהתוכנית לשרת. לדוגמה:
- אם אתה מתכוון להשתמש בתוכנית העסקית שלך כדי לגייס כסף, תצטרך למקד את התוכנית כיצד החברה תרוויח. עליכם להדגיש כיצד הוא יכסה את ההוצאות, ומדוע עסק זה עשוי להצליח.
- אם אתה מתכוון להשתמש בתוכנית העסקית שלך כדי למשוך עובדים מוכשרים, הדגש מה הופך את העסק שלך למקום טוב לעבוד בו. התמקד במיקום, בתמורה, בסביבת העבודה וכו '.
- 4אסוף מידע. לאחר שהחלטת על הרעיון הגדול של התוכנית העסקית והעסקית שלך, הגיע הזמן להכין שיעורי בית. הקדיש זמן לאיסוף כל מידע שאתה יכול שיעזור לך להעביר את החשיבה שלך מהכלל לספציפי.
- לדוגמא, אספו מידע על עסקים אחרים שעושים משהו דומה לשלכם. מי המתחרים שלך, עד כמה הם מצליחים? אילו סוגים של שיווק הם עושים? כמה הם משלמים לעובדים שלהם? אילו חוקים או תקנות חלים על סוגים אלה של עסקים?
- 5צור עמוד שער. העמוד הראשון בתוכנית העסקית שלך צריך להיות דף שער. זה צריך לכלול את שם העסק, התאריך ופרטי הקשר.
שמור עותק של תוכנית המשכיות העסק שלך ממקום העסק שלך, או שמור אותה באופן מקוון. - 6כתוב את סיכום ההנהלה. תקציר מנהלים הוא החלק הראשון של התוכנית העסקית שלך, ואת צריכה לסכם את המסמך כולו. אם מעולם לא כתבת תוכנית עסקית לפני כן, ייתכן שתרצה לעשות זאת אחרונה, למרות שהיא באה קודם.
- סיכום ההנהלה צריך לכלול את הרעיון העסקי שלך. זה צריך לתאר גם את האסטרטגיה השיווקית שלך, מבנה העסק שלך ואת מקורות המימון והצרכים שלך. זה צריך לסכם את התוכנית כולה מספיק טוב כדי שמישהו יוכל לקבל רעיון בסיסי בלי לקרוא את כל התוכנית..
- 7כתוב הצהרת מטרה. אם אתה מתכנן להשתמש במסמך העסקי שלך לחיפוש הלוואה או מימון אחר, החלק הבא שלך צריך להיות מטרה הצהרתית. סעיף זה מפרט את סכום הכסף שאתה מחפש ולשם מה תשתמש בו.
- כל פרט אחר, כגון אורך תקופת ההלוואה שאתה מבקש, צריך להיכנס גם לסעיף זה.
- אם אינך משתמש בתוכנית העסקית שלך לחיפוש מימון, תוכל לדלג על סעיף זה.
- 8כתוב תיאור עסק. החלק הבא בתוכנית העסקית שלך צריך לכלול תיאור של הענף בו תפעל. הוא צריך לכלול גם מידע על מבנה העסק שלך. זה צריך לכלול גם פרטים על המוצר שלך ואסטרטגיות.
- התחל בתיאור קצר של הענף. שוחח על מצבו הנוכחי ועל התפתחותו העתידית, וציין מקורות אמינים.
- לאחר מכן, תאר את מבנה העסק שלך. תאר מה היא עושה ומעמדה החוקי (למשל, בעלות יחידה, שותפות או תאגיד).
- דון במוצר שלך. מה אתה מוכר? למי מוכרים אותו? במה שונה השירות או המוצר שאתה מציע מאחרים?
- לסיום, תאר את האסטרטגיה שלך. מה תעשה כדי לעזור לעסק שלך להצליח? במה זה שונה מחברות דומות אחרות?
- 9תעד את ניתוח השוק והאסטרטגיות שלך. ניתוח שוק מחייב אותך לנתח את השוק בו תפעל לעומק יותר. על סמך מידע זה, תצטרך לספק כמה פרטים אודות האופן שבו תמכור את המוצר או השירות שלך.
- ניתוח השוק שלך יצטרך לכלול מידע על המתחרים שלך והכנסותיהם. כמו כן, יהיה עליו לכלול הערכות בכמה אנשים מהווים את השוק בו תמכרו.
- זה צריך לכלול גם אומדן של "השוק האפשרי". זה כמה אנשים בשוק באמת יכולים לקנות את המוצר שלך. לדוגמה, אם אתה מוכר גבינת פרימיום בעיר סיאטל, השוק הכולל שלך יהיה כולם בעיר. אבל השוק האפשרי שלך יכלול רק את מספר האנשים שקונים גבינת פרימיום.
- על סמך ניתוח זה, עליך לספק הערכה לגבי נתח השוק שלך. עליכם לדון גם באסטרטגיות המכירה שלכם. איך תפיץ את המוצר שלך? איך המחיר שלך ישווה למתחרים? איך תפרסם או תקדם את העסק או המוצרים שלך?
- 10ערוך ניתוח תחרותי. ניתוח תחרותי כרוך מבט מעמיק על המתחרים שלך. בחלק זה יש לבחון את נקודות החוזק והחולשה של עסקים דומים בשוק שלך.
- סעיף זה צריך לכלול מידע על האופן בו העסק שלך יבלוט מול המתחרים. זה קשור קשר הדוק לאסטרטגיה השיווקית שלך. כלומר שני הסעיפים הללו צריכים ליידע זה את זה ולעבוד יחד.
- 11צור תוכנית תכנון ופיתוח. סעיף זה מעניק לקורא מבט מפורט יותר על כל מוצרים ושירותים חדשים שאתה מתכנן להציע.
- עליו לתאר בפירוט את השירות, או את המוצר ועיצובו.
- הוא צריך לכלול גם את המטרות שלך הקשורות למוצר או לעתיד העסק שלך. להיכנס לפרטים. סעיף זה אמור לספק מידע בדיוק על האופן שבו העסק שלך יתפתח. כלול תקציב המפרט את העלויות. שקול את מכלול ההוצאות הדרושות לפיתוח המוצר או השירות החדש שלך. עליכם לכלול כל דבר, החל מחומרים, לצוות וכלה בפרסום.
- 12כתוב תוכנית תפעול וניהול. בחלק זה יש לתאר כיצד תפקד העסק באופן שוטף. זה צריך לסכם את אופן ניהול העסק הזה ואת חלוקת העבודה.
- על חלק זה של התוכנית לדון באחריות כל חטיבת החברה. כמו כן, עליו לפרט את משרותיהם של כל אחד מחברי צוות הניהול.
- סעיף זה צריך לכלול גם מידע על העלויות השוטפות של ניהול העסק. שקול תקורה, צוות, חומרים, ביטוחים, הובלות וכל עלויות רלוונטיות אחרות.
- 13כלול נתונים פיננסיים. החלק האחרון בתוכנית העסקית שלך צריך להיות אוסף של כל הנתונים הכספיים החשובים. אם אתה כבר בעסקים, עליך לכלול מאזנים, דוחות הכנסה ודוחות תזרים מזומנים אחרונים.
- אם אתם מתכננים עסק חדש, עליכם לכלול הערכות ותחזיות.
- 14עדכן את התוכנית העסקית שלך. לאחר שתסיים את התוכנית העסקית שלך, העבודה לא הסתיימה. עליך לעדכן את התוכנית העסקית שלך לעתים קרובות, כך שככל שהעסק שלך יגדל, תדע מה השלב הבא.
- לכל הפחות, עליך לעדכן את התוכנית מדי שנה. עדכון שנתי יכול לעזור לך להתמקד בהזדמנויות חדשות המציגות את עצמן. זה יכול גם לעזור לך לזהות את נקודות החוזק והחולשה הנוכחיות של העסק שלך. זה יכול להיות מועיל במיוחד אם אתה מבצע עדכונים אלה על סמך קלט של לקוחות.
- מומלץ גם לבצע עדכונים ספציפיים יותר על בסיס חודשי. כל תוכנית עסקית עושה הערכות ותחזיות, וכל תוכנית עסקית טועה בחלקן. עדכונים חודשיים מציעים לך אפשרות לשנות את המספרים שלך על סמך ניסיון. לדוגמה, דמיין שההכנסות שלך בסופו של דבר יהיו גבוהות בהרבה מהצפוי במשך מספר חודשים. במקרה זה, זה כנראה רעיון טוב להגדיל את אומדן הרווח שלך לשנה. מצד שני, דמיין שחומרים בסופו של דבר עולים הרבה יותר ממה שחזית. יהיה עליך לבצע את ההתאמות המתאימות, כך שתחזיות השורה התחתונה שלך ישקפו זאת.
למה שאתה מתכנן להשתמש בתוכנית העסקית שלך יכול להיות השלכות חשובות בדרך בה אתה מעצב את המסמך שלך.
שיטה 2 מתוך 2: יצירת תוכנית המשכיות
- 1בקר באתר FEMA. תוכנית עסקית רגילה כרוכה בתכנון לצמיחה והתפתחות. תוכנית המשכיות מספקת מידע חשוב להתמודדות עם אסונות. הסוכנות הפדרלית לניהול מצבי חירום מספק מספר משאבים שימושיים עבור יצירת תוכנית המשכיות.
- לדוגמא, מה אם תתרחש טורנדו, שיטפון, שריפה או רעידת אדמה? תוכנית המשכיות יכולה לעשות את ההבדל בין התאוששות לבין יציאה מעסק.
- FEMA מספקת תבניות, דפי עבודה ומשאבים מועילים אחרים לפיתוח התוכנית שלך.
- 2כתוב מדור ניהול תוכניות. חלק זה מספק סקירה כללית של תוכנית ההמשכיות שלך. עליה לכלול את היקפה, יעדיה והנחותיה של תוכנית המשכיות העסק.
- 3תאר את ארגון ההמשכיות העסקית. בחלק זה המשימה שלך היא לתאר את "שרשרת הפיקוד" עבור העסק שלך.
- בחלק זה יש לתאר מי מטפל באילו משימות, ובקווי הסמכות והניהול. בדרך זו, אם מישהו אינו מסוגל למלא את תפקידו, אתה יודע מי הוא הבא בתור.
- סעיף זה צריך לכלול גם פרטי קשר לכל עובד או מנהל בודדים. בדרך זו, יש לך את כל המידע הזה במקום אחד
- 4ערכו ניתוח השפעות עסקיות. שקול כיצד שיבושים בדרגות חומרה ואורכים שונות ישפיעו על העסק שלך כלכלית. מידע זה יעזור לך לתכנן את התגובה שלך במגוון מצבים.
- FEMA מספקת דף עבודה מועיל לפירוט מידע זה. אתה צריך לכלול אותו בתוכנית ההמשכיות שלך.
- 5תאר את אסטרטגיות ההמשכיות העסקית שלך. בחלק הבא, ספק מידע מפורט על האופן שבו העסק שלך יכול להגיב לאסונות או שיבושים.
- אסטרטגיות אלה ישתנו בין עסק למשנהו. הקדש זמן לחשוב מה העסק שלך יצטרך לעשות כדי לשרוד את סוגי השיבושים בניתוח ההשפעה שלך.
- פרט חומרים או ציוד הכרחי שהעסק שלך יצטרך לתפקד ולהתאושש. הדבר יאפשר לך או לאחרים לתעדף אם יהיה צורך להחליף או לשחזר פריטים אלה.
- אתר FEMA מספק קישורים למספר מסמכים שיעזרו לך לבחון את ההשפעה של אסונות שונים. הם מציעים גם כמה הצעות שיעזרו לך לנהל אותם.
- 6תאר כל דרך לעקיפת הבעיה הידנית. תאר נהלים לשמירה על תפקוד העסק אם מערכת המחשב נכשלה.
- לדוגמה, תאר כיצד לעבד תשלומי כרטיסי אשראי, לשלם חשבונות או לשלם לעובדים ללא מערכת המחשב שלך.
- 7אימון חירום מפורט. בהמשך, תאר אילו צעדים תנקוט כדי להכין את העובדים להכנת התוכנית שלך למקום. פרט כל אימון, תרגילים, תרגילים או מבחנים בהם תשתמש להכנת הצוות.
- 8קבע כיצד תתעדכן תוכנית המשכיות שלך. החלק הבא צריך לתאר אסטרטגיות תחזוקה ושיפור התוכנית.
- עליו לקבוע באיזו תדירות ובאילו נסיבות לעדכן את התוכנית.
- כמו כן, עליו לתאר כיצד להתמודד עם בעיות כלשהן בתוכנית, במידה וחלק ממנה נכשל.
- 9כתוב מדור לניהול אירועים. חלק זה של התוכנית מפרט כיצד העסק שלך יגלה וידווח על אסונות אפשריים. זה גם מתאר את הקריטריונים למועד שבו האסטרטגיות שהצבת צריכות להתרחש.
- סעיף זה צריך לכלול גם מידע כיצד להעריך נזק.
לבסוף, חשוב שתהיה תוכנית המשכיות עסקית למקרה שהעסק שלך יחווה אסון. - 10כלול מסמכים רלוונטיים אחרים בנספח. החלק האחרון בתכנית שלך צריך לכלול כל חומר חשוב אחר לתכנון חירום.
- לדוגמא, אם יש לך תוכנית לסייע לעובדיך בשעת חירום, כלול מסמכים בנושא זה.
- אתה יכול לכלול גם תוכניות תגובת חירום או דרכי מילוט לאחר החירום המיידי.
- ישנן תוכנות רבות המסייעות לך לכתוב ולעצב את התוכנית העסקית שלך. אתרים מסוימים מספקים גם תבניות באופן מקוון. כלים אלה יכולים לעזור לך ליצור בקלות תוכנית עסקית למראה מקצועי.
- התחל כל חלק בתוכנית העסקית שלך בעמוד חדש. זה יהפוך את המסמך לסדר יותר ולקריא יותר.
- התוכנית העסקית שלך צריכה להיות ארוכה מספיק כדי להכיל את כל המידע החשוב. אל תעשה את זה יותר זמן מהנדרש. אורך של 20 עד 30 עמודים עם 10 עמודים של נספחים הוא אורך טוב.
- שמור עותק של תוכנית המשכיות העסק שלך ממקום העסק שלך, או שמור אותה באופן מקוון. בדרך זו, אם העסק שלך (ואולי מחשב העבודה שלך) נהרס, אתה עדיין יכול לגשת למידע זה.
- אתה עשוי לחשוב שלעולם לא תזדקק לתוכנית המשכיות. אולי לעולם לא תהיו קורבן לאסון. עם זאת, עדיף שיהיה אחד ולעולם לא צריך להשתמש בו מאשר לגלות שאתה זקוק לאחד ולא מוכן.
קרא גם: איך קונים חברות?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
