איך כותבים חוזה שכירות למגורים?
חוזה שכירות למגורים הוא חוזה בין בעל דירה לדייר המגדיר ציפיות וכללים שעליהם יחולו הדיירים בזמן שהם מתגוררים ברכוש המשכיר. הוא מפרט בבירור ציפיות לתשלומי שכר דירה בזמן, דרישות ביטוח, טיפול ותחזוקת הנכס והנאה מכובדת ושלווה מהמקום במהלך חוזה השכירות. המסמך המחייב מבחינה משפטית יכול לשמש את המשכירים והדיירים אם אחד הצדדים מחדל בתנאי פרק הזמן המצוין בחוזה השכירות. זה גם מגן מפני הרס הרכוש על ידי הדיירים. לכן, חשוב לכלול ניסוח מדויק בשכירות, כדי להיות בטוחים בכיסוי כל ההיבטים של השכרה לדיירים. לימוד כתיבת חוזה שכירות למגורים יסייע בהגנה משפטית על הנכס, המשכיר והדיירים.
חלק 1 מתוך 7: שימוש בטופס שכירות קיים
- 1בדוק עם עורך דין. אם אתה כותב טופס חכירה חדש למגורים מאפס, זה עשוי להועיל לעבוד עם עורך דין. הוראות חכירה מסוימות יידרשו על פי חוקי מדינתך, ואילו הוראות מסוימות הנדרשות במדינה אחת עשויות להיות בלתי חוקיות במדינה אחרת. עבודה עם עורך דין נדל"ן מנוסה תעזור לכם לוודא כי חוזה השכירות שלכם ניתן לאכיפה במדינתכם.
- בדרך כלל, אם הוראה אחת איננה חוקית, הוראה זו לא תתאכף, אך שאר חוזה השכירות יהיה.
- 2עבוד עם רשות מקומית לדיור נדל"ן. אם אתה נמצא בעיר או בסמוך לה, אתה יכול כנראה למצוא רשות מקומית לדיור נדל"ן. משרד זה קיים בכדי לספק סיוע למשכירים ולדיירים. הם גם מפקחים על מצבים מסוימים של שכירות בהכנסה נמוכה, כדי לוודא שבעלי הבית מצייתים לתקנות המקומיות. במקרים מסוימים, אם אתה נופל תחת סמכות השיפוט שלהם, ייתכן שתידרש להשתמש בטופס שכירות מסוים שרשות הדיור תספק.
- רשות השיכון בסולט לייק סיטי, למשל, מחייבת את בעל הדירה לספק מסמך חכירה. עם זאת, על בעל הדירה לעמוד בדרישות רשות השיכון.
- רשות השיכון בסנט לואיס תבדוק ותאשר כל חוזה שכירות לנכסים המושכרים במסגרת תוכנית הדיור המשתלם.
- לרשות השיכון בבולטימור אתר מלא המוקדש למידע לבעלי הבית. זה כולל מידע אודות דרישות להשכרה והוראות שיש לכלול בחוזה השכירות שלך.
- 3הורד תבנית חכירה מוכנה למגורים. השתמש באינטרנט כדי למצוא מגוון טפסים מוכנים של חכירה למגורים. חיפוש פשוט אחר "טפסי חכירה למגורים" יביא לדגימות רבות. אם תבדוק את התוצאות, תגלה שחלקן מיועדות למדינות או לערים מסוימות. אלה כבר יכללו הוראות העשויות להידרש על פי החוק הממלכתי או המקומי. תוצאות אחרות יהיו כלליות יותר אך עדיין יספקו נקודת התחלה טובה ליצירת חוזה שכירות.
- לשכת עורכי דין מינסוטה הכינה ומפרסמת את סכם שכירות מדגם המצייתת לחוק נכסי מדינה. יהיה עליך למלא את הפרטים עבור הנכס והדייר הספציפי שלך.
- איגוד המתווכים בשיקגו מספק הסכם שכירות לדוגמא לשימוש בעיר שיקגו.
- פרובינציית קולומביה הבריטית פרסמה אתר אינטרנט עם מידע על חוקי הנדל"ן המקומיים. האתר כולל תבנית של הסכם שכירות למגורים, יחד עם טפסים אחרים שעלולים להיות נחוצים.
- האתר RentalLeaseAgreement.org מכיל רשימה של כל 50 המדינות בארה"ב, המקשרות להסכמי חכירה סטנדרטיים שיהיו תקפים בכל מדינה. בחר את המדינה שלך מהרשימה, ותועבר לדף שמדגיש כמה דרישות שכירות מסוימות עבור המדינה שלך. תוכלו למצוא גם קישור להורדת טופס הסכם שכירות.
חלק 2 מתוך 7: זיהוי הצדדים והרכוש
- 1זהה את הבעלים ואת הדיירים בצורה ברורה. חוזה שכירות למגורים הוא חוזה מחייב בין שני צדדים או יותר. אחת ההוראות הראשונות של חוזה השכירות שלך צריכה להיות זיהוי המשכיר והדייר. אם אתה משתמש בטופס חכירה מוכן, תראה רווחים למילוי השמות. אם אתם עורכים הסכם שכירות משלכם, תוכלו להשתמש במשפטים מלאים או פשוט לכתוב כל טופס ברור שמזהה את בעל הדירה ואת הדיירים.
- לדוגמא, הפסקה הראשונה שלך יכולה לקרוא, "זהו חוזה שכירות למגורים בין ג'ון סמית ', בעל הבית ורוברט אדמס, השוכר."
- לחלופין, חוזה השכירות שלך יכול פשוט להתחיל, "בעל הבית: ג'ון סמית '. דייר: רוברט אדמס."
- אם יש לך יותר מדייר אחד, עליך לוודא שאתה מזהה כל אחד מהם באופן ברור לפי שמו. לדוגמה, אם זוג נשוי עומד לשכור את הנכס, על חוזה השכירות לזהות את הדיירים כ"רוברט אדמס ומרי אדמס ", ולא רק כ"מר וגברת אדמס".
- אם שני דיירים שאינם קשורים זה לזה או יותר ישכירו כשותפים לחדר, יש לזהותם בנפרד.
- 2זהה את מנהל הנכס או אחראי אחר, אם רלוונטי. אם הבעלים מתגורר במקום ובאופן אישי יהיה אחראי לכל תחזוקה או מצבי חירום שמתעוררים, על חוזה השכירות לומר זאת. אם עם זאת, מפקח או מנהל נכסים נפרד יטפלו בענייני השגרה, יש להזכיר אדם או חברה זו בשלב מוקדם של חוזה השכירות. חוזה השכירות צריך לכלול מידע על מי הדיירים צריכים ליצור קשר עם בעיות וכיצד הם יכולים להגיע לאדם או למשרד המתאים.
- 3הגדירו ותיארו את הנכס נשוא החכירה. על חוזה השכירות לזהות את הנכס בבירור. כדאי להתחיל במסירת הכתובת שלה. אם מדובר בדירה בבניין דירות מרובה יחידות, דאג לכלול את מספר הדירה. עליכם לכלול לפחות תיאור קצר של הנכס, כמו מספר החדרים, חדרי הרחצה, הארונות וכדומה.
- אם אתם שוכרים דירה במתחם עם מספר יחידות דומות, זה יכול להיות רעיון טוב לכלול תוכנית קומה של הדירה.
- אם חוזה השכירות הוא על שטח בבית עירוני או בית משפחתי, למשל, ייתכן שלא יהיה מספר דירה. לחוזה השכירות יכול להיות רק תיאור, כגון "דירה בקומה השנייה ברחוב גרוב 276, עם שימוש בחדר אמבטיה משותף ובמטבח בקומה הראשונה."
- ציין אילו מכשירים ותכונות כלולים או לא כלולים. לדוגמא, אם בעל הבית מספק מקרר ואין פינוי אשפה מתפקד בנכס, יש לציין דברים אלה בחוזה השכירות.
חלק 3 מתוך 7: הגדרת תשלומי השכירות
- 1ציין בבירור את תשלומי שכר הדירה המגיעים. על חוזה השכירות לציין את הסכום המגיע. עליך לכלול הצהרה המגדירה את אמצעי התשלום המקובל, כגון מזומן, צ'ק, אשראי או הזמנת כסף. על חוזה השכירות לומר גם היכן יש למסור את התשלום.
- 2הגדירו את העיתוי ותאריך היעד לתשלומי השכירות. חוזה השכירות אמור ליידע את הדייר מתי אמורים להיות התשלומים. התשלומים נועדו באופן מסורתי בראשון לחודש, אם כי בחכירה ניתן לציין כל יום שרוצים. חלק מהשכירות יקבעו את היום האחרון בחודש או יקבעו תאריך באמצע.
- 3כלול תקופת חסד לתשלומי איחור, אם ברצונך לכלול אחד כזה. חוזי שכירות רבים יאפשרו חמישה עד עשרה ימים לאחר תאריך היעד לקבלת תשלומים ללא קנס. זה נקרא תקופת חסד. אם ברצונך לאפשר הפרשה כזו, וודא שהיא רשומה בחוזה השכירות.
- 4ספק את תנאי הקנסות בגין איחור בתשלומים. באותה הוראה לגבי תשלומי שכר דירה, שכירות צריכה לכלול כל תנאי קנס בגין איחור בתשלומים. אם הוראה זו לא תיכתב בחוזה השכירות, בעל הבית לא יוכל מאוחר יותר לגבות קנס. העונש בגין איחור בתשלומים עשוי לנוע בין תשלום נוסף קטן לפינוי אפשרי, תלוי במידת האיחור ובחזרה.
- חוקי מדינה רבים יסדירו את סכום הכסף שעל בעל הבית לגבות עליו כקנס מאוחר. התייעץ עם עו"ד נדל"ן או מועצת דיור מקומית כדי לוודא שההוראה המאוחרת שלך עומדת בחוק המדינה.
- 5זהה את התנאים העלולים לגרום לעליית שכר הדירה. על חוזה השכירות לאתר את כל השינויים הצפויים לשכר הדירה ועליו להגדיר מתי ובאיזו מידה עלול המשכיר להגדיל את שכר הדירה. לדוגמא, בשכירות רב שנתית יתכן שבעל הדירה ירצה בזכות להגדיל את שכר הדירה בסוף כל שנה. יש לזהות זאת בחוזה השכירות, או שלא יכול להיות לבעל הבית הזכות לעשות זאת.
- כמה חוקי המדינה כוללים סעיפים כי להגביל עליות שכר דירה מוותרות. עליך להכיר את הדרישות המקומיות שלך.
חלק 4 מתוך 7: תיאור תקופת השכירות
- 1ציין בבירור את תאריכי ההתחלה והסיום של חוזה השכירות. על חוזה השכירות לזהות בבירור מתי הוא מתחיל וכמה זמן הוא יימשך. אתה לא יכול פשוט להניח שום דבר. לרוב, תקופת חכירה תוכנן להתחיל ביום הראשון של החודש ולהסתיים בחודש האחרון. עם זאת, מדובר בפשטות בוועידה שנועדה להקל על הזיכרון של התאריכים, אך הצדדים לחוזה השכירות יכולים להסכים לכל תאריך.
- 2כלול סעיף המגדיר את תקופת השכירות. חוזי שכירות למגורים נמשכים בדרך כלל לשנה אחת. בחלק מהשכירות, לעתים קרובות יותר עבור דירות מאשר עבור בתים, עשויה להיות תקופת חודש לחודש. חלקם עשויים גם להיות חוזי שכירות רב שנתיים. בזמן שאתה כותב או משא ומתן על חוזה השכירות, תרצה לשקול את היתרונות והחסרונות של כל תקופה ולבחור את המתאימה ביותר לצרכיך.
- חוזה שכירות שנתי נמשך שנה אחת. בסוף השנה הראשונית, לצדדים תהיה הזדמנות לנהל משא ומתן על תנאי חכירה חדשים. חוזה שכירות לשנה מספק ביטחון לשני הצדדים למשך שנה, אך יש לו את הגמישות לנהל משא ומתן מחדש או לסיים אותו בסוף אותו זמן אם אחד הצדדים ירצה בכך.
- חוזה שכירות רב שנתי נכתב בדרך כלל לשנתיים או שלוש. חלק מהשכירות למגורים עשויות להיכתב עוד יותר. בכמה מתחמי דירות יוקרתיים, ייתכן שכיח יותר להשתמש בשכירות רב שנתית מכיוון שהתושבים שם נוטים להיות יציבים יותר.
- חוזי שכירות מחודש לחודש מספקים רמה גבוהה של גמישות לשני הצדדים אך הם מגבילים את הוודאות. דייר יכול להודיע על כך שהוא יעבור כמעט בכל זמן, עם התראה של חודש בלבד. באופן דומה, למשכיר בחכירה מחודשת לחודש יש זכות לסיים את ההסכם בהתראה קצרה ולהיפטר מדיירים לא רצויים. הסכם מחודש לחודש גם מאפשר למשכיר יותר הזדמנות להגדיל את שכר הדירה.
- 3כלול הפרשה לחידוש השכירות. עליך לשקול מה ברצונך שיקרה כאשר תקופת החכירה הראשונית תפוג. מקובל כי חוזי שכירות שנתיים רבים חוזרים לחוזה שכירות מחודש לחודש, אם לא ננקטת פעולה. החכירה צריכה לכלול הוראת הודעה המתארת כמה זמן נדרש לפני תאריך התפוגה המקורי של החכירה. תקופת התראה זו נועדה לתת לשני הצדדים זמן לנהל משא ומתן על כל תנאי חדש להשכרה מתוקנת.
- כדוגמה, אתה יכול לכלול פיסקה שאומרת, "חוזה שכירות זה יימשך למשך שנה החל מה -1 בספטמבר 2016, עד ליום 31 באוגוסט 2017. אם הדייר מעוניין לחדש את חוזה השכירות מעבר למועד התפוגה, הדייר יבצע כזה בקשה בכתב, 30 יום לפני תאריך התפוגה. אם לא נעשה חידוש כזה, החכירה תהפוך לשכירות מחודש לחודש לאחר תאריך התפוגה. "
- 4כלול סעיף סיום מוקדם. כל חוזה שכירות אמור להכיל הוראות בדבר סיום מוקדם. סעיף זה יחול באופן שווה על שני הצדדים. סעיף הסיום המוקדם אמור להסביר כמה הודעה על הדייר למסור כדי לעזוב את הנכס מוקדם. כמו כן, עליו לפרט איזו הודעה על בעל הדירה לתת לפני סיום חוזה השכירות מוקדם. אסור לסיים מוקדם על ידי בעל הבית במקומות רבים מלבד מטעם, כגון נזק קיצוני לרכוש או אי תשלום דמי השכירות.
- על חוזה השכירות לציין כי יש להודיע בכתב על הודעת סיום מוקדם.
חלק 5 מתוך 7: הגדרת שירותים כלולים
- 1ציין מי אחראי לתשלום השירות. השירותים הם חלק חשוב בכל חכירת נכסים למגורים. על חוזה השכירות לקחת בחשבון את כל השירותים המחוברים לנכס ועליו להגדיר האם המשכיר או הדייר אחראי לתשלום.
- לדוגמה, פסקה זו עשויה לקרוא, "הדייר מסכים להיות אחראי על כל השירותים עבור הנכס למעט ___." לאחר מכן יכול בעל הבית למלא את כל השירותים שישלם בעל הדירה.
- 2הגדר את האחריות לתחזוקה. שני הצדדים לחכירה צריכים להבין ולהסכים אילו משימות תחזוקה שייכות לדייר ואילו יטופל המשכיר. לעיתים קרובות מאוד, חוזה שכירות יקצה לתיקונים קלים בתוך המגורים לדייר, כאשר בעל הדירה ידאג לעבודה נרחבת יותר (אינסטלציה וחימום, למשל).
- לדוגמא, אם בעל הדירה מספק מכונת כביסה ומייבש בנכס אך לא יבצע תיקונים או החלפות של המכונות, יש להזכיר זאת בחוזה השכירות.
- 3תאר שירותים נוספים הכלולים בנכס. אם נכס ההשכרה כולל משהו נוסף ולא שגרתי, יש להגדיר שירותים מיוחדים אלה בחוזה השכירות. כמה דוגמאות יכולות להיות מתקני כביסה זמינים, שימוש בבריכת שחייה משותפת או פינוי אשפה במקום.
קרא גם: איך מגישים כותרת שקטה?
חלק 6 מתוך 7: הסבר על הפיקדון
- 1הגדר את סכום הפיקדון. חלק סטנדרטי מכל הסכם חכירה הוא הפיקדון. ברוב השכירות, פיקדון הביטחון יוגדר לרוב בשכר דירה של חודש, אם כי ניתן לשאת ולתת על סכומים שונים. הפיקדון הוא סכום שעל השוכר לשלם למשכיר, אותו ישמור המשכיר עד לעזיבת הדייר.
- על חוזה השכירות להכיל את הדרישות לגבי הטיפול של המשכיר בפיקדון. בדרך כלל, כסף זה חייב להיות מוחזק בחשבון מאובטח ולא להתערב בתשלומי שכר הדירה של הדייר, אלא אם כן הוא נשמר בחשבון נאמנות ייעודי. הוראה זו של חוזה השכירות צריכה להסביר גם מתי על בעל הדירה להשיב אותו לדייר.
- 2הסבר את התנאים שיהוו חילוט פיקדון. חוזה השכירות צריך להתבטא כאשר רשאי המשכיר לשמור את הפיקדון. כסף הפיקדון שייך מבחינה משפטית כדי השוכר, עד שאירוע כלשהו של חילוט מתרחש. אירועים כאלה בדרך כלל יהוו נזק לדירה או אי תשלום דמי השכירות.
- על חוזה השכירות להגדיר איזו הודעה נדרשת מהמשכיר לדייר אם המשכיר מתכוון לשמור על חלק כלשהו מהפיקדון. הודעה זו חייבת להכיל גם הסבר מפורט על הסיבה.
- 3ספק את הפרטים להחזרת הפיקדון. חוזה השכירות צריך להסביר כיצד ומתי על בעל הדירה להחזיר את פיקדון הביטחון, תוך חסימת כל חילוט. בדרך כלל זה יעבור זמן מה לאחר שהדייר יעזוב את הנכס. למשכיר צריך להיות זמן סביר לבדיקת הנכס לאחר שעזב הדייר ולקבוע אם נגרם נזק כלשהו.
חלק 7 מתוך 7: השלמת חוזה השכירות
- 1צרף תוספות כתובות לכל הסכמים צדדיים. אם ישנם הסכמים בין המשכיר לדייר שאינם כלולים בחכירה הראשית, עליהם להיכתב בדפים נפרדים הנקראים "תוספות". לאחר מכן יש להוסיף את אלה לחלק האחורי של חוזה השכירות. על המשכיר והדיירים לחתום על כל תוספת בנפרד. כמה נושאים נפוצים לתוספות הם:
- תוספת לחיות מחמד
- תוספת שכירות משנה
- תוספת לתקנון הבית
- 2שימו לב שחוזה השכירות מייצג את כל ההסכם. כלול פיסקה בהסכם השכירות המאמת כי חוזה השכירות מייצג את כל ההסכם בין הצדדים. פיסקה כזו תמנע מהמשכיר או מהדייר לנסות בעתיד לשנות הוראה כלשהי של חוזה השכירות באומרו, "אבל בעל הבית אמר לי...."
- פסקה זו יכולה להיות משפט פשוט האומר: "הסכם זה מהווה את כל ההסכם בין המשכיר לדייר. לא התקשרו הסכמים בעל פה וכל שינוי בחוזה שכירות זה יבוצע בכתב."
- 3חתמו על חוזה השכירות. חוזה שכירות הוא חוזה, וככזה עליו להיות בעל חתימת כל הצדדים או נציגיהם המשפטיים. בסוף השכירות אמור להיות מקום ל"חתימת בעל הבית: ______ "ו-" חתימת הדייר: ______. " שורות חתימה דומות צריכות להופיע גם בתחתית כל עמוד תוספת.
- ראשית כל שינוי בחוזה השכירות. לאורך מסמך החכירה, אם יש סיבה לשנות את אחת מההוראות המוקלדות של חוזה השכירות, השינויים צריכים להתבצע בדיו, ועל שני הצדדים לבצע את תחילת השינוי בשוליים.
- כל הדיירים צריכים לחתום בנפרד. למעט ילדים קטינים שעשויים להתגורר בנכס, כל דייר צריך לחתום בנפרד. זה חל באותה מידה על זוגות בעל ואישה, זוגות שאינם נשואים, או אנשים שחולקים את חוזה השכירות.
- וודאו שכל הצדדים חותמים על כל עמוד והתוספות כלולות ושהם מבינים בבירור את כל מה שהם חותמים עליו.
- אפשר כשעה לדיירים לבדוק ולחתום על חוזה השכירות.
- 4צור העתקים מהסכם השכירות שהושלם. לאחר שכל הצדדים יחתמו על חוזה השכירות, יש לספק צילומים לכל דייר. על בעל הדירה לשמור את המקור במקום בטוח. אם מתעורר סכסוך כלשהו במהלך השכירות, כל צד אמור להיות מסוגל להתייחס לעותקים החתומים.
- עליך להתייעץ עם עורך דין נדל"ן בעת עריכת חוזה שכירות למגורים, במיוחד אם אתה כותב חוזה שכירות חדש ואינך משתמש בתבנית מוכנה.
- ודא שיש לך את כל הטפסים הדרושים לגילוי המדינה לפי הצורך בחוקים המסדירים. טופס גילוי צבע על בסיס העופרת נדרש עבור כל מדינות לכל נכס שנבנה לפני 1978 יחד עם חוברת צביעת בסיס העופרת.
- החוזה בכתב עומד לשלוט על היחסים בין הצדדים למשך תקופת השכירות. כל דבר שנראה חשוב חייב להיות כתוב וכלול בחוזה.
שאלות ותשובות
- אם דייר משכיר נכס אחר לצד אחר איך אתה הופך את הדייר לאחראי על אותו צד אם הם לא נמצאים בהסכם השכירות המקורי?צריכים להיות כמה כללים בחכירה הדורשים אישור של הדייר שמושכר מחדש ושהם חותמים על הסכם השכירות, אחרת השוכר המקורי עדיין יהיה אחראי. אם מישהו גר שם מבלי לחתום על חוזה השכירות, יהיה עליו לבקש ממנו לעזוב אם לא אישרת להם לגור שם. לדוגמא, אם אם ובת עוברות דירה להשכרה והבת הייתה קטינה ולא הסכמת כלפיהם בכתב ואז האם עוברת לגור ועוזבת את הבת, שהיא כיום מבוגרת, היית צריך לדרוש מהבת לחתום על חוזה השכירות על מנת להמשיך ולגור שם. אל תעביר אף אחד לגור בלי הסכמה בכתב.אם האם הייתה חותמת על הסכם חכירה ועוברת להתגורר היא עדיין תהיה אחראית על הדירה גם אם היא לא גרה שם יותר עד שתמסור הודעה מתאימה ותסגיר את המפתח שלה. זה אומר שכל הדיירים חייבים לעבור כשהיא מכניסה את המפתח שלה. היא תצטרך לקבל את רשותך לאפשר לבת להישאר, ובמקרה זה האם ממשיכה להיות אחראית או שהבת תחתום על חוזה שכירות חדש או תניח על עצמה את חוזה השכירות הקיים עם אישורך. אם אינך מאשר את הבת מכיוון שהיא נכשלה בקריטריונים והאם אינה רוצה לקחת על עצמה אחריות נוספת על הדירה, אז תצטרך לבקש מהבת לעבור לגור בה. כמו כן אם האדם המקורי ששכר עזב ואפשר לדייר אחר להתגורר שם,אם בחוזה השכירות נקבע כי יש לאשר אותם לפני אכלוס והם לא אושרו, תוכלו לבקש מהם לעזוב. יהיה עליך להתייחס לחוקי המדינה הספציפיים שלך כשאתה מתמודד עם הוצאתם אם הם לא עוזבים לבד.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.