כיצד לכתוב מכתב התראה לבעל הבית שלך?
לכתיבת מכתב התראה לבעל הבית שלך, כתוב בראש הדף את התאריך ואת הכתובת הרשמית של המשכיר, שנמצאת בהסכם החכירה שלך. התחל את הפסקה הראשונה על ידי ציון שמך, כתובתך הנוכחית ומטרת מכתבך. לאחר מכן ציין את התאריך שבו אתה מתכנן לפנות את החלל. לאחר מכן, צור פיסקה אחרונה ובקש בכבוד להחזיר לך את כל ההפקדות להחזר, לאחר שתעזוב. הקפידו למסור לבעל הבית את הכתובת החדשה שלכם, ואז חתמו על מכתבכם והכינו לעצמכם העתק לפני הגשתו! לקבלת טיפים להבטחת החזרת ההפקדות שלך, המשך לקרוא!
באופן כללי, יהיה עליך לעמוד בתנאי הסכם השכירות שלך, לכתוב את מכתב ההודעה שלך ולהעביר את מכתב ההודעה לבעל הבית שלך.
מעבר מבית או דירה להשכרה יכול להיות זמן עמוס ולחץ. אם אתה שוכר ואתה שוקל לעבור דירה, תצטרך ליידע את בעל הבית שלך לגבי התוכניות שלך. סוג ההודעה שתידרש למסור לבעל הדירה שלך ישתנה בהתאם לתנאי הסכם השכירות שלך ולדיני השכירות במדינתך. באופן כללי, יהיה עליך לעמוד בתנאי הסכם השכירות שלך, לכתוב את מכתב ההודעה שלך ולהעביר את מכתב ההודעה לבעל הבית שלך. לא משנה באיזה מצב אתה גר, עקוב אחר ההוראות במאמר זה כדי להודיע בהצלחה לבעל הדירה שלך על כוונתך לסיים את שכירותך.
חלק 1 מתוך 3: הבנת הסכם השכירות שלך
- 1דע איזה סוג שכירות יש לך. על מנת לספק הודעה נאותה לסיום הסכם החכירה שלך, תצטרך לדעת איזה סוג שכירות אתה ובעל הבית התקשרתם. עבור מגורי הסכמי שכירות, הסוג של שכירות הנפוץ ביותר הוא שכירות תקופתיות. שכירות תקופתית יכולה להיות בצורות רבות, אך שתיים מהצורות הנפוצות ביותר כוללות:
- שכירות מחודש לחודש. שכירות מחודש לחודש היא הסדר בו ניתן לשנות או לסיים את החכירה מדי חודש בהתראה נאותה. סוג שכירות זה מציע גמישות רבה בגלל היכולת שלכם לסיים את חוזה השכירות אחת לחודש. עם זאת, בעל הדירה גם מחזיק ברמת גמישות טובה וייתכן שהוא יוכל להעלות שכר דירה או לשנות את תנאי השכירות באותה התראה מינימלית.
- שכירות לתקופה קצובה. חוזי שכירות לתקופה קצובה הם הסכמי שכירות בהם אתם מסכימים להישאר ולשלם שכר דירה לתקופה קצובה, לרוב לשנה. במצב זה, שוכר שמפר את חוזה השכירות מוקדם עלול לספוג קנסות בגין אי שהייה בתקופה המוסכמת.
- 2קרא את סעיף הסיום בחוזה השכירות שלך. הסכם השכירות שלך עשוי לכלול סעיף סיום או לא. אם כן, הקפד לקרוא ולהבין אותו מכיוון שברוב המצבים זה יספק לך הוראות כיצד לסיים את חוזה השכירות.
- אם הסכם השכירות שלך מציין בבירור את האופן שבו עליך לספק למשכיר את ההודעה, עקוב אחר ההוראות האלה. לדוגמא, בהסכם חכירה עשוי להיות כתוב: "הדייר ימסור למשכיר התראה של 10 יום לפחות לפני פינוי המקום." במצב זה, עליך למסור לבעל הבית שלך הודעה לפחות 10 ימים לפני שתעבור.
- אם הסכם השכירות שלך שותק לגבי סיום, עליך לעקוב אחר חוקי המדינה שלך. לדוגמא, באורגון, ניתן לסיים שכירות מחודש לחודש על ידי מתן הודעה בכתב לבעל הבית לא פחות משלושים יום לפני התאריך בו אתם מתכננים לעבור. אם יש לך חוזה שכירות לתקופה קצובה של לפחות שנה באורגון, אתה יכול לסיים את חוזה השכירות על ידי מתן הודעה לא פחות מ -30 יום לפני תאריך הסיום המוסכם של התקופה הקבועה, או לא פחות מ -30 יום לפני התאריך. אתה מגדיר במכתב ההודעה שלך, המאוחר מביניהם.
- כפי שאתה יכול לראות, באורגון, נדרשת התראה של לפחות 30 יום. אם אתה נמצא בשכירות מחודש לחודש, אתה יכול להפסיק את חוזה השכירות שלך בכל עת, כל עוד תספק הודעה של 30 יום. עם זאת, אם אתה בשכירות לתקופה קצובה, לא תוכל להפסיק עד לתקופת הזמן הקבועה (אלא אם כן אתה מוכן לספוג קנס כלשהו).
- 3חפש סעיף מסירה בחוזה השכירות שלך. בנוסף להבנת כמות ההודעה שאתה צריך כדי לספק למשכירך, עליך להבין גם כיצד יש להעביר את ההודעה. אם הסכם השכירות שלך קובע את האופן שבו עליך למסור את ההודעה, עליך לעקוב אחר שפה זו. אם הסכם החכירה שלך שותק, עליך לפעול על פי חוק מדינתך.
- לדוגמא, הסכם השכירות שלך עשוי לציין, "כל הודעה חייבת להינתן בכתב ולהעביר אותה באופן אישי ובאמצעות דואר מחלקה ראשונה לכתובת הנקובה בהסכם זה." על פי סעיף זה, תידרש לכתוב את הודעתך (כלומר, לא למסור הודעה בעל פה) ולהעביר את ההודעה בכתב באופן אישי לבעל הדירה וגם באמצעות הדואר.
- אם אין סעיף מסירה, תקנון המדינה שלך יפרט את אופן המסירה. באורגון תוכלו לבחור למסור את ההודעה בכתב באופן אישי לבעל הבית או באמצעות הדואר לבעל הבית. אם תעביר הודעה בדואר, דרישת ההודעה המינימלית (למשל, 30 יום) תוארך בשלושה ימים. לכן, באורגון, אם תעביר את הודעתך 30 יום בדואר, יהיה עליך לספק למשכיר 33 יום התראה על מנת להסביר את זמן המסירה.
כיצד אוכל לכתוב מכתב התראה לבעל הבית על ראיון?
חלק 2 מתוך 3: כתיבת מכתב ההודעה שלך
- 1הפנה את המכתב לבעל הבית שלך. כשאתה כותב את הודעת הסיום לבעל הבית שלך, עליך להתייחס למכתב כמו שצריך. על מנת לעשות זאת, עיין בהסכם השכירות שלך ומצא את הכתובת הרשמית של המשכיר. אם זה לא מסופק, התקשר לבעל הבית שלך ושאל כיצד צריך לטפל במכתב. אם אינך יכול להשיג את בעל הבית שלך, השתמש בכתובת שיש לך לתשלום שכירות.
- ברוב המדינות, כולל קליפורניה, נדרש הסכם שכירות לכלול כתובת שאליה ניתן לפנות הודעות.
- 2תאריך את מכתב ההודעה שלך. לפני כתובת המשכיר או אחריו, תכלול את תאריך מסירת הודעתך. זה מבטיח שבעל הבית שלך מבין מתי תחילת תקופת ההתראה שלך.
- לדוגמא, אם תידרש למסור הודעה של 30 יום על מנת לסיים את חוזה השכירות שלך, ואתה מתארך את הודעתך ב -1 באוגוסט 2013, ואז מסרת את ההודעה באופן אישי לבעל הבית שלך, אתה ובעל הדירה שלך תבין כי ה -30 תקופת היום מתחילה ב -1 באוגוסט 2013.
- 3ציין את מטרת מכתב ההודעה שלך. בפסק הגוף הראשון של מכתב ההודעה שלך יש לציין את הסיבה שאתה כותב את המכתב. זה נותן למשכיר מושג כיצד הוא צריך להגיב, אם בכלל צריך להגיב.
- אתה יכול לכתוב משהו פשוט כמו "אני ג'ון סמית 'גר בכתובת. אני כותב כדי להודיע לך על כוונתי לסיים את הסכם החכירה ביני לביני. אני מספק את ההודעה הנדרשת ל 30 יום, אשר התחל מיום תאריך מכתב זה. "
- ברוב המדינות, אינך צריך לציין שום סיבה ספציפית לכוונתך להסתיים. די לציין בפשטות שאתה מסיים את השכירות שלך כנדרש בחוק.
- 4כלול את התאריך בו תפנה את השטח המושכר. בנוסף למועד המסירה, בגוף מכתבך יש לציין גם את התאריך בו תפנה את המקום. תאריך זה יצטרך להיות זמן מה לאחר שתקופת ההתראה הנדרשת תם.
- לדוגמה, אם תידרש למסור הודעה של 30 יום ומסרת אותה ב -1 באוגוסט 2013, התאריך שתפנה יצטרך להיות 30 באוגוסט 2013 או אחריו. אמנם אתה יכול בהחלט לעבור לפני 30 הימים, אך אתה תהיה אחראי על יחידת ההשכרה, כולל תשלומי שכר דירה, עד לסיום 30 הימים והתפנית.
- 5בקש להחזיר לך את כל ההפקדות להחזר. בפסקת גוף אחרת, עליכם לבקש בכבוד להחזיר לכם את כל ההפקדות להחזר (למשל פיקדון ביטחון) לאחר שתפנו את המקום בצורה מספקת. בנוסף לבקשה להחזרת פיקדונות כלשהם, עליך לציין את כל הסיבות שעמדת בהסכם השכירות, ולכן מדוע מגיע לך ההפקדות בחזרה.
- לדוגמא, לעתים קרובות הפיקדון שלך מוחזר אליך כל עוד אתה מפנה את המקום בזמן וכל עוד אתה מנקה את המקום כנדרש לפני שאתה מתפנה. אם זה המצב בהסכם השכירות שלך, ציין שאתה מתכנן לצאת בזמן וכי תנקה את המקום בצורה מספקת.
- בקשתך עשויה להיראות כך: "בנוסף למסירת ההודעה הנדרשת לפינוי, אני מבקש בכבוד להחזיר לי את כל ההפקדות להחזר, במלואן, בתוך התקופה הנדרשת הקבועה בחוק. הסכם, אני אנקה את הדירה, אתקן כל נזק, ואנקה את השטיחים בצורה מקצועית. בנוסף, אני אתפנה את המקום בזמן ואחזיר לך את כל המפתחות כנדרש. "
- 6תן למשכיר את הכתובת החדשה שלך. לפני שתסיים את המכתב, דאג למסור לבעל הבית את הכתובת החדשה שלך. בכתובת חדשה זו תישלח ההפקדה להחזר שלך, כמו גם כל ההודעות שתצטרך לקבל לאחר שתפנה את המקום.
- 7חתום על מכתב ההודעה שלך. לאחר שכתבתם את כל מכתב ההודעה, תרצו לחתום עליו. זה יהפוך אותו לרשמי ויעזור אם קיימת מחלוקת בינך לבין בעל הבית שלך לגבי ההודעה.
- 8צור עותק ממכתב ההודעה שלך. לאחר שכתבת את מכתב ההודעה, הכין לעצמך כמה עותקים. אם בעל הבית שלך לא מקבל את ההודעה, או שיש מחלוקת לגבי ההודעה, תרצה להעתיק שתוכל להביט בו לאחור.
האם אני פשוט שולח את המכתב בדואר רגיל כשאני כותב מכתב התראה לבעל הבית שלי?
חלק 3 מתוך 3: מסירת מכתב ההודעה שלך
- 1בחר מתי ברצונך למסור את מכתב ההודעה לבעל הבית שלך. לאחר השלמת מכתב הודעת הסיום שלך, תרצה לשקול מתי למסור אותו לבעל הבית שלך. זכור, תקופת ההתראה לא תחל עד שההודעה שלך תועבר לבעל הבית שלך.
- אם אתה נמצא בשכירות מחודש לחודש, עליך למסור את מכתב ההתראה שלך יחד עם שכר הדירה בחודש האחרון. זה יבטיח שתמסור את ההתראה הנדרשת למשך 30 יום וכי תשלם את שכר הדירה בחודש האחרון.
- אם יש לך שכירות לתקופה קצובה, עליך למסור את ההודעה 30 יום (או ככל שדרישת ההתראה שלך ארוכה ככל שיהיה) לפני תום התקופה. לדוגמא, אם חתמת על חוזה שכירות שמסתיים ב- 31 באוגוסט 2013, עליך למסור את הודעתך ב -1 באוגוסט 2013.
- אמנם תוכל לתת הודעה למשכיר בכל עת בתקופת ההשכרה, אך אם תתן הודעה באמצע החודש תידרש לכסות חלק משכר הדירה בחודש הבא. לדוגמא, נניח שיש לך שכירות מחודש לחודש ואתה משלם שכירות בראשון לחודש. תוכל להודיע על כך בעשירית החודש, אך תידרש לשלם שכר דירה עד העשירית בחודש שלאחר מכן.
- 2העבירו את מכתב ההודעה כראוי לבעל הבית שלכם. לאחר שהחלטת מתי ברצונך למסור את הודעתך, זכור לבחון את הסכם השכירות שלך או את חוקי מדינתך ולהבין כיצד תצטרך למסור את הודעתך. הקפד לבצע את הנהלים הנכונים כדי להבטיח שההודעה שלך תקפה.
- 3צא החוצה עד התאריך הנדרש. לאחר שמסרת את הודעתך, הקפד לפנות את הנכס בתאריך שציינת במכתב ההודעה שלך לפני או לפני כן.
לכתיבת מכתב התראה לבעל הבית שלך, כתוב בראש הדף את התאריך ואת הכתובת הרשמית של המשכיר, שנמצאת בהסכם החכירה שלך.
- זה רעיון טוב לעבוד עם בעל הבית בנימוס במהלך תהליך העזיבה. בעל הבית שלך עשוי לבקש ממך לעזור בהפיכת המקום להצגת דיירים פוטנציאליים חדשים. היו גמישים והישארו בתנאים טובים, כך שתוכלו להשתמש בבעל הבית כנקודת התייחסות בעת הגשת בקשה להשכרת נכס בעתיד.
- אם תצטרך לעבור לפני תום תקופת החכירה שלך, כנראה שתעמוד בפני קנסות כספיים. כלול במכתבך אל המשכיר כל נסיבות מקלות העשויות להסביר מדוע עליך להפסיק את חוזה השכירות. להיות מקדימה וכנה עשוי לעזור לבעל הבית שלך לעבוד איתך.
קרא גם: איך מוכרים בית משותף?
שאלות ותשובות
- מה עלי לעשות אם אני עובר לחוזה שכירות לחודש? האם עלי לשים אותו בסוף החודש, או שמא אני שם את תאריך המעבר בתחילת הדרך?על חוזה השכירות שלך לכלול הוראות כיצד ומתי להודיע על המעבר שלך. אם לא, פשוט שאל את בעל הבית או את סוכנות ההשכרה לגבי הפוליסה מתי להגיש.
- לאן שאני שוכר הם רוצים שאעבור. האם עלי לתת להם שכר דירה לחודש שאני עוזב?אם לא מדובר על חודש שלם, הסכום שתשלם יחשב לפי מספר הימים שאתה ממשיך לגור שם.
- חוזה השכירות שלי הסתיים ב -31 במאי 2017. האם אוכל לשים את הודעת 30 הימים שלי ב -13 במרץ ואז להעביר את הכל מהדירה ב -25 במאי כך שאוכל לנקות ולהכניס את המפתחות ב -30 במאי?אני רק אומר, "על פי ההסכם המופיע בשכירות / השכירות אני מודיע בזאת על כוונתי לפנות את הנכס בתאריך (תאריך)." אני לא מאמין שאתה נדרש למסור מידע נוסף מזה כל עוד אין לך חוב שטרם נותר עם הבעלים והתפנית לפני התאריך שצוין והסרת את המפתחות. החזרת הפיקדון מחייבת קצת יותר עבודה, אולי.
- האם אני פשוט שולח את המכתב בדואר רגיל כשאני כותב מכתב התראה לבעל הבית שלי?זה תלוי מדוע אתה שולח את ההודעה ואם בסופו של דבר תצטרך להוכיח (בבית המשפט) ששלחת משהו לאדם מסוים בתאריך מסוים. באירופה אתה יכול לבקש אישור דיוור (מראה ששלחת אותו בדואר בתאריך מסוים) או דואר מוסמך (מראה ששלחת אותו בדואר, לאן הוא עבר ומתי נמסר או סירב). אתה יכול גם לבקש קבלת החזר עבור דואר מאושר כהוכחה שהוא חתום עליו ביעדו.
- אם חוזה השכירות שלי מסתיים ב -25 במרץ, האם אני מניח שיעבור לחלוטין לפני תאריך זה? האם אשלם עבור חודש מרץ?התשובה המדויקת תהיה תלויה בשכירות ובחוקי המדינה שלך לגבי אופן חישוב עיתוי השכירות והאם הוא צריך להיות בקנה אחד עם החודש הראשון. באופן כללי, תאריך הסיום פירושו שעליכם למסור את החזקה במקום, במצב להשכרה, עד למועד זה. החזקה מעבר לאותו מועד עשויה לגבות עמלות נוספות, אם לא גם חודש שכירות נוסף. כעניין עסקי, על בעלי הדירות לקבל תאריך ספציפי בו הם יכולים להתחיל לנקות ולהתכונן לדיירים חדשים, וכמה גמישים הם עשויים להיות תלויים בנסיבותיהם שלהם והאם דייר חדש מגיע בקרוב.
- אני חולק בית עם דייר אחר. שילמתי את פיקדון הניקיון אבל אני עובר דירה; האם אוכל להשתמש בזה כחודש האחרון שלי להשכרה אם האחר נשאר?למרבה הצער, לא אלא אם כן אתה מסוגל לתאם זאת ישירות עם בעל הבית, אשר תצטרך לוודא כדי לקבל את ההסכם בכתב. פיקדון הניקיון הוא עבור חכירת הנכס, ולא עבור הדייר. אז עד שהוא מתפנה לחלוטין, פיקדון הניקיון נשאר כמו שהוא. האפשרות האחרת שלך היא לנסות לעבוד עם השותף הנוכחי שלך ו / או הדייר החדש.
- מה עלי לעשות אם חתמתי על חוזה שכירות עם סוכנות למשך 7 חודשים, ובחודש השלישי המשכיר יקים סוכנות אחרת שתמכור את הבית?לא צריך להיות חשוב לך מי הבעלים של הנכס, כל עוד חוזה השכירות שלך מועבר לבעלים חדש באותם תנאים שיש לך עם הבעלים הנוכחי.
- בנבאדה, אם חוזה השכירות שלי יסתיים בעוד 45 יום, האם אני עדיין צריך לתת התראה של 60 יום בכדי לעבור?כן, אבל זה נשמע כאילו נגמר לכם הזמן. ככל הנראה תצטרך לשלם תוספת כדי לעבור.
- כיצד אוכל לכתוב הודעת שכירות לסיום 30 יום למשכיר מדייר אחד בלבד?תגיד שאחד מכם נותן התראה של 30 יום וכתוב את שמך. תגיד שהאדם השני ימשיך לשלם שכר דירה.
- אני גר בשכירות של חודש עד חודש, אבל בעל הבית לא התאמץ בכדי לתקן נגיף מכרסמים. האם עלי לשלם את שכר הדירה החודש ולתת לבעל הבית התראה של 30 יום מלאה או שאוכל לעבור מיד?למרבה הצער, כדי לוודא שאתה לא מושפע לרעה מהמצב, עליך לוודא שכל הבסיסים שלך מכוסים. אם הודעת לבעל הבית שלך מספר פעמים ולא נעשה דבר, התקשר למועצת הדיור ההוגנת המקומית שלך על הנעשה ודווח עליהם. זה יעזור לך אם תחליט לא לשלם שכר דירה וללכת לבית המשפט.
שאלות ללא מענה
- כיצד אוכל לדבר עם בעל הבית שלי אם אני נפרד מבן זוגי ולא רוצה לחדש את חוזה השכירות איתי עדיין עליו?
- כיצד אוכל לכתוב מכתב לבעל הבית שלי בנוגע לנושא שאיני הוגן? איך אני אומר לבעל הבית שלי שאני מרגיש שמופלים לרעה?
- כיצד אוכל לכתוב מכתב התראה לבעל הבית על ראיון?
- כיצד אוכל לנהל משא ומתן על שכר דירה עם בעל הבית שלי?
- בעל הבית שלי הסכים לתקן משהו בדירה שלי בחמשת השבועות הקרובים. האם אוכל לקבל לו מכתב התראה אם יש לי חוזה שכירות לשנתיים?
תגובות (8)
- מידע אינפורמטיבי מאוד, צעד אחר צעד, תמציתי. מעוצב בצורה מושלמת כדי לבצע את המשימה.
- נהדר עם פרטים, מאוד מועיל.
- רציתי לדעת לכתוב מכתב לבעלים שמספק לו התראה של 60 יום וזה מאוד עוזר. תודה רבה על השיתוף.
- הכל עזר, למעט שכירותי מעולם לא חודשה ולכן אין לי חוזה שכירות. יש נזקים בדירה אבל מבעל הבית מתחיל דברים ולעולם לא מסיים אותם. כמה הצלחתי להשיג תמונות שלו עושה את ה"תיקון ". פשוט הייתי זקוק למכתב. תודה!
- כיצד לכתוב התראה של 30 יום היה מועיל.
- מבין האתרים הרבים שבדקתי לעזרה, זה הכי קל להבנה ויצירה בפחות זמן. מעולה!
- בחינה יסודית ושימושית ביותר של סיום תהליך ההסכם עם דוגמאות טובות לצרכנים.
- תודה רבה! אני כל כך אסיר תודה למאמר זה.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
